Срок замены СНИЛС при смене фамилии в 2020 году — смена, обмен, после замужества, в МФЦ, штраф

Что это такое

Сегодня СНИЛС представляет собой пластиковую ламинированную карточку зеленого цвета установленного образца. Существует целый ряд различных нюансов, связанных с оформлением данной карты.

Документ на лицевой своей стороне содержит следующую информацию:

• полное наименование документа;
• индивидуальный номер пенсионного страхования (лицевого счета — из 11 цифр);
• фамилия, имя и отчество;
• дата, а также место рождения;
• город;
• пол и дата регистрации в системе пенсионного страхования.

Обратная сторона данного документа содержит информацию о его предназначении и использовании.

Именно в силу того, что на СНИЛС представлена информация персонального характера при смене фамилии необходимо будет в обязательном порядке его заменить.

Алгоритм замены установлен на законодательном уровне. Осуществить его можно различными способами. Также смена зависит от возраста самого гражданина, а также формата трудоустройства, иных факторов.

Сегодня сам СНИЛС одновременно выполняет целый ряд различных функций:

Показатели	Описание
Необходим для предоставления работодателю	при устройстве на работу
Требуется для правильного отражения величины трудового стажа	а также соответствующих начислений
Для учета добровольных платежей	в Пенсионный фонд РФ

Важно помнить также:

Показатели	Описание
При отсутствии документа этого типа невозможно будет получить услуги через интернет государственного характера	а также зарегистрироваться на портале «Госуслуги»
Ряд специализированных государственных услуг осуществляется именно на основании предоставления СНИЛС	выдача льготных лекарств, а также многое другое
Представляет собой идентификатором сведений	—

Кто может получить СНИЛС

СНИЛС может быть выдан гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим на территории России. Заявители могут получить СНИЛС как лично, так и через законного представителя, например, через работодателя. Организацией, которая выдает СНИЛС, является Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).

Как можно получить СНИЛС на ребенка и на взрослого

Если у вас нет СНИЛС, получить его совсем несложно. Это можно сделать:

• лично в ближайшем отделении ПФР;
• лично в любом МФЦ «Мои документы»;
• через вашего работодателя. Если вы официально устраиваетесь на работу, то ваш работодатель обязан отчислять страховые взносы в Пенсионный фонд, для чего обязательно нужен СНИЛС. Если у вас его нет, работодатель может получить его для вас.

ПФР рекомендует сделать СНИЛС не только на взрослых, но и на детей, можно прямо на новорожденного младенца. Ниже мы расскажем, как это сделать и какие документы нужны.

Важные нюансы

Существует достаточно обширный ряд самых разных нюансов, непосредственно связанных с оформлением нового СНИЛС.

Основными, с которыми стоит заранее ознакомиться, являются:

Показатели	Описание
Наличие СНИЛС обязательно для всех (как и его замена)	в том числе для не достигших возраста 18 лет
Даже при наличии официального места работы гражданин волен сам выбирать способ оформления данного документа	через работодателя или же с помощью ПФР
СНИЛС всегда должен находиться у его владельца	никто не вправе требовать его передачи на хранение или же выполнять иные действия

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии?

Под аббревиатурой СНИЛС подразумевается значение страхового номера индивидуального лицевого счета граждан. Согласно российскому законодательству, именно на основании документа человеку может быть назначено регулярное пенсионное обеспечение в тот момент, когда в силу возрастных особенностей или иных обстоятельств, он лишается возможности вести трудовую деятельность.

Правовое регулирование вопроса пенсионного учета и непосредственно – замены СНИЛС излагается в Законе об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования (ФЗ №27-ФЗ от 1 апреля 1996 года (с правками от 28 декабря 2016 года)), а также в Законе об обязательном пенсионном страховании в РФ (ФЗ №167-ФЗ от15 февраля 2001 года).

При этом, сам страховой номер выдается человеку один раз и закрепляется за ним на всю жизнь – в пенсионном свидетельстве меняются исключительно персональные сведения о человеке, которые вносятся в анкету. Данные коррективы в документе производятся с целью актуализации паспортных данных персоны и подтверждения их соответствия в свидетельстве пенсионного страхования.

Какие документы нужны?

Для успешного оформления процедуры замены СНИЛС при изменении фамилии важно принести в одну из вышеописанных инстанций полный перечень документов, включающий в себя:

1. Любой идентификационный документ (паспорт, водительское удостоверение и др.).
2. Заявление по форме АДВ-2.
3. Документ, подтверждающий изменение личностной информации (свидетельство о браке или справка из органов ЗАГС).
4. Старый СНИЛС, который вы хотите обменять.

