Все статьи, Дети

Расчёт декретных выплат и пособий по уходу за ребенком в 2020 году

Содержание

Общая информация

Согласно действующему законодательству, каждая женщина в положении может получать различные виды пособий, если она является гражданкой РФ.

При этом все программы условно подразделяются на три категории:

  • для работающих;
  • для неработающих;
  • в рамках медицинского обслуживания.

Последние распространяются и на работающих, и на неработающих женщин. В рамках медицинского обслуживания беременным предоставляется ряд привилегий и льгот, которыми они могут пользоваться.

Важно! Основным документом, дающим право на льготы и пособия, является справка из медицинской консультации. Если женщина не встает на учет, то и прав на льготы у нее не возникает.

1. Какие выплаты может получить беременная женщина?

Основная часть социальной поддержки семьям с детьми оказывается после рождения ребенка, но есть несколько выплат, которые предназначены для беременных женщин. Это:

  • пособие по беременности и родам
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель);
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях Москвы в срок до 20 недель беременности;
  • единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
  • дополнительное пособие по беременности и родам женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации.

Льготы медицинские

Прежде всего, согласно статье 41 Конституции, все граждане РФ имеют право на бесплатное медицинское обслуживание. В том числе и беременные женщины.

При этом согласно закону, гарантирующему обеспечение беременных некоторыми лекарственными препаратами, эти препараты предоставляются в государственных аптеках или бесплатно, или со скидкой в 50%.

Например, необходимая для нормального развития плода фолиевая кислота и аскорбиновая кислота выписываются бесплатно во все месяцы стояния на учете.
Кроме того предоставляются бесплатно следующие виды медицинских услуг:

  • Посещение профильных врачей:
    • гинеколог;
    • офтальмолог;
    • стоматолог;
    • терапевт;
    • отоларинголог (ЛОР-врач).
Внимание! Для того, чтобы услуги предоставлялись бесплатно, необходимо направление от врача, ведущего беременность.
  • Проведение плановых манипуляций:
    • ЭКГ
    • флюорография для всей семьи;
    • УЗИ (планово — три, дополнительные — по рекомендации врача);
    • сдача всех необходимых анализов;
    • физиотерапевтические процедуры.
Внимание! На все манипуляции направление выписывает врач, ведущий беременность.

Пособие за раннюю постановку на учет

Независимо от того, работает ли женщина, ей полагается выплата пособия за постановку на учет в медицинскую организацию в ранние сроки. Пособие выплачивается в том случае, если в консультацию женщина обратилась в первый триместр, до 12 недель беременности.

Выплачиваются средства из регионального фонда. Размер зависит от регионов, в среднем 500-1000 руб. по стране.

3. Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 12 недель беременности?

Выплата предоставляется только вместе с пособием по беременности и родам. Если больничный лист не оплачивается, то это пособие также не предоставляется.

Единственный дополнительный документ, необходимый для получения этой выплаты, — справка из женской консультации или другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности.

Пособие ежегодно индексируется, узнать его актуальный размер можно на сайте Фонда социального страхования РФ.
Гражданство и место жительства женщины на право получения выплаты не влияют.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности работодателем — физическим лицом, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, получают пособие в особом порядке.

4. Как получить пособие женщинам, вставшим на учет до 20 недель беременности?

Чтобы получить это пособие, женщина (независимо от гражданства) обязательно должна иметь постоянную регистрацию в Москве и встать на учет в медицинской организации в срок до 20 недель беременности. Для оформления пособия понадобятся:

  • заявление о назначении пособия;
  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • документ, содержащий сведения о месте жительства заявителя в городе Москве, если в документе, удостоверяющем личность, отсуствуют такие сведения;
  • справка из медицинской организации, расположенной в Москве, о постановке на учет в срок до 20 недель беременности;
  • документ, подтверждающий изменение фамилии и (или) имени, и (или) отчества.

Оформить выплату можно:

  • онлайн, на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru
  • лично, в центре госуслуг «Мои документы».

Решение о назначении пособия принимается отделом социальной защиты населения города Москвы в течение 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.

 

Необходимые документы

Для того, чтобы получить пособие, требуется собрать минимальный пакет документов:

  • паспорт;
  • справка из женской консультации;
  • заявление;
  • выписка из центра занятости о том, что там пособие не выплачивалось;
  • выписка из домовой книги;
  • копия лицевого счета в банке, куда будет перечислено пособие (номер счета, а не номер карты);
  • копия трудовой книжки или справка из центра занятости о статусе безработной.

