Как получить, заменить и восстановить СНИЛС

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Этот номер представляет собой комбинацию 11 цифр вида 123-456-789-12, уникальную для каждого гражданина. Словом СНИЛС также называют карточку зеленого цвета, содержащую указанный номер и данные владельца – Ф.И.О., дата и место рождения. Эта карточка также называется  «Страховое свидетельство» и должна храниться у его владельца.

Зачем нужен СНИЛС? Он требуется:

• для формирования пенсии;
• для упрощения получения всевозможных государственных услуг, в частности, через сайт gosuslugi.ru;
• при устройстве на работу;
• при оформлении льгот;
• во многих других ситуациях.

Кто может получить СНИЛС

СНИЛС может быть выдан гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим на территории России. Заявители могут получить СНИЛС как лично, так и через законного представителя, например, через работодателя. Организацией, которая выдает СНИЛС, является Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).

СНИЛС и пенсионное страховое свидетельство

Для получения СНИЛС достаточно обратиться в ближайший по месту жительства офис пенсионного фонда . Обязательно иметь при себе паспорт или какой-либо другой подтверждающий личность документ. Перечень заменяющих паспорт документов можно уточнить в подразделении делении ПФ. И заполнить заявление-анкету. Эта анкета заполняется заявителем или работником ПФ в электронном виде, в ней указывается дата заполнения. Анкету подписывает заявитель.

Страховое пластиковое свидетельство выдаётся в срок до трёх-четырёх недель после регистрации заявления. Если в карте допущены неточности, то необходимо обратиться в это же подразделение ПФ с заявлением о замене этого пластикового свидетельства. При утрате карточки или в случае, если она пришла в негодность пенсионный фонд производит замену по личному заявлению владельца СНИЛС.

Есть и другие случаи когда необходимо поменять пластиковую карточку страхового свидетельства. Например, при изменениях в анкетных данных, которые должны быть идентичны данным в паспорте.

В случае если изменились анкетные данные, например, фамилия, или имя, или отчество и другие указанные в документе — эти сведения необходимо обновить в базе данных пенсионного фонда. И получить новое пластиковое свидетельство (СНИЛС).

При этом необходимо помнить что замене подлежит только свидетельство, зелёная пластиковая карточка, которую коротко и называют СНИЛС. Но сам номер остаётся прежним и является постоянным. СНИЛС присваивается каждому человеку один раз и навсегда. И не меняется в течение жизни. Этот номер состоит из одиннадцати цифр.

Первые девять цифр являются номером СНИЛС. Две последние цифры — это проверочное число. Весь этот одиннадцати значный номер СНИЛС является индивидуальным, уникальным и принадлежит одному и тому же человеку.

Возможные причины замены СНИЛСа

Прежде чем обращаться за заменой СНИЛС стоит понимать в каких случаях это делать необходимо. Не стоит затягивать со сменой СНИЛС, если изменились:

• Фамилия.
• Имя.
• Отчество.
• Возраст.
• Пол.

ВНИМАНИЕ! При смене прописки менять свидетельство не нужно – оно никак не связано с этими данными.

Не сделав этого вовремя могут возникнуть сложности с получением страховых взносов, а также сложности с подсчётом стажа работы и как следствие неправильный расчёт пенсионных начислений.

Как можно быстрее замените пенсионное свидетельство при обнаружении каких-либо ошибок в нём. Это можно сделать в момент получения, так и через время.

Не тратьте время при потере или краже документа. Его можно заменить или получить копию.

ВНИМАНИЕ! Если свидетельство было получено до 2003 года, то его срочно нужно заменить на документ нового образца, который имеет единую форму по всей стране.

Как восстановить потерянный СНИЛС?

Страховой номер присваивается застрахованному лицу единожды на всю жизнь и не подлежит замене. А вот сам документ может быть утерян и в этом случае выдается дубликат свидетельства.

