Образец справки об алиментах для соцзащиты и где её взять (2020 год)

Что это такое?

Внимание. Справка об алиментах представляет собой официальный документ, в котором прописываются все суммы денежных перечислений, которые были произведены в пользу получателя средств в течение определенного периода времени.

Стоит отметить, что данная бумага является не только подтверждением факта получения и выплаты алиментов, но и может отражать сведения об имеющейся алиментной задолженности.

Когда и кому нужна справка

Выписка о доходах, как и о расходах, может понадобиться в разных жизненных ситуациях. Документ подтверждает серьезность случая, когда государство, как социальный гарант, предпринимает способы защиты, назначает:

• пособия, субсидии, льготы;
• единовременную, ежемесячную финансовую помощь;
• скидки по коммунальным услугам;
• бесплатный проезд в общественном транспорте;
• льготную путевку в санаторий.

Справка может понадобиться плательщику алиментов при оформлении ссуды, ему нужно доказать платежеспособность не только заработной платой, но и расходами. Налоговая служба интересуется затратами резидентов для определения облагаемой базы. Судебные приставы закрывают или приостанавливают исполнительные производства, для этого им нужна сводная выписка. В некоторых случаях центры занятости собирают сведения, чтобы выполнить расчет пособий.

Справку выдают в разных ведомствах в зависимости от основания и способов взыскания.

Какие учреждения выдают

Сведения об оплате алиментов может предоставить та организация, которое занимается удержанием и перечислением денег.

Сотрудник финансового отдела, бухгалтер заполняет выписку по месту:

• работы плательщика на предприятии;
• службы занятости, если алиментщик не работает;
• регионального ПФР, когда алименты удерживают из пенсии;
• учебного заведения при получении стипендии;
• воинской части в случае удержания из заработной платы военнослужащего;
• ФССП при открытом исполнительном производстве.

Выдача справок выполняется на основании поданных заявлений. Законодательство не установило строгих ограничений для заполнения ходатайств, принимаются по месту требования свободные формы. Обращение должно соответствовать правилам делопроизводства, написано от руки или напечатано без ошибок и исправлений. Невозможно получить сведения, если алименты не платят по причине отсутствия:

• работы;
• учета на бирже труда;
• добровольного соглашения между родителями о содержании детей;
• исполнительного листа.

После обращения в суд тем родителем, который воспитывает детей, и удовлетворения искового заявления, дело передается судебным приставам. Сумма алиментов и задолженность по ним будет находиться в исполнительном производстве. Все просьбы о создании выписки с данными о движении средств заявительного характера, заявку подают в ФССП. В справке будет указаны выплаченные деньги и образованная за конкретный период задолженность.

Виды

Существуют несколько видов справок об алиментах, о которых нужно знать получателю и плательщику алиментных средств.

Об удержании

Справка об удержании алиментных выплат с гражданина оформляется с учетом требований документооборота, а ее бланк утверждается самостоятельно бухгалтерией каждого учреждения.

Документ об удержании выплат выдается финансовым учреждением, которое делает алиментные отчисления на основании нотариально удостоверенного добровольного соглашения сторон или исполнительного листа, выданного судом.

К перечню указанных выше учреждений относятся:

• бухгалтерии работодателей;
• службы приставов;
• банковские учреждения.

О выплате

Справка о выплате алиментных средств имеет некоторые отличия от документа про удержание алиментов.

Такая справка составляется на имя плательщика алиментов с указанием его личных сведений и должности.

В содержании указывается документ, на основании которого производятся отчисления, их периодичность, величина и срок уплаты.

В конце документа проставляется дата выдачи и подпись уполномоченного на выдачу сотрудника. При запросе сведений от заявителя в справке также могут подробно уточнить суммы переведенных алиментов за определенный период.

О долгах

Справку о задолженности по алиментам следует получать у судебного пристава, который занимается взысканием алиментов. На его имя необходимо написать заявление, которое имеет следующую структуру:

• реквизиты ФССП;
• сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания);
• наименование «заявление о расчете задолженности»;
• описание данных исполнительного производства: кто, кому и на чье содержание отчисляет алименты, с каких пор происходит взыскание;
• указание дня последнего произведенного платежа по алиментам и причины остановки выплат;
• описание необходимости расчета долга за нужный период;
• просьба о расчете суммы накопившейся задолженности по отчислениям;
• перечень бумаг к заявлению;
• дата, подпись и ее расшифровка.

Писать заявление на получение справки о задолженности по алиментам необходимо тогда, когда на протяжении длительного периода  алименты не платились, а расчет долга при этом судебным исполнителем не производился.

Если пристав отказывает в выдаче справки, то можно пожаловаться руководству ФССП или в прокуратуру, ведь закон предусматривает обязанность судебного исполнителя вовремя производить расчет задолженности.

