Все статьи, Документы, Полезные советы

Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Что такое СНИЛС и для чего он нужен?

Свидетельство содержит сгенерированный по определенному алгоритму страховой номер, используемый для идентификации лиц в сфере пенсионного страхования. Номер нужен, чтобы сформировать информацию о профессиональной деятельности, стаже человека, количестве и частоте перечисления им взносов. Сведения в дальнейшем применяются для расчета пенсии. Страховой номер присваивается гражданам РФ однократно, поменять его нельзя (его не отменили).

До отмены СНИЛС был представлен в виде зеленой заламинированной карточки, где была отображена вся информация. После отмены карточки оформление СНИЛС доступно в электронном виде в Пенсионном фонде. Свидетельство не отменили и оно применяется для:

  • зачисления взносов работающим гражданам в счет страхования;
  • регистрации и использования сайта «Госуслуги»;
  • получения универсальной электронной карточки;
  • передачи идентификационной информации между разными государственными ведомствами и учреждениями;
  • получения разных выплат, льгот и многого другого.

Важно! Закон, который отменил стандартную пластиковую карту, предусматривает сохранение функционала СНИЛС. Отмена никак не повлияла на возможности использования этого документа в России – его можно применять, чтобы воспользоваться требуемыми госуслугами.

Какие изменения в законодательстве по свидетельству приняты в 2019 году

С начала апреля текущего года в России отменили выдачу зеленых карточек СНИЛС. По закону отмена коснулась все регионы РФ. Отменили их полностью, поэтому при потере, краже их никто не восстановит. Оформление свидетельства в привычном виде теперь невозможно для детей и новорожденных. Из-за отмены зеленых карточек документ теперь представлен в электронном виде.

Нововведение по отмене карточек никак не затронуло сами страховые номера. СНИЛС, сам по себе, никто не отменял. Имеющиеся номера применялись и будут использоваться для начисления пенсий, льгот, пособий. Законодательство предусматривает расширение функций СНИЛС. Если в каком-то государственном учреждении теперь потребуют от человека СНИЛС, то он должен только продиктовать номер.

С 1 апреля 2019 года, когда отменили бумажный СНИЛС, свидетельство возможно использовать в качестве идентификатора личности. Принятый законопроект по отмене бумажных карточек предусматривает, что просто зарегистрированные лица и застрахованные работники уравниваются в правах.

Важно! Страховой номер можно использовать для получения доступа к госуслугам. Воспользоваться ими после замены СНИЛС имеют возможность все желающие, даже иностранцы, которые ранее не платили взносы и не имели отношения к системе страхования РФ.

Что делать тем, у кого есть СНИЛС?

Тем, кому зеленую карточку СНИЛС выдавали ранее, ничего делать не нужно – они продолжат действовать везде, где их запрашивают. Просто прекратилась выдача новых карт.

Так что если вы потеряете имеющийся СНИЛС, дубликата уже не дадут. Вместо него будет выдано уведомление по новой форме. То же самое будет при смене фамилии.

Как вы считаете, являются ли описанные в публикации изменения необходимыми, или это абсолютно бесполезный проект, на реализацию которого потрачено изрядное количество бюджетных средств? Выскажите свое мнение в обсуждении к данной публикации.

Что выдают вместо СНИЛСа на пластике?

Зеленые карточки в теории отменили в апреле, но на практике их все равно выдавали — даже в августе. Потому что пенсионный фонд не успел утвердить документ для замены. По закону так можно: ведомству на это дали несколько месяцев.

И вот в сентябре наконец появилась замена: уведомление на бумаге или в электронном виде. Обычный бланк белого цвета — без специальной защиты и ламинации. В отличие от зеленых карточек, таких бланков может быть сколько угодно. Например, один можно получить для работодателя, другой — предъявить в соцзащите, еще один — запросить для оформления кредита.

