Смена фамилии в паспорте по собственному желанию: алгоритм действий, документы

Возрастные ограничения

Изменить фамилию может не каждый. Государство устанавливает критерии для заявителей:

1. Гражданство РФ. Только гражданин Российской Федерации имеет право поменять свои персональные данные внутри страны. Иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставляется.
2. Совершеннолетие. Самостоятельное обращение для переоформления документов предполагает достижение гражданином восемнадцатилетнего возраста. Но есть исключение.

Примечание. Изменение персональных данных в паспорте доступно с момента получения паспорта в 14 лет. Но до 18 лет это происходит с письменного разрешения обоих родителей/опекунов.

3. Дееспособность. Это означает, что лицо осознает характер своих действий и способно руководить ими. Для самостоятельного обращения заявитель должен быть дееспособным. В ином случае его интересы будет представлять законный представитель.

Изменение фамилии доступно даже без наличия паспорта. В этом случае родители самостоятельно подают заявление на смену персональных данных ребёнка.

                 Условия смены фамилии в зависимости от возраста

Исключение: Согласие законных представителей не понадобится, если подросток прошел процедуру эмансипации. Она заключается в наделении несовершеннолетнего всеми правами и обязанностями взрослого.

Ребенок становится полностью дееспособным. Он также приобретает статус полноправного участника гражданских правоотношений. Эмансипация применяется с шестнадцатилетнего возраста и возможна в трех случаях, при которых подросток:

1. Занимается предпринимательской деятельностью.
2. Работает по трудовому договору.
3. Вступает в брак.

Основания и причины для смены

Существует несколько причин, по которым осуществляется изменение личных данных. Каждый стоит изучить подробно.

Замужество

Это популярная, но не обязательная причина. Можно оставить и свою прошлую фамилию. Но важно знать, что разные фамилии с ребенком и мужем могут привести к определенным сложностям. В некоторых ситуациях потребуется официально подтверждать факт родства.

Если женщина приняла решение сменить данные после вступления в брак, это намерение прописывается уже в заявлении в ЗАГСе. Получив свидетельство о браке, можно официально заняться сменой данных.

Развод

После расторжения союза также возникает необходимость изменить фамилию, вернуть девичью. Процесс осуществляется на основании полученного в ЗАГСе свидетельства.

Собственное желание

Смена данных осуществляется по заявлению. Прописывать в нем причину — собственное желание – не стоит. Нужно указать уважительную причину:

• Сложность фамилии или ее неблагозвучность;
• Несоответствие данных духовным или религиозным принципам, а также национальности человека;
• Желание взять фамилию родственника, опекуна, близкого человека или одного из родителей;
• Получение вместо фамилии индивидуального псевдонима;
• Желание иметь с детьми одинаковую фамилию.

Довольно часто граждане желают сменить информацию о себе, опираясь на астрологические прогнозы или на советы нумеролога. Сотрудники отделения ЗАГСа в этом случае проводят профилактическую беседу с заявителем, но потом идут навстречу.

Порядок действий

Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:

• обратиться в орган ЗАГСа за консультацией;
• получить список бумаг, необходимых для подачи заявления, и реквизиты, по которым нужно уплатить государственную пошлину;
• вернуться в орган ЗАГС с пакетом требуемых бумаг, написать заявление и сдать его вместе с квитанцией об уплате госпошлины.

Обратите внимание! Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.

Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.

Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно

Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.

Самым простым и дешевым вариантом является изменение паспортных данных при вступлении в брак. Обычно женщины берут фамилию мужа, но и тут никаких законодательных ограничений нет. То есть после бракосочетания муж может принять фамилию жены и на основании свидетельства о браке поменять паспорт. Это разрешено.

Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем. Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии. Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.

Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей

С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.