Обратиться за написанием заявления можно в «Мои документы» (многофункциональные центры) в регионе проживания или по месту прописки (регистрации) в Управление социальной защиты населения.

Важно! Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивается только по месту постоянной регистрации. Если женщина встает на учет по месту временной регистрации, то право на получение пособия утрачивается. Данное изменение вступило в силу с 2016 года.

Если женщина является трудоустроенной, то такое пособие ей выплачивает работодатель. Необходимо обратиться с заявлением, паспортом и справкой из женской консультации о ранней постановке на учет.

Пособие по беременности и родам

Так называемые декретные выплаты начисляют женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 — после.

  • Студентки, если женщина проходит обучение на очном отделении — размер выплаты равен сумме месячной стипендии.
  • Уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными, прекратившими свою деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката. — в расчет берется 300 рублей в месяц. За назначением обращаться в ФСС.
  • Работающие женщины.

Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю. Механизм начисления пособия следующий: средний дневной размер оплаты труда умножаем на 140 дней отпуска.В 2019 году максимальный размер пособия по беременности и родам составил 301 095,89 руб, минимальный — 51 918,90 руб. С 2020 г. максимальный размер ежемесячного пособия увеличится до 27900 руб.

В какие сроки пособие должно быть выплачено?

За пособием женщины обращаются в день ухода в декретный отпуск. Если будущая мама по каким-либо причинам не смогла написать обращение с просьбой о выдаче денежных средств, она может обратиться к работодателю или в ФСС в течение полугода после родов.

Законом предусмотрено, что женщина вправе обратиться за пособием, даже если пропущен срок обращения. Однако причина несвоевременного обращения должна быть уважительной. К таковым относят:

  • чрезвычайная ситуация (боевые действия, природные катаклизмы и т. п.);
  • длительное тяжелое заболевание;
  • вынужденный переезд;
  • кончина родственника.

Сроки выплаты пособия в связи с беременностью и родами зависят от того, куда обращается мамочка. Если обращение происходит по месту работы, работодатель обязан осуществить проверку документации и расчеты в течение 10 дней и назначить выплаты. Пособие начисляется на зарплатный счет женщины в день осуществления на предприятии отчислений по заработной плате.

При прямом обращении в орган страховщика документация также рассматривается на протяжении 10 дней. Отчисления в пользу заявительницы будут произведены в следующем месяце после обращения. Крайний срок – 26 число следующего месяца.

Какие документы нужны для начисления выплат?

Перечень документов для получения выплат также зависит от того, куда обращается женщина. Работодатель назначает выплаты при предъявлении следующих бумаг:

  • Письменное обращение.
  • Больничный лист из женской консультации. При обычной беременности выдается на сроке 30 недель, в случае ожидания нескольких малышей – в 28 недель.

Если беременная работала в течение последних 2-х лет на нескольких предприятиях, ей необходимо также принести справку с расчетом средней зарплаты с другого места работы. Заявка на получение пособия пишется в день ухода в декретный отпуск и содержит просьбу о предоставлении отпуска.

Студентки обращаются в заведение, в котором проходят обучение. Четко установленной формы заявления законом не предусмотрено. Однако в нем должна содержаться следующая информация:

  • данные о предприятии;
  • сведения о руководителе и заявительнице;
  • название;
  • просьба о предоставлении отпуска с указанием сроков;
  • просьба выплатить пособие;
  • перечень приложений;
  • дата и подпись.

В каждой организации существуют свои порядки по заполнению подобной документации. Будущей маме предоставят пример. Ниже представлен образец.

Женщины, которые на момент выхода в декрет не работают, обращаются в ФСС. В учреждении надо предъявить следующую документацию:

  • письменное обращение о назначении выплат;
  • личные документы;
  • лист нетрудоспособности из медицинского учреждения;
  • бумага из центра занятости о подтверждении статуса безработной;
  • трудовую книжку;
  • документ из налоговой о статусе бывшего работодателя или подтверждении закрытия собственного бизнеса;
  • справка из ФСС по месту регистрации о неполучении выплат, когда женщина пишет заявление по месту проживания.

В случае пропуска сроков обращения женщина должна обращаться непосредственно в государственный орган. Помимо вышеперечисленных документов необходимо подготовить бумаги, подтверждающие уважительные причины несвоевременного обращения. Если мама до родов официально работала, нужно взять у работодателя справку о среднем доходе за 2 предшествующих года.

