Как получить свидетельство о смерти родственника, где выдают и какие документы нужны

История возникновения

В роли основоположного генеалогического документа на протяжении долгих лет в России выступала метрическая книга, которая была введена в обращение согласно приказу Петра I от 1722г. Один из разделов этой книги назывался «Об умерших», и именно сюда записывалась информация о покойных, а по заявлению граждан предлагалась выписка из метрической книги.

Свою юридическую силу 18 декабря 1917 года получил декрет «О введении книг актов состояния», согласно которому данные о рождении, браке и смерти должны были собираться новым комитетом управления. Это был серьезный шаг вперед. В 1969 году были приняты единые бланки для внесения данных о смерти человека.

Ситуация в наши дни

С юридической стороны вопрос о государственном подтверждении факта смерти и предоставлении соответствующего свидетельства регламентируется рядом законодательных постановлений. Ключевые пункты прописаны в законе от 15.11.1997 в статьях 64-68.

В текущем 2020 году никаких ключевых изменений не произошло и выдача свидетельств, а также регистрация смертности выполняется по стандартным правилам.

Где получить свидетельство о смерти? Выдачей данного документа занимаются отделения ЗАГСа, где в последнее время был прописан человек. Также возможен вариант выдачи свидетельства о случившейся смерти по адресу расположения организации, выдавшей первичный документ о наступлении смерти. К тому же нельзя исключать и вариант смерти за границей, а также иные случаи, которые мы рассмотрим в статье.

Непосредственно в свидетельство о смерти будет внесено:

• ФИО умершего человека.
• Информация о рождении — место и дата.
• Гражданство, подтвержденное определенными документами.
• Место и конкретная дата смерти.
• Отметка органа гражданской регистрации актов состояния.
• Проставлен год/месяц/день, когда документ выдали на руки заявителю.

Выдача документа производится на официальном бланке формата А4 с нанесением водяных знаков. Записи производятся машинописным путем. Начиная с 2014 года в оборот введены модифицированные бланки свидетельства о смерти, где дополнительно указывается подпункт «национальность».

Стандартно срок получения свидетельства о смерти в действующих органах и функционирующих отделах регистрации актов гражданского состояния составляет порядка 1 суток. Помимо самого свидетельства заявитель может также запросить и получение справки о факте смерти по форме №33. Этот документ может потребоваться для дальнейшего получения денежной ссуды на погребение.

Важно учитывать тот момент, что свидетельства о смерти бывают двух официальных образцов: медицинское и гербовое. Их нельзя путать, ведь каждый из документов имеет свое предназначение.

Медицинское свидетельства о смерти

Сам документ представляет собой врачебное подтверждение смерти на официальном бланке. Документ выдается по форме N106/y-08. Свидетельство предусмотрено для официальной регистрации факта смерти и для ведения типового статистического учета. Учтите, что при отсутствии у вас на руках свидетельства подтверждающего смерть человека медицинского образца вам будет отказано в выдаче тела покойного из отделения морга.

Документ разрешено выдавать лично близким родным покойного, членам семьи или же опекуну. Оформляется свидетельство в том отделении или заведении, где была произведена констатация его смерти: больница, морг, диспансер, поликлиника. И самое главное, что получить итоговое свидетельство можно лишь по факту предоставления следующих документов:

• Паспорт покойного и заявителя.
• Амбулаторная медицинская карта и страховой полис при его наличии.

Как получить свидетельство о смерти родственника медицинского образца мы вам рассказали, но когда будете забирать документ не забудьте тщательно его проверить на наличие опечаток и фактических ошибок. Сверьте правильность указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Проверьте соответствуют ли набранные на документе данные паспортным реквизитам.

На обороте документа обязательно должна быть проставлена круглая печать лечебного центра, указана должность и фамилия врача, а также проставлена его подпись.

Свидетельство о смерти может иметь дополнительную отметку «окончательное» или «предварительное». Во втором случае имеется ввиду, что для выяснения причины наступления смерти необходимо выполнить дополнительные медицинские исследования. В ближайшие 45 дней будет предоставлен новый документ с записью «взамен предварительного». В случае выдачи такого свидетельства в нем дополнительно проставляются даты и номера предшествующих медицинских свидетельств.

Заявитель на момент получения свидетельства оставляет свою подпись на корешке документа. На протяжении 1 года корешки сохраняются по адресу выдачи документа, а затем их утилизируют.

