Все статьи, Наследство

Наследственное дело у нотариуса: сроки для его открытия и ведения, необходимые документы для оформления при наследстве по закону и по завещанию

Что такое наследственное дело

 Под наследственным делом подразумевается нотариальная процедура, которая позволяет правопреемникам наследодателя реализовать свои гражданские права. Имущество, которое принадлежало покойному гражданину, переходит теперь к его наследникам.

Процедура открытия и оформления наследства определяется законом. Инициировать заведение наследственного дела может правопреемник.

Действия нотариуса в рамках наследственного дела:

  • осуществляет учет и хранение документов по каждому наследственному делу;
  • оповещает потенциальных наследников, о которых есть необходимая информация;
  • истребует нужную информацию от граждан и юридических лиц;
  • принимает меры по охране наследства, выдает свидетельство.

Способы получения наследственной массы

Способы получения наследственной массы

Присвоить себе имущество почившего наследодателя, произведя оформление наследства, разрешается в первую очередь через нотариуса. Он наделен правом в рамках своей компетенции принимать решения о том, оформить или нет нужные документы тем или иным лицам. Неудовлетворительные, по мнению россиян, действия нотариуса оспариваются в судебном производстве.

Также обращение в орган юстиции становится насущным при оформлении наследства без завещания и при возникновении споров между наследниками. Каждый имеет гражданское право подвергнуть сомнению правильность происходящего дележа наследства в суде, начав исковой процесс. Таким способом можно отстоять свое право на наследство без прямого участия нотариуса.

Через нотариуса

На сегодня (2019 г.) клиентуре разрешено обращаться в любую лицензированную контору, чтобы оформить наследство. У каждого нотариуса имеется доступ к единой базе данных, где ведется электронный учет и документооборот. Поэтому клиент получит информацию о наличии завещания, если таковое успели оформить, а также о месте его регистрации.

В отсутствии завещательного приказа нотариус при оформлении наследства привлекается только после открытия соответствующего дела. Нотариус наделен полномочиями по идентификации персоны обратившегося и проверки представленных им документальных доказательств смерти наследодателя и родственной связи с ним. Без последнего не обойтись и для отнесения человека к одной из наследственных очередей (1142—1145 ГК).

Что такое территориальный принцип распределения наследственных дел

Такой регламент распределения по территориальному признаку применим в отношении умерших до января 2015 г. Он устанавливает правило о сопровождении дела нотариусом, который был нанят для этого до открытия наследства. Для остальных клиентов действует принцип электронной поддержки.

То есть на текущий момент относительно обращений к нотариусу за наследством картина такова: по умершим после 31.12.2014 геолокационные границы захватывают весь нотариальный округ. Обращаться здесь разрешается к любому нотариусу, а не к единственному назначенному или привязанному к месту прописки.

Фактическое принятие наследства

Несмотря на то что оформить заявление о согласии с передачей наследства рекомендуется заранее, в непосредственную эксплуатацию доля попадает к наследнику только по окончании выжидательного полугодичного срока. Если круг претендентов установлен, то имущество разрешается оформить для фактического вступления в права собственности немного раньше.

Однако возможны ситуации, при которых неучтенные наследники или пропустившие свой срок по значительным мотивам оспорят уже проведенный раздел и вступление в наследство. Для этого им нужно оформить иск и подать его по месту жительства ответчика. Результатом станет возврат неправомерно присвоенного имущества или денежная компенсация при продаже собственности.

Первоочередные действия наследника

Первое, что следует сделать родственникам – получить свидетельство о смерти. Без этого документа открытие наследства невозможно.

После получения свидетельства о смерти можно обращаться в нотариальную контору. Согласно действующему законодательству, открыть наследственное дело можно в нотариальной конторе по последнему месту проживания умершего или по месту нахождения основной части наследственного имущества.

Кто имеет право на вступление?