Размер дородового пособия по беременности и родам для работающих

Размер пособия по БиР — это не фиксированная величина. Она зависит как от заработка женщины, так и от продолжительности декрета и составляет 100% от средней заработной платы (СЗП) женщины (ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). СЗП рассчитывается за 2 года, предшествующих году выхода в соответствующий отпуск.

По умолчанию в расчете будут учитываться 2019 и 2018 года, если женщина уходит в декрет в 2020 году.

Для расчета пособия по беременности и родам может использоваться величина МРОТ (минимального размера оплаты труда), который в 2020 году равен 12130 руб. Это происходит, если:

  • трудовой стаж женщины меньше полугода;
  • после расчета от заработка оказалось, что средняя заработная плата беременной меньше МРОТ.
Пример

За 2018 и в 2019 года СЗП Екатерины составила 328,77 руб. в день, то есть в 2020 году за весь отпуск по БиР женщина получила бы 46027,80 руб., что меньше минимально возможной границы. Таким образом, бухгалтер рассчитает пособие по БиР от МРОТ.

Максимальная величина пособия зависит от предельной базы Фонда социального страхования. Минимально и максимально возможный размер выплаты по БиР в 2020 году приводятся в таблице ниже.

Продолжительность отпуска (дней)Минимальный размер пособия (руб.)Максимальный размер выплаты (руб.)
14055830,60322191,80
15662211,24359013,72
19477365,26446465,78
Если в течение 2 последних лет женщина была трудоустроена по совместительству у нескольких работодателей одновременно, то при расчете размера пособия по БиР учитывается ее совокупный доход.

Районные коэффициенты, установленные в регионе трудоустройства или проживания женщины, не учитываются при расчете величины выплаты по БиР. Это касается тех случаев, когда коэффициент уже входит в заработную плату, от которой и зависит величина пособия.

Размер выплаты по БиР неработающим

Контрактницы и матери-служащие в силовых ведомствах получат 100% от денежного довольствия из расчета на месяц, а студентки — 100% от стипендии. Размер пособия также будет зависеть от длительности декретного отпуска.

Индивидуальным предпринимателям и иным категориям граждан, самостоятельно заключившим договор с ФСС, размер выплаты по беременности и родам рассчитывается от МРОТ, исходя от количества дней больничного.

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации, будут получать фиксированную сумму пособия по БиР за месяц. С 1 февраля 2020 (после индексации) года она равна 675,15 руб., а окончательная сумма также зависит от продолжительности декрета.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Речь идет о разовой выплате, которая предоставляется одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка.

Рассмотрим следующие способы получения:

  • выплачивается работодателем, если женщина трудоустроена;
  • выплачивается трудоустроенному отцу ребенка, если женщина не трудоустроена;
  • выплачивается УСЗН, если родители официально не трудоустроены.

Размер пособия в 2019 году составил 17 479 рублей 73 копейки.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для назначения пособия при рождении ребенка в 2020 году необходимо подать следующие документы:

  • заявление о назначении пособия
  • справку о рождении ребенка (детей)
  • справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие
  • заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)
  • свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта

Подать документы можно в срок не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша. Срок назначения пособия не может превышать 10 дней.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Обратите внимание, что в данном случае так же вне зависимости от того, работает женщина или нет, она имеет право на получение пособия до 1,5 лет на ребенка.

В случае, если женщина не трудоустроена, пособие выплачивается из регионального фонда. Как его получить? Просто обратитесь в Многофункциональный центр или УСПН (Управление Социальной Помощи Населению)

Так, размер пособия на первого ребенка в 2019 г. составил 3277 рубля 45 копеек, на второго и последующих детей 6554 рубля 89 копеек. Выплаты пособия производятся непосредственно с момента рождения ребенка и до наступления 1,5 лет. Обратиться за назначением можно в любой момент указанного периода.

Если женщина официально трудоустроена, то такое пособие выплачивает сам работодатель. Его размер определяется исходя из средней заработной платы за последние 2 года и равен 40% от ее размера. Рассмотрим алгоритм расчета пособия: средний заработок за два предыдущих календарных года делим на 730 (число дней в календарном периоде), умножаем на 30,4 (среднее число дней в месяц) и умножаем на 40%.

