Срок хранения наследственного дела у нотариуса – сколько положено по законодательству?

Время открытия наследственного дела

Дата смерти наследодателя является временем открытия наследственного дела. Точное время смерти наследодателя указано в свидетельстве. Когда смерть гражданина не установлена точно, решение о признании его умершим выносит суд. В таком случае время открытия соответствует указанному в судебном документе.

Место открытия

Вопросы выбора места открытия наследства также закреплены в законодательстве. Открыть наследственное дело можно:

• По месту жительства умершего. Речь идет о его последнем местонахождении.
• Когда нет сведений о последнем месте проживания лица, и об этом нельзя ничего узнать, закон разрешает принять наследство в месте, где находится большая часть наследуемого имущества.
• В месте, определенном судом, если указания на адрес проживания не имеют документального подтверждения (нет документов о последнем местонахождении наследодателя и наследуемых объектов).

Наследство открывается в нотариальной конторе. Если было составлено завещание, то должно состояться открытие наследственного дела у нотариуса, который его заверил. Для того чтобы узнать, составлено ли завещание, достаточно обратиться к любому нотариусу. Каждая нотариальная контора имеет доступ к общей базе данных, где хранится информация о зарегистрированных документах и нотариусах, в ведении которых они находятся.

Сроки ведения наследственного дела

В течение 6 месяцев со дня смерти гражданина нотариус занимается вопросами его наследства (подробнее в статье: вступление в наследство после смерти спустя 6 месяцев и раньше). Этот срок дается на поиск наследников, их оповещение о наследстве, прием заявлений (в том числе отказных), сбор необходимой информации, решение спорных вопросов между наследниками. При предоставлении всех документов со стороны наследников, отсутствии споров и иных правопреемников по истечении указанных сроков дело может быть закончено.

Если по истечении полугода никто из возможных наследников не дал о себе знать, их отсутствие автоматически приравнивается к отказу от принятия наследства. В этом случае происходит закрытие дела, и оно передается в архив. Бывают ситуации, когда наследники объявляются позже, тогда возможность получения ими имущества будет рассматриваться в судебном порядке.

Приостановление наследственного дела нотариусом

Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.

Наиболее основными из них являются:

1. Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
2. По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
3. В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
4. Требуется получения дополнительных сведений и документов

После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.

Как закрыть наследственное дело?

Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.

Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.

Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.

Как оформить наследственные права в условии пандемии

Обратиться за открытием наследственного дела можно к любому нотариусу в пределах нотариального округа субъекта РФ по месту открытия наследства (последнему месту жительства умершего гражданина) в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя.

В случае, если наследственное дело уже заведено, а нотариальная контора закрыта на период действия ограничительных мер, заявитель может обратиться в дежурную нотариальную контору, информация о которой размещена на сайте каждой региональной нотариальной палаты.

В этом случае нотариус дежурной нотариальной конторы передаст заявление нотариусу, который ведет наследственное дело в порядке ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 года № 4462-1 (далее – Основ), в том числе по Интернету, при условии, что документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью нотариусом дежурной нотариальной конторы.

Для открытия наследственного дела можно подать лишь заявление о принятии наследства. Остальные документы (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие последнее место жительства наследодателя, состав и принадлежность наследственного имущества, стоимость наследственного имущества и т. д.) могут быть представлены позже, но до момента выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство (ст. 1163 ГК РФ).

Если заявитель не может лично обратиться к нотариусу по месту открытия наследства (например, ввиду нахождения в другом субъекте РФ), он вправе подать заявление о принятии наследства через своего представителя или через другое лицо (например, с помощью другого наследника, курьера, нотариуса) или направить заявление по почте. При этом заявление может быть подано как в бумажном виде, так и в форме электронного документа в порядке ст. 103.8 Основ.

Для передачи заявления наследника (его представителя) о принятии наследства через курьера, иного наследника документально оформлять полномочия передающего не потребуется, так как лицо не совершает действий по принятию наследства.

Расписка в принятии указанного заявления нотариусом не выдается, поскольку оно будет зарегистрировано в книге специального учета. При этом подпись наследника в заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности, в соответствии со ст. 185.1 ГК РФ.

