Справка о семейном положении: гражданском состоянии и отсутствии брака

Суть документа

Чаще всего предоставление справки, подтверждающей отсутствие брака, требуют за рубежом. Данный документ является основанием того, что на момент обращения у человека отсутствуют официально оформленные отношения.

Если человек получает отказ в оформлении этого документа органах ЗАГС, он имеет право получить его у нотариуса.

После оформления справки, ее необходимо перевести на требуемый иностранный язык (язык той страны, в которую требуется предоставление документа), и подтвердить правильность перевода в консульстве.

Цели запроса

Наличие супруга становится своего рода препятствием для совершения сделок, связанных с совместно нажитым имуществом. Подобные юридические ограничения предусмотрены для того, чтобы обезопасить жену или мужа, предотвратить от незаконных действий, утаивания дохода, продажи жилья без ведома и пр. На все эти операции нужно согласие второго представителя четы.

Даже если штампа в паспорте нет, это не означает, что супруга не существует. Заявление, не подкрепленное документами, голословно, поэтому большинство социальных, финансовых, государственных и других организаций требуют особую, нотариально заверенную, официальную бумагу.

Юридически оно имеет название «заявление об отсутствии брака». Без этой справки ни одна имущественная сделка не состоится, если объект находится в собственности у семейной пары.

В категорию таких операций входят:

• оформление ипотеки;
• продажа или покупка недвижимости;
• договор залога или ренты;
• оформление дарственной;
• договор пожизненного содержания с иждивением на жилье и т.д.

Чаще всего данную бумагу запрашивают граждане РФ, проживающие за рубежом. Дополнительно в некоторых странах банки (и не только) требуют справки, свидетельствующие об отсутствии брака с гражданами данного государства. Для матерей-одиночек тоже предусмотрена подобная процедура в процессе оформления социального пособия.

Заявление об отсутствии брака позволит предъявителю сделать со своим имуществом то, что он считает нужным, не преступая закон. К тому же в будущем его права будут защищены от притязаний бывшего либо нынешнего супруга.

Персональная собственность заведомо защищена от каких-либо споров, поэтому здесь можно обойтись без справки. Она может потребоваться, если придется выступать ответчиком в суде по делу об истребовании алиментов.

Кому выдается?

Ее могут получить определенный круг лиц:

• один из супругов;
• опекун или попечитель недееспособного гражданина;
• близкий родственник умершего супруга;
• третье лицо, имеющее на руках нотариальную доверенность на получение сведений от имени одного из супругов.

Сведения выдаются относительно лиц, сведения о которых были внесены в Книгу актов.

Где получить справку о семейном положении?

Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака выдает ЗАГС. Чтобы взять данный документ, необходимо сначала написать заявление о получении извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния о заключении брака — так звучит официальное название справки.

Заявление пишут на имя руководителя отдела ЗАГСа, в который вы обращаетесь. Иск должен содержать информацию о вашей персоне (ФИО, паспортные данные и адрес регистрации) без сокращений и исправлений. Основной текст документа, должен начинаться со слова «Прошу». В конце ставиться дата и подпись, а также перечень прилагаемых документов. Если ваше заявление будет составлено не верно, оно к рассмотрению приниматься не будет.

Справка о гражданском состоянии может выдаваться без личного присутствия заявителя, основанием для выдачи есть письменный иск. Интересно будет узнать, что его можно писать как от руки, так подавать в электронном виде на сайте госуслуг. Срок выдачи справки не занимает больше суток. На сайте госуслуг, вам нужно заполнить уже готовую форму заявление, и указать свои личные данные. При посещении ЗАГСа лично, необходимо с собой иметь такие документы:

• паспорт или его копии;
• простые, не заверенные нотариально, копии свидетельств о ранее заключенных и разорванных браках;
• чек об уплате госпошлины.

Человек может официально состоять в браке, но по факту супруг будет мертвым. В данной ситуации необходимо иметь при себе свидетельство о смерти супруга или решение суда о его гибели.Если вы действуете через поручителя, то помимо ваших документов, необходима письменная доверенность на имя человека, который будет забирать справку, свидетельствующую ваше семейное положение. Иногда, ЗАГС рассматривает даже заявление присланное почтой, и если заявление составлено правильно, справка о не состояние в браке отсылается курьером или экспресс почтой истицу.