 

Это значит, что теперь в отделениях пенсионного фонда и личном кабинете на сайте нельзя оформить зеленый пластик. Вместо него при первичной регистрации, замене или утере выдадут простое бумажное уведомление. Не удивляйтесь и не требуйте свидетельство: теперь официально без него.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Отсутствие оформленного СНИЛС может вызвать ряд последствий, которые могут создать немалое количество проблем у гражданина без такого рода документа.

Рассмотрим, с чем же может столкнуться человек, у которого нет СНИЛСа:

  1. Затруднения при трудоустройстве. Федеральный закон №167-ФЗ обязует работодателя и сотрудника регистрировать все происходящие изменения в страховом стаже работника. Если этого не сделать — штраф.
  2. Привязанность бухгалтерского отчета к СНИЛС. Без него нельзя получать заработную плату.
  3. Невозможность оформления пособий.
  4. Закрытие доступа к регистрации на портале Госуслуг. Без такого документа придется все делать вживую: ходить по различным местам, собирать документы в бумажном виде. С ним все делается проще и быстрее, а главное — никуда ходить не надо.
  5. Отсутствие СНИЛС затрудняет восстановление отчислений, а также страхового стажа. Это вынудит гражданина бегать по различным архивам, искать отчеты, а еще переоформлять вручную пенсию.
  6. Без СНИЛС нельзя получить в каких-либо банках кредиты. Специалисты могут отказать в оформлении при проверке документации и обнаружения факта отсутствия СНИЛС..

Как получить уведомление вместо зеленой карточки

Новый документ называется «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета». Если услышите, что нужна форма АДИ-РЕГ, это она и есть.

Такой документ подтверждает, что вот этот человек зарегистрирован в ПФР и у него есть вот такой страховой номер. На бланке указаны те же данные, что раньше были на зеленых карточках.

Вот как можно получить уведомление:

  1. Лично в отделении ПФР. Нужно обратиться с заявлением и паспортом.
  2. В МФЦ, если там есть такая услуга.
  3. На сайте ПФР.

Проще всего запросить уведомление через сайт. Идти никуда не придется, ответ приходит сразу, а бланков можно запрашивать сколько угодно.

Всё, что вы хотели знать о пенсиях
Кому повысят и как получить положенное — в нашей бесплатной рассылке раз в месяц. Подпишитесь, чтобы не пропустить важные новости

План такой:

  1. Войдите в личный кабинет на сайте ПФР. Авторизация — по учетной записи госуслуг.
  2. В разделе «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «О выдаче дубликата страхового свидетельства». Раньше тут выдавали дубликаты, а теперь — электронные уведомления. Возможно, название услуги скоро изменят.
  3. Укажите электронную почту, если хотите получить бланк таким способом. Она может быть уже заполнена из настроек личного кабинета.
  4. Запросите бланк уведомления. Сначала он появится в режиме просмотра, потом можно скачать.
Уведомление о регистрации оформляется с помощью услуги для заказа дубликатов. Но дубликат — это не то же самое, что уведомление. Пенсионный фонд не изменил название сервиса, зато повесил предупреждение
 

В ответ на запрос придет такое уведомление — без печати и подписи

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 800 301-39-20

Уведомлений можно запрашивать сколько угодно

Фактически вместо зеленого пластика теперь выдают бланк с теми же данными. Но при оформлении через интернет он ничем не заверяется, хотя в правилах написано, что должна быть электронная подпись. Возможно, сервис задуман так, чтобы бланк с подписью приходил на электронную почту.

На справках для самозанятых всегда сразу стоит электронная подпись. На уведомлениях из ПФР ее нет

За время тестирования ни по одному моему запросу уведомление на почту так и не пришло, вообще никакое — ни с подписью, ни без нее. Хотя другие справки из пенсионного фонда приходят сразу же и с ЭЦП. Например, ответ по поводу статуса предпенсионера был с подписью и пришел на электронную почту без задержки.

Получается, если банк при оформлении кредита попросит форму АДИ-РЕГ с электронной подписью, предоставить такое уведомление пока нельзя. Придется лично идти в пенсионный фонд за бланком на бумаге: там точно будет и печать, и подпись. Это цифровизация.

