Единый реестр наследственных дел и завещаний 2020 года

Что такое единый реестр завещаний и наследственных дел?

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

• было ли составлено завещание;
• кто составлял и заверял документ;
• по какому адресу хранится документ;
• какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

В электронной базе аккумулируются сведения из всех нотариатов, от госслужащих и прочих уполномоченных лиц, занимающихся ведением дел, связанных с наследованием. Важно подчеркнуть, что каждый нотариус обязан зарегистрировать документ, а затем подать сведения в реестр и при отказе от ее исполнения, специалиста привлекут с ответственности, вплоть до лишения лицензионного разрешения заниматься нотариальной деятельностью.

Законодательная база вопроса

В конце 2013 года вышел федеральный закон под номером 379. После выхода закона электронный реестр стал включать не только перечень нотариусов, их контакты, но и информацию о наследственных делах.

Приказом министерства юстиции от 17.06.2014 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата» устанавливаются:

1. Правила формирования информационной базы.
2. Круг лиц, уполномоченных заниматься внесением и изменением данных, а  также, связанные с этим, права и обязанности.
3. Природа сведений, вносимых в систему нотариусами.
4. Правила оформления всех вносимых сведений.

Нотариус вносит информацию о наследственном деле в день подачи документа или не позднее следующего рабочего дня.

База завещаний позволяет получить информацию о номере дела по передаче наследства, о нотариусе и адресе нотариуса.

В ближайшее время именно в этой системе будет вестись основная работа нотариусов. Заверка и подпись нотариусом будет выполняться в привычном порядке.

Система поиска представлена на сайте федеральной нотариальной палаты. Для пользователя создан удобный поиск. Все устроено предельно лаконично и понятно, как для опытного специалиста, так и для обычного гражданина.

С какой целью был создан такой сервис?

Предлагаемый сервис достаточно удобен, и получить там сведения о наследстве можно очень быстро. Создание и наполнение реестра имело сразу несколько целей:

• оказание помощи в поиске нужных документов, касающихся завещательных актов;
• снижение количества преступлений, связанных с получением наследства.

Сразу послед внедрения сервиса количество преступлений такого характера уменьшилось в 4,5 раза. Были выявлены многочисленные нарушения, связанные с тем, что оформление документации происходило задним число или нотариусы шли на преступный сговор с мошенниками, составляли фальшивые бумаги и в дальнейшем, получали имущество, им не принадлежащее по закону. Особым плюсом стало то, что уменьшилось количество судебных разбирательств по этому вопросу, а все документы в нотариальных конторах были систематизированы и внесены в специальный реестр.

Как узнать, есть ли наследство

В обязанности нотариуса или родственников не входит извещение наследников об имуществе. В таком случае узнать об этом можно лишь случайно. Самый легкий способ – спросить родственника при жизни. Те, кто присутствовали при составлении документа, не вправе разглашать его содержание или даже факт существования. Это может сделать только наследодатель.

Организация имеет право разместить данные о смерти в своей информационной базе или на других ресурсах. Некоторые материалы находятся в закрытом доступе. Нотариус занимается публикацией и извещением по собственной инициативе. Распространенные проблемы при передаче собственности:

• не знать о существовании завещания;
• не получить информацию о смерти;
• не знать о своей доле.

За неосведомленность отвечает только сам наследник. Родственники или нотариус не несут административной ответственности за поиск законного обладателя имущества. Существует несколько способов узнать о завещании.

За границей

Как узнать, какое наследство осталось после смерти родственника за границей? Для получения информации о завещании, необходимо учесть иностранное законодательство. Передача собственности пройдет быстрее, если родственники в другой стране будут способствовать этому. В противном случае наследнику рекомендуется воспользоваться услугами юридической фирмы. Распространенной практикой является наследование недвижимости умершего человека сразу несколькими лицами, проживающими в других странах. Нотариус рассматривает каждый такой случай индивидуально, так как сроки подачи заявления о принятии наследства разные с двух и более сторон.

