Все статьи, Документы, Наследство

Восстановление свидетельства о смерти: способы, порядок, документы, стоимость

Содержание

Зачем нужна справка о смерти?

Иметь справку, свидетельствующую, что гражданин отошел в иной мир следует всем родственникам или иным гражданам, занимающимся похоронными делами.

Она позволяет:

  1. Получить денежные средства на погребение.
  2. Оформить различные льготы, в частности, скидки за коммунальные услуги.
  3. Выписать покойного из квартиры.
  4. Обратиться в кадровый отдел организации, в которой человек работал и подать заявление на материальную помощь.
  5. Оформить пенсию по потере кормильца.

После смерти человека близким родственникам или иным гражданам, если кроме них больше некому заниматься погребением покойного, требуется получить все необходимые справки и свидетельства в медицинском учреждении, а также ЗАГСе. Для этого нужно составить заявление и приложить определенные документы, в частности паспорт заявителя.

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

  • получение материальной помощи;
  • оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
  • выписать из квартиры;
  • закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
  • переоформить плательщика в ЖКХ;
  • для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата;
  • порча;
  • ветхость бумаги;
  • нечитаемость текста, печати;
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Особенности получения дубликата

Следует отметить, что в случае письменного обращения, вам в обязательном порядке нужно будет указывать свой реальный адрес проживания, так как ответ на ваш запрос, придет также по почте, на ранее указанный адрес. Помните также о том, что в ЗАГС у вас могут востребовать полный паке документов, которые смогли бы определить вашу заинтересованность, в получении дано документа. В случае, если вы действуете по поручению, вы непременно должны предоставить доверенность.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  • Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
  • Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

  • лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
  • родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
  • матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
  • опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
  • иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Способы восстановления свидетельства

В 2020 году заявитель может воспользоваться следующими способами:

  • через ЗАГС;
  • через МФЦ;
  • через Госуслуги;
  • по почте.

Через ЗАГС

Подать заявление непосредственно в отдел ЗАГС можно исключительно в то отделение, которое выдавало оригинал. При обращении в нужный отдел, документ выдается в день обращения.

Также заявитель имеет право обратиться в любой другой отдел, но он должен сообщить специалисту, какой отдел регистрировал смерть. В такой ситуации будет оформлен официальный запрос. Срок выдачи зависит от длительности пересылки.

Через МФЦ

Подать заявление через МФЦ можно, если отдел ЗАГС, регистрировавший смерть, находится в том же регионе. Срок выдачи документа составляет 1 месяц.

Через Госуслуги

Заявитель имеет право обратиться за дубликатом в электронной форме. Для этого необходимо иметь авторизированный личный кабинет на портале Госуслуги.

Справка! Портал позволяет только заказать услугу. Документ передается для выдачи в отдел ЗАГС по выбору заявителя.

Оплатить пошлину за услугу можно непосредственно на портале. Необходимые документы необходимо отсканировать и прикрепить к электронному заявлению.

Заявление подписывается простой электронной подписью.

Заявитель должен получить уведомление о пересылке дубликата (норма действует до 01.01.2021, после чего будет отменена).

По почте

При направлении заявления почтовым отправлением необходимо подготовить и приложить опись вложения. В ней необходимо перечислить все документы, которые вложены в конверт.

Справка! Квитанция об оплате госпошлины прикладывается в оригинале. Копии документов подлежать нотариальному удостоверению.

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Порядок действий

Получение такого бланка проходит в несколько этапов:

1. Родственники, к примеру, вдовец, мать, отец, или один из совершеннолетних детей запрашивают в больнице или морге акт о смерти.

В нем прописано:

  • имя, отчество и фамилия усопшего;
  • день, месяц и год рождения;
  • паспортные данные;

Если умер ребенок до 14 лет, то прописываются данные Свидетельства о рождении.

  • день, месяц и год смерти;

В этой графе медицинские работники прописывают не только день, месяц и год смерти, но и время.

  • место, где гражданин умер;
  • причину его ухода в иной мир.

Причины устанавливаются в результате патологоанатомического вскрытия.

В случае, когда человек скончался не в больнице, то нужно незамедлительно позвонить в скорую помощь и полицию. В последующем тело будет доставлено в морг.

Такие акты из больницы или морга выдают в течение 1 – 2 суток после зафиксированной смерти.

