Где номер актовой записи в свидетельстве о рождении

Актовый номер на свидетельстве СССР (старого образца)

В советском союзе использовалось свидетельство в форме зеленой книжки компактного размера, в которую вносилась аналогичная информация об обстоятельствах рождения, родителях, месте и времени выдачи.

В то время ЗАГС работал в аналогичном режиме и его работник регистрировал выдачу каждого документа в журнале, присваивая ему определенный порядковый код. Эта упорядоченность необходима для оперативного поиска информации о гражданине РСФСР по архивным заметкам.

Помимо журнала эту цифру можно найти и на развороте самой метрики.

Как и в предыдущем примере в детской метрике сперва указывалась дата внесения в книгу регистрации, а затем заветные числа, соответствующие номеру актовой записи. На фото выше вы можете разглядеть наглядный пример, который не должен оставить никаких кривотолков.

По многочисленным просьбам посетителей написана статья о том, как писать серию и номер свидетельства с наглядными образцами и разъяснениями, как вводить их на портале Госуслуги, покупке авиабилетов и т.д. После её изучения у вас не останется вопросов по извлечению и переводу на русскую транслитерацию этих загадочных римских символов.

Свидетельство о рождении – характеристика документа

Свидетельство о рождении – это документ, который идентифицирует личность гражданина России первые 14 лет жизни. Документ выдается уполномоченными органами после рождения малыша. На протяжении нескольких десятилетий внешний вид свидетельства претерпел много изменений.

В наше время свидетельство о рождении выглядит как лист немного меньше формата А4 (ширина – 181 мм, длина – 252 мм). Защищен документ водяными знаками. При просвете ультрафиолетом на нем можно увидеть множество светящихся ворсинок.

Наличие помарок и исправлений дает основания считать свидетельство недействительным. В конце заполненного документа всегда ставится подпись уполномоченного лица и государственная печать. На обратной стороне заносятся данные о гражданстве новорожденного (проставляется штамп).

Как получают свидетельство о рождении?

Для получения российского свидетельства о рождении родные малыша должны обратиться в ЗАГС или консульство РФ (если ребенок появился на свет в другом государстве у российских граждан). Официальная регистрация брака дает право обратиться за получением метрики одному родителю. Также на основании доверенности метрику может оформить представитель родителей.

При рождении ребенка в незарегистрированном браке отец должен лично написать заявление о признании отцовства. Конкретных сроков обращения за получением документа в законодательстве не предусмотрено. Однако многие юристы рекомендуют не затягивать с процедурой официальной регистрации малыша.

Такое промедление может существенно усложнить родителям получение различных денежных выплат на ребенка. Для получения свидетельства о рождении можно обратиться в ЗАГС, дипломатическое представительство России в другом государстве, МФЦ или заполнить заявку на портале Госуслуги.

Меньше всего времени занимает регистрация акта ГС в ЗАГСе по месту жительства одного из родителей. Оформление с помощью ГосУслуги подразумевает личное присутствие родителей при вручении готовой метрики. Оформляется акт гражданского состояния на маленького гражданина на основании следующих бумаг:

• Паспорта родителей, чьи данные будут внесены в документ (матери, матери и отца).
• Справка, подтверждающая факт рождения (из роддома или от медика, который принял домашние роды). Если ребенок родился в экстремальных условиях без присутствия медицинского персонала при регистрации обязательно присутствие свидетеля рождения и справки, которую выдает медицинское учреждение при обращении роженицы после появления ребенка.
• Свидетельство о браке (если родители зарегистрированы официально).
• Заявление на бланке учреждения. В документе указываются данные, на основании которых составляется свидетельство о рождении.
• Заявление суррогатной матери (в случае суррогатного материнства). Женщина, которая выносила малыша, должна написать согласие о признании родителями других людей. Также могут понадобиться документы из учреждения, в котором проводилось оплодотворение.

Структура и содержание документа

Документ по своей структуре представляет набор граф, содержащих основную информацию, идентифицирующую личность малыша. В свидетельство о рождении вносят следующие данные:

• полное имя ребенка (фамилия, имя отчество);
• дата рождения;
• населенный пункт, в котором малыш родился;
• полные имена родителей (или только матери);
• дата создания документа и номер актовой записи;
• место регистрации ребенка;
• подпись государственного представителя, выдавшего документ (должны быть указаны фамилия и инициалы);
• индивидуальные серия и номер свидетельства;
• печать.

С согласия родителей в документе указывается их национальная принадлежность. С обратной стороны метрики ставятся отметки о гражданстве ребенка, получении паспорта и загранпаспорта (подробнее в статье: отметка о гражданстве ребенка в свидетельстве о рождении).