Максимальный размер такого пособия для работающих женщин 26 152 рубля 27 копеек. Минимальный — 3277 рубля 45 копеек на первого ребенка и 6554 рубля 89 копеек на второго и последующих детей.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Пособие до трех лет, в размере 50 рублей, выплачивается всем трудоустроенным женщинам, студентам и аспирантам, неработающим женам лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, осуществляющим уход за ребенком. Чтобы получить пособие, женщина должна находится в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие гражданам, имеющим детей

Если семья имеет доход ниже прожиточного минимума, который установлен в регионе, то она имеет право претендовать на пособие, которое назначается с момента рождения ребенка, и которое выплачивается до наступления совершеннолетия каждого ребенка отдельно.

Нюанс! В некоторых случаях, возраст ребенка может достигать 23 лет.

Пособие выплачивается ежемесячно, а размер пособия устанавливается в каждом регионе отдельно, с учетом районного коэффициента. Для матерей или отцов, которые воспитывают детей без второго родителя, размер пособия увеличен. За назначением пособия нужно обращаться в УМСЗ или Многофункциональный центр. Просим обратить внимание, что размер пособия определяется каждым регионом самостоятельно.

Государство так же гарантирует наличие права у женщины на трудовые послабления. Это означает, что, если условия труда для женщины, которая находится в положении, достаточно сложные, тяжелые или негативно влияют на здоровье/могут повлиять, она вправе написать заявление на имя работодателя о переводе на другую должность или на снижение выработки. На стороне работодателя лежит обязанность сохранить текущую заработную плату, которая выплачивается женщине на настоящий период времени. При этом какие-либо изменения в трудовой книжке не предусматриваются.

Важно! Работодатель не вправе уволить беременную женщину, а также обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск по требованию, даже если он не вписывается в утвержденный график отпусков.

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС (подробнее об этом далее).

В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:

  • оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя;
  • находящиеся на госслужбе по контракту;
  • студентки/аспирантки очной формы обучения.

Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.

Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

Каким же образом работодатели выплачивают декретные за счет средств ФСС? Дело в том, что взносы с доходов, выплачиваемых работникам, должны начисляться и уплачиваться ежемесячно. Из этих начислений и производятся в 2019 году декретные выплаты от работодателя.

Объем расходов по декретным выплатам непременно отразится в отчетности по взносам. Поскольку источником являются средства, аккумулируемые в ФСС, фонд обязательно проверит правомерность таких выплат и правильность начисления.

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшается на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то излишне выданная работнице сумма:

  • засчитывается в счет платежей следующего отчетного периода,
  • возмещается фондом.

С 2017 года отчетность по взносам, за счет которых выплачиваются декретные, подается в ИФНС, но за возмещением следует обращаться в ФСС. Для этого придется заполнить комплект обязательных документов, состоящий:

  • из заявления;
  • справки-расчета;
  • расшифровки расходов.

Основание для выплаты — больничный, выданный на период декретного отпуска. Однако если больничный утрачен, получение работницей пособия и зачет его суммы в счет оплачиваемых работодателем взносов в ФСС всё равно правомерны.

Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности

Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.

Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.

Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;

  • название компании, ФИО руководителя;
  • ФИО и должность сотрудницы;
  • даты декрета;
  • № листка нетрудоспособности.

Заявление заверяется подписью составителя.

На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.

В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивает декретные, однако только в определенных ситуациях:

  • Регион участвует в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивается заполнением необходимых сведений в больничном листе.
  • Если у работодателя не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
  • Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП. По действующему законодательству они не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Внедрение в процесс документооборота электронных больничных может привести к тому, что работодателей освободят от необходимости рассчитывать и платить декретные, и тогда эти функции полностью перейдут к ФСС.

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89

Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат

Но думать, что Фонд социального страхования просто так возвращает деньги всем, неверно. Поданные на возмещение документы строго проверяются. Поэтому большое значение имеет не только правильно оформленный больничный, но и верно произведенный расчет пособия.

Соцстрах может не только пересчитать размер пособия, но и вовсе отказать в возмещении затраченных на пособия средств. Насторожить работников фонда могут следующие моменты:

  • не соответствующее должности образование работника;
  • несоизмеримо высокая для такой должности зарплата;
  • введение должности в штатное расписание перед приходом сотрудника;
  • значительное увеличение зарплаты перед уходом в декрет;
  • начисление пособия на тот период, когда работник на самом деле работал.

Кроме того, с огромной долей вероятности можно сказать, что насторожит сотрудников фонда желание получить пособие по больничному листу по беременности и родам в случае, когда работник принимается на работу практически перед уходом в декрет, особенно если до этого он не работал или в работе был большой перерыв. Практика такова, что в подобных ситуациях деньги, затраченные на декретные выплаты, работодателю не возвращаются.

