Как поменять ИНН и СНИЛС при смене фамилии?

Почему необходима своевременная смена СНИЛС

Если по определенным причинам были изменены личные данные, то изменения должны быть записаны в СНИЛС. Наличия идентификационного номера недостаточно. Важно, чтобы в свидетельстве были указаны актуальные данные о конкретном человеке.

Основная проблема, которая возникает у людей, поменявших фамилию, но не переоформивших СНИЛС, состоит в том, что их работодатель ежемесячно осуществляет взносы за них в ПФ России по определенным реквизитам и на конкретное лицо. Но данные работодателя и данные, имеющиеся у ПФ, не совпадают, поэтому зачастую перечисленные денежные средства «зависают», на счет не поступают.

Что такое СНИЛС, какие функции выполняет

СНИЛС – свидетельство, подтверждающее внесение сведений об определенном человеке в БД обязательного пенсионного страхования. После оформления и подтверждения заявителю присваивается индивидуальный номер, поменять который невозможно – его запишут в каждое следующее свидетельство без смены, если человек просто поменял ФИО.

Номер СНИЛС нужен:

• при официальном трудоустройстве (работодатель с помощью зеленой карточки адресно переводит полагающиеся законом выплаты в ПФ за работника);
• для подтверждения профиля на «Госуслугах»;
• при использовании льгот, компенсаций, выплат от государственных органов и ведомств;
• для записи ребенка в образовательные учреждения;
• при предоставлении государственной соцподдержки.

Интересно! В прошлые годы СНИЛС оформляли только при первом трудоустройстве, теперь свидетельство делается сразу после рождения ребенка (во многих регионах России в автоматическом режиме, без участия родителей и предоставления заявления).

До 2019 г. свидетельство выглядело в виде небольшой зеленой заламинированной карточки. Теперь в таком виде документ не выдается, его поменяли на электронный онлайн-вариант.

Информация в документе

Следующий важный момент — это информация, которая указывается в пенсионном свидетельстве. Кратко об этом уже было сказано. Но теперь следует узнать полную информацию о содержании СНИЛС. На ламинированной карточке печатаются следующие данные:

• Ф.И.О. владельца;
• пол застрахованного;
• место рождения, а также дата появления на свет регистрируемого гражданина;
• номер лицевого счета, присвоенного владельцу в системе пенсионного страхования;
• дата регистрации в системе страхования.

Обязательно ли поменять СНИЛС, если женщина взяла фамилию мужа

Настоятельно рекомендуется сразу поменять СНИЛС при смене фамилии через сайт «Госуслуги». Процесс смены закреплен законодательно. Ф.И.О. из удостоверения личности и свидетельства должны на 100% совпадать, не допускаются опечатки.

Подавать прошение на смену требуется по следующим причинам:

• брак;
• личное пожелание о смене;
• развод, возврат девичьей фамилии;
• неправильное написание фамилии и иных данных на имеющейся зеленой карточке.

Важно! Законодательно-нормативные акты не устанавливают, через сколько времени нужно сменить СНИЛС. Рекомендуется пройти процедуру смены в течение нескольких недель после оформления документации и получения паспорта.

Где можно заменить документ?

Обменять свидетельство на новое при изменении фамилии можно в нижеследующих инстанциях:

• в любом органе Пенсионного фонда;
• через личный кабинет онлайн-сервиса Госуслуги;
• в одном из отделений МФЦ.

Кроме того, согласно , замену СНИЛС может осуществить работодатель. В этом случае заявитель должен быть официально трудоустроен и обязан самостоятельно уведомить руководство об изменении личностных данных.

ПФР

Чтобы поменять страховое свидетельство через Пенсионный фонд, важно:

1. лично посетить один из органов ПФР по месту прописки или пребывания;
2. заполнить вручную заявление об обмене СНИЛС по форме АДВ-2, а также предъявить сотруднику фонда приготовленный заранее набор документов;
3. подождать, пока будет готов новый документ;
4. забрать СНИЛС в выбранной инстанции.

МФЦ

На сегодняшний день обменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно не только через органы ПФР, но и в любом отделении МФЦ. Причем оформить заявку на замену документа можно не только в МФЦ по месту прописки, но в отделении, расположенном по адресу фактического пребывания гражданина.

Порядок проведения запроса включает несколько несложных действий:

1. подготовка перечня необходимой документации;
2. онлайн-запись в Многофункциональный центр или обращение в одно из отделений в порядке очередности;
3. подача набора документов и получение расписки от сотрудника центра;
4. мониторинг статуса запроса по персональному номеру, который можно обнаружить в расписке;
5. получение готовой карточки.

Через Госуслуги

Возможность оформить запрос на замену СНИЛС не выходя из дома, предоставляет портал Госуслуг. Алгоритм действий:

1. авторизуйтесь в онлайн-сервисе и перейдите на вкладку «Органы власти»;
2. далее в списке пунктов меню выберите раздел «ПФР»;
3. найдите среди доступных услуг сервиса нужный вам пункт, а именно «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования…»;
4. в открывшемся окне перейдите на вкладку «Обмен страхового свидетельства».

