Как восстановить свидетельство о браке при утере: где можно получить дубликат и сколько это будет стоить

В каких случаях важна такая документация

Когда возникает необходимость восстановить свидетельство о браке, важно понимать, какие шаги нужно предпринимать. Если этот документ не обновить вовремя, то можно столкнуться с определенными сложностями.

Речь идет о блокировке следующих процессов, которые проблематично осуществить без свидетельства:

• получение кредита в банке, ипотечного в том числе;
• продажа или приобретение недвижимости;
• развод;
• оформление алиментов на детей или кого-либо из супругов по причине утраты трудоспособности.

В случае потери восстановить свидетельство о браке можно в ЗАГСе. И лучше обращаться в то отделение, где его выдали.

Где можно поменять (восстановить) свидетельство о заключении брака

Не все знают, где можно восстановить свидетельство о заключении брака. Такая услуга оказывается через портал Госуслуги, МФЦ и в ЗАГС. В последнем случае можно получить документ в день обращения. Возможность предоставления дубликата предусмотрена ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года. Стоит рассмотреть каждый из возможных способов более подробно.

ЗАГС

Обращаясь сюда, получение документа происходит в день запроса. Заявителем могут быть только сами супруги. Для получения документа по умершим, могут обращаться близкие родственники.

Закон предусматривает подачу заявления третьим лицом по доверенности, которая должна быть заверена у нотариуса. Стоимость такой услуги обычно не превышает 2000 рублей.

При себе требуется иметь:

• паспорт;
• квитанцию об оплате госпошлины за выдачу дубликата.

Важно понимать, что обращаться можно не только в то отделение ЗАГС, где была регистрация. Но в этом случае нельзя получить документ сразу же. Так как база данных отделов ЗАГС не является единой, необходимо будет послать запрос для подтверждения семейного положения заявителя. Все запросы производятся по почте, поэтому срок на рассмотрение вопроса составляет 30 дней.

Если по каким-то причинам ЗАГС, где состоялось бракосочетание, не может подтвердить информацию, то необходимо делать запрос в архив. Все документы, которые предоставляют эти учреждения, оформляются в двух экземплярах. Один выдается их законному владельцу, а второй переходит в государственный архив.

Заявление на выдачу дубликата имеет утвержденную форму.

Там необходимо указать следующую информацию:

• наименование органа, куда обращается гражданин;
• ФИО заявителя;
• место регистрации заявителя;
• сведения о супругах;
• место и дату регистрации брака;
• причину восстановления документа;
• подпись и дату.

Портал Госуслуги

Чтобы подать запрос на восстановление свидетельства о браке таким способом, необходимо обладать учетной записью.

Сегодня здесь значительно проще зарегистрироваться, чем это было первоначально.

Для этого потребуется:

• указать персональные, контактные и паспортные данные;
• написать номер СНИЛС;
• прикрепить номер мобильного телефона или электронной почты;
• выбрать способ верификации личности.

Раньше проверочный код высылался по почте, в связи с чем приходилось долго ждать активации аккаунта. Сегодня можно получить смс сообщение с кодом или письмо на электронную почту. Таким образом, зарегистрироваться можно в течение 10-20 минут.

Войдя в свою учетную запись, необходимо выполнить следующие действия для подачи заявления на получение дубликата свидетельства о браке:

• выбрать соответствующую услугу через поисковую систему;
• заполнить заявление установленной формы и указать желаемое место получения документа;
• оплатить госпошлину (это можно сделать через портал Госуслуги и получить скидку 30%, которая действует до конца 2018 года в качестве меры для повышения популярности ресурса);
• получить ответ о примерной дате выдачи свидетельства.

МФЦ

Еще один способ подачи заявки. Здесь нельзя сразу получить свидетельство, но оно будет доставлено в то отделение МФЦ, где подавалось заявление. Срок готовности обычно составляет 7-10 дней, так как необходимо время на транспортировку документов. Через сайт организации можно проверить статус заявления.

Согласно действующему законодательству можно получать дубликаты неограниченное количество раз. Все они будут иметь такую же юридическую силу, как оригинал. Обычно они необходимы, если супруги живут не вместе, но не расторгают свой брак, при потере или порче документа или в случае других обстоятельств.

Особенности визита в ЗАГС

Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.

В целом процедура выглядит следующим образом:

• Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
• Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
• Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.

Когда все указанные выше действия выполнены, заявитель имеет все основания рассчитывать на выдачу дубликатов в течение одного дня. В крайнем случае процесс может затянуться на трое суток, но не более.

Как получить дубликат брачного удостоверения умерших родителей?

Выполнить процедуру реально при сборе и представлении пакета бумаг, который включает:

• паспорт заявителя;
• паспорта лиц, заключивших союз;
• заявление установленной формы;
• свидетельство о смерти;
• документ, обосновывающий родственную связь. Например, свидетельство о рождении.