Что делать, если работодатель задерживает или не выплачивает декретные

Однако бывает обратная ситуация, когда Фонд принимает отчет работодателя, перечисляет ему деньги за декретные выплаты, а работодатель декретницам выплаты задерживает или вообще не платит. Что делать в таком случае?

  1. Самый простой способ получить свои деньги – это поговорить с работодателем, воззвать если не к совести, то к соблюдению закона. Заодно прояснить, нет ли ошибки в номере расчетного счета для перечисления денег или какого-то другого недоразумения.
  2. Если разговоры не помогают, настала пора жаловаться. Для начала стоит обратиться непосредственно в Фонд социального страхования РФ по месту нахождения работодателя. У фонда есть способы влияния на недобросовестных работодателей. Если же Фонд помочь не смог, стоит обратиться с заявлением в прокуратуру. В прокуратуру можно обратиться не только лично или письменно по почте, но и через форму-обращение на сайте в сети интернет. Обращаться нужно в прокуратуру по месту нахождения организации. Адрес нужного вам сайта можно найти через сайт Генеральной прокуратуры России по адресу: http://genproc.gov.ru/structure (подробнее см:. Как написать жалобу в прокуратуру? Можно ли подать жалобу онлайн?).
  3. Также можно обратиться в суд. После принятия решения судом в пользу работника взысканием пособий будут заниматься приставы. Практика показывает, что в этом случае деньги сразу же находятся, если, конечно, работодатель не ликвидировался.

Ответственность компании за задержку выплат по БиР

Действующее законодательство строго регламентирует, когда выплачивают декретные на работе, чтобы исключить возможные злоупотребления со стороны фирм-нанимателей. Если организация не следует нормам 255-ФЗ, для нее предусмотрена ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Сотруднице, уходящей в декрет, к начисленной сумме полагается компенсация, рассчитываемая как 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей данный момент, за каждый день просрочки. Отсчет начинается с даты, следующей за «дедлайном» по осуществлению выплаты, по момент расчета включительно.

Ответственность за нарушение сроков, сколько платят декретные, может быть повышена внутренними актами фирмы, например, коллективным договором. Для взыскания пеней с недобросовестного нанимателя женщина обращается в инспекцию по труду или в суд.

Дополнительно к обязанности перечисления компенсации за просрочку пособий по БиР предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с нормативным актом, размер штрафной санкции составляет:

  • 1-5 тыс. руб. – для должностного лица или ИП;
  • 30-50 тыс. руб. – для компании.

Нарушение положений законодательства, в какой срок должны выплатить декретные, сопряженное с трехмесячной задержкой и более, влечет уголовную ответственность для директора фирмы по ст. 145.1 УК РФ. Самое суровое наказание – тюремное заключение на годовой срок.

Что делать, если компании больше нет

Разумеется, ситуация, когда компания, где мать ребенка трудилась до ухода в декрет, прекратила свое существование — это крайний случай, который наименее для нее приятен. В подобной ситуации взыскать средства с этой компании у нее по закону не получится.

Для таких случаев установлено, что выплаты осуществляются Фондом социального страхования. Заявительнице в подобной ситуации необходимо прийти в территориальный орган данного ведомства. При этом ей необходимо захватить с собой пакет документов, которыми она сможет подтвердить собственное право на начисление ей декретных платежей.

Как начисляется пособие, в какие сроки?

Стандартный больничный лист по беременности и родам начисляется исходя из средней зарплаты, расчеты должен производить работодатель.

Если к моменту выхода на больничный женщина работала сразу на двух местах, при этом не менее двух лет, то пособие должен будет выплатить отдельно и первый, и второй работодатель (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Пособия рассчитываются с учетом предыдущих двух лет заработка (учитывается только заработная плата, на которую производились отчисления). Если за это время женщина работала у разных работодателей, она должна будет лично получить справку о предыдущей зарплате и предоставить ее нынешнему работодателю в бухгалтерию. Справка 2-НДФЛ не подойдет.

Если предыдущие два года женщина находилась в другом декрете, то по заявлению она может выбрать ближайшие предшествующие декрету года. Такая возможность дается при условии, что с новыми расчетами выплата декретного пособия увеличится.

