Справка о смерти по форме 11 (ранее форма 33): как и где получить

Что представляет собой документ?

Справка о смерти по форме 33 подтверждает кончину человека и содержит следующие сведения об умершем:

• ФИО;
• дату рождения:
• дату, место и причину смерти.

На бланке обязательно указывается номер записи акта и наименование выдавшего справку органа.

Для чего может понадобиться справка о смерти? Для получения пособия на погребение. Таким образом государство частично возмещает траты граждан на траурные мероприятия.

Материальная поддержка предоставляется родственникам усопшего или другому лицу, оплатившему похороны.

Если нужен дубликат

Согласно ст. 9 № 143-ФЗ выдача повторной справки о госрегистрации актов гражданского состояния возможна. Утрата бумаги не свидетельствует о потере ее юридической силы. Получить документ повторно можно при обращении в орган ЗАГС, которым была изначально оформлена актовая запись.

Заявка на оформление дубликата справки подается лично или по почте. Получить его можно в день обращения в орган ЗАГС, но только после подачи заявления по установленной законом форме и оплаты госпошлины за данный экземпляр. Дубликат также можно получить, оставив заявку на специальном портале госуслуг. Срок оказания услуги в этом случае составляет 1 рабочий день.

Выдаваемый в том же отделении дубликат имеет равную оригиналу юридическую силу. Повторную справку вправе получить родственник умершего или иное заинтересованное лицо при условии, что умер человек, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния. При этом важно документально подтвердить наличие родственных отношений.

Когда физлицо направляет в орган ЗАГС письменный запрос по почте, повторный экземпляр высылается в отдел ЗАГС того города, где проживает заявитель. Гражданину направляют уведомление, что документ отправлен и при его получении оплачивается госпошлина.

Справка о смерти нужна родственникам покойного для реализации права на оформление материального пособия на погребение. В том случае, когда первично выданный документ по форме № 33 утерян, орган ЗАГС может выдать его копию. Предоставление справок о смерти и их дубликатов заинтересованным лицам, которые не являются близкими или родными людьми усопшему, проводится на основании доверенности от имени родственника умершего.

Зачем нужна справка о смерти по форме 33

Для установления смерти гражданина в РФ используются 3 основных документа:

1. Медицинское освидетельствование смерти.
2. Свидетельство о смерти
3. Справка о смерти (форма № 33).

Они не являются равноценными документами: каждый из них нужен для предъявления в различных инстанциях и в разных целях.

Справка, выданная в бюджетном или коммерческом медучреждении, подтверждающая кончину человека, нужна для получения свидетельства о смерти, основного документа, которым будут пользоваться родственники умершего.

Для чего нужна справка о смерти из загса форма 33? Она понадобится для того, чтобы официально прекратить обязательства умершего человека (например, по отношению к работодателю) или же получить полагающиеся по закону пособия.

Выдача государственных пособий на захоронение осуществляется по желанию родственников.

Справка ф 33 будет обязательно нужна для получения выплат, прекращения гражданских прав и обязанностей человека. В некоторых случаях, связанных с разбирательствами по делам наследования имущества и долгов, она также может понадобиться.

Законодательство РФ не обязывает близких умершего человека официально прекращать его обязанности согласно агентскому договору или по отношению к работодателю.

Однако на практике оказывается, что это необходимо. Иначе контрагенты, с которыми у гражданина были закреплены определенные обязанности, могут требовать выполнения договоренностей из-за того, что они не осведомлены о смерти подрядчика и невозможности предоставить свои услуги или осуществить какие-либо другие действия.

Так, заранее передав информацию о кончине сотрудника, можно предупредить разбирательства с работодателями.

Пособие

В течение 6 месяцев со смерти гражданина его родственники или близкие имеют право получить пособие на погребение. Существует две разновидности таких пособий: одно выплачивается из федерального бюджета, другое – из регионального.

В некоторых субъектах, например, в Москве и Московской области, сумма регионального пособия превышает в два раза федеральный. Претендовать можно на обе выплаты сразу.

Единого центра, занимающегося выдачей пособий всем родственникам, не существует. Делами по выдаче выплат занимаются различные инстанции, обращаться в которые следует с учетом социального статуса умершего.

