Все статьи, Полезные советы

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Обращение в ЗАГС с заявлением

Граждане обращаются с заявлениями в ЗАГС за составлением записей актов гражданского состояния лично, представляя:

  • документы, удостоверяющие личность;
  • документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния;
  • квитанцию госпошлины.

Для получения повторных свидетельств или иных документов, подтверждающих наличие актовой записи, гражданин оформляет заявление по установленной форме и прикладывает квитанцию госпошлины. Заявление о выдаче таких документов подается в отдел, в котором хранится книга записей актов государственной регистрации (по месту регистрации). Заявление подается лично в установленные часы приема, направляется по почте или через портал государственных услуг.

Лица, имеющие право на получение повторных документов

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

  • лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
  • родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
  • родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
  • опекунам лиц, признанных недееспособными;
  • иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

  • свидетельство о рождении ребенка — родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя.

Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников. Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов:

  1. свидетельство о рождении отца,
  2. свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),
  3. свое свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы – им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдает по запросам три вида документов:

  1. повторное свидетельство, 
  2. справку,
  3. копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, – они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы “Дата рождения” и “Причина смерти”, а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что “справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти”. Наличие графы “Дата рождения” в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена – в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.  Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

Госпошлина при обращении с заявлениями в ЗАГС 2019 года

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, госпошлина уплачивается в следующих размерах:

  • за государственную регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства, — 350 рублей;
  • за государственную регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств:
  1. при взаимном согласии супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, — 650 рублей с каждого из супругов;
  2. при расторжении брака в судебном порядке — 650 рублей с каждого из супругов;
  3. при расторжении брака по заявлению одного из супругов в случае, если другой супруг признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет, — 350 рублей;
  • за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства, — 350 рублей;
  • за государственную регистрацию перемены имени, включающего в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество, включая выдачу свидетельства о перемене имени, — 1 600 рублей;
  • за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, — 650 рублей;
  • за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — 350 рублей;
  • за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов — 200 рублей.

Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

– куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес),
– от кого (фамилия, имя, отчество заявителя),
– свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом),
– сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан),
– почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС,
– какой документ требуется (справка или повторное свидетельство),
– о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ),
– на кого (фамилия, имя, отчество),
– когда была произведена необходимая актовая запись,
– для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме. Для свидетельства о бракосочетании я указал “в связи с семейной необходимостью”, для свидетельства о смерти написал: “для памятника и поминовения”. В конце приписал: “Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются”.

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой – недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств – 100 руб., для справок – 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

Общие правила заполнения форм заявлений в ЗАГС

Формы заявлений в ЗАГС о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняются в соответствии с документом, являющимся основанием для государственной регистрации, и документом, удостоверяющим личность заявителя, а также иными документами, предусмотренными ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Сведения вносятся в заявление в именительном падеже. Если сведения не помещаются в соответствующей строке заявления, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. При отсутствии сведений в соответствующей строке заявления проставляется прочерк.

Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.

Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица, принявшего заявление, с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем, уполномоченным лицом.

При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами, наименование месяца — словом в родительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем — «г.».

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк. Пример написания неполной даты: — апрель 2019 г., — 2019 г.

В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация).

В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.

Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия», «В каком браке состоял(а)» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89

В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках заявления ставится прочерк.

При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в заявлении указывается прописью.

В строке «В каком браке состоял(а)» указывается слово «первый» или «повторный».

При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются на основании документа, являющегося основанием для внесения сведений, и документа, удостоверяющего личность.

Сведения о месте рождения, месте смерти вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

  • наименование государства (Российская Федерация);
  • наименование субъекта Российской Федерации;
  • наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
  • наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или
  • внутригородского района городского округа;
  • наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства, месте нахождения органа или организации, заявивших о рождении либо смерти, вносятся в

  • именительном падеже в следующей последовательности:
  • наименование государства (Российская Федерация либо Россия);
  • наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
  • наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
  • наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
  • наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
  • наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
  • наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
  • тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
  • тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната);
    номер земельного участка.

В отношении иностранного гражданина строки «Место рождения» и «Место жительства» заполняются согласно представленным документам.

Федеральным законом установлена возможность в простой письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации актов гражданского состояния. Пример: если родители (родитель) уполномочивают другое лицо путем заполнения формы заявления о рождении, ими заполняется бланк заявления о рождении, в том числе раздел «С заявлением уполномочен обратиться», и ставится подпись. Заполненное таким образом заявление о рождении представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, уполномоченным лицом. Если родители (родитель) уполномочивают иное лицо путем составления доверенности в простой письменной форме, форму заявления о рождении заполняет и подписывает уполномоченное лицо. При этом в доверенности должно содержаться волеизъявление родителей по вопросу выбора имени ребенка и внесения сведений о национальности родителей в свидетельство о рождении. Заявление может быть заполнено уполномоченным лицом как непосредственно в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния, так и заранее в письменной форме.