Причины замены

В ряде случаев может потребоваться замена пенсионного свидетельства. Важно не путать замену самого свидетельства и номера СНИЛС. Номер является уникальным, он дается человеку один раз на всю жизнь. Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером.

Замена СНИЛС требуется в следующих случаях:

  1. Изменение паспортных данных. При смене фамилии, имени, отчества, возраста, пола обязательно необходимо менять страховое свидетельство. Несоответствие новых паспортных данных и сведений, указанных в старом СНИЛС, может привести к проблемам с перечислением страховых взносов на счет гражданина.Поступающие на счет платежи из-за существующего противоречия в данных могут «зависать» и не поступать на лицевой счет. Подобная ситуация в будущем может привести к сложностям при расчете трудового и страхового стажа и, соответственно, к проблемам при расчете пенсии.
  2. Ошибки в существующем свидетельстве. Гражданин может обнаружить неверно указанные сведения в пенсионном свидетельстве непосредственно при его получении, либо по прошествии времени. Необходимо заменить существующий СНИЛС на новый документ, в котором будут указаны достоверные сведения.
  3. Потеря документа. В случае потери, либо кражи документа необходимо получить дубликат.
Смена прописки не подразумевает замену СНИЛС, поскольку свидетельство не привязано к месту жительства гражданина. Документ действует на всей территории РФ независимо от места его оформления.

Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2003 года), должны в обязательном порядке его получить.

В настоящее время существует единая форма СНИЛС, принятая на территории всей страны, поэтому выданный до 2003 года документ потерял свою актуальность. Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте тут.

Что подлежит изменениям

Изменениям подлежит только ФИО в зеленой карточке при смене этих данных. Многие также задаются вопросом – при замене СНИЛС меняется ли его номер? Номер пенсионного удостоверения остается неизменным на протяжении всей жизни.

Как и где поменять СНИЛС?

Существует несколько способов замены страхового пенсионного свидетельства, в зависимости от трудоустроенности гражданина. Рассмотрим подробно каждый из них:

  1. Если гражданин работает по найму (срочному, бессрочному – неважно), то ему достаточно обратиться к своему работодателю (в бухгалтерию или отдел кадров) для заполнения заявления установленного образца «АДВ-2». Затем уполномоченный сотрудник передаст заявление, копию паспорта работника и страховое свидетельство в Пенсионный фонд, и после того, как новый документ будет готов, выдаст его работнику.
  2. Если гражданин не трудоустроен (или имеет статус ИП), то ему необходимо лично посетить ПФ. Там гражданину выдадут бланк заявления утвержденного образца, который необходимо будет заполнить.
  3. Вариант, удобный как для работающих граждан, так и для нетрудоустроенных – обращение в многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства. Здесь, в режиме «одного окна», можно заполнить заявление установленного образца и предоставить необходимые документы и их ксерокопии.

Новый полис СНИЛС изготавливается в течение 2-х недель. Процедура обмена через МФЦ или работодателя займет на несколько дней дольше, т. к. исполнителем является Пенсионный фонд, а МФЦ выполняет функцию посредника.

Полис СНИЛС можно заменить даже находясь в другом городе, не по месту прописки, а по месту проживания. База данных Пенсионного фонда едина на всей территории России, поэтому место обращения не имеет значения, за исключением граждан, имеющих статус ИП — они должны обменивать документ только по месту постоянной регистрации.

Обратите внимание! Замена СНИЛС при смене фамилии и в других случаях является бесплатной процедурой. Гражданин не должен платить за бланк документа и за выполнение работы.

В настоящее время поменять СНИЛС через сетевой ресурс «Госуслуги» нельзя. На данном сайте можно узнать подробности оформления документа, а затем по ссылке, представленной на этой же странице сайта, пройти непосредственно на интернет-ресурс ПФР, где представлена официальная информация о процедуре обмена страхового свидетельства.