Заявление, направленное по почте, будет считаться поданным своевременно, если сдано оператору почтовой связи до истечения срока для принятия наследства, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно. Если наследник пропустил срок для подачи заявления о принятии наследства по уважительным причинам, такой срок может быть восстановлен в судебном порядке (ст. 1155 ГК РФ).

Права на наследственное имущество подтверждаются свидетельством о праве на наследство. Нотариус при получении заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство (на бумажном носителе по почте или в электронном виде в соответствии со ст. 103.9 Основ) после оплаты заявителем нотариального тарифа направит в его адрес свидетельство по почте или в электронном виде.

Принять наследство через представителя можно только в случае, если в доверенности прямо предусмотрено такое полномочие представителя

Для законного представителя доверенность не требуется, но для подтверждения его статуса понадобится свидетельство о рождении. Проживающие с наследодателем наследники признаются фактически принявшими наследство.

Подтверждающим документом для этого станет справка о регистрации по месту жительства, выданная органами, осуществляющими регистрационный учет.

Указанные наследники могут обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя для оформления наследственных прав по окончании срока действия ограничительных мер, введенных в связи с объявленной пандемией.

Сведения об открытии наследственных дел публикуются на сервисе «Реестр наследственных дел» на сайте ФНП в разделе «Публичные реестры». Также на указанном сайте размещена информация об адресах дежурных нотариальных контор.

Сроки для заявлений

В случае невозможности личного обращения к нотариусу по месту открытия наследства, в том числе если нотариус осуществляет деятельность в другом субъекте РФ, гражданин вправе подать заявление о принятии наследства через своего представителя или путем направления заявления по почте, а также передать заявление при помощи другого лица (например, иного наследника, курьера, нотариуса) как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в порядке статьи 103.8 Основ законодательства о нотариате.

Оформления полномочий для передачи заявления о принятии наследства курьером, иным наследником не требуется, поскольку в данном случае лицо не совершает действий по принятию наследства. Расписка в принятии заявления нотариусом не выдается, поскольку оно подлежит регистрации в книге специального учета.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности.

При отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если сдано оператору почтовой связи до истечения установленного срока, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно.

Принятие наследства через представителя возможно если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется, однако нотариусом должен быть проверен его статус, который подтверждается, в частности, свидетельством о рождении.

Что делать, если пропустил установленный законом срок для принятия наследства из-за пандемии

Законом признается, пока не доказано иное, что наследник принял наследство, если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства (ч. 2 ст. 1153 ГК РФ).

Под совершением наследником действий, свидетельствующих о фактическом принятии наследства, следует понимать совершение предусмотренных пунктом 2 ст. 1153 ГК РФ действий, а также иных действий по управлению, распоряжению и пользованию наследственным имуществом, поддержанию его в надлежащем состоянии, в которых проявляется отношение наследника к наследству как к собственному имуществу (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 N 9 (ред. от 23.04.2019) «О судебной практике по делам о наследовании») .

В качестве действий, свидетельствующих о фактическом принятии наследников наследства могут выступать:

• вселение наследника в принадлежавшее наследодателю жилое помещение или проживание в нем на день открытия наследства (в том числе без регистрации наследника по месту жительства или по месту пребывания)
• обработка наследником земельного участка
• подача в суд заявления о защите своих наследственных прав
• обращение с требованием о проведении описи имущества наследодателя
• осуществление оплаты коммунальных услуг, страховых платежей
• возмещение за счет наследственного имущества расходов, вызванных предсмертной болезнью наследодателя, расходов на его достойные похороны, включая необходимые расходы на оплату места погребения наследодателя, расходы на охрану наследства и управление им, а также расходы, связанные с исполнением завещания
• иные действия по владению, пользованию и распоряжению наследственным имуществом.

При этом такие действия могут быть совершены как самим наследником, так и по его поручению другими лицами. Однако указанные действия должны быть совершены в течение шестимесячного срока.

При отсутствии у наследника возможности представить документы, содержащие сведения об обстоятельствах, на которые он ссылается как на обоснование своих требований, судом может быть установлен факт принятия наследства, а при наличии спора соответствующие требования рассматриваются в порядке искового производства.