Когда у женщины не хватает трудового стажа для начисления выплат (минимум 6 месяцев), расчеты будут происходить исходя из того заработка, который у нее был. Но превышать МРОТ пособие за месяц в этом случае не может.

Для получения среднего дневного пособия нужно сложить общую сумму зарплаты за два года и поделить ее на 730 дней или 731 — в зависимости от того, были или нет високосные дни в этот период. Умножив полученное на количество дней отпуска, указанное в больничном, вы узнаете размер пособия, которое вам и будут выплачивать.

Начисление декретного пособия на счет беременной женщины происходит в день выплаты следующей за подачей заявления об уходе в декретный отпуск зарплаты. Денежные средства выплачиваются из собственных средств работодателя, возмещение ему перечислит позже ФСС на основании необходимых документов.

В случае невыплаты пособия в указанный срок, у работодателя возникает такая же ответственность, как и при нарушении сроков выплаты заработной платы. Дробить пособие нельзя, оно должно быть выплачено женщине разом в полном размере.

Нельзя обусловить выплату пособия получением денег из ФСС. Сначала работодатель выплачивает деньги за весь отпуск по беременности и родам сотруднице и только потом оформляет возврат или засчитывает деньги в счет будущих взносов.

При начислении пособия напрямую из ФСС срок поступления денежных средств на банковский счет не может превышать 10 дней.

Как оформить пособие на дни отдыха по беременности и родам?

Оформление декретного отпуска осуществляется путем предоставления работодателю небольшого пакета документов:

  • оригинал больничного листа;
  • заявление c просьбой работницы предоставить ей декретный отпуск и его оплату;
  • при необходимости — заявление о замене лет в расчетном периоде (можно включить в основное заявление);
  • подтверждение заработка с предыдущего места работы (если в последние два года оно было) — в виде специальной справки, оформленной в бухгалтерии бывшего работодателя.
Если в вашем регионе выплаты производятся напрямую из бюджета, подавать указанные документы все равно необходимо вашему работодателю.

Каков размер выплат?

Больничный по беременности и родам будет оплачен в минимальных размерах в двух случаях:

  • за всю жизнь женщина работала менее полугода (учитывается только официальный трудовой стаж);
  • среднедневной размер заработка оказывается меньше установленного минимума.

В обоих вышеуказанных случаях расчет будет осуществляться с использованием законных сумм МРОТа. Для получения минимальной суммы пособия в 2020 году необходимо сложить всю заработную плату, в соответствии с минимальным размером оплаты (на данный момент это 12 130 рублей) за предыдущие 24 месяца и поделить эту сумму на 730 (количество дней за два года). После проведения подсчетов среднедневной заработок составляет 398 рублей 79 копеек.

Далее среднедневной заработок за предыдущие два года нужно умножить на количество дней, указанных в больничном листе. В листах по беременности и родам могут быть прописаны три основных варианта, основанные на течении родов:

  • в стандартных случаях выписывается 140 дней нетрудоспособности;
  • если были осложнения при родах, роддом продлевает больничный до 156 дней;
  • 194 дня – такой декрет положен, если женщина ждет нескольких детей.

Итак, минимальные декретные в 2020 году должны рассчитываться по среднедневному заработку, равному 398,79 руб. Общая сумма выплаты, ниже которой не может быть назначено пособие в пользу официально трудоустроенной беременной женщины, составляет:

  • 55 830 рублей 60 копеек за 140 дней декрета;
  • 62 211 рублей 24 копейки за 156 дней;
  • 77 365 рублей 26 копеек за 194 дня.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

 В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Сколько времени платят?

Само по себе декретное пособие выплачивается единовременно в день выплаты следующей после подачи заявления заработной платы. Часто в народе путают «декретные» и «детские» выплаты. Детские пособия выплачиваются ежемесячно до достижения ребенком 1,5 лет.

Рассчитывать на получение может любой из родителей, но для этого нужно иметь справку о том, что второй родитель такое пособие не получает. Выплаты осуществляет работодатель в размере 40% от среднемесячной заработной платы или от МРОТ, если заработная плата окажется ниже минимума.

По закону право на такие выплаты имеет один близкий ребенку член семьи. Если, например, в семье трудоустроена только бабушка, то она может получить пособие, если будет заниматься уходом за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Положены ли выплаты неработающей женщине?

Неработающей или относительно неработающей женщиной, которая имеет право на получение пособия, считается:

  1. Мама ребенка, которая считается безработной по документам в связи с ликвидацией организации.
  2. Если она заключала контракт и проходила какую-либо службу.
  3. Учащаяся на очном отделении в образовательном учреждении.