Заявление по форме АДВ-2, как правило, заполняется вручную и содержит такие сведения, как:

1. Номер лицевого счета.
2. Анкетные данные, подлежащие изменению. В данном случае – старая фамилия.
3. Новые данные.
4. Пол, дата и место рождения.
5. Гражданство.
6. Адрес прописки и пребывания.
7. Реквизиты идентификационного документа.
8. Номер телефона для связи.
9. Дата занесения данных в анкету и личная роспись заявителя.

Способы замены свидетельства

Хотя процедура является важной и обязательной, она проводится довольно просто и быстро. Способов замены существует 3, а именно:

• непосредственное обращение в местное отделение пенсионного фонда;
• обращение к работодателю;
• запрос через портал «Госуслуги.ру».

Теперь рассмотрим подробно каждый из них.

Визит в пенсионный фонд

Для начала необходимо найти ближайший филиал ПФ РФ в вашем населенном пункте, после чего лично явиться туда. При себе необходимо иметь следующие документы для замены СНИЛС:

• общегражданский паспорт гражданина России с новой фамилией;
• свидетельство о заключении брака;
• прежнюю «зеленую карточку».

Непосредственно в самом отделении эти документы необходимо передать сотруднику фонда, после чего заполнить вместе с ним бланк заявления на замену свидетельства. В отделении вам обязательно подскажут все тонкости заполнения бланка. Обычно в нем требуется указать следующую информацию:

• ФИО, которое было указано в прежнем свидетельстве;
• новое ФИО;
• пол;
• адреса мест прописки и проживания;
• персональные данные из действующего паспорта (нового).

Если у гражданина отсутствует возможность осуществить подачу заявления самостоятельно по веским причинам (к примеру, в случае болезни, беременности, служебной командировки), сделать это может другое лицо по доверенности либо работодатель.

Замена через работодателя

Замена СНИЛС при замене паспорта может быть осуществлена и через работодателя. Этой возможностью может воспользоваться каждый трудоустроенный гражданин. Работодатель является одновременно и страхователем своих сотрудников, поэтому осуществление данной процедуры является его прямой обязанностью. Для замены пенсионного свидетельства в этом случае потребуется описанный выше пакет документов. Однако процедура проходит несколько дольше, нежели при личном обращении в ПФ РФ. Прежний СНИЛС необходимо будет сдать только при получении нового свидетельства. Работник должен проверить номера лицевых счетов на обоих документах, они должны полностью совпадать. Важно отметить, что при подаче заявления этим способом к стандартному пакету документов необходимо приложить их опись.

Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Раньше обмен документа осуществлялся только через ПФР, но теперь его можно получить, посетив любое учреждение МФЦ. Нужно пройти следующие шаги.

1. Приготовить требуемый пакет документов (паспорт, заявление).
2. Занять очередь в приемной через городской ресурс или по телефону горячей линии.
3. Предоставление необходимых документов и получение индивидуального номера заказа.
4. Получение нового СНИЛС в том же отделении МФЦ.

В заявлении «АДВ-2» нужно указать такую информацию, как ФИО старого СНИЛС, новую фамилию, номера счета, дата оформления. Могут требоваться и другая информация. В конце нужно поставить подпись.

Через Госуслуги

Возможность оформить запрос на замену СНИЛС не выходя из дома, предоставляет портал Госуслуг. Алгоритм действий:

1. авторизуйтесь в онлайн-сервисе и перейдите на вкладку «Органы власти»;
2. далее в списке пунктов меню выберите раздел «ПФР»;
3. найдите среди доступных услуг сервиса нужный вам пункт, а именно «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования…»;
4. в открывшемся окне перейдите на вкладку «Обмен страхового свидетельства».

Остается только правильно заполнить все графы анкеты о необходимости выдачи новой карточки, а также подписать бланк электронной подписью.

Получить готовое свидетельство вы сможете лично – в одном из отделений МФЦ либо в выбранном вами органе ПФР.

Сколько делается свидетельство

Согласно правилам, время на изготовление документа отводится не более месяца. При самостоятельном обращении человека в ПФР СНИЛС изготавливается за 14 дней. Когда документы поданы от имени работодателя либо учебного учреждения, то к положенному сроку добавляется еще 7 дней.

После трудоустройства администрация предприятия в течение 2-х недельного срока перенаправляет документы в фонд на сотрудника для изготовления свидетельства. Хотя на законодательном уровне срока четко не установлено, и если бумаги не будут переправлены в ПФ, то нести ответственность должностное лицо не обязано.

Если работодатель не направит пакет документов, то наступает ответственность, согласно трудовому законодательству. Штрафные санкции по отношению к администрации предприятия будут применены.