Таким образом, в случае если пропустил установленный законом срок для принятия наследства из-за пандемии, наследнику необходимо подать в суд иск об установлении юридического факта принятия наследства и признания права собственности в порядке наследования по закону (или завещанию соответственно).

Принятие наследства до оформления

В Минюсте напомнили, что ст. 1153 Гражданского кодекса РФ допускает принятие наследства путем его фактического принятия (в частности, действия по управлению, распоряжению и пользованию наследственным имуществом, поддержанию его в надлежащем состоянии). При этом совершение лицом действий, направленных на принятие наследственного имущества, предназначенного другому наследнику, не влечет у данного лица возникновение наследственных прав на это имущество.

Наследники, проживающие совместно с наследодателем, признаются фактически принявшими наследство, что подтверждается документами о регистрации по месту жительства, выданными органами регистрационного учета граждан, управляющими организациями, органами местного самоуправления. «Таким наследникам рекомендуется по окончании срока действия ограничительных мер, введенных в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, обратиться к нотариусу по последнему месту жительства наследодателя для оформления наследственных прав», — пояснили в Минюсте.

Информацию об открытом наследственном деле можно найти с помощью публичного сервиса «реестр наследственных дел», размещенного на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты в разделе Публичные реестры. Также на этом же сайте размещена информация об адресах дежурных нотариальных контор.

Срок исковой давности по наследственным делам

В общей практике это понятие означает период, когда можно заявить в суде о нарушении своих прав. В практике связанной с наследством, этот термин толкуется в более общем плане. К нему относится ещё и само время принятия наследства.

Шесть месяцев — срок, отведенный на процесс рассмотрения наследственных дел в суде. Имеется в виду отсчёт календарных дней, в том числе праздников и выходных.

Есть один нюанс: если последний день подачи заявления о наследовании оказался нерабочим. Тогда наследник может явиться к нотариусу сразу же после этого дня.

На практике наследство может оказаться принятым гораздо позднее, чем через полгода. Это связано с возможными отказами или признанием каких-либо наследников недостойными.

Например, есть завещание, наследник найден. Этот человек призван нотариусом, но оформляет отказ. Допустим, со дня открытия наследства прошло три месяца.

Тогда нотариус призывает наследника первой очереди уже по закону. Но через четыре месяца этот человек признаётся недостойным наследником. Все соответствующие документы поданы, процедура законна.

Тогда будет призван наследник второй очереди. И снова у него есть шесть месяцев, чтобы принять наследство. Однако этот человек не делает ничего в течение следующего полугода. Происходит непринятие наследства.

Если на имущество умершего и после этого есть претенденты, они обязаны реализовать свои в ускоренном темпе – за три месяца.

Разумеется, приведённый пример – очень приблизительный. Наследников той или иной очереди может быть несколько, их поведение может быть различным. Но в этой примерной ситуации легко рассчитать, что имущество покойного пробудет в ожидании своего нового владельца более года.

Если у наследников появятся какие-то споры по завещанию, они должны их разрешить в следующие три года. А если кто-то из наследников вообще не был извещён о своих правах? Такая ситуация может длиться годами. Но это не означает лишения наследства. Как только наследник узнает о своём статусе, снова начинается отсчёт полугода для реализации прав. Но действовать придётся через суд.

Сколько времени хранится наследственное дело

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст.

• Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
• Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
• Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
• Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Пример

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации.

• Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
• Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
• Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
• В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Предлагаем ознакомиться: Гарантийное письмо о погашении долга

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Важно

• Исходя из вышесказанного, наследственное дело должно быть открыто нотариусом
• до истечения полугодичного срока
• , предусмотренного для
• принятия

наследниками унаследованного ими имущества. Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
5. документы, удостоверяющие личность наследника;
6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство.

Внимание

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст. 1115 ГК.

При этом в графе 3 книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, по которому поступило заявление. 126.

Поручение о принятии мер по охране или управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (приложение N 23) или в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (приложение N 24).

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем — в соответствующей книге учета заявлений (поручений). 127. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в обложку наследственного дела (приложение N 25). 128.