Гражданский кодекс выделяет два типа прав на получение наследства, которые могут пересекаться между собой. Например, часть имущества могут получить родственники по закону, а другую долю – преемники по завещанию. Кто же имеет право на вступление?

  • По завещанию к наследованию могут быть призваны преемники, которые были назначены таковыми самим наследодателем в специальном документе – завещании (статья 1119 ГК РФ).
  • По закону принимать участие в принятии имущества могут кровные родственники, относящиеся к определенной очередности наследников (статья 1141 ГК РФ).
  • Независимо от типа наследования к вступлению могут быть призваны недееспособные иждивенцы умершего, даже если они не являются его родственниками (статья 1148–1149 ГК РФ).

При вступлении по закону родственники покойного обязаны доказать свою принадлежность к той или иной очередности, предоставив нотариусу определенные документы, которые могут свидетельствовать о кровности родства. Принимая наследство по завещанию доказывать степень родства не требуется.

Документы на открытие наследственного дела могут быть поданы преемниками, которые были назначены завещателем. Завещание может быть составлено наследодателем в период своей жизни в любой нотариальной конторе. После смерти завещателя определить наличие такой бумаги можно путем обращения к нотариусу, который скажет: было ли написано завещание и где оно хранится.

При отсутствии завещания или наличия не унаследованного имущества к вступлению будут призваны кровные родственники покойного. Согласно статье 1142 ГК РФ основные претенденты на наследство по закону – это дети, супруги и родители покойного. Между ними наследственная масса будет разделена поровну, за исключением ситуации, при которой супруга умершего имеет право на раздел наследства (статья 1150 ГК РФ).

Если первой очереди законных родственников нет, то право вступления передается следующему кругу. Всего очередностей семь, между которыми осуществляется переход права вступления. При отсутствии всех получателей имущество перейдет в раздел выморочного и отойдет в собственность местных муниципальных органов (статья 1151 ГК РФ).

Особая категория наследников, которые могут быть включены в круг преемников по закону и по завещанию – это иждивенцы умершего и его первоочередные наследники, имеющие статус нетрудоспособных. Им может быть выделена доля в размере половины от положенной части.

Сроки вступления в наследство

Сроки вступления в наследство

Чтобы оформить наследство, заинтересованным лицам предоставляется полугодичная отсрочка. За этот промежуток времени они могут в заявительном порядке у нотариуса отказываться или соглашаться с переходом к ним наследственной доли (в т. ч. забирать свои заявления обратно). Полгода требуется не только для того, чтобы окончательно определиться тем наследникам, которые осведомлены о запущенном деле.

В некоторых случаях приходится заниматься поиском назначенных по завещанию или предполагаемых по закону очередников и внеочередников. В первом варианте нотариус зачастую имеет их контакты и оповещает по своим каналам. Тем не менее он не обязан заниматься масштабным поиском. Как правило, сами правопреемники информируют друг друга. Благодаря таким действиям можно оформить у нотариуса наследство гораздо быстрее.

Если будут найдены все наследники и представлены доказательства того, что больше их круг не расширится, то срок разрешается сократить. Обстоятельства работают и в обратном направлении. Оттягивание даты выдачи свидетельств нотариусом допустимо, например, тогда, когда обнаружен факт скорого появления на свет новорожденного преемника. Соответственно, дается время до его рождения.

Необходимо знать, что делать, если срок был пропущен. Продлить срок для принятия наследства разрешается в судебном порядке, если у человека имелась веская причина для его пропуска: серьезное и продолжительное заболевание, сокрытие факта появления наследства, пребывание за пределами Российской Федерации и пр. Судья анализирует проблему в индивидуальном порядке.

Особым сроком для раздумий наделяются наследники по т. н. наследственной трансмиссии (1156 ГК РФ). Она означает переход имущества по наследству от внезапно скончавшегося претендента уже к его преемникам по закону и завещанию. Если первоначальный наследник умер после открытия, не успев оформить на себя наследство, продолжительность временного периода исчисляется всего тремя месяцами.

