Заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении

Для чего нужно свидетельство о рождении

В течение месяца, следующего за рождением малыша, родителям предписывается проинформировать об этом орган, регистрирующий гражданское состояние жителей РФ. Регистрационные мероприятия проводят ЗАГСы (по месту рождения ребенка или месту проживания его родителей) и многофункциональные центры (МФЦ). Их сотрудники вносят запись в актовые книги и выдают родителям свидетельство о рождении — официальный бланк формата А4 с уникальной серией/номером и гербовой печатью.

Документ содержит сведения о ребенке, месте и дате его рождения, а также личные данные его родителей.

Получение свидетельства не просто подтверждает факт законной регистрации ребенка. С момента выдачи документа и до 14 лет метрика служит основным удостоверением его личности. Без нее малыш не считается российским гражданином в полном смысле этого слова, а родители не могут пользоваться социальными льготами, предусмотренными для них законодательством РФ.

На каких основаниях можно обратиться за восстановлением свидетельства

Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:

• Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
• Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
• Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
• Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.

Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.

Как восстановить потерянное свидетельство?

Данный документ требуется гражданину для получения общегражданского паспорта, при совершении различных юридических операций, а также для подтверждения личности. Законодательство предусматривает возможность получения дубликата, если произошла утеря свидетельства о рождении.

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.

Закон «Об актах гражданского состояния» содержит определенные правила, порядок действий, по которым возможно получить дубликат. Написать заявление могут:

• совершеннолетние граждане;
• опекуны, представители малолетних детей;
• близкие члены семьи умершего человека;
• сотрудники государственных структур.

Родители могут беспрепятственно обратиться за получением нового свидетельства для своего ребенка. Для этого потребуется предоставить удостоверение, подтверждающее личность заявителя, оплатить госпошлину, где в качестве плательщика нужно указать ФИО ребенка.

Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Доверенность подтверждается в российском консульстве, после чего она будет отправлена заказным письмом представителю. Для получения документа о рождении умершего родственника, ближайшим членам семьи потребуется обратиться в архив. После того, как данные будут найдены, их отправят в ЗАГС. На основании этой информации сотрудники выпишут копию свидетельства.

Причины обращения

Нормативными актами предусмотрены основания для обращения граждан за новым свидетельством. К ним относят:

• Испорченный бланк. Если он пришел в негодность, и записи невозможно прочитать, человеку нужно будет обратиться в ЗАГС, предъявив поврежденный экземпляр.
• Изменение информации. В случае замены фамилии или имени, граждане пишут заявление по форме №18, где они указывают обстоятельства для изменения данных. Обстоятельства могут возникнуть по причине бракосочетания либо собственного желания человека взять новую фамилию. Кроме заявления предоставляются бумаги, подтверждающие необходимость корректировки анкетных данных (свидетельство о заключении или расторжении брака).
• Судебное решение. В некоторых случаях по решению суда происходит процесс восстановления свидетельства. Для обращения в органы ЗАГС заполняется заявление в соответствии с формой №18 и собирается пакет документов.

Где восстанавливать свидетельство?

Есть несколько структур, уполномоченных выдавать копии утерянного свидетельства о рождении. Наиболее оптимальным способом станет посещение ЗАГС, где был выдан первоначальный бланк, либо в отделение по месту прописки. Еще один вариант восстановления документа — это использование интернет ресурса Госуслуги. Пройдя этап регистрации, пользователь заполняет заявление на получение нового свидетельства и направляет его на почту соответствующим государственным структурам. Восстановлением свидетельства также занимаются многофункциональные центры, которые есть в любом городе страны.

ЗАГС

Обращаясь в ЗАГС, гражданин должен собрать все необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении. В список входят: форма заявления №18, паспорт, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. В заявлении указываются все обстоятельства, которые заставили гражданина поменять свидетельство. В случае повреждения необходимо предъявить испорченный бланк. Пакет документов может быть расширен исходя из причин, заставивших гражданина обратиться в ЗАГС.

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.

По ряду причин органы ЗАГС могут отказать в получении дубликата свидетельства. Это может произойти из-за невозможности установить личность. Такие спорные ситуации решаются через суд, где личность человека будет устанавливаться документально.

Через многофункциональный центр

Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.

В перечень услуг МФЦ входит выдача дубликатов свидетельств, подтверждающих факт регистрации рождения. Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).

МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.

Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.

Госуслуги

При нехватке времени, самым распространенным и надежным способом является портал Государственных услуг. Для его использования предварительно придется зарегистрироваться и подтвердить свои личные данные. Через него вы сможете сразу же подать заявление на восстановление. Обработав запрос, система назначит дату, в которую необходимо явиться за дубликатом оригинала.

