Все статьи, Полезные советы

Копия паспорта: как заверить у нотариуса, какие страницы нужны?

О понятии

печать

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).

Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:

  1. Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
  2. Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
  3. Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
  4. Дату заверения;
  5. Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
  • ФИО нотариуса;
  • ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
  • Обозначение нотариального округа;
  • Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Где нужна копия паспорта

Нотариальная контора

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

  • при прохождении регистрации ИП;
  • при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
  • в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
  • при регистрации прав собственности;
  • для прочих действий юридического характера.

Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным. Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг. В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала. Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы. Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица. Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку. Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

Копии других документов

В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство. Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения. Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими. Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются. На месте склейки страниц проставляется количество листов. Нотариус ставит свою подпись и  удостоверяет ее личной печатью.

Перед процедурой заверения копии он должен проверить, не противоречит ли документ российскому законодательству. Кроме того, нотариус не имеет право заверять бумаги с грифом «секретно», те, в которых содержится государственная тайна. Нельзя нотариально заверять медицинскую документацию, которая раскрывает врачебную тайну.

При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо. Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса. При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

Когда заверение не требуется

Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.

В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):

  • Поступлении в вуз;
  • Трудоустройстве;
  • Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
  • Подаче судебного иска;
  • Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
  • Пенсии (и иных подобных выплат).

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Нотариусы имеют право заверять копии документов, согласно российскому законодательству. Для осуществления такой процедуры, вам необходимо:

  • откопировать все 11 страниц документа, удостоверяющего личность (важно чтобы все данные на копиях хорошо просматривались, отсутствовали блики и не пропечатанные области);
  • выяснить, где находится практикующий нотариус или нотариальная контора;
  • с помощью интернета проверить, есть ли лицензия у нотариальной фирмы или у нотариуса;
  • прийти по адресу имея с собой копию паспорта, деньги для оплаты услуг нотариуса и оригинал заверяемого документа.

Что потребуется для заверения паспорта?

Копия снимается со всего документа, листы нумеруются и прошиваются. Нотариальная печать ставится на каждой странице, а также один штамп. Для заверения паспортной копии, потребуется наличие самого документа, причем это должен быть именно загранпаспорт, а не аналог для внутреннего обращения. Нотариус вправе отказать в услуге заверения в следующих ситуациях:

  • В оригинале имеются исправления, сложные для прочтения слова;
  • Сделанная копия не соответствует оригиналу;
  • В документе имеются стертые или исправленные подписи и печати, следы попадания воды (подпись клиента должна быть разборчивой, в равной степени как в оригинале, так и в копии);
  • Копированный документ не должен быть написан карандашом, это дает возможность внести в него исправления уже после сделанной заверки;
  • Если загранпаспорт на иностранном языке, нотариус откажет в ее заверке, потребовав первоначально осуществить заверенный перевод документа.

Какие страницы нужно копировать

Количество страниц определяет сам клиент. Зависит от того, какая информация необходима организации, в которую будут предоставлены бумаги.

Обычно копированию подлежит разворот с фотографией и пропиской. Иногда добавляется страница с отметкой о семейном положении.

Некоторые граждане просят заверить им ксерокопию всех страниц-разворотов документа, даже если там нет никакой информации. Но требование государственных учреждений — закон.

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

Подаваемая же на заверение копия должна:

  • Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
  • Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

Иные требования:

  • Отсутствие:
  • Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
  • Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
  • Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;
  • В отношении содержания:
  • Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
  • Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Срок действия копии

Законодательство Российской Федерации не устанавливает точного срока действия нотариально заверенной ксерокопии. Очевидно, что он ограничивается периодом действия оригинала. При замене, восстановлении паспорта, а также внесении в него новой информации заверенная копия перестает иметь юридическую силу.

Итак, в первую очередь нужно отыскать юридическую организацию, в которой предоставляется подобная услуга. Необходимо захватить с собой оригинал и посетить нотариуса. После оплаты услуг соответственно с установленным тарифом сотрудник нотариальной конторы отксерокопирует страницы документа, осуществит их заверение. Заверение возможно осуществить и через доверенное лицо. Для этого нужно включить в текст доверенности разрешение на выполнение заверения представителем.

Если вы находитесь за рубежом, заверить копию можно в посольстве Российской Федерации. Порядок действий при обращении в посольство аналогичен алгоритму действий при использовании услуг нотариуса.

Стоимость услуг

Как уже говорилось выше, стоит заверенная копия паспорта по-разному в разных регионах. Цена складывается в зависимости от количества страниц. Здесь приведены цены с учетом копий всех страниц паспорта.

Копия паспорта: как заверить у нотариуса, какие страницы нужны?