Очень многие спрашивают: « Справка о том, что не состою в браке, может быть выдана, если нахожусь за пределами России?». Ответ будет утвердительный. Если вам нужна справка о семейном положении где взять ее заграницей, вы не знаете, то можете обратиться в консульский отдел Посольства РФ, в стране которой перебываете. Вам нужно будет написать письменное обращение на имя заведующего Консульским отделом, с просьбой о выдаче данного документа. Вас могут попросить предъявить паспорт заграничный и российский, а также свидетельство о том, что вы когда-то перебывали или расторгали брак. Если вы никогда не регистрировали брак, то нужно иметь только паспорт. Консул подает запрос в ЗАГС по месту регистрации вашего РФ паспорта, чтобы проверить гражданский статус. Если отсутствие брака Россия подтвердит, справку вы можете забрать в тот же день, ее пришлют факсом или же электронной почтой.

Виды справок

В ЗАГСе можно получить две справки, подтверждающие факт заключения семейного союза:

• повторное свидетельство (дубликат) о заключении брака (если супругами потеряли оригинала);
• справка о заключении брака (форма №28).

Оба документа подтверждают гражданское состояние лица — наличие брачных уз (в настоящем, а также прошлом) или их отсутствие. Разница в размере госпошлины: дубликат свидетельства — 350 рублей, справка — 200 рублей. В том и другом случае сведения берутся уполномоченным сотрудником из архива ЗАГСа.

Справка об отсутствии брака из ЗАГС

Справку о незамужестве можно истребовать в ЗАГС по месту вашей прописки. Для этого необходима либо постоянная прописка на территории РФ

Или такое свидетельство о временной регистрации.

Такая временная регистрация как на образце ниже для получения справки не годится.

Вот официальный отказ в выдаче справки на основании отсутствия российской прописки.

Справка об отсутствии брака из Госуслуги

Справку о несостоянии в браке можно получить через Госуслуги, в этом случае справку также выдаёт ЗАГС по месту прописки, но заявление можно подать онлайн. Для этого достаточно иметь на госуслугах подтверждённую учётную запись и доступ в интернет. Получить готовую справку можно лично в ЗАГС, в некоторых регионах России доступное получение готового документа по почте. Удобный вариант для тех, кто находится в другом городе и не может лично посетить ЗАГС.

Справка об отсутствии брака из МФЦ

В любом российском многофункциональном центре вы можете заказать справку об отсутствии факта государственной регистрации брака. При себе вы должны иметь российский паспорт, либо один из альтернативных документов: вид на жительство, временное удостоверение личности, разрешение на временное проживание, удостоверение беженца, удостоверение личности моряка или военнослужащего, а также документ, подтверждающий смену ФИО, если вы меняли данные.

Нотариальное заявление

Несколько иной формат документа об отсутствии брака можно оформить при участии нотариуса. Если заинтересованное лицо обращается к нотариусу с просьбой предоставить справку об отсутствии брака, то запрос не будет удовлетворен.

Это связано с отсутствием базы данных у нотариуса, в которой имеются сведения о заключении и расторжении брака. Однако можно составить заявление об отсутствии семейных отношений, которое заверит нотариус.

Суть такого заявления заключается в том, что заинтересованное лицо самостоятельно указывает, что не находится в браке. Функция нотариуса заключается лишь в том, что он заверяет данные, которые указывает заинтересованное лицо.

Нотариальное заявление об отсутствии брака

Существует альтернативный вариант справке о несостоянии в браке — это нотариальное заявление, оформленное у любого нотариуса РФ. Такой вариант подойдет тем, кто не может получить справку из ЗАГСа по месту регистрации. В данном случае заинтересованному лицу необходимо обратиться лично к нотариусу за оформлением заявления об отсутствии брака на основании данных в паспорте.

Когда может потребоваться справка об отсутствии брака

Чаще всего предоставление такой справки необходимо при оформлении брака на территории другой страны. При этом не имеет никакого значения, имеют ли оба брачующихся российское гражданство.

