Как восстановить утерянное свидетельство о рождении

Основания для восстановления

Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым требуется восстановление.

К ним относится следующее:

1. Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
2. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
3. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
4. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.

Для каждого из имеющегося основания предусмотрено заполнение различной формы заявления на установленном бланке.

Различий между восстановлением свидетельства, которое было выдано человеку при рождении в СССР или в РФ нет. Все данные хранятся в архивах не только за период Российской Федерации, но и Советского Союза.

Кто вправе получить дубликат документа?

В ЗАГС для получения дубликата свидетельства вправе обратиться:

1. Сам гражданин, потерявший документ, но для этого ему необходимо достичь 18 лет. Однако в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, эмансипированным гражданам до совершеннолетия также разрешено написать заявление.
2. Родители несовершеннолетнего. Исключение составляют случаи, когда они были лишены судом всех прав на воспитание.
3. Опекуны/попечители.
4. Другие родственники потерявшего свидетельство, если он умер.

Пример из практики. М. обратилась в ЗАГС для восстановления свидетельства своего малолетнего сына. Предоставив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины, она написала заявление и стала ждать документа. Однако при проверке ее данных работник ЗАГСА выяснила, что она была лишена родительских прав на сына. На этом основании в выдаче документа было отказано.

Внимание! Даже если заявитель скроет факт судебного решения о запрете принимать участие в воспитании ребенка, в ЗАГСЕ все равно есть сведения об этом.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого

Восстановление подтверждения о рождении взрослого проводится через запись актов гражданского состояния, через архив.

Для этого оплачивается государственная пошлина и посещается территориальный орган по месту прописки на момент приобретения документа.

Там подается заявка определенного формата, где обозначается причина утери и требование к восстановлению. В течение дня гражданину предоставят новый бланк, но только при корректном заявлении и оплате государственного платежа.

Где восстановить свидетельство

Индивид, имеющий статус взрослого, может восстановить свидетельство о рождении четырьмя способами. Перечислим их:

• Обратиться в ЗАГС, в котором его получали родители (это наиболее предпочтительный вариант, который будет рассмотрен ниже);
• В случае переезда в другой город допустимо сделать запрос в ЗАГСе по месту жительства, согласно вашей прописке или временной регистрации (на это уйдет время);
• Посетить ближайший МФЦ (многофункциональный центр);
• Провести процедуру восстановления через сайт Госуслуги, подав электронное заявление.

Все способы хороши, и они непременно будут рассмотрены на созерцаемом вами сайте. Но гораздо проще восстановить утерянное свидетельство по месту вашего рождения. Если есть такая возможность, рассмотрите её в первую очередь. На это уйдет не более 1 часа.

Госуслуги

Данный портал предусмотрен специально для приема обращений граждан через интернет. Этот способ экономит личное время, а также позволяет оформить все дистанционно, не выходя из дома.

Для подачи обращения человек обязательно должен быть зарегистрирован на сайте, а также должен верифицировать свои паспортные данные одним из установленных способов.

Для составления заявки необходимо выбрать отделение ЗАГСа, которым ранее был выдан первичный документ. Портал откроет необходимое заявление, которое нужно будет заполнить.

Сайт предусматривает возможность автоматического заполнения всей сохраненной о заявителе информации. Поэтому заявитель должен будет проверить корректность автоматически заполненных данных и добавить необходимую информацию.

После этого сайт предложит оплатить госпошлину на сайте. Это можно сделать с помощью банковского перевода. Однако при желании заявитель может оплатить пошлину и любым другим способом.

После отправки заявки данные будут проверены, и придет соответствующее уведомление о времени и дате получения копии свидетельства.

Для получения потребуется подтвердить документально то, что госпошлина была оплачена. А также личный паспорт заявителя, подтверждающий его личность.

Если получать будет представитель, то он должен иметь нотариальную доверенность и личный паспорт.

Образец заявления на восстановление

О том, что необходимо сделать, чтобы восстановить свидетельство о рождении нами уже освещалось. Все зависит от того, в какой ЗАГС вы намереваетесь обратиться. Настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей, которая соответствует именно вашей жизненной ситуации. Здесь же предоставлен наглядный образец заполнения заявления на повторную выдачу. Он должен закрыть все имеющиеся вопросы по поводу его оформления.

1. Сперва нужно заполнить «шапку», указав орган ЗАГС, в который вы намерены подавать документы. Точное название можно найти на просторах интернета или оформить это поле непосредственно в регистрирующем отделении.

2. Теперь потребуются паспортные данные заявителя. Для этого берем паспорт человека, потерявшего свидетельство и вносим символы в бланк формы №18, используя строго идентичные формулировки при написании.