Документы, необходимые для замены СНИЛС

Для процедуры обмена СНИЛС необходимо предоставить следующие документы:

  • действительный паспорт гражданина;
  • документ-основание для смены паспорта (св-во о браке или его расторжении, документ об изменении имени и др.);
  • недействительный полис СНИЛС;
  • заявление установленной формы, в котором указывается следующая информация:
    • реквизиты страхового свидетельства,
    • прежняя фамилия, имя, отчество (при изменении),
    • действительные ФИО,
    • половая принадлежность гражданина,
    • адрес прописки,
    • адрес фактического проживания,
    • реквизиты нового паспорта,
    • дата составления заявления,
    • образец подписи с расшифровкой;
  • коррекционная ведомость формы «АДВ-9» при ошибках в прочих данных.

Заявление и коррекционная ведомость – унифицированные документы, заполнение которых происходит непосредственно в ПФР или МФЦ по образцу.

Сколько времени займет?

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее.

Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

Что делать, если потерял карточку со СНИЛС

СНИЛС оформляется на каждого жителя Российской Федерации. Он, как правило, закрепляется за его индивидуальным лицевым счетом.

Однако сам документ потерять все же можно, хотя это и не приветствуется. Но раз такое случилось, то паниковать не нужно — его довольно легко восстановить.

Существует три способа, как это можно сделать:

  1. На работе. Сотруднику, потерявшему такой документ, нужно обратиться к кадровикам. Им он предоставляет заявление о выдаче документа, которое подтверждает регистрацию.
  2. Самостоятельно. Самозанятый человек (например, адвокат, ИП, нотариус) должен обратиться в территориальный орган ПФР и туда подать заявление. Если у человека нет работы и он не является самозанятым, то он также может подойти в вышеобозначенные места и также подать на восстановление СНИЛС.
  3. Через сеть Интернет. Если заглянуть в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда РФ, то можно увидеть наличие специального сервиса по получению документа, который может помочь с подтверждением регистрации в системе персонифицированного учета.

Каждый из этих трех способов способен привести к конкретному результату — получение восстановленного СНИЛС.

Можно ли отказаться от СНИЛС?

Иногда возникает такая ситуация, когда гражданин хочет отказаться от СНИЛС.

  1. Религия. Причины такого рода считаются допустимыми, поскольку человек — личность, и он имеет полное право иметь позицию, согласно которой он не хочет отождествлять себя с каким-либо номером.
  2. Непорядок со счетами. У человека, желающего отказаться от СНИЛС, могут быть проблемы со счетами. Одни счета могут быть закрыты, другие — открыты с ошибками.

Важно! Не так давно ряд регионов Российской Федерации стал оформлять СНИЛС и автоматически присваивать новорожденным идентификационные числа. Такое нововведение дает возможность молодым родителям освободить для себя время, которое они могут уделить своему ребенку, жизнь которого только началась.

Источники

  • https://zen.yandex.ru/media/gidpostrahovke/federalnyi-zakon-o-snils-v-rossii-v-2019-godu-otmenili-ili-net-pfr-vvodit-novyi-dokument-kak-byt-rabotodateliu-5d87c973ba281e00b28683e6
  • https://www.9111.ru/questions/777777777797826/
  • https://journal.tinkoff.ru/news/vmesto-snilsa/
  • https://online-buhuchet.ru/snils-vse-chto-vy-xoteli-znat-obyazatelno-li-oformlyat-zachem-nuzhen-vosstanovlenie/
  • https://urist.club/administrative/oformlenie-dokumentov/snils-svidetelstvo/sposoby-zameny.html
  • https://zarplatto.ru/v-kakih-slushayah-mozhet-pomenyatsya-nomer-snils/
  • https://insur-portal.ru/pension/poryadok-zameny-snils

[свернуть]

Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
300 рублей бесплатно

Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

 

Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

 
 
Спасибо!
Ваша заявка принята

Юрист позвонит в течение 5 минут

 
Анонимно
Информация о вас не будет разглашена
Быстро
Через 5 минут с вами свяжется наш консультант