Заявление о принятии наследства

Согласно положениям гражданского законодательства, для вступления в наследство следует совершить ряд действий, свидетельствующих о намерении вступить в наследственные права. Такими действиями являются:

  • Юридическое принятие наследства (путем подачи заявления в нотариальную контору);
  • Фактическое принятие наследства (путем непосредственного владения и пользования наследственным имуществом).

По общему правилу, для вступления в наследство следует обратиться в нотариальную контору с письменным заявлением. Подать заявление можно во время личного визита к нотариусу или через представителя по доверенности, а также почтовой пересылкой. В последнем случае заявление должно быть не просто составлено в письменной форме, но и нотариально заверено.

Если же Вы планируете посетить нотариальную контору лично, не обязательно готовить заявление заблаговременно – написать его можно непосредственно в нотариальной конторе. Нотариус предоставит образец и любезно поможет Вам правильно оформить документ. Но нелишним будет заблаговременно ознакомиться с нашей статьей «Заявление о вступлении в наследство (образец)» — в ней Вы найдете подробные пояснения по поводу оформления и подача заявления.

Наследственное дело у нотариуса: сроки для его открытия и ведения, необходимые документы для оформления при наследстве по закону и по завещанию

К заявлению обязательно прилагаются документы, подтверждающие наследственные права. Полный список документов смотрите ниже.

Список документов для открытия наследственного дела

Согласно п. 117 приказа Минюста России № 78, основанием для начала производства по наследственному делу может являться подача наследником или другим заинтересованным лицом заявления с одной из следующих просьб (в отдельных случаях их может быть несколько):

  • принятие наследства;
  • выдача свидетельства о праве на наследство;
  • отказ от наследства;
  • принятие мер по охране имущества умершего;
  • учреждение доверительного управления наследством;
  • выделение из наследства супружеской доли;
  • выдача средств на достойные похороны наследодателя;
  • согласие выполнять обязанности душеприказчика;
  • выдача свидетельства о назначении исполнителем завещания.

Наряду с любым из вышеперечисленных заявлений для открытия дела заявителю необходимо будет предоставить определенный перечень документов, подтверждающих основание для исполнения своих требований. При определении позиций этого перечня нужно отталкиваться от статуса заявителя:

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89

  1. Преемник обращается на основании документа, обеспечивающего ему право наследования (завещание/свидетельство о родстве, супружестве, усыновлении, иждивении).
  2. Отказополучатель или душеприказчик — на основании исключительно завещания.
  3. Супруг (если его права на имущество умершего ограничиваются половиной совместно нажитого имущества) обязан предъявить только свидетельство о браке, независимо от того, происходит наследование по закону или по завещанию.

Также немалое значение имеет уровень правомочий лица, обратившегося за открытием наследственного дела. Заявителю, выступающему от своего имени, достаточно предъявить паспорт или иное удостоверение собственной личности. Но не всегда у правообладателя есть возможность явиться к нотариусу лично. Причиной этому может стать:

  • отсутствие или ограничение дееспособности по состоянию здоровья;
  • несовершеннолетие;
  • отсутствие физической возможности попасть к нотариусу по месту жительства (по причине отъезда, сильной занятости и т. п.).

Помочь выгодоприобретателям при данных обстоятельствах вправе официальные представители. Они могут написать заявление об открытии наследственного делопроизводства и осуществить другие необходимые действия от имени своего доверителя или подопечного. Но для этого им нужны документальные подтверждения правомочий, и для каждой категории представителей они будут свои:

  1. Законный представитель (родитель несовершеннолетнего) — паспорт и свидетельство о рождении наследо/отказополучателя.
  2. Законный представитель, определенный государством (опекун, попечитель недееспособного в силу возраста или физического состояния) — паспорт и решение органа опеки и попечительства.
  3. Добровольный представитель (полностью дееспособного гражданина) — паспорт и нотариально удостоверенная доверенность.

