Все статьи, Документы

Как заменить свидетельство о рождении ребенка в 2020 году: какие документы нужны, размер госпошлины

Содержание

Особенности оформления свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении ребенка – это основной документ, удостоверяющий его личность и принадлежность к российскому гражданству. На его основании дети получают общегражданский или заграничный паспорт, военный билет и т.д. Согласно законодательству оформить документ следует в период до 30 дней с момента рождения. За выдачей удостоверения следует обращаться в территориальные управления ЗАГСа. Его регистрация проводится в течение дня подачи прошения.
Многих россиян интересует, сколько стоит госпошлина за свидетельство о рождении ребенка? Данный документ является одним из немногих, при оформлении которого госпошлина не оплачивается. Сертификат выдается родителям малыша абсолютно бесплатно.

Порядок выдачи свидетельства о рождении

Процесс регистрации свидетельства о рождении в 2019 году не изменился и совершенное не отличается от процедуры прошлых лет. Изменения коснулись исключительно внешнего оформления документа. Однако в нем, как и раньше, содержится информация о малолетнем гражданине, а именно его ФИО, дата и место рождения, гражданство, сведения о родителях.

Свидетельство о рождении

Перечень документов

Для того чтобы получить свидетельство о рождении, обязательно нужно предоставить в местное отделение ЗАГСа такие бумаги:

  • справку из роддома;
  • общегражданские паспорта родителей;
  • сертификат о регистрации брака родителей.

В случаях, когда родители не состоят в официальном браке, необходимо предоставить документ, подтверждающий отцовство. Его также можно получить в ЗАГСе. Дети в возрасте 14 лет к стандартному набору бумаг прилагают свой национальный паспорт. Если соискатель не располагает удостоверением личности, он не может оформить свидетельство. В таких ситуациях обращаются в суд. На основании решения суда гражданин получает паспорт, а затем и удостоверение личности несовершеннолетнего.

Нестандартные ситуации

  • В случае, когда ребенок родился за пределами Российской Федерации, процесс получения свидетельства о рождении проводится в дипломатическом представительстве РФ за рубежом;
  • Если ребенок был найден брошенным на улице, местом его рождения будет считаться место обнаружения. Заниматься свидетельством о рождении и регистрацией будет местный ЗАГС;
  • Если ребенок рожден в местности, где нет местного ЗАГСа, то регистрировать и писать заявление на получение свидетельства нужно в ближайшим отделении по месту рождения малыша;
  • Ребенок, рожденный в транспорте, например, корабле, поезде или самолете, то регистрироваться нужно в ближайшем отделении ЗАГСА по маршруту транспортного средства или в отделении по месту жительства любого из родителей.

Зачем нужен дубликат?

Зачем нужен дубликат

Свидетельство о рождении ребенка (СОР) – это документ, который выдается государственным органом ЗАГСа на специальном бланке.

Цель его предназначения состоит в том, чтобы установить личность новорожденного, его родственных связей, а также занести другую информацию о ребенке в актовую книгу.

Немногие знают, что свидетельство о рождении должно храниться у человека всю жизнь.

Подобным образом и дубликат СОР может понадобиться в силу разных причин: при утере оригинала, в случае порчи или даже ламинирования.

В последнем случае данный документ будет признан непригодным к использованию, поэтому подлежит замене.

Рассмотрим ряд других случаев, когда может потребоваться предоставить дубликат свидетельства о рождении ребенка:

  1. При проведении амбулаторного лечения в стационаре или поликлинике.
  2. В случае поступление в дошкольные воспитательные заведения.
  3. При поступлении в общеобразовательные учреждения.
  4. Для получения заграничного паспорта.
  5. Для получения паспорт гражданина РФ.
  6. Зачем нужен дубликат

  7. При регистрации ребенка на постоянном месте жительства.
  8. В случае оформления всевозможных субсидий, пособий, выплат.
  9. В бухгалтерию по месту работы родителей для снижения налогов.
  10. Для оформления СНИЛС при обращении в Пенсионный фонд.
  11. Восстановление утраченных документов начинается непосредственно с предоставления дубликата свидетельства о рождении.
  12. При оформлении пенсии по старости или по утере кормильца в Пенсионном фонде. В таком случае женщина должна предъявить дубликаты свидетельств о рождении всех рожденных ею детей.