Всем этим женщинам положен декретный отпуск, который будет полностью оплачен.

Если будущая мама проживает на территории, относящейся к загрязненной зоне Чернобыля, то ей положен отпуск на три недели продолжительнее стандартного.

Если женщина не работала официально, не проходила службу, то ей не полагается выплата. Также не выплачиваются финансовые средства девушкам, которые уволились по собственному желанию, либо учатся на заочном отделении.

Важно! Если женщине полагается эта выплата, то она может одновременно оформить пособие по постановке на учет на ранних сроках беременности. Согласно законодательству, эту сумму могут выплатить вместе с декретным пособием.

Таким образом, конкретные группы безработных матерей имеют право получить сразу два социальных пособия. Чтобы выплаты были начислены, необходимо оформить заявление и приложить к нему справку о том, что она обращалась в женскую консультацию и была поставлена на учет до трех месяцев беременности.

В какой срок выплачивают декретные органы соцзащиты

Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не полагается, за исключением уволенных при ликвидации фирмы или закрытии ИП, в течение года до признания их в качестве безработных. Декретное пособие нельзя совмещать с пособием по безработице — если женщина его получает, то ей придется выбрать только одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин, но пособие назначается в минимальном размере.

Неработающая женщина должна обратиться за назначением декретного пособия в отделение соцзащиты по месту проживания. Пакет документов, помимо больничного и заявления, будет включать также подтверждающую справку из службы занятости.

В какой срок должны выплатить декретные неработающей женщине соцорганы? Если вопросов по предоставленным документам у представителей соцзащиты не возникло, то декретное пособие должно быть назначено в течение 10 дней после получения пакета документов. Выплата пособий производится не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении, а если счета нет, через отделение почтовой связи (п. 18 приказа Минздравсоцразвития РФ № 1012н).

В случае, когда заявительницей предоставлены не все необходимые документы, их вернут в течение 5 дней обратно, а значит, при повторном обращении сроки выплаты декретных по больничному листу придется исчислять заново.

Имеет ли право получать выплаты муж и отец ребенка?

Пособие по БиР может получить только мать ребенка.

Но прочие декретные выплаты по случаю рождения ребенка и ухода за ним (единовременное пособие на рождение и ежемесячные выплаты до возраста малыша 1,5 года) имеет право получить муж вместо жены.

Сделать это он может по месту своей работы или в социальной защите. Отец ребенка может получить эти финансовые средства, не зависимо от того, трудоустроена ли мать малыша официально или является безработной.

Оформить получение финансовых средств можно в определенных местах:

  • По месту трудоустройства, если мужчина работает официально.
  • В органах социальной защиты по месту регистрации, если он является безработным.

Декретные выплаты полагаются отцу ребенка только в той ситуации, если он берет отпуск по уходу за малышом. В этом случае его трудовая деятельность должна быть полностью прекращена.

Также есть вариант, когда он имеет право трудиться на неполной выставке. В том и другом случае отпуск длится, пока малышу исполнится полтора года. Отпускной период не может быть прерван и пособие выплачивается ежемесячно.

Категорически запрещено отцу ребенка получать финансовые начисления по месту работы и продолжать при этом трудиться, пока супруга будет заботиться о малыше.

Чтобы оформить декретные выплаты на отца ребенка, нужно:

  1. Предоставить оформленное заявление руководителю или в социальную защиту.
  2. Вместе с заявлением необходимо предоставить свидетельство о рождении.
  3. Супруга обязана представить справку о том, что она не воспользовалась данным отпуском, и начисления ей не положены. Женщина имеет право получить документ на своей работе, если трудоустроена официально или в социальной защите, если она домохозяйка.

Такие документы необходимы для начисления декретного пособия на малыша и последующих выплат.

Необходимо иметь в виду, что по закону можно уйти в декретный отпуск одновременно обоим родителям. Это возможно в том случае, если у супругов родились сразу двое малышей или больше.

Как вернуть пособие из Фонда социального страхования

Компания или предприниматель могут вернуть потраченные деньги из Фонда социального страхования после того, как декретница получит пособие. Для этого обращаются в Фонд с документами и заявлением на возврат. Вот список документов, которые понадобятся:

  • заявление с указанием реквизитов счета,
  • копии трудовой книжки сотрудницы,
  • справки-расчета больничного,
  • больничный лист, расходный кассовый ордер на выплату пособия.