• Если утеряно страховое свидетельство на ребенка до 14 лет, то за дубликатом в Пенсионный фонд, как и при оформлении документа, должны обратиться родители или опекуны (законные представители).
• При утере СНИЛС на подростка, достигшего возраста 14 лет, за восстановлением документа может обратиться он сам, без сопровождения родителей.

Так как теряется только бумажный носитель, а страховой номер присваивается гражданину пожизненно, то новый СНИЛС выдается застрахованному лицу с прежним номером.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

В России при регистрации брачного союза жениху и невесте предоставляется выбор:

• оставить свои фамилии;
• невесте взять фамилию жениха;
• жениху взять фамилию невесты.

Если новобрачные не собираются менять фамилии и оставляют свои, то замена многих документов им не нужна. Но, как правило, в нашей стране исторически сложилось так, что при заключении брака невеста берет фамилию жениха (гораздо реже бывает наоборот).

Если после замужества женщина взяла фамилию своего мужа, ей предстоит внести изменения в целый ряд документов, в том числе нужно заменить и СНИЛС.

Как произвести замену СНИЛС при смене фамилии

Как мы уже говорили, замене подлежит пластиковое свидетельство, выданное пенсионным фондом. Для его замены необходимо сразу после получения паспорта с другой фамилией озаботиться оформлением замены страхового свидетельства. Замену этого документа в пенсионном фонде нужно произвести в течение 2 недель, хотя за нарушение срока замены пластикового удостоверения СНИЛС нет никаких штрафных санкций.

Тем не менее такая замена в первую очередь в интересах самого гражданина. Особенно это касается работающих граждан чьи пенсионные страховые взносы могут быть зачислены на прежнюю фамилию.

1. При получении каких-либо льгот может возникнуть нестыковка с фамилией. Поэтому не откладываем замену СНИЛС в долгий ящик нужно подготовить необходимые в этом случае документы и заявление. И срочно заменить пластиковую страховую карту с прежней фамилией на новую. В которой будет указана фамилия в соответствии с паспортными данными.
2. Работающие граждане могут обратиться к своему работодателю (страхователю) который обязан подать новые сведения в территориальный орган Пенсионного фонда в течение 2 недель для переоформления и выдачу нового СНИЛС с правильными анкетными данными. Работодатель оформляет Заявление (Анкету) об замене страхового свидетельства. В Пенсионном фонде внесут изменения в анкетные данные застрахованного лица и выдадут новое свидетельство с изменённой фамилией.
3. При этом сам номер лицевого счёта не меняется. Так как он является постоянным на весь период регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в ПФ. Так как процедура замены пластикового свидетельства СНИЛС может занять продолжительное время — может быть месяц и более необходимо сделать его копию или хотя бы записать свой номер индивидуального лицевого счёта.

Обменять страховое пластиковое свидетельство при смене фамилии можно при личном обращении в ближайшем территориальном органе ПФ по месту вашей регистрации или фактического проживания.

Документы необходимые для замены СНИЛС

Для этого нужно подготовить следующие документы:

1. Паспорт с новой фамилией.
2. Свидетельство о браке или другой документ, который удостоверяет смену фамилии.
3. Заявление АДВ-2 об замене страхового свидетельства.
4. Прежнее пластиковое страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.

В заявлении указываются анкетные данные лица, застрахованного в системе ОПС.

• Новые анкетные данные — здесь нужно указать изменившиеся данные. В нашем случае это фамилия.
• Место рождения.
• Гражданство.
• Адрес регистрации и места жительства.
• И внести новые данные документа (паспорта с новой фамилией), удостоверяющего личность подающего заявление.
• В конце ставится личная подпись заявителя и дата заполнения заявления.

К заявлению об обмене страхового свидетельства формы АДВ-2 прикладывается старая пластиковая карточка пенсионного страхового удостоверения. Новая карточка страхового (пенсионного) свидетельства ОПС, содержащая СНИЛС, изготавливается в течение трёх недель. Новое свидетельство будет содержать все анкетные данные застрахованного лица, новую фамилию и тот же номер индивидуального лицевого счёта.

