Все статьи, Полезные советы

Как и где получить дубликат свидетельства о браке: заявление, госпошлина и госуслуги

Можно ли и в каких случаях?

Дубликат свидетельства о браке может понадобиться в следующих случаях:

  • необходимость расторгнуть старые и оформить новые отношения;
  • регистрация места проживания ребенка, в случае, если у мамы другая фамилия;
  • подтверждение документа об образовании по причине смены фамилии;
  • судебный процесс с привлечением супруга;
  • оформление визы для проживания или отдыха за границей;
  • смена фамилии после свадьбы.

При получении дубликата оригинал свидетельства автоматически становится недействительным. Теперь, если первоначальный документ все же найдется, его запрещено в будущем использовать, т.к. это может повлечь определенные негативные последствия.

При утере

В случае порчи или утраты документа о регистрации брака выдается повторное свидетельство.

Если порвалось

Получить новый документ можно и в том случае, когда бланк документа стал непригодным, текст нечитабелен, или же печать стала размытой.

Кроме того, обратиться за дубликатом придется и в том случае, когда свидетельство заламинировали. В этом случае на него не поставишь апостиль, поэтому следует обратиться в ЗАГС.

Когда нужен оригинал

Свидетельство необходимо:

  • для получения льгот, алиментов, материальной помощи;
  • при рождении ребенка;
  • при изменении фамилии мужа или жены;
  • при вступлении в наследство;
  • при разводе с лицом, находящимся в заключении, и других случаях расторжения брака в одностороннем порядке через суд;
  • при оформлении ипотеки;
  • для оформления визы для проживания или отдыха за границей;
  • при регистрации места проживания детей, если у мамы другая фамилия;
  • в случаях, когда законность семьи или нахождение гражданина в браке под вопросом.

Где получить, сроки и особенности процедуры

Для оформления дубликата брачного свидетельства нужно пройти установленную законом процедуру – подать официальный запрос в любой ЗАГС на территории РФ (вне зависимости от того, где проходило бракосочетание). Сделать это можно следующими способами:

  • отправиться в учреждение лично;
  • через законного представителя;
  • по обычной или электронной почте;
  • на веб-портале государственных услуг;
  • с помощью МФЦ.

В зависимости от способа подачи заявки и других факторов, сроки ее выполнения могут варьироваться от нескольких часов до месяца.

Результат процедуры получения копии свидетельства о браке не всегда бывает удачным – заявителю может прийти отказ или извещение об отсутствии записи о браке граждан в архивах. Чаще всего такое происходит при наличии неточностей в поданных документах или бюрократических ошибках.

Кто имеет право

Получить повторно документ могут:

  • непосредственно супруги;
  • один представитель семейной пары, например, если муж не отдает свидетельство;
  • родственники или другие заинтересованные лица, в случае смерти человека ;
  • опекуны недееспособных граждан.

Для получения дубликата все лица, кроме самих участников регистрации брака, обязаны иметь нотариальную доверенность.

Копию свидетельства не выдадут:

гражданамсоюз которых расторгнут
лицамчей брак признан недействительным

Они могут обратиться с просьбой о получении иного документа, подтверждающего регистрацию.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Получить свидетельство о бракосочетании других людей обычный гражданин РФ (физическое лицо) может только по доверенности. Кроме того, существует ряд юридических лиц и организаций, которые могут сделать соответствующий запрос:

  • органы внутренних дел и прокуратуры, суды, пенитенциарные учреждения;
  • военные комиссариаты;
  • налоговые органы;
  • пенсионные и социальные страховые фонды;
  • уполномоченные по правам человека РФ;
  • федеральная миграционная служба и ее территориальные представительства.

Если человек не может самостоятельно обратиться в ЗАГС по уважительной причине (из-за тяжелой болезни или инвалидности), заявку могут подать его родные или официальные опекуны. Для этого следует обратиться в учреждении, предъявить паспорт и документ о подтверждении родства или опекунства, но результат будет зависеть от работников ЗАГСа – в некоторых случаях они могут потребовать официальную доверенность даже у близких родственников.