Остается только правильно заполнить все графы анкеты о необходимости выдачи новой карточки, а также подписать бланк электронной подписью.

Получить готовое свидетельство вы сможете лично – в одном из отделений МФЦ либо в выбранном вами органе ПФР.

Особенности заполнения заявления

Заполнение анкеты подразумевает соблюдение особых правил:

• использование цветных паст ручки запрещено. Допустимы только синий или черный цвета;
• заявление должно быть заполнено на русском языке разборчивыми печатными буквами или заполнена в электронном формате;
• любые помарки, исправления, замазки запрещены. В случае ошибки придется переписать заявление;
• заполнить анкету может любой человек, но она должна быть заверена личной подписью владельца.

Нерезиденты РФ также имеют право на получение СНИЛС. Как правило, сбором документов и оформлением свидетельства в данном случае занимается работодатель.

Какие документы нужны

Для замены СНИЛС необходимо подготовить пакет документов:

• российский паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий смену фамилии;
• предыдущий СНИЛС.

Помимо этого, необходимо заполнить стандартное заявление формы АДВ-2.

В заявлении важно указать следующие данные:

• номер СНИЛС;
• ФИО, указанные на свидетельстве;
• измененные данные (в данном случае – фамилия);
• пол;
• адреса регистрации и проживания;
• паспортные данные;
• актуальная дата и подпись заявителя.

При возникновении трудностей сотрудники ПФР помогут с заполнением формы заявления.

Стоимость услуги и сроки замены

Замена производится без взимания платы.

Сок получения при электронном обращении — до 5 рабочих дней, при личном — до 15.

Штрафа за несвоевременную замену СНИЛС в законодательстве РФ не предусмотрено, но специалисты рекомендуют обратиться в ведомство в течение месяца после получения паспорта (свидетельства о рождении) на новую фамилию.

Нюансы

Если штрафных санкций за просрочку замены СНИЛС не существует, то это не значит, что можно затягивать с процедурой. Несвоевременная замена и длительная задержка могут повлечь некоторые трудности.

На практике нередко возникает ситуация, когда работодатель перечисляет взносы в ПФР, но они не поступают на счет сотрудника в связи с несовпадением данных СНИЛС с фактическими данными.

Если владелец СНИЛ не имеет возможности лично заполнить заявление, то это может сделать доверенное лицо или работодатель. Для этого нужны объективные обстоятельства. Например, болезнь или долгосрочная командировка. Главное – уведомить ПФР о том, что заявление подается не лично.

Таким образом, замена СНИЛС при смене фамилии – стандартная процедура. Замену следует провести в течение 30 дней, хотя штрафных санкций не предусмотрено. На 2018 год Госуслуги не предоставляют услугу замены свидетельства, но дают возможность написать электронное заявление, что значительно сокращает время и затраты.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

ИНН – идентификационный номер, согласно которому составляется отчетность о выплачиваемых налогах. Замена этого документа предусматривает оформление новой бумаги, свидетельствующей о постановке гражданина на учет в налоговой.

Сведения обо всех налогоплательщиках должны быть актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа в обязательном порядке направляют в соответствующие органы информацию об изменившейся фамилии, то есть данные в реестре меняются без участия человека. Однако во избежание излишних вопросов о разных фамилиях в паспорте и ИНН желательно зафиксировать изменения на бумажных носителях.

Для прохождения такой процедуры следует посетить налоговую инспекцию по месту регистрации и подать заявку по форме № 2-2-Учет. Смена фамилии в бланке осуществляется достаточно быстро – в течение 2 недель, но для подачи документов, скорее всего, придется отстоять в большой очереди.

Сегодня существует альтернативная возможность смены бумаг в онлайн-режиме через государственный портал «Госуслуги». Достаточно направить заявку через Интернет, а в оговоренное время посетить налоговую с полным пакетом документов и получить новое свидетельство.

Замена ИНН

Документ представляет собой гербовый бланк формата А4, имеющий несколько систем защиты от подделки. ИНН присваивается каждому налогоплательщику и представляет собой код, состоящий из 12 цифр. С его помощью отслеживаются налоговые платежи физического лица.

Действующее законодательство не возлагает на физических лиц обязанность по замене ИНН после смены фамилии. Соответствующую информацию в налоговые органы передают ЗАГСы.

Налоговые службы не настаивают на получении нового документа при смене фамилии, но и не отказывают в этом гражданам при их обращении с соответствующим заявлением.

ИНН с новой фамилией может понадобиться при:

• открытии ИП;
• трудоустройстве;
• оформлении ипотеки и в некоторых других случаях.

Какие документы необходимы для смены ИНН?

Порядок изменения ИНН устанавливается на законодательном уровне и предусматривает предоставление таких документов:

• гражданский паспорт с новыми персональными данными;
• старый идентификационный номер;
• свидетельство о браке, если смена фамилии произошла по причине замужества, либо свидетельство о расторжении брака;
• заполненный бланк № 2-2-Учет.

Если вы будете направлять документы в налоговую по почте, вместо паспорта нужно будет приложить его нотариально заверенную копию.

Если в паспорте нет данных о прописке, дополнительно придется предоставить справку о регистрации по месту проживания.