Несмотря на то что большинство людей сторонятся интернет-ресурсов, их личные данные не попадут в руки мошенников. Сайт Госуслуг оснащен современными технологиями защиты, позволяющими сберечь персональные данные от посторонних глаз. Использовать сайт государственных услуг для восстановления метрики рекомендуется в случаях, когда в этом нет срочности, так как процедура займет больше времени. При этом Государственные услуги имеют множество преимуществ. Главное из них – все документы можно сформировать, не выходя из дома. Кроме того, не придется стоять в очередях и искать нужные кабинеты.

Заполнить анкету на сайте нетрудно, необходимо ознакомиться с подробной инструкцией. Там же вы можете увидеть перечень необходимых документов, стоимость госпошлины по вашему запросу и ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Перечень документов

Прежде чем отправляться в ЗАГС, следует выяснить, какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении взрослого, ребенка или умершего гражданина, ведь их перечень немного отличается. Во всех перечисленных ниже случаях потребуется:

• Удостоверение личности заявителя.
• Документы, подтверждающие право на получение дубликата регистрации рождения.
• Чек об уплате пошлины.

Если восстанавливается поврежденное свидетельство, желательно также предоставить оригинал документа. Какие дополнительные бумаги следует иметь в отдельных ситуациях?

Для детей до 14 лет

При получении дубликата свидетельства ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, паспорта предоставляют оба родителя. Если отца или матери нет, достаточно предъявить паспорт второго родителя.

Кроме того, потребуется свидетельство о браке родителей. Если брачные отношения не были зарегистрированы или родители развелись, нужно предъявить документ, устанавливающий отцовство или свидетельство о расторжении брака.

Для подростков 14-17 лет

Поскольку все граждане РФ, достигшие 14-летнего возраста, становятся обладателями гражданского паспорта, следует иметь с собой этот документ для получения дубликата свидетельства подростка. Однако сам владелец паспорта пока не может самостоятельно обращаться за выдачей повторной метрики. Его интересы представляют родители, опекуны или законные представители.

Для совершеннолетних россиян

Совершеннолетний обладатель метрики может сам подать запрос на выдачу дубликата, не привлекая к процедуре родителей или органы опеки. Удостоверением его личности может служить не только паспорт, но другие документы:

• паспорт моряка
• удостоверение личности офицера
• военный билет;
• справка об освобождении.

Запросить дубликат может также подросток, достигший 16-летнего возраста, который был признан совершеннолетним решением суда об эмансипации (ст. 289 «Гражданского процессуального кодекса РФ» от 14.11.2002 № 138-ФЗ (с изм. и доп. от 01.01.2017 г.)

Сроки рассмотрения

При личном обращении повторное свидетельство о рождении выдается в день обращения. Если заявление отправляется посредством почтовой связи или другим способом с использованием электронных средств, срок выдачи составляет 5 рабочих дней. Сюда следует добавить время, необходимое на пересылку.

Образец заявления на восстановление

О том, что необходимо сделать, чтобы восстановить свидетельство о рождении нами уже освещалось. Все зависит от того, в какой ЗАГС вы намереваетесь обратиться. Настоятельно рекомендуем ознакомиться со статьей, которая соответствует именно вашей жизненной ситуации. Здесь же предоставлен наглядный образец заполнения заявления на повторную выдачу. Он должен закрыть все имеющиеся вопросы по поводу его оформления.

1. Сперва нужно заполнить «шапку», указав орган ЗАГС, в который вы намерены подавать документы. Точное название можно найти на просторах интернета или оформить это поле непосредственно в регистрирующем отделении.

2. Теперь потребуются паспортные данные заявителя. Для этого берем паспорт человека, потерявшего свидетельство и вносим символы в бланк формы №18, используя строго идентичные формулировки при написании.

3. Здесь нужно указать на чье имя необходимо получить дубликат свидетельства о рождении. Мы заострили внимание на этом пункте, потому что за выдачей повторной копии может обратиться как сам гражданин, так и мать или отец ребенка. Также это может быть умерший родственник, метрику которого требуется получить повторно, в связи с утерей. Ниже заполняется информация о дате и месте его рождения.

4. Тут вписываем мать и отца, используя их фамилию, имя и отчество.

5. Теперь указываем название ЗАГСа,в котором был зарегистрирован заявитель или лицо, чье свидетельство собираются восстановить. Если вы не владеете этими сведениями допустимо пропустить этот пункт и посоветоваться с сотрудником при подаче всех бумаг.