Рассмотрим другой актуальный вопрос: можно ли ехать в поезде по копии свидетельства о рождении?

20 июня 2015 года вышло постановление, согласно которому во время поездки детей на поезде дальнего следования им следует иметь при себе копию свидетельства о рождении (нотариально заверенную) и, конечно же, билет.

Напомним, что раньше могли посадить на поезд ребенка до 14 лет только в случае предъявления оригинала свидетельства о рождении или любого другого документа, который удостоверяет личность.

Таким образом, после того, как ребенок получил паспорт, острая нужда в СОР исчезает, но это не повод его выбрасывать.

Зачем нужен дубликат

Поскольку в течение жизни свидетельства о рождении из-за некачественной бумаги часто приходят в негодность или теряются, то их разрешается восстанавливать.

Почему иногда приходится менять документ?

  1. Если свидетельство о рождении стало непригодным для использования (следует приложить испорченный экземпляр).
  2. При смене личных данных (нужно указать причину изменений).
  3. Другие обстоятельства, к примеру, судебные решения.

Иногда может быть повреждена книга записи актов в местном отделе ЗАГСа, поэтому сотрудники не смогут выдать дубликат документа. В таком случае следует обратиться к архиву всех записей.

Основания для выдачи дубликата

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:

Обратиться в районный ЗАГС

  • Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
  • По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
  • Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.

Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.

Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.

Кто может получить копию СОР?

Кто может получить копию СОР

Дубликат свидетельства о рождении ребенка могут получить:

  • родители несовершеннолетнего гражданина либо лица, заменяющие их (опекуны, попечители, усыновители, в том числе и представители соответствующих органов);
  • непосредственно сам совершеннолетний гражданин;
  • в случае смерти совершеннолетнего гражданина документ могут получить родственники последнего;
  • опекуны недееспособного гражданина.

Законодательство РФ запрещает выдачу копию свидетельства о рождении малыша его родителям, которые в отношении него лишены родительских прав.

Если кто-либо попытается скрыть данный факт, не предоставив соответствующее решение суда в отдел ЗАГС, то у него нет никаких перспектив – получение такого документа всегда предваряется проверкой уполномоченных органов.

Таким образом, свидетельство о рождении – это документ, который следует бережно хранить, поскольку оно может пригодиться даже после смерти. Поскольку, как правило, сохранить документ целым и невредимым не удается, часто появляется потребность в получении дубликата.

Основная организация, которая занимается подобными вопросами — это ЗАГС, но помимо этого, можно восстановить свидетельство о рождении через интернет (портал «Госуслуги») или обратившись в МФЦ.

Где можно получить дубликат СОР?

Где можно получить дубликат СОР

  1. ЗАГС. При этом желательно обращаться в отделение, в котором документ был изначально выдан. В случае, если не получается туда прибыть, то можно оформить доверенность на надежного человека или сделать соответствующий запрос по почте.
  2. Как получить дубликат СОР в МФЦ (Многофункциональный центр выдачи документов)? Таким же образом – обратиться в данную организацию с запросом на выдачу документа. Центр должен оперативно обработать запрос и направить заявления в нужное отделение. В МФЦ необходимый дубликат выдадут сразу.
  3. На портале «Госуслуги» можно отправить запрос на выдачу дубликата свидетельства о рождении через интернет. Документ должен прийти в местный отдел ЗАГСа (по месту жительства заявителя). Приблизительное время ожидания выдачи дубликата СОР – около 10 суток.

Трудящиеся люди могут получить копию свидетельства о рождении, обратившись на работе в кадровую службу.

Получение свидетельства в МФЦ

Свидетельство можно заменить и в МФЦ. В этом случае появляется вопрос, сколько стоит замена свидетельство о рождении ребенка в МФЦ?
С целью оформления нового документа потребуется:

1. записаться в электронную очередь;

2. прийти в назначенный срок и оставить заполненное заявление по форме 18;

3. оплатить государственную пошлину 350 рублей и предоставить необходимый пакет документов;

Можно заменить свидетельство вместе с изменение полностью ФИО с регистрацией – потребуется 1600 рублей. В случае изменения ФИО или исправления с выдачей нового свидетельства потребуется 650 рублей. Бесплатная замена предусматривается в случае ; изменения ФИО при усыновлении или ошибки по вине чиновника.