Текст заявления размещается на листе с двух сторон за исключением заявлений форм N 6, N 22, N 24 — N 30.

Заявления подписываются заявителем, уполномоченным лицом с указанием даты его составления.

Порядок выдачи повторного свидетельства о регистрации (расторжении) брака

Дубликат свидетельства о бракосочетании или разводе выдается в ЗАГСе, но в некоторых случаях этот орган отказывает в предоставлении и в таком случае следует обратиться в суд с иском.

Чтобы забрать дубликат через ЗАГС, необходимо пройти следующие стадии:

  • узнать реквизиты для оплаты госпошлины и внести нужную сумму за выдачу дубликата, а квитанцию приложить к заявлению;
  • прийти в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту заключения брака с пакетом необходимых документов или воспользоваться услугами МФЦ;
  • заполнить заявление на бланке;
  • получить дубликат.

В пакет документов, которые нужно предоставить в отдел, входят:

  1. Паспорта обоих супругов. В удостоверяющих личность документах должны стоять отметки о заключенном и расторгнутом браке.
  2. Квитанции об оплаченной пошлине. По состоянию на 2018 год ее размер не изменился и составляет 350 рублей. Совершить оплату следует до обращения в ЗАГС, так как квитанцию нужно приложить к остальным документам. Это можно сделать через кассу банка, терминал, электронный кошелек, онлайн-банк.
  3. Заявление установленного образца по форме №19, которое вправе заполнить один из супругов. Присутствие второго члена семьи не является обязательным, так как для заявления нужны только паспортные данные обоих граждан и контактная информация о них, а также причина направления запроса.
  4. В случае развода через суд прилагается копия решения, по которому брак расторгнут.

Получение свидетельства через суд – более трудоемкий процесс, который включает в себя совершение таких действий, как:

  1. Подготовка искового заявления, в котором подробно излагается причина обращения в суд и правовая позиция истца.
  2. Сбор прилагаемых документов: тех, которые непосредственно подтверждают доводы истца, описанные в иске, о необходимости оформления дубликата свидетельства о браке.
  3. Получение решения суда. Если вынесен положительный акт, он становится основанием для получения дубликата в ЗАГСе.
  4. Обращение в отдел с постановлением суда и документами.
Получить дубликат лично, почтой или через доверенное лицо также можно посредством направления электронной заявки на портале «Госуслуги». Запрос обрабатывается в течение 1 дня, его состояние можно отслеживать в личном кабинете. Получить дубликат нужно в ЗАГСе в день, который будет назначен системой.

Образец запроса в ЗАГС о выдаче свидетельства о заключении брака

Запрос в отдел ЗАГС, с помощью которого можно получить свидетельство о заключении или расторжении брака, имеет форму № 19. В нем содержатся следующие пункты, которые заявитель должен заполнить:

  • шапка заявления (наименование отдела ЗАГС, Ф.И.О. и адрес заявителя, паспортные данные);
  • подчеркнуть в прошении о выдаче повторного свидетельства, какое из них необходимо гражданину (о женитьбе или о прекращении брака);
  • Ф.И.О. супругов на момент заключения или расторжения брака;
  • наименование органа – места проведения процедуры;
  • дата государственной регистрации и номер актовой записи;
  • указать причину, по которой стал нужен дубликат (как правило, пишется «документ необходим в связи с утерей»);
  • дата составления и подпись заявителя.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Можно ли подать заявление в загс другого города, через интернет?

Проверьте заполнение всех данных и отправьте заявление на рассмотрение. После прохождения проверки заявление будет направлено для регистрации в указанный отдел ЗАГС.

Следите за статус поданного заявления в личном кабинете. При положительном решении заявителю направляется приглашение ЗАГСа лично для предоставления оригиналов документов и получения соответствующего свидетельства.

В случае отказа в статусе заявления будет указана причина такого решения. Совершение юридически значимых действий отделом ЗАГСа осуществляется после оплаты госпошлины, которая при регистрации заключения и расторжения брака составляет 650 руб.

К заявлению следует приложить оригинал квитанции, как факт подтверждения оплаты. В отдельных регионах произвести оплату можно через госуслуги либо посредством банковского платежа.

Источники

  • https://zakonius.ru/obrazec/zapros-v-arhiv-zags
  • https://vseiski.ru/zayavleniya-v-zags.html
  • https://biznessobzor.ru/zapros-v-zags-i-poluchenie-svidetelstva-o-smerti-p2.html
  • https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/obrazets-zaprosa-v-zags-o-vyidache-svidetelstva.html
  • https://veles-opt.ru/info/kak-sdelat-zapros-v-zags-drugogo-goroda/

[свернуть]