Не все несовершеннолетние лишены права на самостоятельное волеизъявление. Правом заявления об открытии наследства без родителей и попечителей обладают эмансипированные подростки в возрасте 16–18 лет (после предъявления соответствующего постановления органа опеки и попечительства), а также граждане 14–18 лет. Только в последнем случае все действия детей в рамках наследственного делопроизводства в разумный срок должны быть подтверждены законными представителями.

По завещанию

Если заявитель подкрепляет правомерность своего обращения посмертными распоряжениями умершего, ему потребуется предоставить нотариусу следующие бумаги:

  1. Свидетельство о смерти наследодателя.
  2. Завещание или документ, устанавливающий право заявителя претендовать на получение части имущества покойного по другим основаниям.
  3. Справка с места жительства умершего.

Свидетельство о смерти

Этот документ оформляется в ЗАГСе и выдаётся исключительно родственникам покойного. Чтобы получить его, необходимо явиться к уполномоченному органу, действующему на территории, где покойный жил, умер, был обнаружен после смерти или где было выдано медицинское свидетельство о смерти.

Родственнику нужно будет предъявить специалисту ЗАГСа такой список документов:

  1. Собственный паспорт.
  2. Паспорт умершего.
  3. Медицинское свидетельство о смерти (может быть заменено на решение суда о признании наследодателя умершим).
  4. Официальные бумаги, указывающие на родство заявителя и покойного (свидетельство о рождении, браке, усыновлении, смене фамилии).

Если родственники покойного отказываются выдавать наследнику по завещанию свидетельство о смерти, он может получить дубликат в органе ЗАГС на основании акта волеизъявления наследодателя.

В случае, когда наследополучатель не является родственником или членом семьи завещателя и не имеет на руках завещания, он может получить дубликат посредством запроса нотариуса или через суд.

Подтверждение основания наследования

Если наследодателем было составлено завещание, то оно и будет основным документом, устанавливающим имущественные права и обязанности указанных в нем лиц.

Правообладателям супружеской доли нужно будет предоставить свидетельство о браке и правоустанавливающие акты на совместно нажитое имущество и, при наличии, соглашение о его разделе, заключённое с ныне покойным или наследниками по завещанию.

Получатели обязательной доли (нетрудоспособные близкие родственники, супруг, иждивенцы наследодателя) предъявляют нотариусу документ, устанавливающий родство с умершим (свидетельство о рождении или браке), и медицинское заключение об отсутствии трудоспособности или решение суда об установлении факта иждивения.

Справка с места жительства умершего

За получением справки можно обратиться в территориальную администрацию или центр госуслуг «Мои документы». Для этого нужно предоставить заявление о выдаче бумаги, паспорт заявителя и свидетельство о смерти наследодателя (последние два документа предъявляются для просмотра и снятия копий).

Уполномоченное ведомство в течение 10 минут обязуется зарегистрировать заявку и рассмотреть ее в течение 1 рабочего дня. После чего заявителю выдаётся необходимая справка.

Заказать оформление документа и получить его можно как лично, так и через представителя, при условии наличия нотариально удостоверенной доверенности. Также существуют варианты отправления заявки по почтовому или электронному адресу.

По закону (без завещания)

При отсутствии нотариально оформленного завещания, переход имущественных прав умершего осуществляется в законном режиме, предусматривающем призвание наследников из числа его родственников.

После подачи указанного выше заявления им нужно будет предоставить нотариусу подтверждение родственных связей с покойным или справки, указывающие на факт иждивения наследополучателя — все зависит от основания для наследования.

При переходе собственности в порядке законной очередности имеет значение документальное свидетельство о родстве или супружестве с умершим. В ситуации, когда все родственники, вплоть до пятого колена, отсутствуют, правообладателями имущества становятся иждивенцы, которые также должны удостоверить этот факт с помощью соответствующих справок и актов.