СНИЛС может и не понадобиться продолжительное время, но чтобы документ находился у гражданина — это важное обстоятельство.

За изготовление СНИЛС госпошлину государству оплачивать не нужно. Переоформление документа необходимо при изменении сведений из анкеты.

Сколько по времени делается СНИЛС в пенсионном фонде

На сегодняшний день для граждан доступно несколько способов получения страхового свидетельства, однако в первую очередь следует рассмотреть вариант обращения в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что в настоящий момент это самый быстрый способ получения (восстановления/замены) страхового номера индивидуального лицевого счета. При подаче анкеты в ПФР выдача СНИЛС производится в этот же день. На сторонних ресурсах можно встретить другие сведения, однако эта информация доступна на сайте пенсионного фонда и актуальна на 2018 год. То есть, Вам нужно взять документы для получения СНИЛС и отправиться в ПФР, где останется заполнить соответствующую анкету и получить готовое свидетельство. Что касается документов, то их перечень приведен ниже.

Для получения СНИЛС в ПФР нужны следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о рождении (для детей младше 14 лет);
• Анкета застрахованного лица;
• Трудовой договор или бессрочный контракт (для иностранных граждан, временно находящихся в РФ по работе).

Анкету можно заполнить заранее, скачав бланк с интернета или сделать это при посещении ведомства. Стоит отметить, что замена СНИЛС при смене фамилии и восстановление свидетельства также производятся в режиме он-лайн. Раньше эта процедура занимала несколько недель.

Через Госуслуги

В деле смены СНИЛСа нельзя медлить. После официальной смены фамилии и указании новой в паспортных данных, заявка на обмен СНИЛСа должна поступить в ПФР не позже 2 недель. Оформление полученной через Госуслуги заявки проводится не больше 3 недель, после чего можно получить новый документ в отделении ПФР.

Сколько делается СНИЛС в МФЦ

Многофункциональные центры сейчас есть практически в каждом населенном пункте и перечень предоставляемых ими услуг огромен. В частности, Вы можете обратиться в МФЦ с целью получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Правда, в этом случае не стоит рассчитывать на то, что СНИЛС будет выдан в день обращения, как это делается в пенсионном фонде. Следует понимает, что МФЦ является всего лишь посредником, при этом выдача страхового свидетельства будет производиться пенсионным фондом. В случае подачи заявления в МФЦ срок изготовления СНИЛС составит 5 дней. Аналогичные условия действуют и при получении страхового свидетельства через работодателя.

Порядок получения СНИЛС в МФЦ:

1. Обратитесь МФЦ по месту жительства со своим паспортом;
2. Заполните анкету застрахованного лица;
3. Ожидайте уведомление о необходимости забрать страховое свидетельство (максимум 5 рабочих дней).

Если Вам нужно восстановить СНИЛС при утере, условия будут такими же. Отличаться будет только бланк заявления. То же самое касается и ситуаций, когда нужно сделать страховое свидетельство ребенку. В этом случае помимо вашего паспорта потребуется свидетельство о рождении ребенка. Кстати, при необходимости сделать СНИЛС ребенку лучше сразу обратиться в пенсионный фонд. Дело в том, что с 2015 года органы ЗАГС передают сведения о регистрации рождения в ПФР, вследствие чего регистрация ребенка в системе ОПС производится еще до момента вашего обращения в пенсионный фонд. Готовое страховое свидетельство просто находится в ПФР до тех пор, пока Вы его не заберете.

Как сменить СНИЛС находясь в другом городе?

Если вы находитесь в другом городе и вам нужно сменить СНИЛС, вариантов у вас немного. Это возможно, только если за ваши выплаты ответственен ваш работодатель. На сайте ПФР вы узнаете адреса, где можно подать заявление на смену СНИЛС.

Чтобы сменить СНИЛС, гражданину необходимо присутствовать при процедуре лично. По договоренности этого сделать нельзя.

Можно ли пренебречь заменой документа?

Российское законодательство не облагает штрафными санкциями тех граждан, кто не восстановил/заменил страховое свидетельство в 30-дневный срок (именно столько выделяется для его повторного выпуска). Однако, пренебрегать перевыпуском бланка свидетельства крайне не рекомендуется – любое несоответствие в данных документа и сведениями в гражданском паспорте может обернуться проблемами во взаимодействии с социальными и медицинскими службами.

Таким образом, необходимость своевременной актуализации данных страхового свидетельства объясняется востребованостью документа в различных сферах социальной жизни граждан. Замена СНИЛС посредством МФЦ возможна в срок от 5 до 10 дней при подаче минимального пакета документов, при этом процедура замены или восстановления бланка происходит на бесплатной основе.