Правоустанавливающие документы на квартиру в 2020 году: для чего нужны, перечень, как получить

Отличие правоустанавливающего и правоподтверждающего документов

Согласно Федеральному закону №218, в статье 21 указаны основные требования на возникновение права собственности у граждан России. В данном документе прописаны все моменты, связанные с приобретением права собственности, какие нюансы и особенности оно имеет, а также описаны ограничения и обязательства гражданина.

В самом Федеральном законе также прописаны основные требования, которые выдвигаются к самому оформлению права собственности, то есть к правоустанавливающим документам. Для данного документа важным моментом является то, что он составляется одним или несколькими сторонами, обязательно должны быть расписаны моменты, которые связаны с заключением самой сделки по установлению права собственности и прописан факт появления нового объекта и юридических прав на него.

Основными правоустанавливающими документами являются:

• договор купли-продажи недвижимости;
• договор дарения;
• договор приватизации;
• документ, который подтверждает право гражданина на квартиру в результате наследования;
• договор мены;
• договор ренты;
• договор долевого участия;
• акт ввода недвижимости в эксплуатацию;
• договор социального найма.

Что касается правоподтверждающих документов, то они выдаются уже непосредственно регистрационными органами и показывают факт наличия права собственности в Едином реестре. К правоподтверждающим документам относится выписка из ЕГРН.

Когда возникает право?

Право собственности возникает в нескольких случаях. Прежде всего – при приобретении. Когда вы на свои или заемные средства приобретаете недвижимость, составляется договор купли-продажи на ваше имя. Это самый распространенный метод приобретения жилья. Сюда же относится договор долевого участия при покупке квартиры в новостройке.

Жилье вам могут подарить, и тогда права возникают на основе дарения. В этом случае также составляется договор, но имущество передается вам на безвозмездной основе.

Получить квартиру или дом можно и по наследству – по закону или согласно составленному завещанию. В этом случае оформление осуществляется после получения соответствующего свидетельства.

Возможны и другие основания – например, при получении квартиры или дома от государства или при обмене недвижимостью с другим владельцем.

Рассмотрим основные способы обретения права собственности далее.

Покупка

К этому способу относится приобретение недвижимости в новостройке или на вторичном рынке. От того, где вы приобретаете квартиру, зависит и тип договора-основания. Вторичка подразумевает договор купли-продажи между продавцом и покупателем. Первый обязуется передать права на жилье покупателю, а второй – передать деньги в установленной договором сумме и принять жилье, подписав акт приема и передачи.

Характер сделки на первичном рынке несколько иной. Между покупателем и компанией-застройщиком заключается договор долевого строительства. Это более долгая процедура, но в ней есть большой плюс – вы с самого начала можете выбрать наиболее удобную для вас квартиру. А в некоторых компаниях предлагают поучаствовать в создании плана будущей новостройки.

Выбор на вторичном рынке не такой большой, а если вам захочется сделать перепланировку квартиры, ее нужно согласовать с Росреестром и БТИ.

Приватизация

Граждане, проживающие в государственной или муниципальной квартире по договору социального займа, могут оформить эту недвижимость в свою собственность. Совершеннолетние лица участвуют в этой программе только один раз, а вот дети до 18 лет могут приватизировать квартиру два раза – вместе с родителями до совершеннолетия и после, уже самостоятельно.

Приватизировать недвижимость могут все зарегистрированные в квартиры лица, а отсутствие одного из них (по причине военной службы, командировки и т.д.) позволяет отсрочить участие в программе до возвращения. Те же, кто отказался от приватизации, оставляют за собой бессрочное право пользования и проживания.

Наследство

Вне зависимости от того, было ли составлено завещание или недвижимость была передана лицу на основании законного наследства, спустя полгода он имеет право оформить жилье в свою собственность. Основанием для этого служит нотариально заверенное свидетельство о вступлении в наследство.

Процедура вступления в наследство выглядит следующим образом:

• Подайте заявление и необходимые документы нотариусу;
• По истечении установленного времени получите свидетельство о вступлении в наследство;
• Передайте полученные бумаги в Росреестр для оформления собственности.