Наличие справки является для иностранных органов подтверждением того, что человек не находится в официально зарегистрированных отношениях, так как многоженство запрещено практически во всех странах.

Предоставление этого документа может потребоваться и еще в нескольких случаях:

1. Сделка по купле-продаже имущества.
2. Покупка или продажа доли в ООО.
3. Подача документов для оформления статуса матери-одиночки.

Где нужна справка о семейном положении

• При заключении брака гражданами РФ в иностранном государстве
• При совершении сделки купли-продажи необходимо предоставить справку о незамужестве в соответствии с семейном кодексом РФ
• При продаже, дарении или залоге собственника доли в ООО;
• В иных случаях, которые предусматривают предъявление справки об отсутствии брака

Как истребовать документ, подтверждающий отсутствие брака

Справка о незамужестве выдается следующими государственными органами:

• отделениями ЗАГСа по месту регистрации гражданина в одном из регионов России на основании актов записи гражданского состояния;
• Консульством РФ тех случаях, если человек на текущий момент проживает за границей.

Данные способы получения бумаг требуют неоднократного присутствия заявителя в указанных организациях. Часто препятствием получения нужной документации является банальное отсутствие времени.

В подобных ситуациях приходит квалифицированная помощь нашей компании:

• заказчику достаточно просто заполнить заявление на предоставление услуги;
• передать необходимые документы, наш сотрудник проинформирует, какие бумаги будут нужны;
• произвести оплату услуги и получить на руки готовый, правильно оформленный документ.

При получении справки о несостоянии в браке может потребоваться перевести документацию на иностранный язык и легализовать бумагу, которая подтвердит реальный факт семейного положения. Специалисты «Перевод Сервис» блестяще справятся и с этой задачей – корректно переведут официальную личную бумагу, проставят штамп апостиль.

Мы готовы истребовать нужные бумаги во всех случаях, предусмотренных законодательством:

• самая частая причина получить справку – заключение нового брака с иностранцем;
• также выдача документа о действительных семейных отношениях в Москве или другой области России, может потребоваться при сделках с недвижимым имуществом и ряде других случаев.

Теперь вам известно, где без лишних хлопот и по разумной стоимости можно оформить услугу истребования документа, подтверждающего статус человека, не состоящего в официальном браке. Обращайтесь в нашу компанию. Звоните по телефону, который вы видите на данной странице. Специалист бюро подробно проконсультирует по вопросам сотрудничества, согласует сроки выполнения работ, сориентирует по стоимости услуги.

Как заказать и получить справку о заключении, расторжении брака или справку о несостоянии в браке, о разводе и др. в органах ЗАГС.

При обращении в нашу компанию для повторного получения справки из ЗАГС необходимо предоставить личные данные:

• ФИО
• Дата рождения
• Другие данные личного характера (в зависимости от типа справки)

Все необходимые юридические действия выполнят наши специалисты. Вашего личного присутствия в органах ЗАГС не требуется.
При обращении из заграницы требуется нотариальная доверенность на нашего сотрудника.

Содержание документа

Справка имеет стандартную форму и содержит следующую информацию:

• присвоенный номер;
• сведения об отделении ЗАГСа, выдающего справку;
• ФИО лиц, заключивших брачный союз;
• дата заключения брака;
• сведения о смене фамилии;
• дата выдачи;
• подпись уполномоченного лица, печать ЗАГСа.

Принятая форма (№28) была утверждена Правительством РФ в 1998 году (31 октября). С тех пор она не менялась.

Вот так выглядит справка о заключении брака (№28):

Процедура получения

Для оформления выписки необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме. Это можно сделать удобным способом:

• лично;
• почтой;
• портал госуслуг;
• через МФЦ.

К заявлению прикладывается ряд обязательных документов:

• паспорт заявителя;
• заверенная нотариусом доверенность на получение сведений от имени одного из супругов (если заявителем является доверенное лицо);
• документ, удостоверяющий связь с умершим лицом, сведения о котором необходимо получить (плюс свидетельство о его смерти);
• квитанция об оплате госпошлины.