3. Здесь нужно указать на чье имя необходимо получить дубликат свидетельства о рождении. Мы заострили внимание на этом пункте, потому что за выдачей повторной копии может обратиться как сам гражданин, так и мать или отец ребенка. Также это может быть умерший родственник, метрику которого требуется получить повторно, в связи с утерей. Ниже заполняется информация о дате и месте его рождения.

4. Тут вписываем мать и отца, используя их фамилию, имя и отчество.

5. Теперь указываем название ЗАГСа,в котором был зарегистрирован заявитель или лицо, чье свидетельство собираются восстановить. Если вы не владеете этими сведениями допустимо пропустить этот пункт и посоветоваться с сотрудником при подаче всех бумаг.

6. Здесь нужно заполнить данные о предыдущем свидетельстве о рождении. Дата государственной регистрации и номер актовой записи указаны на самом документе. Их просто написать в заявлении при порче, когда стерлась печать, буквы, его порвали или заламинировали, сделав недействительным. Но при потере, когда не сохранилось ни копий, ни дубликатов этот пункт в бланке допустимо пропустить.

7. В поле «Документ необходим» указываем причину замены свидетельства. Помимо утери это могут быть:

• Кража;
• Смена имени, фамилии или иных сведений;
• Для установления родства;
• Недействительность документа в связи с порчей и т.д.

На этом заполнение заявления окончено, думаю у вас не возникнет особых сложностей, используя представленный образец. Если вы обращаетесь лично подпись и дату желательно ставить при сотруднике регистрирующего отделения ЗАГСа. После проверки документов он вынесет решение о выдаче вам свидетельства о рождении повторно.

Документы для восстановления

Перед походом в этот административный орган необходимо вооружиться комплектом документов, который поможет восстановить столь желанное свидетельство. Наверняка, с момента появления на свет прошло уже достаточно времени, и заявитель имеет статус взрослого, что подтверждено гражданским паспортом. Именно в нем, на 3 странице, должно быть указано место вашего сотворения, куда и готовятся документы. В обязательном порядке потребуются:

• Заявление об утере или порче (образец и форму заявления можно скачать на нашем сайте);
• Паспорт гражданина, потерявшего СоР;
• Квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины (350 рублей);
• Свидетельство о браке, если взрослый заявитель связан брачными узами;
• Доверенность (если обращается доверенное лицо)

Когда вы подготовите документы и напишете заявление, можно быстро восстановить свидетельство. Процедура восстановления является стандартной и не отнимет много времени как у работника государственного учреждения, так и у взрослого заявителя.

Можно ли получить по доверенности?

Существует возможность получения свидетельства о рождении по доверенности. Для этого необходимо заключить доверенность, вписав все данные представителя, и заверить ее у нотариуса для придания юридической силы.

После этого гражданин может, предоставив свой паспорт, восстановить свидетельство о рождении.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос, сколько стоит такая процедура.

Стоимость выдачи дубликата согласно нормам подпункта 6 пункта 1 статьи ст.333.26 НК РФ — 350 рублей вне зависимости от способа запроса по восстановлению документа.

Освобождены от уплаты пошлины в соответствии с п.п.11 и 12 п.1 ст.333.35 НК РФ:

• Герои Советского Союза, Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
• участники и инвалиды ВОВ.

Положен ли штраф?

На данный момент не предусмотрено никаких штрафных санкций.

Сроки рассмотрения заявления

В ЗАГСе рассмотрение заявления занимает не более 5 минут. Если это иные инстанции, то время для выдачи – около месяца.

Как долго оформляют дубликат?

Оформление дубликата занимает не так много времени:

• Если происходит личное обращение через многофункциональный центр или через ЗАГС, то свидетельство выдают в течение одного рабочего дня (в некоторых регионах — в течение полутора часов).
• Если необходимо запросить архивные документы или документы в другом городе, то услуга будет оказана в течение двух-трех недель.

Результатом оформления будут:

• свидетельство о рождении (дубликат);
• справка о рождении (форма 24);
• извещение об отказе (форма 37).

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

• Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
• Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
• При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
• Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
• При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Восстановление в другом городе

Каким образом можно восстановить потерянное свидетельство о рождении, если в данный момент у человека нет возможности явиться в отделение ЗАГС, так как он находится в другом городе?

В целом, процедура восстановления этого документа не особо трудна и обычно не вызывает затруднений у заявителей, особенно если они обращаются в ЗАГС по месту рождения. Сложности могут возникнуть только если в восстановлении документа было отказано и приходиться обращаться в суд. Восстановление свидетельства о рождении во всех случаях облагается гос. пошлиной, для каждого отдельного случая она установлена законодательно.