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89

Как поменять свидетельство через Госуслуги

Для поклонников современных технологий будет интересна информация, как поменять свидетельство о рождении ребенка через Госуслуги. Для этого нужно будет пройти на сайте процесс авторизации. После подтверждения личности можно будет подать заявку на выдачу копии. Все это делается через личный кабинет.

В личном кабинете уже будет сохранена база данных о его владельце. При необходимости заполняются адрес местного ЗАГСа, дополнительные пункты и сведения. После предоставления информации и заявления она проверяется и обрабатывается. Спустя время на e-mail придет сообщение с датой, когда можно забрать готовый дубликат из ЗАГСа.

Процедура оформления дубликата свидетельства о рождении и его стоимость

Дубликатом этого документа является копия, имеющая юридическую силу. Когда утрачен первоначальный экземпляр, всегда выдают дубликат. Для этого требуется идти в ЗАГС населенного пункта проживания.

Порядок действий при оформлении дубликата документа:

  1. Мать либо отец обращается в ЗАГС, с требуемым пакетом документации, и пишет заявление установленного образца. Если ребенку уже исполнилось 18 лет, он может сделать это самостоятельно.
  2. Сотрудник органа выдает платежный документ для оплаты пошлины. После внесения платежа чек необходимо отдать в ЗАГС совместно с основным пакетом документации.
  3. Когда обращение поступает в ЗАГС по месту выдаче первоначального документа, минут через 30 родители уже получают на руки готовый дубликат. Трудности могут появиться, если люди уже давно живут в другом городе. Тогда придется делать запрос в ЗАГС, где выдавался документ впервые и ждать ответа. Если в городе по месту рождения ребенка остались родственники, можно составить доверенность. Тогда они смогут восстановить свидетельство.

Законодательством определена сумма пошлины за оформление дубликата свидетельства триста пятьдесят рублей. Об этом гласит Налоговый Кодекс РФ. Стоит отметить, что 200 рублей это размер именно пошлины. Банки, при ее оплате, дополнительно взимают комиссию. Поэтому, по факту заплатить придется больше.

Очень важно не допускать ошибок при обозначении реквизитов. Во всех областях они различаются между собой

Поэтому, если родители уехали в другой населенный пункт, рекомендуется связаться с нужным Загсом по телефону и уточнить данные.

Куда обращаться

  • ЗАГС — лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ — многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.
Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?
  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Как написать заявление

Заявление важно заполнить грамотно, не допускать ошибок, неточностей, иначе сотрудники ЗАГСа его не примут. Оно включает следующие сведения:

  1. Наименование госоргана, в который подается запрос.
  2. Личные данные заявителя.
  3. Информацию о человеке, для которого нужно получить дубликат. Этот пункт актуален, если обращается не сам заявитель, а его родители, опекуны, представители органа опеки.
  4. Сведения о матери и отце.
  5. Данные о ЗАГСе, где был получен первый документ.
  6. Номер и прочую информацию о свидетельстве, выданном ранее, если оно не было утеряно или украдено.
  7. Причину, по которой возникла необходимость в получении дубликата.

Пошлина при восстановлении документа

Все знают о том, что документы следует хранить с особой тщательностью, но наша жизнь полна различных неожиданностей, иногда не самого приятного свойства. Квартиру могут затопить соседи или обокрасть, может произойти еще масса различных происшествий, при которых документы будут утрачены или испорчены. Наконец, документы можно и потерять.

Платим госпошлину за оформление документов

Чтобы получить новый документ, как и в случае первоначального оформления этой бумаги, необходимо обратиться в органы ЗАГС по месту жительства с заявлением о том, что вам, в силу определенных обстоятельств, требуется получить новый документ. И вот тут вам сообщат, что госпошлина за восстановление свидетельства о рождении существует.

Само оформление бумаги займет не более 30 минут, но рассмотрение заявления, если выдавать ее будет не тот ЗАГС, который выдавал оригинал документа, может занять до 60 суток. Копия свидетельства о рождении, которую вы получите в случае утраты первоначального свидетельства, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

При обращении за новым документом нужно иметь квитанцию об оплате государственной пошлины. В 2020 году размер денежного платежа в Российской Федерации за повторное свидетельство составляет 200 рублей.