После представления перечисленных документов дубликат будет изготовлен и выдан. В некоторых случаях придется обращаться в суд. Например, если не хватает какого-то из представленных документов или в паспортах родителей отсутствуют отметки о заключении брака.

Без паспорта

Паспорт является основным документом, поэтому в ЗАГСе могут отказать в выдаче дубликата.

Если же обращаться через сайт государственных услуг, то там паспорт не требуется при оформлении заявления, однако при посещении службы паспорт предоставить все же попросят.

Стоимость и способы оплаты госпошлины

По состоянию на 2018 год размер госпошлины за выдачу копии свидетельства не изменился и составляет 350 рублей, а за оформление справки о факте супружества – 200 рублей. Поэтому вне зависимости от выбранного варианта подачи заявления, гражданин не может быть освобожден от оплаты пошлины.

Оплатить государственную пошлину за восстановление свидетельства о регистрации брака можно несколькими способами:

• терминал, расположенный в ЗАГСе;
• любое отделение «Сбербанк»;
• интернет-банкинг (сайт или мобильное приложение);
• терминал Qiwi;
• электронный кошелек «Яндекс.Деньги» и др.

Можно ли получить свидетельство о регистрации брака взамен испорченного в другом городе?

Обращение с просьбой о выдаче дубликата свидетельства, уместно исключительно в то отделение ЗАГСа, где проводилась регистрация, однако эта проблема решаема путем отправления запроса даже из другого города. Для этого необходимо обратиться в местное отделение и сообщить, что регистрация брака проводилась в другом населенном пункте. Сотрудники сделают туда запрос, а ответ придет по указанному обратному почтовому адресу.

Если сгорел архив

В случае, если архив сгорел, а орган ЗАГСа в котором проводилась регистрация брака или развода, не функционирует, необходимо согласно со ст.264 ГПК РФ подать иск в суд в порядке особого производства для установления юридического факта.

Помимо искового заявления понадобятся:

• копии паспорта обоих супругов;
• квитанции об оплате госпошлины.

По решению суда будет возобновлена актовая запись, и в органах ЗАГСа будет выдано новое свидетельство.

Порядок восстановления документа в одностороннем порядке после развода

После того как состоится расторжение брака, свидетельство о его заключении забирают на хранение в архивы.

Это означает, что на руках у бывших супругов появится новый документ о расторжении союза. Именно поэтому дубликат свидетельства о регистрации семейных отношений не выдается.

Если необходимо подтвердить смену фамилии, предоставляется справка из ЗАГСа. В остальных случаях для совершения любых юридических действий, принимается именно документ, подтверждающий развод супругов.

Этапы получения дубликата

Для восстановления этого документа следует обратиться в бюро ЗАГСа, где регистрировался ваш брак.

Там вы получите справку, на основании которой в архиве вам должны отыскать запись о регистрации брака.

Чтобы получить дубликата свидетельства в ЗАГСе, необходимо предоставить работнику отдела регистрации ваши паспорта, где имеется отметка о регистрации союза.

Сотрудник выдаст вам бланк заявления по форме № 19, который необходимо заполнить на имя заведующего ЗАГСа по установленной форме, указав:

• паспортные данные;
• дату и место регистрации брака;
• причину утраты свидетельства (утеря, порча, кража, супруг не отдает оригинал);
• подпись и дату.

На бланке заявления не допускается:

• внесение неправильных или неполных сведений;
• наличие исправлений;
• внесение неразборчивых данных.

Отдав паспорта, заявление и квитанцию об уплате, вам необходимо дождаться выдачи копии свидетельства, на котором будет стоять пометка «дубликат».

В специальном журнале учета документов и копий следует поставить свою роспись напротив своих фамилий.

Сотрудник должен поверить правильность заполнения заявления и весь перечень документов. После этого он назовет день и час получения копии свидетельства.

Сколько делается копия документа? Обычно дубликат делают в день обращения, если это тот самый орган, в котором регистрировался брак супругов.

Что это за справка?

Юридическое наименование выписки — справка о государственной регистрации брака. Сам факт заключения или расторжения брачного союза относится к актам гражданского состояния, которые официально регистрируются. Гражданское состояние, в свою очередь, подразумевает наступление соответствующего правового статуса лица, вступившего в правоотношения.

Информация о состоявшемся бракосочетании подлежит учету. Сведения хранятся в архивах ЗАГСа. Соответственно, граждане могут получить соответствующую выписку в письменной форме при необходимости.

Сколько времени делается дубликат: сроки изготовления

Как правило, если документы поданы в отдел ЗАГС по месту жительства заявителя, время ожидания составляет не более часа. В остальных случаях дату получения сообщает сотрудник, принявший заявление к рассмотрению.

