Госуслуги

Зачем нужна справка о смене фамилии

Справка из отдела записи актов гражданского состояния является официальным подтверждением смены фамилии и имени гражданина. Особенно необходима тем, кто поменял ФИО по собственному желанию, а не по причине замужества или расторжения брака.

Еще такое подтверждение необходимо в случае, когда гражданин поменял ФИО, а теперь претендует на наследство. Чтобы подтвердить его принадлежность к семейному роду, понадобится такая справка.

В некоторых случаях она требуется для Пенсионного фонда при оформлении пенсии.

Кто может оформить

Круг лиц, которые имеют право получить соответствующий документ довольно маленький. В него входят следующие граждане:

1. Непосредственно сам заявитель, который ранее вносил изменения в свои персональные сведения. Он самостоятельно составляет заявку и направляет ее в органы ЗАГС.
2. Если вопрос касается несовершеннолетнего или недееспособного пользователя, то от его лица имеют право действовать официальные представители – родители или законные опекуны. В таком случае придется предоставить подтверждающие документы – свидетельство о рождении или разрешение на опекунство.
3. В случае когда сам заявитель не в состоянии посетить уполномоченное ведомство с целью оформления справки, от его лица может выступать доверенный представитель при наличии официальной расписки или доверенности, заверенной у нотариуса.
4. Представители правоохранительных органов имеют полные основания осуществить запрос на конкретного гражданина по поводу его личных данных.

Как получить справку о смене фамилии

Чтобы получить подтверждение о смене ФИО, гражданину необходимо обратиться в то подразделение ЗАГСа, в котором он оформлял смену фамилии.

Как правило, это подразделение по месту прописки или подразделение по месту рождения гражданина – в случае замены персональных данных несовершеннолетним лицом.

Важно! Если нужно получить документ из архива, то необходимо обращаться лично в архив ЗАГСа.

Кроме того, получить ее можно в многофункциональных центрах и через интернет на сайте «Госуслуги».

Как поменять фамилию в МФЦ: законодательство

Для начала следует упомянуть законодательный регламент замены личных сведений – согласно Закону об Актах гражданского состояния (ФЗ № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года), редактировать информацию о себе могут лица, достигшие 14-летнего возраста.

На основании следующих подтвержденных обстоятельств:

• замужества/расторжения брачного союза;
• по личному волеизъявлению граждан;
• по желанию лица, выступающего опекуном гражданина, признанного недееспособным.

Порядок получения справки через «Госуслуги»

Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.

Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.

Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.

Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».

Рис 3. Выбор услуги для получения справки о смене фамилии

Шаг 3. В открывшемся окне можно ознакомиться с правилами предоставления услуги по выдаче справки и общими сведениями. Для продолжения оформления запроса необходимо нажать на кнопку «Получить услугу».

Рис 4. Переход к заполнению запроса на предоставление справки из ЗАГСа

Шаг 4. Начало оформления запроса начинается с выбора из предложенных списков запрашиваемого документа и органа ЗАГСа, в который адресовано обращение.

Рис 5. Выбор типа документа и органа, в который направляется запрос

Шаг 5. Далее заполняем все предложенные поля: ФИО и паспортные данные заявителя. Как правило, сведения автоматически заполняются, используя ранее сохраненную информацию.

Рис 6. Заполнение сведений о заявителе

Шаг 6. Заполняем сведения о месте жительства заявителя.

Рис 7. Заполнение сведений о месте жительства заявителя

Шаг 7. Заполняем информацию о перемене имени – необходимо указать актуальные сведения до и после регистрации.

Рис 8. Заполнение сведений о регистрации по перемене фамилии

Шаг 8. Вносим сведения о выдаче готового документа – указываем место, где желаем получить результат.

Рис 9. Выбор места получения результата

Шаг 9. Указываем контактную информацию: телефон и почтовый ящик для получения уведомления о рассмотрении заявления и готовности документа. Ставим галочку в поле способа, каким нам удобно получать сообщения.

Рис 10. Внесения контактных данных

По мере готовности документа заявитель получит оповещение и сможет забрать результат в ранее указанном отделении ЗАГСа.

Архивная справка

Такой документ выдается исключительно в том ЗАГСе, который занимался регистрацией изменения персональных данных. В случае невозможности обратиться в конкретное отделение, можно отправить запрос с квитанцией по оплате госпошлины почтовым отправлением.

Получить результат заявитель не может по почте, поэтому ему следует указать в запросе ближайшее удобное подразделение, в которое исполнители смогут ее отправить, а заявитель получить.

