Можно ли обратиться к другому нотариусу для вступления в наследство

Когда человек затрудняется в выборе профессионала, который может заняться именно его делом, стоит обратиться к любому нотариусу. Ему доступна информация, которую можно получить по фамилии умершего наследодателя, о нотариальной конторе, куда следует обращаться гражданину.

Программа «Наследство без границ»

На территории самых крупных городов России Москвы и Санкт-Петербурга действует программа, которая призвана упростить процедуру оформления наследуемого имущества.

Клиентов, которые хотят получить наследство, может принять любой нотариус в городе. Воспользовавшись электронной системой, он легко определит, открыто ли наследство в другой нотариальной конторе. Когда процесс уже запущен, он посоветует наследникам конкретного нотариуса, занимающегося данным делом. В том случае, если в электронной базе таких сведение нет, он сам займется делом данных наследников.

На сегодняшний момент, программа используется только в двух городах, и в качестве эксперимента с 2015 года ее стали использовать в Нижнем Новгороде. Станет ли она всероссийской, пока не известно. В остальных населенных пунктах страны продолжает действовать традиционная система оформления наследства.

Выбор нотариуса по первой букве фамилии наследодателя

У каждого нотариуса есть свой участок, выделенный ему для работы в населенном пункте. Жители могут обращаться к специалисту по разным вопросам. Чаще всего они решают проблемы, связанные с наследством. Существует распределение клиентов по первой букве фамилии.

Как действует такой порядок?

Чтобы как-то упорядочить дела, связанные с оформлением наследства, к конкретному специалисту передаются дела жителей, чьи фамилии начинаются на букву, находящуюся в диапазоне действий конкретного нотариуса.

Например, нотариус Петров занимается делами жителей города, фамилии которых начинаются на буквы от «А» до «Д», нотариус Сидоров – делами от «Е» до «К», и так далее. То есть у клиентов не возникает проблем с выбором специалиста, куда обращаться по своему делу.

Чтобы получить сведения о диапазоне фамилий того или иного нотариуса, нужно обратиться в Нотариальную палату населенного пункта.

Когда наследственное дело передается другому нотариусу

По одному наследственному делу может работать только один нотариус. В том случае, если будет обнаружено открытие дел в нескольких нотариальных контрах, те из них, что были открыты в разрез с требованиями, указанными в ст. 1115 ГК РФ, перенаправляются нотариусу, который имеет право заниматься данным делом на законных основаниях.

Обратите внимание!

Прежде, чем отправить наследственное дело по принадлежности, нотариус, открывавший его, обязан выполнить некоторые действия. К ним относятся: изготовить и заверить копии документов, оригиналы подшить к делу, составить перечень всех бумаг, входящих в дело, направить оригинал бандеролью или с помощью курьера вместе с сопроводительным письмом (п. 135 Правил нотариального делопроизводства).

Если информация о том нотариусе, которые имеет законные основания вести данное дело, нет, документы отправляются в территориально отделение Росреестра. Оттуда дело будет передано нотариусу по принадлежности.

Важно:

• Нотариус, открывший дело, обязан перенаправить дело по принадлежности в течение 7 дней, после получения документа, о совершении данного действия. Основанием для передачи может быть запрос, направленный нотариусом по принадлежности, заявление кредиторов или правопреемников, прочее;
• У нотариуса, передавшего дела по требованию, должны остаться копии документов, которые поступили к нему по данному делу, копия сопроводительного письма, бумаги, подтверждающее получение дела соответствующим нотариусом. Документы должны быть оформлены соответствующим ситуации образом;
• Получив дело от прежнего специалиста, нотариус обязан зарегистрировать его так же, как он это делает при первичном поступлении других бумаг. В другом случае, то есть при поступлении бумаг по принадлежности специалисту, уже открывшему данное дело, они должны быть зарегистрированы, как документы, поступившие после открытия наследственного дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Весь пакет документов, полученный от другого нотариуса, подшивается к открытому наследственному делу вместе с обложкой и письмом, которое сопровождало данное дело.

Возможно ли оформление наследства у нотариуса не по месту жительства

Это достаточно неоднозначный вопрос. С одной стороны, оформление наследства, согласно законодательству, должно происходить у определенного нотариуса, прикрепленного к конкретному адресу.