Что делать, если заявитель проживает в другом городе?

По закону, документы в ЗАГС можно направить по почте. В этом случае, и дубликат свидетельства также будет получен по почте.

Если порвалось

Получить новый документ можно и в том случае, когда бланк документа стал непригодным, текст нечитабелен, или же печать стала размытой.

Кроме того, обратиться за дубликатом придется и в том случае, когда свидетельство заламинировали. В этом случае на него не поставишь апостиль, поэтому следует обратиться в ЗАГС.

Причины потери и восстановления

Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.

Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:

1. Механическое воздействие на бумагу, которое привело к утрате целостности документа, разрывам, износу по линии сгиба, размытию напечатанного или рукописного теста.
2. Рисунки и случайные надписи на бумаге.
3. Выгорание на солнце рукописной информации.
4. Воздействие влажной среды, воды с разбуханием бумаги и размытием текста.
5. Проблемы с ламинацией бумаги.

После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.

Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:

Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.

Где взять реквизиты для оплаты госпошлины за повторную выдачу брачного удостоверения

Рекомендуется зайти на сайт отделения ЗАГС того района, куда будет подаваться заявление. Также можно обратиться к сотрудникам этого ведомства для их получения. Это самый правильный способ, потому что банки достаточно часто меняют БИК. Если в интернете данные о смене реквизитов не обновлены, то платеж долгое время будет находиться в процессинге. Придется возвращать деньги и указывать новый БИК. Таким образом, может быть потеряно много времени.

Получение документа в другом городе

Если после регистрации брака гражданин оказался в другом городе либо регионе, то восстановить свидетельство можно следующими способами:

• поехать в ЗАГС, где проходила регистрация;
• отправиться в госучреждение по месту жительства, откуда будет отправлен запрос в отдел, где были зарегистрированы отношения;
• обратиться в МФЦ по месту пребывания;
• отправить письменный запрос письмом с уведомлением о получении через почту.

Принцип дальнейших действий не отличается от перечисленных выше способов. Но в данном случае необходимо запастись терпением, так как период получения документа может увеличиться до нескольких недель.

Если заявитель отправляет документы почтой, то необходимо сделать опись вложенной документации, а отправляться за готовым бланком придется в ближайший ЗАГС, так как по почте документ не высылается.

Если оно есть, но муж не отдает

В таком случае можно обратиться в ЗАГС за получением дубликата.

Однако в таком случае должна быть хотя бы копия паспорта супруга.

Свидетельство о браке является важным документом, и может потребоваться даже если семья уже распалась или один из супругов умер.

Изучив порядок и перечень необходимых документов, получить дубликат не составит теперь труда.

Порядок действий

Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?

Самый первый совет — это внимательно поискать его во всех шкафах, в папках с документами, попросить родителей посмотреть у себя. Предположим, что после этих процедур вы так и не нашли ничего. Остаётся только получать дубликат свидетельства о браке.

Помните, что после получения копии, вы больше не сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его. А попытка сделать что-то подобное умышленно может быть расценена крайне негативно.

Что для этого потребуется?

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг. Для первоначальной регистрации потребуется ввод своих данных в специальной форме на сайте, либо в мобильном приложении;
2. Подтвердить свои данные через пенсионный фонд или иным способом, согласно действующим правилам, для получения доступа к стандартному профилю и получению возможности подавать заявления через портал.
3. Оплатить госпошлину;
4. Заполнить заявление на получение дубликата свидетельства. Важно знать, что заявление, подаваемое через Госуслуги должно быть подписано электронной подписью заявителя. Если такая подпись у него отсутствует, то воспользоваться этим способом получения дубликата свидетельства он не сможет;
5. Дождаться письма о готовности дубликата и получить его в отделении ЗАГС, либо получить документ по почте.

Кому выдается?

Ее могут получить определенный круг лиц:

• один из супругов;
• опекун или попечитель недееспособного гражданина;
• близкий родственник умершего супруга;
• третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.

Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.

Разница между оригиналом и дубликатом

Оригинал заполняется на гербовой бумаге розового цвета типографическим способом.

Бланк с водяными знаками имеет индивидуальный номер и серию.

Его не рекомендуется ламинировать, так как иногда требуется внести изменения или поставить дополнительную печать. Если документ уже ламинирован, то потребуется его замена.

Как выглядит дубликат свидетельства о браке? На дубликате документа в правом верхнем углу ставится печать «копия». Номер на повторном свидетельстве будет отличаться от номера оригинала.

Согласно законодательству ст. 9 № 143-ФЗ повторно получить этот документ можно в виде копии, но не оригинала. Если в архиве ЗАГСа был утерян оригинал свидетельства, то сотрудники обратятся в органы власти и затребуют второй экземпляр.