2. С полученным актом из мед. учреждения родственники направляются в ЗАГС по месту:

  • регистрации покойного;
  • официальной регистрации смерти, в частности, морга.

В ЗАГСе люди обязаны предоставить акт, где указано, что гражданин отошел в другой мир, паспорт и составить заявление. В течение получаса сотрудники государственного учреждения выдадут свидетельство и справку о смерти.

Свидетельство выдается ЗАГСом на особом бланке и имеет следующую информацию:

  • имя, отчество и фамилию умершего;
  • гражданство;
  • день, месяц, год рождения и смерти;
  • порядковый номер акта;
  • место зафиксированной смерти.

Справка о смерти предоставляется в одно время со свидетельством и заполняется уполномоченными сотрудниками ЗАГСа на бланке формы 33.

В ней прописывается:

  • имя, отчество, фамилия умершего;
  • день, месяц, год рождения и смерти;
  • причины, которые привели в смерти;
  • номер и дата акта;
  • регион, в котором выдали акт.

На таком бланке свою подпись и печать ставит исключительно начальник ЗАГСа.

3. Лица, являющиеся родственниками усопшего, идут в похоронные агентства, в отдел кадров организации, где умерший работал последнее время, а также в иные инстанции для проведения похорон и получения денежных средств, полагающихся по закону.

Кто может получить?

Затребовать такие справки, свидетельствующие, что человек умер, могут родственники, например:

  • вдова (вдовец);
  • один из совершеннолетних детей;
  • мать или отец;
  • братья или сестры.

В случае, когда усопший был одиноким, то допускается, что документы получают:

  • друзья покойного;
  • соседи;
  • бывшие коллеги и прочие граждане.

Когда у человека, отошедшего в иной мир, не осталось никакой родни, а также нет друзей, коллег и иных граждан, которые могут взять на себя организацию погребения, то все документы запрашивают соответствующие государственные органы.

Необходимые документы

Для получения справок из ЗАГСа любому гражданину требуется предоставить:

  • Оригинал паспорта.
  • Оригинал паспорта усопшего.

Когда паспорт у покойного потерян, следует подойти в полицию и написать необходимое заявление.

В последующем гражданину выдадут акт, который позволит запрашивать в ЗАГСе необходимые свидетельства или справки.

  • Заявление на выдачу справки о смерти.

Заполняется на бланке, выданном сотрудниками ЗАГС и по установленному образцу.

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89

  • Акт из морга или больницы, в котором прописано, что человек умер.
  • Документы, доказывающие, что гражданин является родственником, например, Свидетельство о заключении брака.

Стоимость и сроки

В законодательстве РФ прописано, что никакие денежные средства за выдачу справок и свидетельств о смерти с родственников или иных граждан не взимаются.

Выдача осуществляется в день обращения. Единственно граждан, которые обратились в ЗАГС, просят подождать 15 – 20 минут пока идет подготовка всех запрашиваемых бланков.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  • Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  • На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  • В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  • После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений.

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Сроки получения

Дубликат гербового документа получают в день обращения, если заявитель пришел лично.

В случае направления запроса по Почте России или через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, дубликат высылается на адрес заявителя.

Не забудьте приложить квитанцию об оплате пошлины. Сроки получения копии не должны превышать тридцати дней.

Повторный экземпляр имеет такую же юридическую силу и законные основания, как подлинник.

В верхнем углу справа ставится штамп «Повторное» за подписью начальника отделения. Внизу документ скрепляется гербовой печатью.

Информация!

Если придется заказывать в архиве ЗАГС подтверждающие справки (форма №34), государственная пошлина составит 200 рублей

Основания отказа о выдаче

Причинами отказа в выдаче копии свидетельства могут стать следующие факторы:

  • Обращение в орган, в компетенцию которого не выходит рассмотрение подобных вопросов;
  • Направление заявления в ЗАГС, в базе которого не содержится данных о факте смерти гражданина;
  • Утеря информации по вине учреждения или в связи со сроком давности;
  • Отсутствие законных прав и оснований для получения у заявителя;
  • Не подходящий статус лица, направившего прошение;
  • Ошибки в документах или отсутствие некоторых из них.