В некоторых ситуациях детям или внукам необходимо иметь на руках свидетельство о браке умерших родителей, бабушек и дедушек. Полноценный дубликат свидетельства родственникам скончавшихся супругов не выдается, но в госорганах можно получить справку-подтверждение факта официально зарегистрированных брачных отношений. Алгоритм действий в этом случае аналогичен предыдущему – подать заявку сотрудникам ЗАГСа вместе с копией паспорта, документами, подтверждающими семейные связи, и свидетельствами о смерти.

ЗАГС

Обращаясь сюда, получение документа происходит в день запроса. Заявителем могут быть только сами супруги. Для получения документа по умершим, могут обращаться близкие родственники.

Закон предусматривает подачу заявления третьим лицом по доверенности, которая должна быть заверена у нотариуса. Стоимость такой услуги обычно не превышает 2000 рублей.

При себе требуется иметь:

  • паспорт;
  • квитанцию об оплате госпошлины за выдачу дубликата.

Важно понимать, что обращаться можно не только в то отделение ЗАГС, где была регистрация. Но в этом случае нельзя получить документ сразу же. Так как база данных отделов ЗАГС не является единой, необходимо будет послать запрос для подтверждения семейного положения заявителя. Все запросы производятся по почте, поэтому срок на рассмотрение вопроса составляет 30 дней.

Если по каким-то причинам ЗАГС, где состоялось бракосочетание, не может подтвердить информацию, то необходимо делать запрос в архив. Все документы, которые предоставляют эти учреждения, оформляются в двух экземплярах. Один выдается их законному владельцу, а второй переходит в государственный архив.

Заявление на выдачу дубликата имеет утвержденную форму.

оплата пошлины

Там необходимо указать следующую информацию:

  • наименование органа, куда обращается гражданин;
  • ФИО заявителя;
  • место регистрации заявителя;
  • сведения о супругах;
  • место и дату регистрации брака;
  • причину восстановления документа;
  • подпись и дату.

При обращении в то отделение, где регистрировались отношения, специалист должен проверить все сведения. Если действительно есть соответствующая запись в базе данных, то оформляется повторное свидетельство, а на нем делается пометка, что это дубликат.

Портал Госуслуги

Чтобы подать запрос на восстановление свидетельства о браке таким способом, необходимо обладать учетной записью.

госуслуги

Сегодня здесь значительно проще зарегистрироваться, чем это было первоначально.

Для этого потребуется:

  • указать персональные, контактные и паспортные данные;
  • написать номер СНИЛС;
  • прикрепить номер мобильного телефона или электронной почты;
  • выбрать способ верификации личности.

Раньше проверочный код высылался по почте, в связи с чем приходилось долго ждать активации аккаунта. Сегодня можно получить смс сообщение с кодом или письмо на электронную почту. Таким образом, зарегистрироваться можно в течение 10-20 минут.

Войдя в свою учетную запись, необходимо выполнить следующие действия для подачи заявления на получение дубликата свидетельства о браке:

  • выбрать соответствующую услугу через поисковую систему;
  • заполнить заявление установленной формы и указать желаемое место получения документа;
  • оплатить госпошлину (это можно сделать через портал Госуслуги и получить скидку 30%, которая действует до конца 2018 года в качестве меры для повышения популярности ресурса);
  • получить ответ о примерной дате выдачи свидетельства.

Необходимо понимать, что дата является предварительной. Рекомендуется заранее позвонить в отдел ЗАГС, где будет выдаваться документ, чтобы узнать, можно ли забрать дубликат. При себе необходимо иметь оригиналы всех документов, которые требуются для выдачи этой бумаги.

МФЦ

Еще один способ подачи заявки. Здесь нельзя сразу получить свидетельство, но оно будет доставлено в то отделение МФЦ, где подавалось заявление. Срок готовности обычно составляет 7-10 дней, так как необходимо время на транспортировку документов. Через сайт организации можно проверить статус заявления.

Потребуется лично посетить удобное отделение МФЦ и подать заявление, так же как в органы ЗАГСа. Чтоб сэкономить время, можно скачать образец в интернете. После проверки всех документов, специалист предоставляет расписку в их получении. На ней будет номер заявки, по которому можно отследить, когда приезжать за свидетельством.