Помимо справки по форме № 33 нужно приложить следующий пакет документов:

• заявление с указанными платежными данными;
• трудовая книжка (действительно ли было оформлено официальное трудоустройство);
• справка из ПФ РФ (о том, получилась ли пенсия или нет);
• для несовершеннолетних – свидетельство о рождении, а также паспорта родителей.

Пособие поступит в течение 6 месяцев после рассмотрения документов. При выявлении факта, что пенсия или зарплата не была выплачена за определенный период, она будет возвращена родственникам.

А также справка 33 должна предъявляться для прекращения выдачи пособий после смерти человека, которому они адресовались.

Нотариус

Несмотря на то, что полную юридическую силу для открытия и принятия наследства имеет только свидетельство о смерти, нотариусом иногда может запрашиваться также и документ подтверждающий кончину человека. Естественно, этот документ не входит в стандартный пакет.

Он необходим только в ситуациях, осложненных передачей одновременно и имущества, и долгов по кредитам. В таких случаях справка о № 33 будет служить доказательством смерти основного заемщика.

Ее нужно будет предоставить кредитору для того, чтобы заморозить или аннулировать проценты, накопившееся за тот период, когда он не был извещен о кончине своего клиента.

На работу

Увольнение сотрудника производится только по свидетельству о смерти, ведь умерший работник не может сам написать заявление уволить по собственному желанию и никто не вправе это сделать за него.

Трудовые отношения должны быть разорваны через прекращение договора, составленного при поступлении на работу. При этом издается приказ об увольнении в связи со смертью (ст. 84.1 ТК РФ).

Так, свидетельство о смерти выступает в качестве основного документа для прекращения трудовых отношений.

Для страховой компании

Справка о смерти № 33 должна предъявляться тогда, когда в качестве наследства передается не только имущество, но еще и долговые обязательства.

Если кредит, который наследнику придется выплачивать, был застрахован и смерть основного заемщика относится к страховому случаю, то долг может быть частично или полностью погашен.

Для того, чтобы засвидетельствовать страховой случай, обязательно понадобится справка о смерти. Это основной документ, уведомляющий о смерти плательщика и его невозможности вернуть средства.

Кто может получить справку

В качестве получателей чаще всего выступают близкие родственники умершего, которые связаны имущественными обязательствами с погибшим, причем наличие гражданства России не обязательно. Допускается выдача справки посторонним лицам, для этого потребуется предоставить расписку от родственника и заверить ее у нотариуса.

Помимо близких людей, документы могут запросить уполномоченные сотрудники разных ведомств или организации. Заказ доступен для следующих лиц:

1. Представители поликлиники, врачи по факту рождения мертвого ребенка.
2. Если несовершеннолетний числился в детском доме или приюте, то справку получают члены руководства учреждения.
3. Служащие из мест принудительного лишения свободы, при гибели заключенного.
4. Руководство военной части, если смерть случилась во время несения военной службы.
5. Правоохранительные органы, следственные работники и суд, для ведения дальнейшей работы.

Все перечисленные лица имеют право на оформление справки по формату 33.

Кто выдает и где получить справку о смерти по форме №33

Выдает справку уполномоченное учреждение — территориальный орган ЗАГС при предъявлении заявителем:

• удостоверения личности умершего;
• собственного гражданского паспорта;
• заключения медицинской организации о кончине лица.

Оформить справку можно совместно со свидетельством о смерти родственника. Оплачивать госпошлину за выдачу документа не нужно. Если документ утерян, его дубликат выдается учреждением, ранее выдавшим оригинал. По юридической силе дубликат и оригинал идентичны.

ВАЖНО! Законодательством установлен срок обращения за формой 33 — он равняется 6-ти месяцев с даты смерти близкого.

Заявление о выдаче документа подается:

1. По месту кончины гражданина и нахождения медицинской организации, зафиксировавшей момент смерти.
2. Прописки умершего.

ВНИМАНИЕ! В случае смерти человека на территории другой страны, для получения документа, свидетельствующего о его смерти, родственникам потребуется обращаться в иностранное уполномоченное учреждение и консульство РФ. Пакет документов должен соответствовать законодательству иностранного государства.

Какие документы нужно предъявить для получения справки 11 (форма 33)?