Акты, подтверждающие принадлежность к текущей очереди наследования:

  1. Родителям наследодателя понадобится свидетельство о его рождении, детям — о своём, супругу — свидетельство о браке.
  2. Дедушки и бабушки предъявляют свидетельство о рождении своего ребенка (родителя внука) и наследодателя, братья и сестры — акт, устанавливающий их рождение и рождение покойного.
  3. Тети и дяди подтверждают наследственные права с помощью свидетельства о своём рождении, рождении племянника и его родителя (своего брата или сестры).

Больше всего бумаг нужно будет собрать наследополучателям 4–6 очереди. Им придется установить связь со всей цепочкой родственников, соединяющих их с наследодателем.

Преемникам седьмой очереди (мачехам, отчимам, пасынкам и падчерицам) понадобится два документа: свидетельство о родстве/супружестве супруга/родителя с наследодателем и о личной связи с этим супругом/родителем. Например, мачехе, чтобы получить наследство от пасынка, необходимо предъявить свидетельство о браке с покойным супругом и свидетельство о рождении пасынка.

Иждивенцы предоставляют нотариусу судебный акт о присвоении статуса иждивенца с указанием срока содержания за счёт наследодателя и проживания с ним на одной жилплощади. В случае отдельного проживания лицу, находившемуся на иждивении покойного больше года, необходимо также засвидетельствовать свою принадлежность к любой из очередей наследования.

Кроме правоутверждающих актов от наследополучателя по закону потребуются те же документы, что и при наличии завещания.

Действия нотариуса после получения документа

На нотариальные конторы возлагается большая ответственность по обеспечению конституционного права граждан на наследование. Прием заявления от наследователя является основанием для открытия. По факту кончины гражданина может быть только одно наследственное дело. Оно не может быть передано в другие инстанции или дублироваться в другом районе. Порядок ведения строго регламентируется отечественным законодательством.

Порядок действий юриста при открытии наследства представляет довольно обширный перечень мероприятий. Приняв заявление, нотариус выдает справку о начале и приступает к выполнению неотложных действий.

Они состоят в следующем:

  1. Составляется опись всего имущества, которое осталось после кончины наследодателя. Если ценности находятся в разных городах, делаются соответствующие запросы.
  2. Принимаются меры по охране тех ценностей, которые остались без надлежащего контроля. Для этого подключаются подразделения органов внутренних дел и органы власти на местах.
  3. Извещаются наследники и родственники по факту открытия документа о наследии. Сообщаются основные факты, адрес нотариальной конторы и реквизиты ответственного должностного лица.
  4. Проводится проверка подлинности документов, которые фигурируют в имущественной сделке, делаются необходимые запросы в государственные и коммерческие инстанции.

В ходе проведения юридических действий нотариус может связываться с заинтересованными лицами для передачи им информации о необходимости сбора дополнительных документов.

Как правило, к концу шестимесячного срока, отведенного на оформление, все необходимые документы находятся в стадии готовности. Если не возникли проблемы, то проводится оповещение и сбор наследователей для выдачи им свидетельства на наследство.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

ВниманиеЕсли в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст. 1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Источники

  • http://allo-urist.com/dokumenty-dlya-otkrytiya-nasledstvennogo-dela-u-notariusa/
  • https://NasledoVed.ru/oformlenie-nasledstva/
  • http://law-divorce.ru/kak-otkryt-nasledstvennoe-delo-u-notariusa/
  • https://runasledstvo.ru/poryadok-otkrytia-nasledstva/
  • https://ros-nasledstvo.ru/dokumenty-dlya-otkrytiya-nasledstvennogo-dela-u-notariusa/
  • https://nauet.ru/the-hereditary-business-is-opened-that-further—for-the-inheritance-of-securities/
  • http://nasledstvoved.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/otkrytie/delo/

[свернуть]