Могут быть и другие документы. Список нужно узнавать в своем региональном отделении Фонда социального страхования.

Для возврата декретных выплат на счет компании или ИП есть срок — 10 календарных дней. Но из моей практики почти каждое заявление на возврат приводит к камеральной проверке — это проверка документов компании сотрудниками Фонда. Из-за проверки срок возврата может растянуться до трех месяцев.

Что такое камеральная проверка

Бывает, что Фонд отказывается компенсировать декретные. Для этого может быть несколько причин:

  • у сотрудницы слишком высокая зарплата для ее должности;
  • образование сотрудницы не соответствует должности;
  • должность появилась в штатном расписании за пару недель перед уходом сотрудницы в декрет.

На моей практике Фонд не хотел платить только раз, потому что отец устроил на работу дочь. Сотрудники Фонда заподозрили, что отец-предприниматель специально устроил дочь к себе накануне беременности. Но в итоге компенсировали.

Если Фонд социального страхования откажет в возмещении, можно подать иск. И тогда суд будет решать, кто прав.

Можно ли уволить беременную сотрудницу, чтобы не платить

Уволить беременную нельзя. Исключение, если организация ликвидируется или предприниматель закрывается, потому что решил больше не работать. Но и здесь есть условие: сотрудницу нужно предупредить за два месяца.

Региональные выплаты беременным женщинам

В некоторых регионах России есть местные пособия, дополняющие те, что определены федеральным законодательством.

К примеру, в Москве выплачивается единоразовое пособие беременным, вставшим на учет до 20 недели. Его размер в 2020 году составляет 634 руб. Чтобы получить выплату, достаточно иметь постоянную регистрацию в Москве (при этом необязательно наличие российского гражданства). Оформить выплату можно как лично в центре предоставления государственных услуг «Мои документы», так и онлайн на сайте Мэра Москвы.

Беременные женщины Нижегородской области вправе получать ежемесячное пособие на питание. Его размер составляет 600 руб. Выплата положена только тем, чей доход на члена семьи ниже прожиточного минимума. Пособие выплачивается органами соцзащиты с момента документального подтверждения беременности (постановки на учет) до рождения ребенка.

Узнать о том, есть ли такие доплаты в субъекте проживания и на каких условиях они выплачиваются, можно в социальной защите.

Выводы

Работодатель должен выплатить пособие по больничному листу не позднее установленных сроков. 10 дней отводится на расчет и начисление декретных. Выплатить деньги работающим должны в следующий день расчета по оплате труда.

Если сроки не соблюдаются, то работница вправе жаловаться в трудовую инспекцию о нарушении прав и требовать компенсацию за дни просрочки.

Источники

  • https://lgoty-vsem.ru/posobie/vyplaty-i-posobiya-pri-beremennosti.html
  • https://www.mos.ru/otvet-semya-i-deti/kak-poluchit-pomosch-dlya-beremennyh/
  • https://SemPravorf.ru/posobiya/posobie-po-beremennosti-i-rodam.html
  • http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/posobiya-po-beremennosti/
  • https://zen.yandex.ru/media/financial/vse-vyplaty-i-posobiia-dlia-beremennyh-v-2020-godu-5e1d9d6c9515ee00aee3472e
  • https://bankiros.ru/wiki/term/wikf-posobie-po-beremennosti-i-rodam
  • https://nalog-nalog.ru/posobiya/po_beremennosti_i_rodam_dekretnoe/kto-platit-dekretnye-gosudarstvo-ili-rabotodatel/
  • https://buhguru.com/posobia/sroki-vyplaty-dekretnykh-posobiy.html
  • https://nsovetnik.ru/dekretnye/kto_po_zakonodatelstvu_platit_dekretnye_rabotodatel_ili_gosudarstvo/
  • https://promdevelop.ru/rabota/kto-platit-dekretnye-rabotodatel-ili-gosudarstvo-cherez-fss/
  • https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/kto-oplachivaet/
  • https://zhazhda.biz/base/kak-pravilno-rasschitat-dekretnye
  • https://posobie.online/detskie/po-beremennosti/kto-vyplachivaet-i-komu-polozheno-posobie-po-beremennosti-i-rodam.html
  • https://zen.yandex.ru/media/spmag/sroki-vyplaty-dekretnyh-5b9a88c99e558a00aaa5cccf
  • https://delo.modulbank.ru/all/pregnant-employee
  • https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/kogda-vyplachivayut-dekretnye.html

[свернуть]