Для получения справки о смерти формы № 11 нужно предъявить сотрудникам органов ЗАГС следующие документы:

• паспорт заявителя (лица, обратившегося за справкой);
• паспорт покойного;
• медицинское свидетельство о смерти (выданное в морге).

Срок рассмотрения и выдачи

Получение документа регистрации о смерти не займет у вас много времени. Рассмотрение и выдача происходит в день подачи заявления в уполномоченный орган.

Но в некоторых случаях ЗАГС может отказать в предоставлении документа:

1. Если родственники еще при жизни умершего имели ограничения. Например, родители, лишенные прав на ребенка не смогут получить справку о смерти.
2. При запросе документов посторонними лицами без доверенности или распоряжения суда.
3. Заявление и бумаги были поданы с ошибкой. Неверно указаны сведения о покойном, наличие помарок и исправлений в бланках.

Перед заказом справки необходимо внимательно проверить все документы и заявление.

Размер госпошлины

Выдача справки и свидетельства о смерти является бесплатной услугой, но только при первом запросе. После получения необходимо хранить их в надежном месте. При потере или порче документа придется его восстановить, но за отдельную стоимость. В данном случае взимается пошлина в размере 200 рублей за справку формата 33 и 350 рублей за свидетельство с гербовой печатью. Платежи производятся в отделениях банка по выданным реквизитам в ЗАГСе или МФЦ, также допускается онлайн оплата при повторном запросе бланка.

Причины отказа в выдаче

Обычно справка №11 выдается родственникам без каких-либо проблем, но иногда в ее предоставлении могут отказать. Если при жизни погибшего его родственники имели ограничения, то в ЗАГСе официальную справку могут не выдать. К примеру, ее не предоставят родителям, которые были лишены родительских прав.

Документ о смерти не может быть выдан посторонним людям без нотариальной доверенности от родственников покойного или судебного распоряжения. Также в выдаче бумаги откажут, если при подаче документов заявитель допустил ошибку (написал неправильно фамилию или имя усопшего, указал неверные реквизиты, оформил заявление с помарками и т.д.). На заявлении нельзя делать помарки карандашом или заполнять им некоторые графы. Документы следует оформлять понятным почерком.

Если гражданин России умер в другой стране, оформить справку о смерти для получения пособия на погребение №11 не получится. Она выдается только в том случае, если человек погибает на территории РФ. Но иностранные ведомства выдают аналоги этого документа, которые можно использовать для получения денежных выплат.

Для этого придется обращаться в заграничное уполномоченное учреждение. Пакет документов для оформления нужной справки должен соответствовать требованиям законодательства той страны, в которой человек умер. Узнать точно, где получают справку о смерти за границей, и какой пакет документов для этого нужен, можно в российском консульстве.

Другие документы, подтверждающие смерть человека

Выданная по форме 33 справка не является единственным доказательством смерти гражданина. Кроме него, близкие и родственники скончавшегося могут подтвердить печальный факт:

1. Медицинским заключением (свидетельством) о фиксации момента смерти. Документ выдается моргом или организацией, где произошла смерть пациента. В медицинский документ допускается вносить изменения. На основании заключения в органе ЗАГС регистрируют актовую запись и выдают свидетельство о смерти гражданина.
2. Свидетельством о смерти — главным документом, подтверждающим факт смерти лица. Документ изготавливается на специальном бланке и не допускает внесения изменений.
3. Архивной справкой по форме 34. Она не содержит информации о причине смерти человека, но в специальной строке документа можно указать иные сведения, содержащиеся в актовой записи. Справка выдается после оплаты госпошлины 100 р.

Кроме медзаключения, все документы оформляются в органе ЗАГС.

ВАЖНО! У многих возникает вопрос, почему необходимо оформлять столько документов. Назначение этих бумаг неравнозначно. Медицинское заключение заберет сотрудник учреждения ЗАГС при оформлении свидетельства о смерти, которое является основным подтверждающим документом, а справка 33 необходима лишь для получения материальной помощи в связи с похоронами.

В заключение следует напомнить, что для доказательства факта смерти гражданина и получения пособия на погребение следует обратиться в орган ЗАГС, предоставить необходимые документы и оформить справку по форме 33. Важно не пропустить установленный законом срок, после истечения которого компенсировать часть расходов на траурные мероприятия не получится.