Порядок указания причин смерти в медицинском свидетельстве

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», при заполнении пункта «Причины смерти» необходимо соблюдать следующий порядок записи причин смерти:

• непосредственная причина (как правило, осложнения основного заболевания, указанного в «первоначальной причине смерти»);
• промежуточная причина;
• первоначальная причина (болезнь или травма, вызвавшая цепь событий, непосредственно приведших к смерти; обстоятельства несчастного случая или акта насилия, которые вызвали смертельную травму);
• внешняя причина при травмах (отравлениях).

Из заключительного клинического диагноза выбирается одна первоначальная причина смерти. Эта первоначальная причина с ее осложнениями указывается в подпунктах «а – г». При этом состояние, записанное строкой ниже, должно являться причиной возникновения состояния, записанного строкой выше.

В исключительных случаях, для обеспечения государственной регистрации в органах ЗАГС, если у умершего отсутствуют документы, подтверждающие личность, врач (фельдшер, акушерка) заполняет персональные данные покойного со слов родственников, о чем в правом верхнем углу свидетельства делается отметка «со слов родственников», заверенная подписью руководителя и печатью медицинской организации или подписью частнопрактикующего врача и его печатью.

Руководитель медицинской организации обеспечивает контроль достоверности выдаваемых медицинских свидетельств, своевременности их заполнения и представления в трехдневный срок в органы ЗАГС для государственной регистрации смерти, если захоронение производит медицинская организация.

Гербовое свидетельство о факте смерти

Чаще всего именно гербовое свидетельство о смерти выступает в роли основного документа при решении юридических вопросов по наследству. Потому получить данный документ особо важно родственникам в надлежащие сроки. Кто выдает свидетельство о смерти?

Документ выдается гражданам там же, где они получают и аналогичное свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Но для начала необходимо уточнить адрес отделения ЗАГСа в МФЦ, где был официально закреплен умерший человек.

Заявителю необходимо иметь письменное заявление, но может подойти и устное обращение. В отдельных случаях соответствующий документ можно получить не только по месту прописки – более детально этот вопрос расписан в ст. 65 ФЗ. Учтите, что получить государственное свидетельство о наступлении смерти разрешено заявителю лишь тогда, когда им был собран пакет следующих документов:

• Правильно оформленное заявление.
• Документ, подтверждающий смерть человека.
• Паспорт заявителя и покойного.

Свидетельство о смерти выписывается и передается запросившему лицу в день его обращения. При этом госпошлина за оформления документа отсутствует. То есть, от вас не потребуется иных дополнительных расходов за получение официального бланка.

В тех отдельных случаях, когда умерший был официально закреплен в ЗАГСе другого города, необходимо обращаться именно по тому адресу. Однако если у вас нет возможности поехать сейчас, то можно открыть нотариальную доверенность на знакомых, друзей или родственников, которые живут в том городе. Впрочем, подобная практика на деле встречается крайне редко.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти выдается на базе соответствующего документа, который заполняется в соответствии с особыми рекомендациями. В этом варианте запроса родителям не предоставляется свидетельство о рождении. По запросу родителей может быть предоставлен документ подтверждающий момент рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.

Официальная регистрация смерти и рождения ребенка, который умер в течение первых 7 дней жизни регламентируется на основании документации касающейся порядка рождения и перинатальной смерти. Свидетельство о рождении не выдается. Получить можно лишь свидетельство о смерти.

Как выглядит официальное свидетельство о смерти

При выдаче гербового свидетельства о смерти внимательно проверьте весь текст документа. Официальная бумага должна включать:

• правильно написанное имя, отчество и фамилию покойного;
• точная дата и место рождения;
• место и момент смерти. Если установить точный момент трагедии нет возможности – достаточно даты;
• дата выдачи документа;
• номер записи акта о смерти;
• место регистрации смерти;
• гражданство и национальность умершего.

В документе недопустимы ошибки, неточности или исправления. Помимо верно указанных данных убедитесь, что документ распечатан на официальном бланке ЗАГСа и имеет водяные знаки. Проверьте наличие печати и подписи работников ЗАГСа.

Свидетельство о перинатальной смерти

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти (учетная форма N 106-2/у-08) – документ, предназначенный для государственной регистрации в органах ЗАГС мертворожденного и смерти ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Медицинское свидетельство выдает та медицинская организация, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах, или та, в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующий врач, если роды происходили вне медицинской организации. Это относится ко всем случаям родов в стационаре, на дому или в другом месте.

В случае мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни вне стационара без присутствия врача (фельдшера, акушерки) проводится судебно-медицинское исследование. В этом случае медицинское свидетельство заполняет судебно-медицинский эксперт.

Если случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни произошел на судне, в самолете, в поезде или на другом транспортном средстве во время его следования, медицинское свидетельство выдает медицинская организация, расположенная по маршруту следования транспортного средства.