Документы

Документы, необходимые для того, чтобы получить разрешение на изменение данных в паспорте, включают в себя:

• оригинал и копию российского паспорта;
• свидетельство о рождении;
• если замена связана с замужеством, свидетельство о браке;
• свидетельство о расторжении брака (если смена фамилии происходит при разводе);
• чек, свидетельствующий об уплате госпошлины;
• свидетельство о рождении детей (если существует такая необходимость).

Как только вы получили разрешение на изменение персональных данных в виде официальной бумаги, необходимо обратиться в паспортный стол по месту жительства (временной регистрации). После получения разрешения гражданам РФ выделяется 30 дней на смену паспорта. По истечении отведенного времени, если вы не успеете произвести замену, на вас будет наложен штраф. Помимо этого, с момента получения свидетельства ваш прежний паспорт является недействительным.

Для получения нового паспорта требуется предоставить документы:

• старый паспорт;
• копию свидетельства с разрешением на смену фамилии, имени или отчества;
• фотографии на паспорт формата 3х4 в количестве 2 штук;
• заявление с просьбой выдать паспорт с новыми данными;
• чек об уплате госпошлины;
• для мужчины – военный билет;
• в случае надобности свидетельство о рождении детей;
• домовую книгу или справку о месте жительства.

После получения нового паспорта в обязательном порядке необходимо будет сменить документы, подтверждающие личность, в которых фигурирует ваша фамилия. Самые распространенные из них:

• идентификационный код;
• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение (обычное и международное);
• документы, свидетельствующие о приобретении той или иной собственности;
• диплом об окончании высшего или среднего образования, аттестат и т.п.;
• страховой полис.

Оформление заявления о смене фамилии

Для этого типа заявлений имеется стандартный бланк формы №15. Он заполняется заявителем. В нем сообщаются побудительные мотивы принятого решения и отражаются следующие сведения:

• ФИО, регион, в котором гражданин родился, место, где он зарегистрирован;
• принадлежность к гражданству;
• семейное положение заявителя;
• ФИО всех детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
• данные о решении органов ЗАГСа, позволяющем смену фамилии. Например, номер свидетельства о браке;
• новая и старая фамилия;
• перечень документов, подаваемых с заявлением.

Следует указать дату его заполнения и поставить подпись с расшифровкой.

Куда обращаться

Заявление о замене паспорта можно подать в территориальный орган ГУВМ МВД, МФЦ или через портал госуслуг.

Территориальный орган МВД (паспортный стол)

В установленные часы приёма граждан посетить территориальное подразделение МВД или паспортный стол. Уполномоченному лицу представить пакет документов, заполнить от руки заявление. После принятия документов сотрудником будет назначена дата получения нового документа.

Обращение в МФЦ

Обращение в МФЦ – простой и быстрый способ официальной смены фамилии. Для внесения правок в паспорт с помощью МФЦ вам необходимо следовать данному алгоритму:

1. Собрать все необходимые документы.
2. Отнести пакет бумаг в отделение МФЦ, там написать заявление с указанием просьбы о смене персональных данных.
3. Предоставить полученное в ЗАГСе разрешение на замену фамилии.
4. Получить измененный паспорт.

Перечень документов для обращения в многофункциональный центр аналогичен перечню, указанному в разделе «Документы», за исключением количества фотографий. От вас потребуется предоставить не 2, а 4 фото формата 35х45 мм.

Для смены фамилии ребенку, у которого еще нет паспорта, происходящей по инициативе матери или отца, к документам необходимо приложить разрешение от органа опеки и попечительства.

Примечание: по времени процесс замены документа через МФЦ занимает примерно 10 дней.

Как поменять фамилию в паспорте через «Госуслуги»

Чтобы поменять фамилию в паспорте через портал «Госуслуги», вам нужно:

Зайти на необходимый сайт, пройти авторизацию. Открыть каталог с услугами и выбрать «Семья»

.

Из списка предоставленных услуг необходимо выбрать нужную, отвечающую за смену персональных данных, – «Государственная регистрация перемены имени». Нажать на кнопку «Получить услугу»

.