То есть наследственное дело открывается по адресу последней регистрации наследодателя и при этом, в зависимости от процедуры вступления в наследство, наследник обязан будет предоставить нотариусу определенный перечень документов, а при вступлении по завещанию еще и найти того нотариуса, который его составлял и проставить соответствующую отметку о его действительности и отсутствии изменений.

В некоторых регионах и городах России внедрена программа «Наследство без границ».

Эта программа допускает регистрацию наследственных прав в любой нотариальной конторе, которая может быть расположена не по месту жительства умершего, а в любой другой точке города или региона, относящегося к другому адресу и не привязанного к конкретному адресу.

Эта программа – эксперимент, основным преимуществом которого является возможность обращения граждан для принятия прав наследства к любому нотариусу. Она упрощает поиски, а, скорее, совсем отменяет их.

И наследник вправе выбирать контору или нотариуса для оформления наследства сам. Ведение наследства по такой программе, возможно только при открытии его после начала действия программы «Наследство без границ».

В противном случае наследственное дело должна вести нотариальная контора, которая обслуживает последнее место жительства наследодателя. Такая система работает на основе единой электронной базы и системы учета всех наследственных дел.

Но она действует не по всей территории страны. Поэтому, в зависимости от региона или города регистрации умершего наследодателя, зависит к какому нотариусу следует обращаться для документального оформления своих прав.

Отправка наследственного дела по принадлежности

Если место открытия было выбрано неверно, либо в процессе рассмотрения были выяснены новые обстоятельства (например, в другом регионе было обнаружено имущество большей стоимости), заведенное наследственное дело необходимо передать уполномоченным нотариальным конторам.

Если несколько нотариусов открыли дела, то все их необходимо будет консолидировать только у одного нотариуса.

Процедура отправки дел по принадлежности будет аналогичной во всех случаях, а определяется она правилами нотариального делопроизводства.

Итак, когда нотариус выясняет, что открытое им дело подлежит передаче по принадлежности, то он должен проделать следующие процедуры:

Если доподлинно конкретный нотариус или нотариальный округ не известен, наследственное дело можно будет направить в нотариальную палату субъекта для дальнейшей пересылки адресату.

Тот нотариус, что осуществил подобную передачу дел, хранит в своих делах копию дела, а также документы, подтверждающие отправку.

Нотариус, что получил дело, регистрирует его.

Если на момент получения дело в отношении имущества данного умершего гражданина уже было заведено, то поступившие документы также регистрируется, но только как потупившее после открытия наследственного дела.

В него должны быть помещены все вновь полученные документы, в т. ч. сопроводительное письмо, что прилагалось к делу.

Может произойти так, что один из наследников, что уже подал заявление на вступление в наследство, но свидетельство о праве на него еще не получил, тоже уже умер.

Вполне возможно, что этот наследник был зарегистрирован совершенно в другом нотариальном округе. В этом случае, наследственное дело, по которому он выступал наследником, должно быть передано тому нотариусу, что будет вести его собственное дело, где он уже значится наследодателем.

Отправка такого дела должна осуществляться по запросу нотариуса, что ведет дело такого наследника, который сам стал наследодателем.

В данном случае, отправке подлежит, конечно же, не оригинал дела, а его копия.

Процедура оформления копии такова:

Способы отправки такие же – бандероль или курьер. К отправке также прилагается сопроводительное письмо.

Отправка должна быть осуществлена в течение семи рабочих дней с даты получения соответствующего запроса.

Производство по наследственному делу

Многие ошибочно предполагают, что как только наследодатель умирает, нотариус тут же начинает процесс по розыску потенциальных наследников, а последним остается только сидеть и ждать звонка.

К сожалению, этот стереотип, навязанный кинематографом, очень сильно отличается от действительности.

Да, нотариус обязан сообщать об открытии наследства, но только в строго определенных случаях.

Наследники сами должны начать процедуру по получению наследства. В конце концов, это они заинтересованы в том, чтобы стать собственниками недвижимости, которой ранее владел покойный.

Чтобы начать процесс, наследники должны обратиться к уполномоченному нотариусу с заявлением о готовности принять наследство.

Каждый наследник должен подтвердить, что он имеет право на получение наследства, представив документы, которые свидетельствуют о родственных связях (либо брачных отношениях) с наследодателем.

Нотариус запросит также документы, которые подтвердят собственность наследодателя на имущество, что сейчас включается в наследственную массу.