Где смотреть номер

На бланках свидетельства старого и нового образца они находятся внизу, как на представленном выше примере, и состоят из двух частей:

• Первые символы это серия. Она состоит из Римских цифр и латинских букв, написанных через дефис. В нашем случае «III-АМ». Согласитесь, с тем, чтобы его рассмотреть никаких сложностей возникнуть не должно, а вот с вводом на клавиатуре могут возникнуть некоторые трудности (Ниже мы рассмотрим, как заполнять поля на Госуслугах и других разнообразных сайтах оформляя паспорт, визу, авиабилет и пр.)
• Шесть символов, идущих следом, написаны стандартными арабскими буквами и имеют вид: «234567».

По каким принципам нумеруются свидетельства о рождении?

Каждый документ имеет индивидуальный номер. Документ печатается на специальной бумаге, а номер наносится непосредственно при печати. Идентификация свидетельства о рождении не относится к владельцу документа. Идентифицируют сам бланк. Определять место выдачи по серии документа не имеет смысла. Бланки печатаются на фабрике и рассылаются по регионам без какой-либо привязки к нумерации или серии.

Как вводить серию свидетельства

Любое свидетельство о рождении имеет уникальный буквенно-цифровой код, который проставляется при печати бланков в типографии. Это не значит, что с введением этих шифров, мы перенеслись в фантастический фильм, где каждому человеку присвоен идентификатор для автоматического распознавания. Эти сведения нужны лишь для упорядочивания архивных записей в ЗАГСе.

При вводе информации на разнообразных интернет ресурсах, пользователей подстерегает ряд трудностей. Например, на стандартной русскоязычной клавиатуре вы не сможете найти римских цифр, а ввод тире и дефисов совершенно не нужен при указании номера свидетельства. Главное, запомнить несколько правил по заполнению электронных полей:

1. Знаки тире, пробелов, номера никогда не пишутся в данных о свидетельстве;
2. Римские цифры (III) вводятся на латинской (английской) раскладке, используя букву «i» (если требуется указать VI, необходимо проставить «vi», заглавными буквами);
3. Следом вводятся символы на кириллице, на русской раскладке клавиатуры, в нашем случае АМ;
4. И последним заполняется шестизначная комбинация цифр.

Таким образом номер, а вместе с ним серия свидетельства о рождении должны заполняться следующими символами: «IIIАМ234567«. Как видите все просто. Надеемся эта информация была вам полезна. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с правилами ввода актовой записи о рождении.

Приобретение билетов на самолет и поезд

Для покупки и бронирования проездных на самолет или поезд необходимо вносить данные на каждого пассажира. При внесении данных на русском языке буквы и цифры вносятся в том же виде, как и на бумажном носителе (за исключением разделительных знаков). Однако при бронировании билетов для поездки за границу компании требуют заполнения данных на английском языке.

В загранпаспортах нового образца отсутствуют сведения о детях, поэтому на них оформляются отдельные документы, данные которых переведены на английский язык. Проблемы с заполнением могут возникнуть у родителей, которые имеют документы старого образца. При покупке билетов необходимо будет воспользоваться данными детского документа.

В настоящее время российские авиакомпании также стали применять английский при введении данных паспорта или свидетельства о рождении. Римские и арабские цифры вводятся на всех языках одинаково. Для перевода букв русского алфавита на английский язык существует специальная таблица транслитерации.

Таблица транслитерации

Большинство компаний предоставляет инструкции по введению данных документа. Однако иногда возникают ситуации, когда необходимо самостоятельно разобраться во всех премудростях перевода. Данные вносятся в активную электронную форму по заполнению. Ниже приведена таблица, в которой представлены буквы русского алфавита и их транслитерация на английский язык.

Ламинирование документа

Ламинирование – отличный способ сохранить целостность документа, ведь по мере его использования он становится ветхим и может быть испорчен, что потребует замены бланка на новый. Проблема действительно есть, но ламинирование – не лучший вариант. И вот почему:

1. Это не позволит в будущем внести в него сведения о гражданстве, о выдаче паспорта или проставить на нем апостиль.
2. Это может вызвать сомнения в подлинности документа, например, у пограничников при выезде за границу.
3. В соответствии с п. 1 ст. 9 ФЗ № 143, ламинирование является основанием для выдачи повторного свидетельства, что по факту признается как порча документа.

Понятно, прямого запрета в законе нет, но создать определенные проблемы ламинирование может.

Каков срок действия

В соответствии с правилами нормативно-правовых актов на территории России, свидетельство ор рождении ребенка обладает периодом действия до момента вступления его в 14-летний возраст.

Одновременно с этим, данный факт вовсе не означает, что рассматриваемое свидетельство аннулируется с юридической точки зрения — он продолжает иметь юридическую значимость. К сведению — свидетельство о рождении имеет юридическую значимость всю жизнь собственника.

Необходимо обращать внимание на то, что у многих российских граждан раздел о дате действия свидетельства, который может быть в форме, к примеру, при покупке авиабилетов вызывает недоумение.

В данном случае необходимо помнить о том, что имеется в виду период его действия до даты получения несовершеннолетним ребенком гражданского паспорта.

Именно эту дату нужно будет указывать в соответствующем поле для исключения вероятности получения отказа.