Обратите внимание, что копия выдается только тем, на кого была составлена актовая запись гражданского состояния.

Заявителем также может быть:

• представитель по доверенности;
• близкий родственник умершего супруга или супруги;
• опекуны недееспособного лица.

Для получения дубликата в отношении брака уже умершего лица, понадобятся дополнительные документы, которые подтверждают степень родства с покойным.

Также за получением дубликата может обратиться один из супругов, который знает паспортные данные жены или мужа. Свидетельство не выдадут бывшим супругам, так как их семейный статус регламентируются документом о расторжении брака.

Воспользоваться им уже нельзя, в ряде случаев это может быть даже расценено как мошенничество. Если утерянный оригинал найдется, то его нельзя нигде предъявлять, так как это противозаконно.

Виды справок

В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:

• повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супругами потеряли оригинала);
• справка о заключении брака (форма №28).

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

Можно ли восстановить документ в сервисе «Госуслуги»

В настоящее время функционал портала не позволяет подать заявку на восстановление документа. Но пользователи могут через Госуслуги получить самую актуальную информацию о способах оформления документа. Для этого потребуется войти в личный раздел сайта, кликнуть подраздел «Восстановление документов», расположенный в средней части экрана, на отобразившейся странице следует нажать «Свидетельство о браке». Загрузится инструкция по восстановлению документа.

Восстановление свидетельства в другом городе

Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.

В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.

Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.

Образец заявления на выдачу повторного брачного удостоверения

Запрос в отдел ЗАГС, с помощью которого можно получить свидетельство о заключении или расторжении брака, имеет форму № 19.

В запросе содержатся следующие пункты, которые заявитель должен заполнить:

• шапку заявления (наименование отдела ЗАГС, Ф.И.О. и адрес заявителя, паспортные данные);
• прошение о выдаче повторного свидетельства, какое из них необходимо гражданину (о женитьбе или о прекращении брака) – подчеркнуть нужное;
• фамилии, имена и отчества супругов на момент заключения или расторжения брака;
• наименование органа – места проведения процедуры;
• дату государственной регистрации и номер актовой записи;
• причину, по которой стал нужен дубликат (как правило, пишется «документ необходим в связи с утерей»);
• дату составления и подпись заявителя.

Запомните главное:

1. Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
2. Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
3. Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
4. Свидетельство может получить любой из супругов.
5. Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
6. Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.

Можно ли получить дубликат свидетельства о браке после развода

Если брак расторгнут, то оформить новое свидетельство не получится. Заявитель может получить лишь справку, подтверждающую процедуру регистрации брачных уз. Для этого потребуется:

• передать специалисту чек об оплате государственного сбора;
• заполнить бланк заявления № 19.

На основании данной документации заявителю будет выдана необходимая справка.

Где можно оплатить пошлину за выдачу дубликата

Есть несколько способов внести плату за получение дубликата, а именно:

• портал Госуслуги, если заявление подается именно там (к оплате принимаются карты платежных систем VISA/MasterCard/МИР/Maestro);
• специальные терминалы, установленные в ряде государственных учреждений (взимается комиссия до 10%);
• терминал Qiwi (комиссия 4%);
• интернет-банк по имеющимся реквизитам (комиссия до 2%, если получатель обслуживается в другом банке);
• в любом отделении банка по предоставлению реквизитов (необходимо предъявить паспорт, комиссия до 2%).

Это основные способы для оплаты пошлины.

Важные нюансы

Изначально стоит отметить, что обратиться за копией свидетельства имеет право любой из супругов. Но в заявлении нужно будет указывать паспортные данные как мужа, так и жены.

Если в паспорте нет штампа, подтверждающего регистрацию брака, это не означает, что заявление о выдаче дубликата не будет рассмотрено.

Еще одно обстоятельство, на которое нужно обратить внимание — это длительное проживание супругов отдельно друг от друга. Сложность данной ситуации заключается в том, что другая сторона может отказаться предоставлять свои паспортные данные. В этом случае придется воспользоваться услугами адвоката, который сможет посредством официальных запросов получить необходимые сведения.

Если нет документов, которые содержат информацию об утерянном свидетельстве, и дату его выдачи не удается вспомнить, то достаточно будет указать лишь год регистрации брака.

Внимания заслуживает и следующая информация: тот факт, что в ЗАГСе, где была произведена регистрация, не могут найти запрашиваемые данные, не является поводом для отказа в выдаче дубликата. Работники органа записи гражданского состояния должны продолжить поиски по архивам исполкомов, отправляя соответствующие запросы.

Подводим итоги

Следовательно, процедура получения нового брачного свидетельства не вызовет у граждан особых трудностей и не потребует значительных материальных затрат.Нужно только заполнить бланк заявления, оплатить пошлину и предъявить сотруднику ЗАГСа свой паспорт.