Реквизиты для оплаты пошлины можно заранее посмотреть на официальном сайте ЗАГСа или взять у сотрудника при подаче заявления лично. Образец заявления также можно скачать на портале.

Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.

Размер госпошлины в 2016 году составил 200 рублей за справку, 350 рублей за дубликат свидетельства.

Порядок действий

Справка, которая подтверждает отсутствие официально зарегистрированного брака, выдается в органах ЗАГС или в МФЦ. Независимо от места обращения, факт регистрации отношений проверяет ЗАГС, так как только у сотрудников этого учреждения есть доступ к соответствующей базе данных.

При получении отказа в выдаче этого документа, заявитель имеет право обратиться в нотариальную контору. Если справка потребовалась человеку, находящемуся за пределами Российской Федерации, выдача документа производится в консульстве РФ.

У нотариуса и консульства нет доступа к базе данных, содержащей такие сведения, поэтому вся информация вносится исключительно на основании данных, занесенных во внутренний паспорт гражданина. Соответственно, никто не несет информации о том, насколько эта информация правильна, так как сотрудник, выписывающий справку, может только удостовериться в личности обращающегося за получением документа.

При получении данной услуги через нотариуса, заявитель должен выполнить ряд действий:

1. Составить заявление.
2. Проставить на нем свою личную подпись.
3. Обратиться к нотариусу со всеми документами.
4. Получить заверение.

Необходимые документы

Чтобы получить справку, подтверждающую отсутствие официально зарегистрированного брака, заявитель должен подготовиться и собрать несколько документов:

1. Заявление (где содержится просьба о получении справки).
2. Паспорт заявителя.
3. Свидетельство, подтверждающее оформление развода (если данное обстоятельство было).
4. Свидетельство, подтверждающее смерть супруга.

Если у человека отсутствует возможность обратиться с заявлением на получение справки самостоятельно, от его имени может действовать представитель. Но в этом случае дополнительно придется предоставить доверенность, подтверждающую законность таких действий.

Образец

Стоимость услуги

Независимо от способа получения услуги, за нее придется заплатить. При получении через ЗАГС или МФЦ, стоимость справки составит 200 рублей.

При обращении в нотариальную контору для получения заявления, человеку придется отдать от 3 000 до 5 000 рублей. Дополнительно придется оплатить стоимость перевода документа, что составит от 500 до 1 000 рублей.

Как должна выглядеть справка?

Справка из ЗАГСа об отсутствии брака должна быть выполнена по форме № 35. Форма документа утверждена Постановлением Правительства РФ № 1274 от 31.10.1998 года, должна быть заверена подписью руководителя отдела ЗАГСа и гербовой печатью. Требуется отметить, что справка об отсутствии брака в России содержит в себе четко указанный период, за который государственным учреждением осуществлялась проверка сведений о заявителе. Справка о несостоянии в браке не выдается гражданам в период до 1985 года, так как ЗАГС эти сведения не сохраняет. Если человек имеет постоянное место жительства в разных субъектах РФ, то нужно получить справки о семейном положении в каждом из них, по отдельности.

Справка, которая подтверждает семейный статус, должна быть выдана на языке заверяющей страны. То есть если брать справку нужно в ЗАГСе России, то для предъявления ее в Италии, нужно обратиться в бюро переводов и переложить ее на итальянский язык, после чего еще раз заверить у нотариуса.

Документ, выданный ЗАГСом по форме 35, имеет срок действия, составляет он 3 месяца от даты выдачи. Если время прострочено, нужно будет брать повторную справку.

Как доказать, что вы не состоите в браке?

В некоторых случаях гражданину необходимо доказать, что он не состоит в браке:

• при заключении брачного союза с иностранцем на территории другого государства;
• при приобретении доли в ООО;
• при совершении сделок с движимым и недвижимым имуществом;
• при оформлении пособия одиноким матерям;
• при продаже, залоге, дарении своей доли в ООО.

Официальное наименование подтверждающего документа — извещение (справка №35) об отсутствии записи актов гражданского состояния. Народное наименование — справка о семейном положении.

Вот так она выглядит:

Выписку можно получить:

• в отделении ЗАГСа, к которому относится гражданин по месту регистрации;
• в Консульстве РФ (если гражданин пребывает за границей).