Порядок действий

Схема процедуры обращения в МФЦ при смене фамилии мало чем будет отличаться от стандартного визита в регистрационные службы. Алгоритм действий будет выглядеть следующим образом:

1. Сбор необходимой документации.
2. Передача документов в МФЦ и составление заявления.
3. Верификация законодательных оснований для замены и принятие решение органами ЗАГСа.
4. Подтверждение корректировки персональных данных заявителя и получение нового паспорта.

Перечень необходимых документов

Для замены фамилии через МФЦ потребуются следующие документы:

• заявление на смену фамилии (пишется при подаче документов под руководством уполномоченного инспектора);
• оригинал старого бланка гражданского паспорта;
• оригинал свидетельства о браке (его вернут вместе с новым паспортом);
• оригинал и копию свидетельства о рождении для верификации данных;
• 4 фото размером 35х45 мм;
• чек об оплате госпошлины, где будет указана новая фамилия заявителя.

При замене фамилии ребенку до 14 лет (по инициативе взрослых), к документам прилагается также решение местных органов опеки и попечительства, а также письменное согласие отца (в том случае, если фамилия ребенка меняется после развода пары).

Порядок действий

Перед началом процедуры необходимо ознакомиться с порядком действий. Для наилучшего восприятия в этой статье отражается пошаговая инструкция:

Шаг 1. Выберите МФЦ, в котором предоставляется нужная услуга.

Шаг 2. Запишитесь на приём лично или через многофункциональный телефон и возьмите талон.

Шаг 3. Придите на приём с готовым пакетом документов и заявлением об оказании услуги (его можно написать уже в многофункциональном центре)

Шаг 4. Сотрудник проверяет все документы, если все необходимые имеются, заявление написано верно, то он принимает документы и выдаёт расписку об их принятии.

Шаг 5. Ждите решение рассмотрения заявления. Вы можете самостоятельно отследить готовность его рассмотрения по номеру в расписке онлайн или по телефону.

Шаг 6. При принятии положительного решения, необходимо прийти в многофункциональный центр и забрать готовые документы (при их замене).

Внимание! После смены фамилии незамедлительно сообщите в нужные организации и органы для избежания штрафов и наказаний!

Что необходимо для получения справки

Чтобы не тратить время и не ездить несколько раз в ЗАГС, необходимо сразу подготовить следующее:

1. Оплата пошлины за получение услуги. В 2017 году составляет 200 рублей.
2. Паспорт того, кто заказывает информацию.
3. Доверенность на получение данной информации, заверенная нотариусом, в случае, если за одного из супругов получает справку другой человек.
4. В случае смерти одного из супругов необходимо предъявить письменное доказательство, свидетельствующее о ваших родственных связях с умершим, а также свидетельство о его смерти.
5. Заявление на выдачу заказанной услуги.

В данном случае информация будет выдана в день подачи заявления.

Составление запроса

Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:

• причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
• данные лица, от имени которого подается заявление;
• место рождения заявителя;
• день рождения;
• место текущего проживания лица, подающего запрос.

Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.

Запрос необходимо завизировать с помощью подписи заявителя. Также в нем должна содержаться дата, когда он был составлен (проставляется в нижней части документа). Важно чтобы запрос содержал корректные данные и был составлен без грамматических ошибок.

Кому выдается

Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.

В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.

Заполнение заявления

Оно заполняется по установленной законодательством форме. Данный бланк можно заполнить в печатном или рукописном виде. Этапы заполнения:

1. Первично заполняется наименование ЗАГСа, в котором проходила регистрация брака, и его местонахождение.
2. Далее указываются полные паспортные данные человека, подающего заявление. Здесь прописывается серия и номер паспорта, дата его выдачи, а также фамилия, имя и отчество согласно паспорту.
3. Потом указываются фамилии обоих супругов, вступавших в брак. Если один из них после свадьбы изменил фамилию, то указывается та, что была на момент вступления в брак.
4. Далее снова указывается название органа, проводившего регистрацию брака, дату и номер акта государственной регистрации.
5. Нужно указать, куда и для чего будет необходима эта информация.
6. Дата и подпись лица, заказывающего данную услугу.

Дистанционная подача заявления

Если запрос на предоставление услуги подается дистанционно, то результат будет готов в течение 30 календарных дней. Подать заявку на выдачу данного документа о заключении брака можно с помощью:

• почты России;
• многофункциональный центр;
• портал государственных услуг.