В настоящее время многие проблемы, связанные с получением документов, можно решать через сайт Госуслуги. Процедура оформления на этом сайте личного кабинета потребует некоторого времени и усилий, но когда вы уже зарегистрируетесь, то проблемы будут решаться намного проще.

Пошлина при замене документа

Федеральный закон Российской Федерации « Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15 ноября 1997 года (в действующей редакции от 23 июня 2014 года) позволяет замену свидетельства о рождении в следующих случаях:

  • Негодность документа. Сюда относятся: порча, ветхость и – обратите внимание – ламинирование документа. Не покрывайте его защитной пленкой: после этого документ становится негодным, а вас ожидает поход в органы ЗАГС и госпошлина за замену свидетельства о рождении ребенка.
  • Изменение имени, фамилии, отчества, в том числе и по причине удочерения или усыновления.
  • Обнаружение в документе неточностей или ошибок.

Так как все предусмотреть никогда не удается, закон предусматривает и другие обстоятельства, вызвавшие необходимость такой замены.

Стоимость смены свидетельства составляет 200 рублей: пошлину именно в таком размере вам придется перевести на счет государственных органов.

Как оплатить: немногочисленные способы оплаты государственной пошлины в ЗАГС

Самый логичный и безопасный способ, чтобы получить квитанцию или узнать реквизиты для оплаты госпошлины за повторное получение, является самостоятельное посещение государственного учреждения. Именно там, где вы намереваетесь производить восстановление свидетельства нужно попросить квитанцию и оплатить её в любом банке. Все больше регистрационных отделений устанавливают терминалы, для удобства посетителей, благодаря чему, внести деньги на счет можно не отходя от приемного кабинета.

Если  имеются реквизиты ЗАГСа деньги можно перевести с банковской карты через интернет. Для этого нужно зайти в личный кабинет, например Сбербанк-онлайн, ввести реквизиты, произвести оплату и распечатать квитанцию госпошлины не выходя из дома. Номер счета получателя и другие сведения о регистрационном учреждении можно найти в интернете. Мы не рекомендуем оплачивать госпошлину таким образом, так как вероятность ошибки запредельна и вы можете отправить средства за свидетельство о рождении не тому получателю.

Кроме перечисленных способов можно обратиться в любой банк или почту города, где планируется восстанавливать детскую метрику и попросить операциониста провести платеж, назвав ему точное наименование ЗАГСа. Если с такими просьбами обращаются довольно часто у банковской организации должны быть реквизиты для оплаты. Но учтите, что они не обязаны их знать.

Подводя итог вышесказанному мы рекомендуем напрямую обратиться в ЗАГС, уточнить все нюансы получения свидетельства, там же узнать реквизиты или взять квитанцию для уплаты пошлины. Если повезет, заявителю удастся оплатить госпошлину на месте, используя установленный в зале терминал.

Пакет документов

Для замены требуется подготовить заявление, приложив к нему паспорт обратившегося. Дополнительный перечень бумаг зависит от того, по какой причине требуется получение дубликата. Если первичный документ испорчен, его нужно приложить к заявке, чтобы сотрудники оценили его непригодность.

Чтобы изменить данные свидетельства, понадобятся бумаги, подтверждающие новые сведения, к примеру, решение суда об установлении отцовства либо об усыновлении ребенка.

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового  свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Источники

  • https://vgrazhdanstve.ru/svidetelstvo/gosposhlina-za-svidetelstvo-o-rozhdenii.html
  • http://semeinoe-pravo.net/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-rozhdenii/
  • https://MFCgid.ru/sposoby-vosstanovit-svidetelstvo-o-rozhdenii-cherez-mfts/
  • https://o-svidetelstve.ru/svidetelstva_rozhdenii/zamena_svidetelstva.html
  • https://VsemoBrake.ru/other/gosposlina-za-povtornoe-svidetelstvo-o-rozdenii.html
  • http://juresovet.ru/porvano-uteryano-svidetelstvo-o-rozhdenii-kak-vosstanovit-gde-i-kak-poluchit-dublikat/
  • https://lawkin.ru/rozhdenie-rebenka/zamena-svidetelstva-o-rozhdenii
  • https://bestmem.ru/dokumenty/metrika/gosposhlina-za-svidetelstvo-o-rozhdenii.html
  • https://svidetelstvo-o-rozhdenii.ru/gosposhlina.html

[свернуть]