Так же, как и предыдущая карточка страхового свидетельства, она выдаётся Пенсионным фондом безвозмездно (бесплатно) и бессрочно. Анкетные личные данные владельца страхового свидетельства ОПС должны соответствовать данным его паспорта или иного аналогичного документа, удостоверяющего личность. В них не должно быть разночтений.

Получение пластикового страхового свидетельства СНИЛС и его обмен можно осуществить через работодателя (страхователя) и при личном обращении в ближайшее по территории подразделение Пенсионного фонда по месту жительства и регистрации. Возможность оформления или обмена этого документа через сайт государственных услуг или сайт Пенсионного фонда не предусмотрена.

Сроки изготовления

Замена СНИЛС при смене фамилии работника в зависимости от способа подачи заявления занимает разное время изготовления.

При личном обращении в ПФР срок составит 10 дней, а при получении через бухгалтерию сроки могут затянуться до 1 месяца, в связи с отправкой в пенсионный фонд почтовым отправлением.

Важно! Если новое свидетельство содержит ошибку, необходимо срочно вернуть его в пенсионный фонд для устранения несоответствий.

Варианты замены

Замена свидетельства может производиться сразу в нескольких инстанциях, таких как: ПФР, через работодателя, с помощью портала Гос. услуг, через МФЦ.

Личное обращение в ПФР

Менять СНИЛС в Пенсионном фонде могут все без исключения. Для этого необходимо:

1. Посетить ближайшее территориальное отделение Пенсионного фонда.
2. Обратиться к сотруднику клиентской службы с просьбой выдать бланк заявления.
3. Заполнить заявление согласно документу, удостоверяющему личность, поставить дату и личную подпись.
4. Передать заполненное заявление, паспорт и старое свидетельство сотруднику.
5. Специалист сверит правильность данных и снимет необходимые копии с паспорта.
6. Дождаться выпуска новой карточки.
7. Проверить информацию на карточке (наличие ошибок и корректность данных).
8. Подтвердить получение нового страхового свидетельства личной подписью.

Через работодателя

Поэтапный перечень действий, как осуществить замену СНИЛС через работодателя:

• Пойти в кадровый отдел и сказать, что требуется написать в заявке о замене пенсионной карточки для смены фамилии.
• Исходя из указаний бухгалтера или иного ответственного сотрудника написать заявку и приложить свою старую зеленую карточку.
• Заполнить под руководством бухгалтера еще одну заявку о смене страховой зеленой карточки по форме АДВ-2.
• Заявка по форме АДВ-2 будет отправлена в ПФР.
• Подождать максимум 21 день и получить новый документ, который служащие ПФР после изготовления будут присылать в бухгалтерию.
• Расписаться в получении в ведомстве АДИ-5.

Директор должен позаботиться о смене удостоверения для собственного работника, когда тут обращается к нему с просьбой – так говорит законодательство. Заявка по форме АДВ-2 совместно с ксерокопией паспорта и старой карточки или отправляется в отдел Фонда заказным письмом под подпись, или отдается при личном обращении пенсионному служащему, отвечающему за прием документации. После этого человек получает новое свидетельство.

Замена СНИЛС через Гос. услуги

Как поменять СНИЛС в портале Гос. услуги? С 2017 года портал Гос. услуги предлагает оформление заявления на замену СНИЛС онлайн. Поэтапное действие такое:

1. Перейти на портал Государственных услуг, зарегистрироваться.
2. Отыскать раздел «Органы власти».
3. В нем возникнет рубрика «Министерство труда и соц. развития».
4. После нажать на раздел «Пенсионный фонд».
5. Перейти на «Все услуги».
6. После нажать на раздел «Прием заявлений от страхователей». Тут будет представляться анкета.
7. Заполнить заявку по форме АДВ-1.
8. Поставить электронную роспись. Когда она отсутствует, то распечатать заполненную заявку и поставить личную роспись ручкой.