Для оформления справки также следует подать заявление лично или через доверенное лицо, приложив пакет документов:

• паспорт (действительный на территории РФ);
• свидетельство о разводе (если брак был расторгнут);
• квитанция об оплате госпошлины (100 рублей).

От правильности заполнения заявления зависит результат запроса. Оно должно содержать сведения следующего характера:

• ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
• название документа;
• куда нужна справка;
• период проверки;
• с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
• сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).

Если обращение оформляется через консульство, лучше захватить с собой копии и оригиналы всех документов. Запрос можно оформить заранее, чтобы на момент пребывания в чужом государстве, справка была уже готова.

Форма содержит следующие пункты:

• шапка документа;
• гражданское состояние заявителя;
• ФИО заявителя;
• отделение ЗАГСа;
• рассматриваемый период;
• дата выдачи;
• подпись уполномоченного лица, печать органа.

Если справка нужна для иностранного консульства, лучше доверить ее получение нотариусу. Сложность процесса в том, что в определенном регионе можно получить выписку по данной регистрации. Если прописка менялась, придется объехать все пункты своего проживания. Обычно бывает достаточно справки с последнего места проживания.

В «бумажных» вопросах для экономии сил и нервов лучше заранее осведомиться, как и где можно получить нужную справку. Если нет желания ходить по инстанциям самостоятельно, наймите доверенное лицо, которое от вашего имени займется оформлением бумаг.

Для чего нужен апостиль и где его поставить?

Нередко предоставление справки об отсутствии брака требуется для заключения семейного союза в другой стране. Это связано с тем, что органы регистрации брака в другом государстве не могут быть уверенными, не состоит ли уже в семейных отношениях гражданин другой страны.

Однако просто получить документ, гарантирующий, что заявитель не заключил семейный союз в другой стране, недостаточно. Его обязательно следует легализовать проставлением специального апостиля.

Чтобы проставить апостиль, необходимо сначала получить документ, а затем обратиться в отделение ЗАГСа. За эту процедуру придется доплатить дополнительно. После проставления апостиля выданная справка будет действительна на территории иных государств.

Аффидевит об отсутствии брака

Как мы уже писали выше, справка о несостоянии в браке доказывает то, что в ЗАГСе нет актовой записи, поэтому некоторые страны просят предоставить аффидевит о семейном положении. Аффидевит — это нотариальное заявление, даваемое под присягой, в котором вы указываете, что не состоите в данный момент в браке. Для этого нужно обратиться к любому российскому нотариусу, предъявить паспорт, составить заявление и подписать его в присутствии нотариуса. Другими словами это нотариальная справка об отсутствии брака, на неё можно поставить апостиль и легализовать, также как справку из ЗАГС.

Легализация документа об отсутствии брака

После того, как у Вас на руках будет либо справка, либо нотариальное заявление об отсутствии факта состояния в зарегистрированном браке, необходимо задуматься о легализации данного документа.

Если принимающей стороной будет одна из стран Гаагской конвенции, то документ обязательно должен быть апостилирован (за исключением тех стран, с которыми у России подписаны договоры/соглашения, отменяющие легализацию документов).

Апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, включая и справки, проставляется в региональном Управлении ЗАГС по месту выдачи самого документа. Таким образом, если справка об отсутствии брака выдана в Омске, то апостиль должен быть проставлен в Управлении ЗАГС по г. Омску и Омской области. В Москве апостиль можно проставить только на оригиналы документов, выданных ЗАГСами Москвы и Московской области, или на нотариальную копию.

Стоимость проставления апостиля на оригинал справки об отсутствии брака составляет:

• 4 000 рублей на документы, выданные ЗАГСами Москвы и Московской области (1-5 рабочих дней);
• от 6000 рублей на документы, выданные ЗАГСами других регионов РФ.

Стоимость проставления апостиля на нотариальное заявление об отсутствии брака составляет:

• 4 000 рублей на документы, выданные нотариусами Москвы и Московской области (1-5 рабочих дней);
• от 6000 рублей на документы, выданные нотариусами других регионов РФ.

Какой срок действия справки?

Справка об отсутствии брака действительна 3 месяца.