Обратиться напрямую к инстанциям по месту прописки умершего не получится, поэтому необходимо воспользоваться платными сервисами поиска каждой страны.

Проверка свидетельства о праве на наследство по закону

Чтобы проверить свидетельство о праве на законных основаниях владеть наследуемой собственностью, потенциальному наследнику необходимо написать письменное заявление нотариусу по местоположению вскрытия завещания. В заявлении попросить о выдаче свидетельства. Далее нотариусом открывается дело и производится проверка и установление законности завещания и наличие родственных уз наследника и умершего.

Если в виду осуществляемой проверки был установлена возможность гражданина получить в пользование недвижимость умершего, он располагает правом инициировать процесс передачи положенной ему собственности. Для этого необходимо собрать пакет требуемой документации и обратиться к специалисту для ее заверения.

Какая информация должна содержаться в реестре?

Обращаясь к такому варианту уточнения информации, клиент сможет узнать не просто о наличии документации по завещанию, но и получить дополнительные сведения. В частности, люди смогут решить вопросы, касающиеся составления сразу двух завещательных актов. Тот документ, который был оформлен позже, и будет считаться официальным.

Важным моментом является то, что все корректировки и возникающие дополнения, изменения, вносятся в документ незамедлительно. В качестве обязательной информации, которая должна присутствовать в реестре, можно указать такие данные:

• ФИО лица, составившего завещание;
• ФИО лица, заверившего завещательный акт;
• юр.адрес нотариальной конторы, где хранится документ;
• номер и дата документа;
• даты, когда в акт вносились поправки по желанию завещателя;
• месяц, число и год, когда документы был закрыт.

Важно отметить, что никакой информации о передаваемом в качестве наследства, имуществе, в реестре нет, включая размер и стоимость.

Может ли нотариус скрыть данные?

На основании статьи 61 ФЗ № 4462-1 «О нотариате» от 11.02.1993 в обязанности нотариуса входит уведомление наследников об открытии дела.

Статья 61 ФЗ № 4462-1 «О нотариате». Извещение наследников об открывшемся наследстве

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.

Уведомить заинтересованных лиц он может двумя способами:

• лично оповестив об этом (если известны контакты наследников);
• разместив публичное объявление (в СМИ).

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате, утвержденными ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1, сокрытие такой информации чревато лишением лицензии.

Виды

Судьба имущества, которое законный наследник не получил по независящим от него причинам, предсказуема. Оно может перейти к государству и стать выморочным, либо достаться мошенническим путём другим наследникам или третьим лицам.

Выморочное

Выморочное имущество в итоге переходит государству, если ни один наследник, ни одной очереди не заявит на него своих прав.

sudguru-rect-6

Скрытое другими претендентами

Часть имущества может быть скрыта третьими лицами.

Совместно проживающие с наследодателем могут присвоить его личные вещи, ценности и денежные средства даже при  наличии завещания или наследников вышестоящих очередей.

Когда нотариус приступает к поиску наследников

Процедура наследования имеет определенный порядок. Наследники, после смерти наследодателя, собирают все необходимые документы для вступления в наследство и посещают нотариуса по месту жительства покойного. Достаточно написать заявление о вступлении в наследство и приложить имеющиеся справки.

Эта процесс часто усложняется многими факторами. Родственники часто не общаются между собой и могут не узнать о факте смерти близкого человека. Соответственно, они пропускают шестимесячный срок, отведенный для вступления в наследство, и его приходится восстанавливать в судебном порядке.

Но если наследники не объявились, тогда нотариус осуществляет розыск наследников по завещанию.

Розыском наследников нотариус занимается, как правило, только если ведет наследственное дело. Нотариальная контора обязана оповестить всех претендентов на имущество. Они могут направить извещения по месту жительства и месту работы. Сотрудники конторы могут поместить сведения о розыске родственников в публичный доступ. На сегодняшний день есть несколько баз данных, где можно посмотреть список людей, которых разыскивает нотариус.