Согласно действующему законодательству можно получать дубликаты неограниченное количество раз. Все они будут иметь такую же юридическую силу, как оригинал. Обычно они необходимы, если супруги живут не вместе, но не расторгают свой брак, при потере или порче документа или в случае других обстоятельств.

Юридические компании

Для оформления дубликата свидетельства о браке можно обратиться в юридические компании – заявителю нужно будет подписать доверенность на получение документов и предоставить сотрудникам необходимую информацию (копию оригинального свидетельства или информацию о супругах). Преимущества такого способа – экономия времени на визиты в госучреждения, а недостаток заключается в том, что каждая фирма берет за свои услуги соответствующую плату.

Если заявитель в другом городе

Если заявитель пребывает на территории РФ, город или населенный пункт не влияет на порядок выдачи дубликата – обратиться можно в любой ЗАГС по месту жительства, в МФЦ или сделать запрос в режиме онлайн. Ждать результата в этом случае придется немного дольше, так как сотрудники, которые примут заявление, должны будут перенаправить заявку в конкретный ЗАГС и получить ответ, поэтому сроки во многом зависят от работы почты и других факторов, в том числе человеческого.

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89

фото 5

Если заявитель находится за границей

Получить дубликат документа тем, кто находится за границей, немного сложнее, но также возможно. Для этого нужно будет найти на территории РФ человека, который будет выступать доверенным лицом, после чего оформить на него доверенность. Это можно сделать двумя способами:

  • у иностранного нотариуса;
  • в посольстве своей страны.

При оформлении доверенности не стоит забывать о том, что документ должен быть переведен и апостилирован согласно законодательству. После этого он передается на родину, где человек, указанный в качестве доверенного лица, должен отправиться в ЗАГС и поддать заявку на получение дубликата.

Для справки: при оформлении доверенности в посольстве составляется на русском языке и заверяется печатью консула, поэтому переводить и легализовывать ее уже не требуется.

Какие документы нужны

Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:

  1. Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
  2. Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
  3. В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
  4. Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
  5. Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
  6. Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.

Вместе с заявлением человек предоставляет:

  • удостоверение личности (гражданский паспорт с записью о регистрации по конкретному адресу проживания и семейном статусе);
  • платежный документ, подтверждающий перечисление госпошлины.

Альтернативной заменой паспорта может являться загранпаспорт или военный билет.

Если к регистратору обращается не сам человек, а его представитель, а также в случае смерти, дополнительно предоставляют бумаги по запросу сотрудника ЗАГСа (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т.д.)

Для оплаты государственных услуг пользуются любым удобным способом, но необходимо учесть, что для приема обращения потребуется распечатанный чек или квитанция об оплате.

Сколько стоит процедура, госпошлина

Повторный документ обойдется в 2020 году в 350 рублей: размер устанавливается Налоговым кодексом. Уплатить можно в отделении банка или через терминал, в любом МФЦ.

Льготной скидкой 30% на портале Госуслуг воспользоваться не получится – онлайн-платежи за дубликат сайт пока не проводит.

Банковские реквизиты для уплаты госпошлины получают:

  • на официальном сайте органа ЗАГС конкретного региона;
  • при личном обращении в отделение.

Адреса и контактные телефоны можно увидеть на GoGov – ресурсе государственных учреждений, услуг и документов.

Где взять реквизиты для оплаты госпошлины за повторную выдачу брачного удостоверения

Рекомендуется зайти на сайт отделения ЗАГС того района, куда будет подаваться заявление. Также можно обратиться к сотрудникам этого ведомства для их получения. Это самый правильный способ, потому что банки достаточно часто меняют БИК. Если в интернете данные о смене реквизитов не обновлены, то платеж долгое время будет находиться в процессинге. Придется возвращать деньги и указывать новый БИК. Таким образом, может быть потеряно много времени.

Способы оплаты государственной пошлины

Квитанция об оплате государственной пошлины выдается сотрудником ЗАГСа. Оплатить ее можно одним из следующих способов:

  • через кассу в отделении одного из банков;
  • в почтовом отделении, принимающем платежи;
  • в банковском терминале;
  • через услуги в онлайн-банкинге.