Если ранее недвижимость не была зарегистрирована должным образом, наследнику придется отстаивать свое право на нее перед судом. Ситуация усложнится, если речь идет сразу о нескольких наследниках – они должны подать иск и добиться признания собственности за ними, а уже затем делить ее в равных частях.

Дарственная

Дарственная может быть оформлена и при жизни собственника, а подаренное им имущество не войдет в наследство при его смерти. Договор дарения характеризуется следующим:

• В нем содержатся полные сведения о предмете договора – адрес недвижимости, его основные технические параметры;
• В договоре нет пункта об оплате или оказании услуг за передачу имущества;
• В нем прописаны сведения как о дарителе, так и одариваемом.

Договор дарения подается на регистрацию вместе с другими документами, после чего собственник недвижимости меняется. Если все составлено правильно, даритель в будущем не сможет потребовать возврата квартиры, дома или участка.

Как правильно проверить документы на подлинность?

При осуществлении операций с объектами недвижимости (купля-продажа квартиры) стоит отметить некоторые правила заключения договора.

Для проведения сделки необходимо:

• наличие полной дееспособности у сторон;
• присутствие всех необходимых сопутствующих бумаг на квартиру;
• оформляется в письменной форме;
• требуется нотариальное заверение договора;
• присутствует особый порядок регистрации сделки, после которого осуществляется фактический переход права собственности;
• для документов выданных не позднее 15 июля 2016 года наличие специального бланка установленной формы.

Необходимые документы для проверки

1. паспорт РФ;
2. сведения об обременении или наличии ограничений на проведение операций с объектом недвижимого имущества (аресты, залог);
3. информация об отсутствие задолженности по оплате за поставленные ранее коммунальные услуги;
4. кадастровый паспорт;
5. специальные разрешения, в случае регистрации в данной квартире несовершеннолетних и/или недееспособных лиц.

К ним относятся:

• название;
• наименование органа выдавшего его;
• место выдачи;
• дата;
• документ, являющий основанием получения свидетельства;
• информация о собственнике (субъекты права);
• вид права;
• объект права (непосредственно квартира с кратким описанием и указанием физического адреса её нахождения);
• кадастровый номер квартиры;
• сведения о наличии ограничений или обременений;
• номер под которым внесена запись.

Где оформляют данный документ?

Чтобы получить выписку из ЕГРН, необходимо обратится в территориальный орган Росреестра. Также, при оформлении проведенных операций, в завершающей стадии, нужно также обратится в территориальный орган Росреестра и подать список бумаг, благодаря которым регистратор сможет внести новые сведения в базу. Как итог, будет произведена смена собственника квартиры.

Ранее в этом органе можно было оформить:

• свидетельство о регистрации права (оформлялось до 15 июля 2016 года);
• выписка из ЕГРП (выдавалась с 15 июля 2016 года до 1 января 2017 года);
• выписка из ЕГРН (выдается с 1 января 2017 года)

Также не вносились изменения в сам список бумаг, которые нужно подать для осуществления государственной регистрации права лица на квартиру. Единственное изменение коснулось итогового документа, который получает новый собственник квартиры.

Проведение юридической экспертизы документов при проведении сделок и операций с недвижимостью требует значительных навыков и большое количество опыта. Человеку, который сталкивается с этим впервые, может быть очень трудно. Так как в период с 1991 и до сегодня, государственными органами выдавались различные по внешнему виду свидетельства. Они отличались как по цвету, так и по стилистике оформления.

Правоустанавливающая документация – перечень

Это бумаги, удостоверяющие факт юридического действия, в результате которого у владельца возникли права на распоряжение имуществом.

Для начала процедуры регистрации прав на недвижимость собственник обязан предоставить правоустанавливающие документы. В список бумаг входят:

• договоры (купли-продажи, долевого участия, ренты, дарения);
• судебное решение;
• акты государственных органов;
• свидетельство о наследстве.

Где можно получить правоустанавливающие документы

Это зависит от условий совершения сделки. Документация готовится в разных инстанциях.

У нотариуса

Сделки, совершаемые в добровольном порядке, заверяются нотариально. А чаще всего и сами договора оформляются непосредственно у нотариуса. Так легче избежать ошибок, и лучше довериться профессионалам. Тем более, похода к нотариусу в любом случае не избежать.