При отправке почтой России заявление заполняется в письменном или печатном виде и отправляется письмом по юридическому адресу того органа ЗАГСа, в котором была произведена запись о регистрации брака. Важно заполнять заявку понятным красивым почерком.

Во многих городах в последнее время начали действовать многофункциональные центры, в которых можно заказать и получить практически любую информацию. Для подачи заявления необходимо лично явиться в многофункциональный центр со следующим:

• паспорт того супруга, который заказывает справку;
• квитанцию об уплате пошлины за получение данной услуги в размере 200 рублей;
• документы, свидетельствующие о родственной связи с умершим родственником;
• доверенность на право получения справки, заверенную нотариусом.

После представления данных документов сотрудник МФЦ заполнит заявление, на котором необходимо будет поставить дату и подпись. В течение 30 дней справку подготовят и доставят в многофункциональный центр. На телефон придет оповещение о том, что документы пришли и ожидают заказчика.

Сроки, стоимость

После принятия заявки, МФЦ передаёт её в соответствующий орган или организацию для её выполнения. В течение 2-3 недель можно получить ответ.

Стоимость госпошлины за смену фамилии может меняться от определённых факторов:

1. Регион проживания заявителя.
2. Регистрация по месту жительства.
3. Основание.
4. Тип необходимого документа.

В 2017-2018 году изменения стоимости не происходило, она варьируется от 1 тыс. до 1600 рублей в зависимости от определённых обстоятельств. После бракосочетания стоимость составит 300 рублей, после развода – 1 тыс. рублей. Смена фамилии ребёнку будет стоить 300 рублей, а себе по собственному желанию от 1 тыс. до 1600 рублей.

Сколько времени займет процесс?

После того, как заявитель сформировал и предоставил пакет документов инспектору МФЦ, обработка запроса и переоформление документов (в первую очередь, это паспорт гражданина РФ) занимает до 10 рабочих дней.

Что ещё нужно знать

Очень часто после развода, женщины хотят поменять фамилию не только себе, но и ребёнку. Эта процедура может быть спокойно осуществлена, но с некоторыми нюансами.

Если в роли заявителя лицо несовершеннолетнее, то необходимо соблюдать определённые правила. Детям до 14 лет для смены фамилии необходимо согласие органов опеки и попечительства, а с 14 до 18 лет согласие родителей или законных представителей.

Сложность в такой процедуре может возникнуть в том, что потребуется согласие отца, при условии, наличия у него родительских прав, неограничен в них и не признан недееспособным гражданином.

Нюансы

1. Чтобы изменить фамилию, нужны законные основания.
2. При замене ФИО по собственному желанию с вас потребуют дополнительную комиссию.
3. При замене документов не там, где оформлена регистрация, а в месте проживания, потребуется дополнительное время на запрос для подтверждения данных о ее наличии (на это может уйти около месяца).
4. Временное удостоверение, выданное на момент оформления паспорта, не дает право на получение кредита.
5. Поменяв фамилию, сообщите об этом в банк, чтобы были изменены данные по непогашенным вкладам и другим операциям банка.

Смена фамилии достаточно хлопотное дело, не надо медлить с получением общегражданского паспорта, на основании которого потом будут исправлены данные в других бумагах. Вовремя сообщайте о персональных сведениях в нужную организацию, чтобы избежать штрафов и наказаний.

Причины для отказа

Как таковых причин для отказа в предоставлении этой услуги не имеется, ведь она предусмотрена действующем Законодательством. Но существует такая практика, когда людям отказывают. В таком случае, сотрудник МФЦ обязан направить в ЗАГС, где должны в письменном виде разъяснить по каким основаниям (со ссылками на Законодательство РФ) вам отказывают.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

Необходимо поменять:

1. паспорт гражданина РФ;
2. заграничный паспорт;
3. СНИЛС;
4. водительское удостоверение и ПТС;
5. полисы ОМС и ДМС;
6. ИНН;
7. банковские пластиковые карты;
8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

1. в трудовую книжку;
2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

• паспорт;
• фотографии размером 35*45 мм;
• оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
• оригинал свидетельства о заключении брака;
• при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

• паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
• действующий загранпаспорт;
• оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
• фотографии установленного образца;
• оригинал свидетельства о браке;
• при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

ИНН

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

• паспорт (с новой фамилией);
• действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о браке;
• действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

• паспорт;
• оригинал квитанции об оплате пошлины;
• фотографию установленного размера;
• свидетельство о браке;
• действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о браке;
• ПТС;
• действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.