В зависимости ситуации, список причин для отказа может быть дополнен.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Сколько стоит заверить копию свидетельства о смерти у нотариуса

Итак, при совершении действий, которые несут правовые последствия, нужно предоставлять копии документов. Иногда недостаточно сделать обычную копию, нужна нотариальная, именно она будет храниться в материалах дела. Например, при вступлении в наследство, оформлении брака или развода, оформление сделок с имуществом и другие.

Для этого следует обратиться в нотариальную контору. После того как нотариус поставил на ней свою печать и подпись она будет приравниваться к оригиналу при обязательном его предъявлении.

Цена на услуги нотариуса зависят от государственного тарифа за совершение конкретного нотариального действия. К тарифу плюсуется сумма за оказание услуг правового характера, она в каждом регионе может отличаться.

Так, в СПБ нотариальное заверение копии свидетельства о смерти стоит 300 рублей, в то время как в Москве может быть даже дешевле.

Заключение Эксперта

Подведем итоги:

  1. Свидетельство о смерти в случае утери или порчи можно восстановить.
  2. Стоимость дубликата – 350 р.
  3. Заявление можно подать через МФЦ, ЗАГС, Госуслуги, почту.
  4. Заявитель должен доказать родственную связь или причины интереса.
  5. Вместо официального дубликата можно получить справку, которая наделена аналогичными свойствами.

Ответы юриста на частые вопросы

Добрый день. Могу ли я получить свидетельство о смерти бабушки, без документов матери?

Нет. Вы обязаны доказать родственную связь с покойной. Иначе ЗАГС откажет в выдаче документа.

Могу ли я восстановить свидетельство о смерти отца, если у меня есть только удостоверение с кладбища, где он похоронен?

Нет. Данной информации недостаточно. В Вашем случае необходимо приложить Ваше свидетельство о рождении. Если меняли фамилию, то нужно соответствующее свидетельство.

Мне нужно получить свидетельство о смерти бабушки по материнской линии. Но мама в браке сменила фамилию. Как мне доказать родство?

Необходимо дополнительно приложить свидетельство о браке Ваших родителей. Если у Вас нет такого документа, то его можно восстановить через отдел ЗАГС. Для этого нужно, чтобы мама написала заявление, или приложите свидетельство о смерти матери.

Необходимо восстановить свидетельство о смерти дедушки. Но отдел ЗАГС, где регистрировалась смерть закрыто. Что делать?

Необходимо обратиться в архив ЗАГС. Если информация не сохранилась, можно обратиться в суд с целью установления родственной связи.

Мой дядя проживал в республике Казахстан. Он умер. Я единственный наследник. Но для оформления наследство мне нужно свидетельство о смерти. Я не хочу ехать в Казахстан. Хотел оформить доверенность на юриста. Но как получить документ не знаю.

Для этого необходимо направить запрос из отдела ЗАГС. Однако срок пересылки может занять длительное время (до 6 месяцев). Вы пропустите сроки вступления в наследство. Можно оформить доверенность на юриста, чтобы он получил дубликат от Вашего имени.

В заключении

Итак, в случае утери свидетельства о смерти, можно легко получить дубликат. Главное собрать все необходимые документы и выбрать подходящий способ их подачи. Далее верно заполнить заявление и оплатить госпошлину.В современном мире все становится более доступным. Даже огромное расстояние не является преградой для получения необходимых документов, в том числе дубликата свидетельства о смерти.

Источники

  • https://ukzgo.ru/kak-poluchit-dublikat-spravki-o-smerti/
  • http://onlineur.ru/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti/
  • https://zen.yandex.ru/media/legal/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti-5bd3234b32ca1500aac621c8
  • https://zen.yandex.ru/media/wiselawyer/kak-poluchit-dublikat-svidetelstva-o-smerti-5d94dbe7bd639600b19caf80
  • http://juresovet.ru/kak-i-gde-poluchit-dublikat-kopiyu-svidetelstva-o-smerti-kak-vosstanovit-uteryannyj-dokument/
  • https://SocPrav.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-smerti
  • https://vsenaslednikam.ru/svidetelstvo-o-smerti-poluchit-dublikat.html
  • https://runasledstvo.ru/kak-povtorno-poluchit-svidetelstvo-o-smerti/
  • https://neuristu.ru/propiska/kak-vosstanovit-svidetelstvo-ili-spravku-o-smerti-poluchit-dublikat-ili-kopiyu.html

[свернуть]