6. Здесь нужно заполнить данные о предыдущем свидетельстве о рождении. Дата государственной регистрации и номер актовой записи указаны на самом документе. Их просто написать в заявлении при порче, когда стерлась печать, буквы, его порвали или заламинировали, сделав недействительным. Но при потере, когда не сохранилось ни копий, ни дубликатов этот пункт в бланке допустимо пропустить.

7. В поле «Документ необходим» указываем причину замены свидетельства. Помимо утери это могут быть:

• Кража;
• Смена имени, фамилии или иных сведений;
• Для установления родства;
• Недействительность документа в связи с порчей и т.д.

На этом заполнение заявления окончено, думаю у вас не возникнет особых сложностей, используя представленный образец. Если вы обращаетесь лично подпись и дату желательно ставить при сотруднике регистрирующего отделения ЗАГСа. После проверки документов он вынесет решение о выдаче вам свидетельства о рождении повторно.

Общие правила заполнения форм заявлений в ЗАГС

Формы заявлений в ЗАГС о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняются в соответствии с документом, являющимся основанием для государственной регистрации, и документом, удостоверяющим личность заявителя, а также иными документами, предусмотренными ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Сведения вносятся в заявление в именительном падеже. Если сведения не помещаются в соответствующей строке заявления, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. При отсутствии сведений в соответствующей строке заявления проставляется прочерк.

Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.

Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица, принявшего заявление, с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем, уполномоченным лицом.

При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами, наименование месяца — словом в родительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем — «г.».

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк. Пример написания неполной даты: — апрель 2019 г., — 2019 г.

В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация).

В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.

Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия», «В каком браке состоял(а)» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках заявления ставится прочерк.

При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в заявлении указывается прописью.

В строке «В каком браке состоял(а)» указывается слово «первый» или «повторный».

При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются на основании документа, являющегося основанием для внесения сведений, и документа, удостоверяющего личность.

Сведения о месте рождения, месте смерти вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

• наименование государства (Российская Федерация);
• наименование субъекта Российской Федерации;
• наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
• наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или
• внутригородского района городского округа;
• наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства, месте нахождения органа или организации, заявивших о рождении либо смерти, вносятся в

• именительном падеже в следующей последовательности:
• наименование государства (Российская Федерация либо Россия);
• наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
• наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
• наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
• наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
• наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
• наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
• тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
• тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната);
  номер земельного участка.

В отношении иностранного гражданина строки «Место рождения» и «Место жительства» заполняются согласно представленным документам.

Федеральным законом установлена возможность в простой письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации актов гражданского состояния. Пример: если родители (родитель) уполномочивают другое лицо путем заполнения формы заявления о рождении, ими заполняется бланк заявления о рождении, в том числе раздел «С заявлением уполномочен обратиться», и ставится подпись. Заполненное таким образом заявление о рождении представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, уполномоченным лицом. Если родители (родитель) уполномочивают иное лицо путем составления доверенности в простой письменной форме, форму заявления о рождении заполняет и подписывает уполномоченное лицо. При этом в доверенности должно содержаться волеизъявление родителей по вопросу выбора имени ребенка и внесения сведений о национальности родителей в свидетельство о рождении. Заявление может быть заполнено уполномоченным лицом как непосредственно в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния, так и заранее в письменной форме.

Текст заявления размещается на листе с двух сторон за исключением заявлений форм N 6, N 22, N 24 — N 30.

Заявления подписываются заявителем, уполномоченным лицом с указанием даты его составления.

Почему могут отказать в выдаче документа и что делать в таком случае?

Согласно законодательству Российской Федерации, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.

Среди основных причин:

• Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
• Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
• Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
• Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Как получить свидетельство о рождении проживая в другом городе

1. Обратиться в местный отдел ЗАГС с просьбой направить запрос в необходимый город и отдел ЗАГСа (по месту рождения) для того, чтобы они выслали дубликат свидетельства о рождении в отдел ЗАГСа, в который вы обратились (по месту проживания).
2. обратиться с заявлением по электронке лично в нужный отдел ЗАГСа (по месту рождения) нужного города с просьбой выслать дубликат свидетельства о рождении в отдел ЗАГСа по месту проживания.

Что делать, если нет паспорта?

Самой сложной ситуацией при запросе на дубликат свидетельства о рождении является отсутствие паспорта. Без него государственные органы не могут даже принять заявление. В этом случае гражданину придется обратиться в суд для установления личности, для чего необходимо составить и подать иск.

После вынесения решения судом гражданину будет выдан новый паспорт. Только после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.