Но направленный розыск нотариусом наследников не осуществляется. Он не обязан этого делать. Дело в том, что поиск наследников процесс сложный и кропотливый. Он занимает не только много времени, но и несет в себе затраты.

Как проходит процедура поиска наследства нотариусом

Разыскать собственность можно с помощью специалиста, осуществить этот процесс самостоятельно или подключить нотариуса. Через нотариуса – способ самый недорогой и эффективный, если предоставить нотариусу хоть какую-то информацию о наследодателе и его имуществе.

Самый распространенный способ, к которому прибегает нотариальная контора – это поиск наследников в России по фамилии получателя. Любое имущество легко найти, если оно зарегистрировано на гражданина, но если он владел им неофициально, то это невозможно.

Вообще, процесс поиска наследников нотариусом, первым делом, происходит по адресу и фамилии. Чтобы отправить соответствующие запросы, нужны сведения. Такие, как: адреса места прописки и проживания, номера телефонов, сведения о месте работы.

Важно! Поиск наследников нотариусом в современный век практикуется и в интернете, через социальные сети. Можно найти информацию о нем от других лиц. Например, соседи, друзья, знакомые.

Согласно статье №72 нотариус обязан проверить состав наследства, а также его местонахождение. Однако выполняется только поиск собственности по адресу наследодателя. Если имущество по имеющимся адресам отсутствует, то нотариус вправе остановить розыскные мероприятия. Это право уже переходит к наследникам.

Организовать поиск также могут организации, которые специализируется в этой области. Этим, опять-таки, должен заниматься наследник, но никак не нотариус. Ответственность за невступление в наследство, прежде всего, лежит на них.

Другие способы поиска наследников

Розыск наследников и поиск наследства можно осуществить с помощью ФНП (Федеральная Нотариальная Палата). Наследственные дела – это прерогатива частных или государственных нотариусов, действующих в населенном пункте по месту открытия наследства.

Чтобы получить информацию о нотариусах, действующих в конкретном регионе или округе, следует ознакомиться со списком данных специалистов, имеющимся в Федеральной нотариальной палате.

Такая информация содержится на сайте Федеральной нотариальной палаты. Ознакомившись с данной информацией, вы поймете, к какому нотариусу придется идти вам в вашей ситуации. Также данные сведения необходимы при совершении некоторых нотариальных действий и проверки общедоступной информации. Так вполне реально зайти в обычную нотариальную контору, где вам окажут определенные услуги.

Там можно проверить документы на их подлинность, узнать, не находится ли данное имущество в залоге, с какими организациями был подписан договор инвестиционного товарищества, прочее. Также здесь можно найти сведения о разыскиваемых наследниках.

Общедоступные базы Федеральной нотариальной палаты необходимы для того чтобы найти необходимого нотариуса на территории России. В данном случае речь идет о расширенном поиске по фамилии, месту проживания, прочее.

Поиск может дать сведения не только о действующих специалистах, но и о тех нотариусах, которые на момент поиска уже не занимаются своей непосредственной деятельностью.

Можно найти информацию, связанную с нотариальными палатами субъектов РФ:

1. Получить сведения о том, не находятся ли объекты наследуемого имущества в залоге.
2. Проверить доверенность на ее подлинность.
3. Опубликовать информацию о тех наследниках, которые разыскиваются по тому или иному делу.
4. Найти информацию о подписании договоров инвестиционного товарищества.
5. Получить данные о тарифах на услуги правового и технического характера.

Таким образом, можно сказать, что Федеральная нотариальная палата открыла официальную информацию для доступа физическим и юридическим лицам. Эта информация освещается в соответствии с законом. Основой этой информации являются данные из Единой информационной системы нотариата РФ.

Обратите внимание! Кроме тех сведений, о которых было сказано ранее, справочный раздел содержит данные о нотариальных палатах, находящихся в других странах, а также о различных организациях, которые тем или иным образом связаны с нотариатом.