Выбор будет только за истцом. Многие люди, привыкшие к оплате всего через кассу, взаимодействуя с живым человеком, выберут именно этот метод. Однако стоит учесть, что такой способ не всегда позволит произвести оплату квитанции моментально, особенно при оплате через отделение почты.

К тому же большие очереди на кассах вряд ли не станут проблемой для тех, у кого недостаточно свободного времени. А пошлину желательно оплатить сразу в тот же день, дабы не затягивать весь процесс. Поэтому лучшим вариантом будет оплата через терминал или онлайн через интернет.

Тем более что на сегодня большинство банков предоставляет возможность провести государственный платеж через собственный сайт, причем мгновенно. Для неподготовленных людей все это может показаться сложным, однако экономия времени того стоит.

Квитанция об оплате государственной пошлины имеет свой срок действия. В данном случае этот срок составляет три года. Квитанцию необходимо сохранить, ведь иногда развод может и не состояться. И при ее наличии в таком случае можно будет не оплачивать пошлину повторно, если в будущем разводиться все-таки придется.

Что делать в случае утери квитанции

Есть несколько способов решения вопроса, в зависимости от типа оплаты

Способ оплатыРешение проблемы
Интернет-банк или мобильный банкСделать выписку по счету или найти квитанцию в истории платежей
Электронные кошелькиСделать выписку по счету или найти квитанцию в истории платежей
ГосуслугиЗайти на сайт и скачать квитанцию повторно
Отделение банкаЗапросить копию платежного поручения
Система QiwiСвязаться со службой техподдержки, чтобы на электронную почту была выслана копию чека
Терминалы в МФЦ или других государственных структурахСвязаться со службой техподдержки для получения дубликата квитанции

Проще всего получить еще одну квитанцию при оплате электронным способом. Также можно заранее сделать копию чека, на случай утери.

Восстановить свидетельство о браке достаточно просто. Но нужно понимать, что сроки зависят от того, куда обращаться. Дольше всего приходится ждать при обращении в посольство или консульство, находясь в другой стране, так как придется подключать различные ведомства для согласования деталей. Обычно гражданам, которые живут в другой стране, дубликат выдается в течение 3-6 месяцев.

Сколько делается

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Нюансы восстановления

При выдаче дубликата сам факт получения фиксируется  в базе данных, и с этого момента оригинал документа считается недействительным.

Это значит, что при попытке использовать первоначальный документ лицо может быть привлечено к ответственности.

Новое свидетельство, которое будет выдано вместо утерянного будет иметь другой порядковый номер.

В одностороннем порядке

Обратиться за дубликатом свидетельства может один из супругов при наличии обоих паспортов. В заявлении также должны быть указаны личные данные по супругам.

После развода

Если супруги находятся в разводе и им необходимо свидетельство о браке, в таком случае орган ЗАГСа выдаст справку о том, что брак действительно был зарегистрирован.

Новое свидетельство о браке выдается только в том случае, если брак действительный на момент подачи заявления.

Если сгорел архив

В случае, если архив сгорел, а орган ЗАГСа в котором проводилась регистрация брака или развода, не функционирует, необходимо согласно со ст.264 ГПК РФ подать иск в суд в порядке особого производства для установления юридического факта.

Помимо искового заявления понадобятся:

  • копии паспорта обоих супругов;
  • квитанции об оплате госпошлины.

По решению суда будет возобновлена актовая запись, и в органах ЗАГСа будет выдано новое свидетельство.

Источники

  • http://onlineur.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-brake/
  • https://lgotyboss.ru/kak-vosstanovit-svidetelstvo-o-brake/
  • https://autopravo.club/aministrativnoe/vosstanovlenie-dokumentov/dublikat-braka/
  • https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/gosposhlina-za-vosstanovlenie-svidetelstva.html
  • https://zakon-dostupno.ru/zaklyuchenie-braka/dublikat-svidetelstva-o-brake/
  • https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/razvod/gosposhlina-za-vyidachu-svidetelstva-po-resheniyu-suda.html
  • https://zakonznaem.ru/semeinoe/brak/dublikat-svidetelstva-o-brake.html

[свернуть]