Документы оформляются при совершении сделки в нотариальной конторе с необходимым количеством копий и там же заверяются.

Оформление правоустанавливающих документов на квартиру у нотариуса – самый удобный вариант, если у сторон нет разногласий

В суде

Если передача квартиры в собственность сопровождается разногласиями, они разрешаются в судебном порядке. Для получения документов, в том числе тех, которые оформляются только судебным определением, необходимо пройти все стадии разбирательства.

По принятии решения оригиналы документов выдаются как истцу, так и ответчику. При неявке в суд судебное решение принимается заочно, отправляется по месту регистрации или фактического проживания,  при отсутствии таковой.

В Департаменте жилищной политики 

В отдельных случаях для оформления недвижимости задействуется Департамент жилищной политики. Эта организация создана при Министерстве строительства и ЖКХ. Ее функции – реализация государственной политики в этой сфере, в том числе и правовые аспекты этой работы.

Нередки случаи, когда муниципальное жилье предоставляется безвозмездно нуждающимся гражданам. Например, расселение ветхого строения. В этом случае по инициативе департамента создается межведомственная комиссия, признающая здание негодным к проживанию.

Составляется акт, признающий строение аварийным, и предоставляется другое жилище. Об этом заключаются договора с жильцами. И если закон не противоречит приватизации такой квартиры, договор является правоустанавливающим документом.

В Росреестре, регистрационной палате

Регистрацию права осуществляет регистрирующий орган, Росреестр. Обращаться надо в регистрационную палату, как уже указывалось. Это не единственный путь. Законодательством разрешено обращение в ближайший многофункциональный центр. Заявитель там и получит готовую выписку из ЕГРН.

Заявление можно подать в цифровом виде на портал государственных услуг. В этом случае необходимо тщательно заполнить все формы, иначе заявление рассмотрено не будет, такое считается ошибочно оформленным. Придется вносить коррективы, обращаться повторно.

Значение правильного оформления недвижимости трудно переоценить. Можно себе представить состояние человека, который по недосмотру или небрежности остался без квартиры либо без денег. Право распоряжаться собственностью законно и свободно дорогого стоит, к оформлению документов необходимо подходить с максимальной тщательностью.

Какие документы подтверждают право собственности

Покупка объекта недвижимости требует документов, удостоверяющих право собственности на квартиру. Для каждого способа получения жилья существуют свои бумаги:

• договор — для сделок купли-продажи, мены, дарения, долевого строительства;
• судебные решения при наследовании имущества;
• акты государственных органов.

К документам для перехода права собственности на квартиру по договору относится акт приема-передачи. Если жилье приобретается на первичном рынке, покупка недвижимости может осуществляться через заключение договора долевого строительства. По другим видам сделок документом также может выступать договор о передаче прав от одного лица к другому, что подтверждается актом приема-передачи имущества.

Акт государственного органа (например, решение о приватизации) также может являться документом на право собственности квартиры. В некоторых случаях им также будет судебное решение, принятое по спору о праве на недвижимость.

Стать владельцем жилого объекта можно при получении его по наследству. Нотариус заводит наследственное дело и после соблюдения определенных процедур выдает свидетельство о праве на наследство.

Любой из перечисленных документов является основанием для регистрации заключенных сделок и прав на недвижимость.

Каким документом подтверждается право собственности на квартиру? Акт регистрации — основной документ, определяющий право собственности на квартиру. Без регистрации процесс получения статуса собственника не является завершенным. Только наличие выписки из ЕГРП или свидетельства говорит о праве распоряжения имуществом и оформления сделок с третьими лицами.

Свидетельство государственной регистрации

Ни одну сделку с переходом прав на недвижимое имущество невозможно осуществить без свидетельства госрегистрации, которое подтверждает наличие в ЕГРП отметки о том, каким способом объект был получен владельцем в собственность. Получение этого документа призвано защитить собственника от мошенничества и незаконных действий со стороны третьих лиц.