После проверки на электронную почту поступит сообщение о том, когда и где реально будет забрать новое удостоверение.

Как получить СНИЛС в МФЦ

Удобнее всего получить СНИЛС через МФЦ, поскольку в многофункциональных центрах удобный режим работы без перерывов, и офисов МФЦ по всей России намного больше, чем офисов ПФР.

Для получения СНИЛС в МФЦ взрослому нужен только паспорт, для ребенка – свидетельство о рождении. Если ребенку исполнилось 14 лет и у него есть паспорт РФ, он может получить СНИЛС самостоятельно, в противном случае заявление может подать любой его родитель с паспортом.

Вот простая пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Найти ближайший удобный для вас МФЦ, для этого можно воспользоваться справочником всех МФЦ по России, который есть на нашем сайте. Для подстраховки можно позвонить по указанному номеру, чтобы убедиться, что эта услуга действительно оказывается в выбранном МФЦ. Также можно найти эту услугу на их сайте, услуга называется «Cвидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)»  и находится в разделе Физическим лицам > Пенсионное обеспечение.

Полное наименование услуги: «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства»

ШАГ 2. Записаться на прием через сайт МФЦ (если есть возможность предварительной записи) и прийти в назначенное время, или просто прийти в рабочее время и взять талон электронной очереди. Дождаться вызова, подойти к указанному окну с паспортом (либо свидетельством о рождении, если документ получаем на ребенка, у которого пока нет паспорта РФ) и заполнить заявление-анкету застрахованного лица (форма АДВ-1)с помощью сотрудника.

ШАГ 3. Снова прийти в МФЦ в назначенное время и получить карточку страхового свидетельства.

Какие нужны документы:

• для оформления СНИЛС взрослому – его паспорт
• для оформления СНИЛС ребенку – свидетельство о рождении и паспорт родителя

Сроки и стоимость оказания услуги

При обращении в Пенсионный фонд, срок прохождения процедуры составит 5 рабочих дней, в то время, как в Многофункциональном центре изготовление занимает неделю. Связано это с тем, что на пересылку документов уходит отодного до двух дней. Услуга оказывается на бесплатной основе, никаких госпошлин платить не нужно.

СНИЛС для ребенка

Дети любого возраста тоже должны иметь СНИЛС. Его требуют предоставить при прохождении медицинских осмотров в поликлиниках и лечении в больницах, при поступлении в школы и детские сады, при оформлении социальных выплат.

Для получения СНИЛС детям до 14 лет родители или опекуны обращаются в пенсионный фонд.

На ребёнка до 14 лет необходимо предоставить:

• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность родителя или опекуна;
• заполненную анкету.

Если ребёнок достиг 14-летнего возраста, анкету он заполняет самостоятельно, а в качестве документа, удостоверяющего личность, предоставляет свой паспорт.

Смена фамилии у ребенка, не достигшего возраста 14 лет

В случае смены фамилии у ребенка, не достигшего возраста 14 лет, смену СНИЛС производить не нужно, так как до 14 лет индивидуальные сведения в свидетельстве отсутствуют.

В это время в нем показан лишь идентификационный номер СНИЛС.

После достижения ребенком 14 лет ему будет выдан обновленный документ с указанием его личных анкетных данных.

Стоит отметить, что как получение нового свидетельства СНИЛС, так и его замена по тем или иным причинам, абсолютно бесплатна.

Совет: При оформлении нового свидетельства СНИЛС рекомендуется сравнить его номер со старым значением, так как, если допущена ошибка в документе, то и в базу данных он внесен неточно. В этом случае необходимо сразу обратить на это внимание работника Пенсионного фонда и потребовать исправления допущенной ошибки.

Что будет, если не поменять СНИЛС

Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.

К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.