Пройти предварительное анкетирование, указав пол заявителя.

Выбрать подходящее время и дату для личного визита в выбранное отделение ЗАГСа за свидетельством, разрешающим смену фамилии

Внимательно заполнить заявление, внося данные во все поля, и отправить сформированный бланк на обработку. После этого нужно дождаться принятия заявления и уплатить госпошлину. Сделать это можно также в режиме онлайн, получив скидку от портала в размере 30%. Распечатать платежку и появиться в указанный день в отделении ЗАГСа

В завершение можно добавить, что процесс смены фамилии достаточно быстрый и несложный, хотя состоит из множества кропотливых этапов. Для выполнения данной операции вы можете подобрать самый удобный для себя способ, выбрав из описанных выше вариантов. Главное – не забывайте, что после получения разрешения на смену данных у вас будет всего 30 дней для получения нового паспорта. Также стоит помнить, что одной сменой паспорта дело не завершится, и вам будет необходимо постепенно заменить все документы с указанием прежней фамилии, иначе в будущем это грозит возникновением множества трудностей, связанных с несоответствием данных в разных документах. Поэтому рекомендуется несколько раз подумать, прежде чем идти на данный шаг, если мотивом для смены фамилии выступает только собственное желание, не связанное с замужеством, разводом или усыновлением.

Оплата госпошлины

Как и говорилось ранее, стоимость процедуры зависит от статуса человека:

• при бракосочетании – 300 рублей;
• при разводе – 1000 рублей;
• для ребенка – 300 рублей;
• иные случаи (в том числе по собственному желанию) 1000–1600 рублей.

Оплата производится через кассу Сбербанка, дистанционно через личный кабинет представленного учреждения и через терминал.

Сроки замены паспорта

Период изготовления зависит от избранного варианта обращения. Определяет период выдачи нового документа п. 16 Постановления Правительства № 828 от 1997 года. Из документа следует что:

• обращение в паспортный стол обеспечит результат в период от 10 до 30 дней;
• решение вопроса через Госуслуги также займет 10 дней с момента личного подтверждения указанных данных;
• через МФЦ изготовление происходит в течение 10 дней + 3 дня на передачу данных.

Руководитель подразделения паспортного стола вправе продлить период до 2 месяцев, если не удается установить личные данные заявителя, его гражданство и прочих особенностей. Отсюда следует, что период оформления нового паспорта зависит от многих причин, но длиться дольше 2-х месяцев он не будет.

Какие документы еще нужно поменять?

Помимо паспорта нужно изменить:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговую службу (индивидуальный налоговый номер). Сам номер не изменяется. Просто нужно переоформить документ на новую фамилию. Делается это путем обращения в налоговую службу по месту регистрации с новым паспортом.
• Медицинский полис. Обязательный документ, который должен содержать актуальную информацию о клиенте. Заменять полис может как работодатель, так и само застрахованное лицо. Если человек работает, то это действие можно переложить на работодателя.
• Пенсионное свидетельство. Подлежит первоочередной замене после паспорта. Любые изменения должны вноситься своевременно на лицевой счет застрахованного лица. СНИЛС можно заменить также через работодателя (отдел кадров). Если человек не работает, то он вправе обратиться в Пенсионный Фонд Российской Федерации по месту регистрации. Там необходимо подать заявление соответствующего образца, приложить подтверждающие документы.
• Трудовая книжка также подлежит изменению. На ней делается отметка об изменении фамилии владельца. Для этого необходимо обратиться непосредственно в отдел кадров, принести новый паспорт, где указано изменение.
• Водительское удостоверение подлежит обязательной замене при смене фамилии. По действующему Федеральному законопроекту «О безопасности дорожного движения» данные права считаются уже недействительными.
• Загранпаспорт. Законопроект не регламентирует срок замены данного документа. Его получается можно использовать непосредственно до его окончания. А как будет выдаваться новый уже внести поправки. Но стоит помнить, если загранпаспорт и паспорт отличаются друг от друга, то визу получить не получится.
• Свидетельство о праве собственности. Такие документы не подлежат обязательной перемене при изменении фамилии. Для совершения сделки потребуется предъявить только новый. Но высококвалифицированные юристы рекомендуют заблаговременно позаботиться о сделке и переменить правоустанавливающие документы на новые. Тем более разница в фамилии может вызвать несколько больше дискомфорта у владельца.
• Аттестат диплом. Данные документы подлежат замене после изменения фамилии, но можно их не изменять, если предъявлять паспорт.
• Студенческий билет и иные документы такого вида. Изменение таких документов обязательно. Для этого стоит обратиться в отдел кадров или в учебную часть, предоставить новый паспорт.
• Кредитная карта и сберсчет подлежат обязательной смене при изменении фамилии. Для этого стоит обратиться вместе с паспортом в кредитное учреждение и написать там заявление на изменение данных.
• Обязательной замене также подлежат документы в виде военного билета, договора по ценным бумагам.