Медицинское свидетельство для регистрации в органах ЗАГС заполняется на:

• родившихся живыми или мертвыми с массой тела 1000 г и более (или, если масса при рождении неизвестна, сроком беременности 28 недель и более или длиной тела 35 см и более), включая новорожденных с массой тела менее 1000 г при сроке беременности 28 недель и более — при многоплодных родах;
• новорожденных, родившихся с массой тела от 500 г до 999 г, если они прожили более 168 часов после рождения (7 полных суток жизни).

Критериями для заполнения Медицинского свидетельства (на мертворожденных и живорожденных, умерших в первые 168 часов жизни) являются:

1. масса тела при рождении — 1000 г и более;
2. срок беременности — 28 недель и более;
3. длина тела от верхушки темени до пяток — 35 см и более.

На ребенка, родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни, заполняют 2 свидетельства: медицинское свидетельство о рождении и медицинское свидетельство о перинатальной смерти. На каждый случай мертворождения заполняется 1 медицинское свидетельство. При многоплодных родах отдельно заполняют медицинские свидетельства на каждого мертворожденного или родившегося живым и умершего в первые 168 часов жизни.

Регистрация в органах ЗАГС мертворожденных и детей, умерших до 7 полных суток жизни, производится в течение трех дней:

• медицинской организацией, в которой произошел случай мертворождения или смерти ребенка в первые 168 часов жизни;
• при родах, принятых на дому, — медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой принимал роды или констатировал смерть новорожденного, и частнопрактикующим врачом;
• при смерти ребенка в первые 168 часов жизни на дому — медицинской организацией, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь новорожденному и установил его смерть на дому, или частнопрактикующим врачом;
• в случаях судебно-медицинского исследования — бюро судебно-медицинской экспертизы.

Во всех остальных случаях, когда Медицинское свидетельство не может быть выдано, регистрация в органах ЗАГС производится в судебном порядке.

Особые случаи

Если до смерти человек был отправлен в места лишения свободы и умер либо погиб именно там, то освидетельствованием будет заниматься местный врач. Справка также оформляется через пенитенциарную организацию, и получать её нужно там.

Если гражданин умер в каком-либо учреждении — больнице, санатории, профилактории, то факт смерти регистрируется там. Для тех, кто участвует в программе освоения Арктики, действуют особые условия — заключение составляется на месте.

Обычно получение медицинской справки не вызывает затруднений. Её выписывают при выдаче тела. Это формальность. Главное — не забыть забрать её и не потерять в столь сложный момент жизни.

Кто выдаёт справку о смерти?

Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе.  Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства. 

Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:

• В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
• В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
• По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
• В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
• Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.

Выдачей документов такого рода занимаются два государственных учреждения:

1. ЗАГС. Вполне логично, что получить свидетельство о смерти можно там же, где было выдано свидетельство о рождении.
2. МФЦ. На данный момент в России достаточно широкое распространение получили так называемые многофункциональные центры. Оформить тут можно практически любой документ и справка о смерти, конечно же, не является исключением. Проблема в том, что из-за большого количества людей, зачастую приходится чуть дольше дать готовности, нежели при обращении в ЗАГС.

Кто может получить справку

В 80 процентах случаев оформлением соответствующей документацией занимаются близкие люди усопшего. Но, согласно законам Российской Федерации получить документацию о летальном исходе человека может третье лицо при наличии доверенности от родственников покойного.

Получить данное свидетельство имеют право:

• социальная защита населения. Если покойный являлся воспитанником интерната или детского дома;
• руководство исполнительных учреждений. Если усопший отбывал наказание в исправительной колонии;
• когда личность погибшего не удалось установить по ходу расследования, документы, подтверждающие факт кончины получают органы Следственного комитета;
• если скончавшийся был военнослужащий, документы запрашивает руководство воинской части.

Третьи лица получают медицинское заключение о летальном исходе, и в случае безосновательной гибели заключение судмедэкспертов. После чего обратится в отделение Загса или МФЦ с пакетом документов (нотариальная доверенность, медицинская справка, удостоверение личности, паспорт покойного), написав заявление соответствующей формы.

Получение документа происходит в день обращения. Помимо справки No 33, выдается справка в соцзащиту населения на получение материальной помощи на погребение.

Обращение в ЗАГС

После сбора всех бумаг и рассмотрения заявления уполномоченными сотрудниками происходит выдача свидетельства о смерти в ЗАГСе. Заявитель должен внимательно изучить все собранные акты, заключения, справки на предмет ошибок:

• соответствие действительности информации об имени умершего, даты кончины и рождения, иной информации;
• наличие необходимых штампов и печатей учреждений здравоохранения и органов внутренних дел;
• необходимое количество подписей врачей, сотрудников полиции;
• корректность данных о причинах, по которым человек умер, дате и месте случившегося.