Преимущества электронной системы

Единый реестр завещаний создаёт преимущества для обычных граждан, компаний и государственных служб. К ним можно отнести:

1. Безопасность. Внедрение электронной системы значительно уменьшило статистику совершения преступлений с наследственным имуществом. А именно сократились преступления, связанные с подделкой наследственных документов. Реестр завещаний РФ позволяет точно определить и проверить наличие подлинных сведений.
2. Мобильность. Реестр завещаний дает возможность быстро получить информацию о деле наследства из реестра всех нотариусов страны. Данное преимущество выгодно тогда, когда нужно найти завещание с наличием минимальной информации. Гражданин, имея доступ к интернету, может решить вопрос, не совершая большого количества действий. Достаточно воспользоваться сайтом налогового департамента. Нотариус также теперь выполняет работу гораздо эффективнее, минуя лишние операции.
3. Скорость. Поиск необходимых данных теперь может занимать менее одной минуты.
4. Точность. Реестр содержит сведения о всех наследственных делах граждан, локализованных в единой базе. Это исключает ошибки со стороны нотариуса, которые возникают по причине двойственности. Под двойственностью понимаются случаи, когда, к примеру, по одному объекту имущества были составлены несколько завещаний. Если эти документы составлялись у разных нотариусов, существует сложность своевременного выявления информации о существовании второго завещания.

С единым реестром завещаний и наследственных дел получить сведения о наследственных документах каждого конкретного гражданина не составит труда.

База реестра завещаний содержит сведения по каждому делу:

1. Сведения о нотариусе.
2. Сведение о завещателе.
3. Контактная информация.
4. Сведения о месте и дате, номере документа и другие.

Единая целостность и точность информации снижает риск совершения ошибок в работе нотариальной конторы.

Как найти наследственное дело по интернету

1. Заходим на сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты) в раздел «Реестр наследственных дел» по этой ссылочке — https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/
2. Вводим ФИО наследодателя полностью и нажимаем кнопку «Искать дело».

Ниже на скриншотах визуально можете посмотреть как это выглядит. Всё очень просто. Но есть свои особенности, о которых расскажем ниже.

Как видим, по этой фамилии нашлось 1 наследственное дело под номером 179/2016, заведено, очевидно в 2016 году.

Также можно узнать ФИО нотариуса, который занимался наследством. Буквы н/д — означает «не действующий». То есть нотариус не работает в настоящее время. Чтобы узнать где в настоящее всремя находится наследственное дело — нужно обратиться в Нотариальную палату Новосибирской области.

Особенности поиска в реестре наследственных дел

1. ФИО нужно вводить полностью и без ошибок. И именно в такой последовательности — сначала фамилию, затем имя, потом отчество.

2. Если отчество не известно — вы не сможете найти информацию.

3. Если ФИО очень распространённые — то лучше при поиске указать дату рождения. Иначе будет очень много результатов:

Вывод: вот таким нехитрым способом можно найти информацию о наличии или отсутствии наследственного дела. Если вы не нашли информации ,но уверены ,что человек умер — значит никто из наследников пока еще не обращался за принятием наследства.

Наследник считает, что его права нарушены

Обой­ден­ный в пра­вах наслед­ник впра­ве подать иск о при­зна­нии сво­их прав в суд:

• напри­мер, если наслед­ство при­нял недо­стой­ный наслед­ник;
• пода­тель иска име­ет пра­во на обя­за­тель­ную долю;
• заве­ща­ние состав­ле­но недее­спо­соб­ным лицом, либо нахо­див­шим­ся в неадек­ват­ном состо­я­нии на момент состав­ле­ния заве­ща­ния;
• заве­ща­тель­ный доку­мент под­дель­ный.

В этом так­же может частич­но помочь инфор­ма­ци­он­ная систе­ма нота­ри­а­та, кото­рая предо­ста­вит све­де­ния:

• какой нота­ри­ус открыл наслед­ствен­ное дело;
• есть ли све­де­ния о реги­стра­ции заве­ща­ния в реест­ре заве­ща­ний.