Смена загранпаспорта при смене фамилии является обязательной.

Изменение фамилии – трудоемкий процесс. Он затребует много сил и финансов. Мало того, придется внести изменения во все имеющиеся документы.

Нужно ли обращаться в военкомат

В процессе смены фамилии мужчине нужно будет в обязательном порядке обратиться в ближайший военкомат для того, чтобы сотрудники данного учреждения внесли все необходимые корректировки не только в свои документы, но и в те бумаги, которые были ранее предоставлены обратившемуся лицу.

Более того, если ранее человек уже прошел военную службу, ему нужно будет в обязательном порядке обратиться к государственным служащим с просьбой о замене имеющегося ранее военного билета.

Для этого нужно будет обратиться в местный военкомат и предоставить его сотрудникам переоформленный паспорт, подтверждающий факт смены фамилии.

После этого государственные служащие должны будут сообщить, когда гражданину нужно будет повторно обратиться за получением переоформленных документов, и заявителю останется просто посетить данное учреждение в установленную дату.

Обновить паспорт 20 лет через интернет можно при помощи сайта Госуслуг. Но в отделение ФМС все равно нужно будет явиться, чтобы забрать готовый документ.

Когда могут отказать в данной процедуре?

В принципе, органы ЗАГС практически не отказывают в данной процедуре.

При этом в качестве новой совершенно необязательно указывать фамилию близкого родственника – например, девичью фамилию мамы.

А вот при желании сменить данные на данные, допустим, настоящего биологического отца — при условии, что в свидетельстве о рождении стоит фамилия другого человека, — будет сложнее. Может потребоваться доказательство родства или документальное подтверждение факта признания отцовства.

По закону, нельзя брать фамилии:

• известных политических деятелей;
• писателей, актеров, поэтов – известных медийных личностей;
• нельзя брать в качестве фамилии название города или исторического памятника;
• нельзя указывать наименование товара или продукта;
• фамилии известных дворянских родов, либо исторически значимых личностей также взять не получится.

Впрочем, иногда сотрудники ЗАГС идут на уступки, и Петров может официально стать Маяковским или Булгаковым. Но об этом обычно договариваются в приватном порядке, за определенное вознаграждение.

Если же вы планируете взять фамилию кого-то из родственников – будьте готовы к тому, что родство потребуется подтверждать документально.

В графе «Основание для смены фамилии» в заявлении чаще всего указывается неблагозвучие.

Обычно такой ответ вызывает меньше всего вопросов у сотрудников ЗАГС.

Не старайтесь в заявлении излить душу, рассказывая, как тяжело вам живется под фамилией Безухов или Упупцев.

Это можно будет объяснить в беседе с сотрудником ЗАГС, который будет принимать у вас заявление.

Полный перечень оснований, принимаемых к рассмотрению, можно уточнить в отделении ЗАГС по месту прописки. Там же обычно висят образцы правильного заполнения заявлений на смену данных.