Исправления в документации запрещены. При их обнаружении следует немедленно обратиться к руководству учреждения, сотрудник которого составил такой акт.

Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения. в течение нескольких часов.

После получения свидетельства о смерти иногда возникают ситуации, когда требуется получить его повторно (см. как получить дубликат свидетельства о смерти ):

• утеряно и нет возможности отыскать;
• испорчено либо негодно;
• требуется еще один экземпляр для другого родственника.

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

• удостоверение личности;
• первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
• подтверждение родства с умершим;
• чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
• бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Заявление на оформление свидетельства о смерти через МФЦ

Как правило, при обращении в МФЦ лицу выдается готовый бланк заявления на оформление свидетельства о смерти, в который только нужно вписать сведения об умершем и другую общую информацию. Так, в заявлении указываются следующие данные:

1. ФИО заявителя.
2. Место подачи заявления.
3. Адрес проживания заявителя.
4. Документ, удостоверяющий его личность.

Дополнительно вносится и информация об умершем, а именно:

1. Его полные фамилия, имя и отчество.
2. Дата рождения.
3. Дата смерти.
4. Гражданство.
5. Национальность.
6. Данные документа, удостоверяющего личность усопшего.

В обязательном порядке внизу бланка ставится дата и подпись лица, подававшего документы.

Сроки и стоимость

После обращения в МФЦ и предоставления всех необходимых документов факт смерти регистрируется органами ЗАГС в течение 2 рабочих дней. Однако, получение свидетельства возможно только после его доставки в отделение МФЦ где было оформлено обращение что, как правило, занимает 1-2 дня.

Предоставляется услуга на безвозмездной основе. Это обусловлено тем, что в законодательстве отсутствует государственная пошлина за выдачу подобных документов.

Порядок получения

Правила, требования и последовательность офомления документа регламентируются ст. 64 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Порядок получения свидетельства о смерти просто: получить медицинскую справку, подтверждающую отсутствие человека в живых, либо заключение суда, после чего отнести ее и другие необходимые документы в ЗАГС. Проблемы, с которой можно столкнуться в такой ситуации, — очередь и отсутствие бланков.

Трудности с получением свидетельства могут возникнуть, если у покойного были не в порядке документы. Тогда наверняка потребуется предоставить ещё какие-то формальные данные.

Когда выдано гербовое свидетельство о смерти, важно проверить правильность дат. Личные данные должны совпадать до единой буквы. Любые несоответствия приведут к необходимости замены документа в дальнейшем. Поэтому важно удостовериться в правильном оформлении свидетельства — это залог отсутствия проблем с ним в будущем.

Документ должен храниться у родственников или у тех людей, кому позже полагается получить наследство. Особых требований к месту хранения нет. Целесообразнее, чтобы его взял себе тот человек, которому оно в дальнейшем понадобится.

Если смерть произошла за рубежом

Если особа погибла за пределами страны в период временного выезда за территорию РФ – стоит обратиться за получением документов в ближайшее консульство России. Представители консульства не только подтвердят, оформят документально сам факт смерти, но и помогут транспортировать труп на территорию России. Но все расходы будут оплачивать родственники самого покойного.

Также для оформления документов важно получить соответствующее медицинское заключение местной медорганизации. Именно оно подается в местное консульство – на заключении медиков консульство ставит апостиль либо штамп консульской легализации.

После прибытия тела и пакета документов на территорию РФ, последние подлежат переводу на родной язык, его заверяет нотариус. При подаче пакета документов в органы ЗАГСа – подают как оригинал, так и заверенную нотариусом копию.

Дубликат свидетельства о регистрации смерти – как и где можно получить

Одним из наиболее важных документов в ряде случаев является свидетельство, подтверждающее факт смерти человека. Без него очень часто проведение тех или иных юридически значимых действий невозможно.

Данное свидетельство необходимо для:

• прекращения действия прав умершего человека на то или иное имущество;
• подтверждения обоснованности определенных требований наследников;
• оформления различных соцвыплат и пр.

Документ фактически является единственным подтверждением смерти человека, поэтому в случае его утраты, крайне важно – безотлагательно позаботиться о получении копии. Как сделать это правильно – будет описано в данной статье.

Госпошлина

За первичную выдачу свидетельства о смерти госпошлина не взимается. Она уплачивается, если документ требует восстановления. Сделать это можно в любом отделении банка или через терминал в регистрирующем органе.

Стоимость госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти – 350 рублей

Госпошлина за выдачу дубликата справки о смерти – 200 рублей.