Право собственности и владения — разные понятия. Право распоряжения имуществом возникает только после регистрации права собственности в соответствующем органе. Свидетельство содержит следующие сведения:

• серия, номер паспорта владельца квартиры, его ФИО, дата рождения, адрес места жительства, которым считается место регистрации;
• сведения о недвижимости (квартира, дом), площадь, адрес расположения, количество этажей;
• информация о виде документа, на основании которого регистрационная служба зафиксировала право на собственность, информация об обременениях, существующих при регистрации и выдаче правоустанавливающих документов.

Как выглядит документ на право собственности квартиры?

Подтвердить право лица на квартиру, может письменно составленный документ. При этом стоит заметить, что выглядеть он может по-разному и иметь абсолютно разные названия. Это связанно с периодом, в который он был получен.

Так в советский период это был договор мены, а после 1991 года — свидетельство о государственной регистрации права, ордер, решение органа муниципального образования о передаче квартиры в частную собственность (приватизации).

Какие содержит сведения?

Все, кто столкнулся с необходимостью уточнения, является ли бумага перед ними документом на право собственности квартиры, должны знать его обязательные реквизиты.

Документ содержить следующие сведения:

1. адрес;
2. назначение объект;
3. площадь квартиры;
4. присвоенный кадастровый номер;
5. сведения о том, кто собственник;
6. данные об обременении или ограничениях;
7. дата выдачи;
8. серия и номер;
9. название.

Как доказать право владения

С 2016 года и по сегодняшний день действует отмена выдачи свидетельства о получении права собственности на квартиру. Согласно нововведениям в законодательство Российской Федерации граждане при регистрации данного права гражданин получают выписку из ЕГРН. В случае утери, гражданин может получить выписку:

• через портал Госуслуг – необходимо оформить заявку на получение выписки из Единого реестра. Для этого гражданину необходимо зарегистрироваться на сайте.
• Через Многофункциональный центр. Можно обратиться как лично, так и подать заявку через интернет.
• Обратиться в Росреестр лично и оформить заявление на получение выписки о праве собственности.

Стоит помнить, что развернутую выписку может получить только собственник жилья, а стандартную любой гражданин. Срок выдачи выписки органичен.

Когда собственность на квартиру есть, а регистрации права нет

Бывает, что человек владеет квартирой, не имея Свидетельства о праве, и даже не имея записи о своем праве собственности в едином реестре прав (ЕГРП).

Это означает, что человек фактически получил квартиру в собственность (например, получил квартиру в наследство), но не зарегистрировал свое право в УФРС.

Владение квартирой без регистрации права возможно также в случае, если гражданин получил ее в собственность (приватизировал, купил, приобрел квартиру через кооператив) до 1998 года. Именно в этом году был основан Единый Государственный Реестр Прав (ЕГРП), в то время как приватизация началась гораздо раньше – в 1991 году.  

Таким образом, если право собственности на квартиру возникло до 1998 года, и после образования ЕГРП фактический владелец квартиры не обратился в УФРС для регистрации своего права собственности, то записи в ЕГРП о его праве там нет.

Но это не означает, что нет и самого права. Это означает всего лишь, что это право не зарегистрировано (т.е. государство пока не в курсе, что это право возникло у конкретного гражданина).

Регистрировать это право или нет – предоставлено на выбор фактического владельца квартиры. Если человек просто живет в своей квартире и не собирается совершать никаких действий со своим недвижимым имуществом, то и регистрировать свое право собственности ему совсем не обязательно.

Но если владелец квартиры захочет ее продать, подарить, заложить под кредит, то здесь уже зарегистрированное право собственности должно присутствовать непременно.

Другими словами, подтвержденное (зарегистрированное) право нужно обязательно только в том случае, если владелец планирует какие либо сделки со своей квартирой. В остальных случаях регистрация своего права собственности на квартиру – дело вкуса каждого владельца.  

Каждое право собственности на недвижимость всегда имеет под собой какое-нибудь основание для регистрации этого права. И основание это определяется соответствующим документом (дарственная, свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, и т.п.).

Именно этот документ-основание называется правоустанавливающим, и именно этот документ-основание во многом определяет, как нужно строить сделку купли-продажи квартиры, на что обращать внимание, какие документы собирать, и что проверять.