Итак, в 2020 году стоимость услуги составляет приблизительно:

  • Москва – 2000 рублей;
  • Санкт-Петербург – 2200р;
  • Казань – 2500р;
  • Краснодарский край – 2200р;
  • Вологодская область – 1800р;
  • ХМАО – 1900р;
  • ЯНАО – 1800р;
  • Республика Адыгея – 1900р;
  • Ульяновская область – 2200р;
  • Нижегородская область – 2000р;
  • Архангельская область – 2000р;
  • Рязанская область – 2200р;
  • Республика Удмуртия – 2000Р;
  • Республика Тыва – 1900р;
  • Хабаровский край – 2000р;
  • Челябинская область – 2200р;
  • Кемеровская область – 2000р;
  • Республика Дагестан – 2000р;
  • Новосибирская область – 2,2 тыс р;
  • Ярославская область – 2 тыс;
  • Иркутская область – 2 тыс;

Цена в регионах приблизительно равны, так как  нотариусы регулируются законодательством, и устанавливать произвольные цена не имеют права. Расценки на любые виды юридических услуг определяет региональная нотариальная палата.

Обзавестись нотариальной копией паспорта не так сложно, как может показаться. Средняя стоимость по стране примерно равна, что позволяет заранее рассчитать все расходы. Некоторые нотариусы предоставляют услуги печати непосредственно в офисе, но подобные вещи стоит уточнять заранее. И нужно всегда помнить проверять действительность печати.

Можно ли заверить копию паспорта без владельца

Необходимо личное присутствие, чтобы нотариус убедился, что перед ним действительно владелец паспорта. Иначе в процедуре будет отказано, пока гражданин не найдет время для явки.

Даже если в ситуацию вмешается третье лицо с доверенностью на руках, разрешающей осуществлять действия по заверению бумаг доверителя, это противоречит принципам работы нотариата.

Заменяет ли нотариально-заверенная копия паспорта сам документ

Заверенная у нотариуса копия, имеет юридическую силу наравне с самим документом. При визите в государственные органы вместо паспорта вы можете предъявить такую копию. Но имейте в виду, что должностные лица имеют право потребовать предъявления оригинала документа. Сотрудники банков при подаче вами заявки на получение крупных кредитов всегда будут требовать оригинал паспорта. Не получится с помощью копии приобрести билет на поезд, самолет или получить пенсию. В подобных ситуациях недостаточно заверить паспорт у нотариуса.

Можно ли заверить копию паспорта самому?

Закон не наделяет граждан подобным правом. Исключение составляет лишь ситуация, когда индивидуальный предприниматель обращается в налоговую или во внебюджетные фонды. В этом случае допустимо самостоятельное проведение процедуры. Однако её может выполнить лишь сам владелец документов. Суть метода состоит в ксерокопии всех страниц удостоверения личности и нанесение на них надписи копия верна. Дополнительно проставляется подпись и расшифровка с указанием должности лица и даты выполнения процедуры.

В каких случаях заверенная копия паспорта будет недействительна?

В копии не допускается наличие каких-либо исправлений, неточностей или информации, которая имеет двойственное истолкования. Также в случае нарушение прошивки документа, исправлений в печатях и штампах. Не допускается разъединение сшитых страниц, удаление или исправление определенных частей документа. При допущении одного из перечисленных нарушений, заверенная копия потеряет свою юридическую силу. Заверяется только копия, сделанная с оригинала документа (загранпаспорта), дублирование копий не допускается.

Можно ли заверить паспорт в удаленном доступе?

Требуется обязательное присутствие владельца паспорта у нотариуса. Однако современные технологии в документообороте позволяют заверять копии в удаленном доступе. Для примера можно привести ситуацию, когда обладатель загранпаспорта по каким-либо причинам оставил свой документ дома, а сам находится в другом городе. Для заверки доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, предоставив оригинал документа, специалист заверит подлинность документа и перешлет по внутренней электронной почте другому нотариусу, где обладатель документа сможет забрать его. Преимущество такой процедуры заключается в ее быстроте и простоте, на получение заверенной копии уйдет не более получаса (доставка документов курьерской службой составит минимум 1 день). Аналогичные операции допустимо осуществлять исключительно на территории России, где имеется единый нотариальный реестр.

Источники

  • https://migrantvisa.ru/russia/pasport/zaverennaja-kopija/
  • https://vgrazhdanstve.ru/passport/zaverennaya-kopiya.html
  • https://pasportnyjstol.ru/info/kak-zaverit-pasport-u-notariusa/
  • https://notarius-nechaeva.ru/notarialnoe-zaverenie-zagranpasporta.html
  • https://migrate24.ru/kak-zaverit-kopiyu-pasporta/
  • https://ufms-mvd.com/faq/notarialno-zaverennuaya-kopiya-pasporta.html
  • https://jurist.lawyer/civil/skolko-stoit-zaverit-pasport.html
  • https://viplawyer.ru/notarialno-zaverennaya-kopiya-pasporta/

[свернуть]