Если наследники не имеют возможности представить подобную информацию, то нотариус может также воспользоваться системой электронного взаимодействия с государственными органами.

По результатам принятия заявлений от наследников, а также получения информации о наследственно имуществе, нотариус рассчитает причитающиеся каждому доли и выдаст свидетельство, что подтвердит права на эти доли.

Во внимание нотариусом будут приняты и обязательные наследники, определяемые по ст. 1149 ГК РФ. Если таковые есть, доли будут распределены с учетом их законных прав на часть имущества.

Помимо принятия заявлений о принятии наследства, которые должны быть сделаны в шестимесячный срок со дня смерти, нотариус в эти же нормативные сроки осуществляет прием отказов от вступления в наследство.

Отказаться можно как в пользу кого-то из других наследников (любой очереди или указанных в завещании), так и без указания того, в пользу кого производится отказ.

В этом случае просто увеличиться доля лиц, что состоят на одной очереди с отказавшимся лицом, а если он был на очереди один, то право на вступление в наследство будет передано другому наследственному кругу. Причины и мотивы отказов закон позволяет не пояснять.

Всех наследников волнует вопрос – а должен ли нотариус сам искать наследников?

Закон не предусматривает обязанности для нотариуса «объявлять всесоюзный розыск» наследников, однако в том случае, если кто-то из потенциальных наследников нотариусу уже известен, известить их о смерти наследодателя нотариус будет обязан.

Например, завещатель мог не только указать в посмертном распоряжении круг получателей имущества, но и мог оставить нотариусу их контакты, чтобы тот мог с ними связаться.

Подающие заявления наследники также могут оставить список других вероятностных наследников, которые им известны. При этом такие списки оставлять наследники не обязаны.

Именно этих лиц, о которых нотариус узнал, он и обязан будет известить. Это можно сделать даже через СМИ, однако нотариусы обычно пользуются почтовыми уведомлениями.

Факт смерти граждан нотариус сам не отслеживает, а узнает об этом событии только после обращения первого из наследников со свидетельством о смерти.

После того, как шестимесячный срок истечет, нотариус прекращает прием заявлений о принятии и отказе, и в отношении всех обратившихся наследников выдает свидетельство об их правах на наследственные доли.

Если кто-то из наследников опоздал, и в сроки не уложился, он имеет право обратиться к получившим наследство наследникам за письменным разрешением вступить в наследство. Если подобное разрешение будет получено (сделано оно должно быть в присутствии нотариуса или быть удостоверенным нотариально), то нотариус на его основании аннулирует ранее выданное свидетельство и выдает новое, с учетом доли вновь появившегося гражданина.

Если наследник, что в силу объективных причин не знал о смерти наследодателя, и которому вступившие в наследство лица письменного согласия не дают, имеет право на обращение в суд для восстановления срока принятия наследства. Сделать это нужно в течение шести месяцев со дня, когда такой наследник должен был узнать об открытии наследства.

В судебных разбирательствах претенденту на наследство необходимо будет доказать уважительность причин пропуска нормативного срока.

В том случае, если суд сочтет причины уважительными, он отменяет ранее выданное нотариусом свидетельство, а в судебном решении определяет новые наследственные доли с учетом нового наследника.

Приостановление наследственного дела у нотариуса

В случае необходимости, дело, открытое нотариусом, может быть приостановлено. Это действие может происходить только по заявлению правопреемников. Например, если между наследниками возникли спорные моменты, решить которые возможно только в судебном порядке. На время судебного разбирательства, наследственное дело приостанавливается.

Наследник пишет заявление на имя нотариуса, где просит приостановить дело и выдачу свидетельства о праве на наследование. Но период приостановления дела может длиться не более 10 дней. За это время наследник обязан подать исковое заявление в суд. Если таковых действий не происходит, нотариус возобновляет наследственное дело.

Дело приостанавливается до принятия судом решения по исковому заявлению только в том случае, когда нотариусу поступит соответствующее извещение из суда («Основы законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 N 4462-1).

Советы специалистов

Обычно простые граждане не имеют полной информации о процедуре наследования. Если возникают те или иные вопросы, то лучше всего задать их непосредственно нотариусу.

Специалисты дадут вам исчерпывающую информацию по поводу:

• списка документов;
• сроков вступления в наследство;
• прав и обязанностей правопреемников;
• нюансов определенного дела, прочее.