Где получить или взять справку об алиментах

Если по-простому, документ выдается там, где алименты приходится платить. Где это может быть?

• В бухгалтерии по месту работы бывшего мужа (в случае если денежные средства удерживаются из его зарплаты).
• У службы судебных приставов, если отец ребенка не работает и алименты взимаются через них.

Для получения справки, нужно написать заявление в соответствующую организацию. Определенного стандарта этого заявления не существует, так что можно написать его в свободной форме.

Женщины, которые находятся в хороших отношениях с бывшими мужьями, часто просят получить нужный документ с места работы самих мужчин. Чаще всего запрашивать необходимые документы нужно в бухгалтерии, т.к. выплаты производятся через нее.

Что входит в справку

Для составления подобных документов разрешается использовать произвольную форму. Не существует серьёзных требований, которые бы в чём-то ограничивали тех, кому нужна помощь.

Есть лишь следующие данные, которые должны присутствовать в любых бланках:

1. Подпись руководителя, к которой добавляется печать.
2. Подпись ответственного лица с расшифровкой. Подписывается тот, кто отвечал за оформление.
3. Дата выдачи.
4. Общая сумма средств, которые уже были выплачены.
5. Информация о доходе вместе с выплаченными алиментами и налогами.
6. ФИО того, кто получает бланк.
7. Наименование организации, ответственной за выдачу документации.
8. Угловой штамп, в который вписывают дату регистрации совместно с порядковым номером.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Внешний вид документа прямо не регламентирован законодательством. Справка об алиментах заполняется каждой организацией на усмотрение бухгалтера или по требованиям внутреннего регламента. Однако документ должен соответствовать требованиям к официальной документации.

Основные сведения, которые должны содержаться в справке с места работы об алиментах образец:

• информация об организации;
• заголовок;
• данные плательщика;
• срок, за который выдается документ;
• размер оплаты труда и ндфл;
• суммы и периодичность их перечисления;
• итоговая сумма;
• срок действия документа;
• дата и подпись ответственного лица;
• подпись и расшифровка Ф.И.О. руководителя организации;
• печать организации.

Справка о начислении алиментов, образец заполнения рассмотрим подробнее.

Информация об организации занимает левый верхний угол. Она содержит данные о наименовании предприятия, организационно-правовую форму, адрес расположения, номер телефона, адрес электронной почты.

Верхний правый угол содержит информацию о плательщике денежных средств. Указывается его Ф.И.О., и должность.

В качестве наименования документа указывается «Заявление о выдаче справки об алиментах».

Обратите внимание! Документ должен обязательно иметь срок, за который производится расчет. Например, текущий год.

Справка должна включать информацию о размере зарплаты гражданина и сумме выплаченного налога. Так как отчисления материального обеспечения проводится с суммы дохода за минусом ндфл, указание таких данных подтвердит прозрачность начисления финансовой поддержки.

Справка должна содержать суммы фактически перечисленных денежных средств на содержание нетрудоспособных близких. В качестве последней указывается сумма, перечисленная за прошлый месяц. При наличии задолженности по выплатам, документ должен содержать последнюю перечисленную сумму. Рядом с каждой выплатой должна указываться дата, когда денежные средства были направлены в банк.

После окончания перечисления ежемесячных выплат, бухгалтер должен подвести итог. Результатом является общая сумма за указанный период.

В качестве ответственного лица указывается исполнитель документа. Регламент организации может предусматривать необходимость проставления данных исполнителя, главного бухгалтера и руководителя организации.

Документ должен содержать печать организации. В соответствии с регламентом может использоваться гербовая печать или печать «Для справок».

За какой период приводятся данные?

Ответ на данный вопрос зависит от того, какие сведения желает получить лицо, запрашивающее такую информацию. Как правило, в справке об алиментах могут указываться сведения о выплатах, произведенных за следующие периоды:

• квартал (3 месяца);
• полугодие (6 месяцев);
• календарный год (12 месяцев).

К примеру, при оформлении кредита, банк может запросить документ, отражающий доходы, полученные за последние 3 месяца. В этом случае заемщику потребуется справка об алиментах, произведенных за последний квартал.

Как долго считается действительной?

Внимание. Для справки об алиментах не установлен срок, в течение которого она будет считаться действительной.

Дело в том, что такая бумага отражает те события, которые уже произошли. Если все указанные сведения являются достоверными, то даже, если пройдет определенный период времени, они никак не изменятся.

Исключением являются лишь те ситуации, когда в справке отражена информация о задолженности по алиментам. С течением времени эти данные могут стать неактуальными, поэтому обычно такая справка считается действительной в пределах одного месяца.

Можно ли получить у приставов

Истцы могут обращаться к судебным приставам, если долгое время поступления по алиментам просто отсутствуют. В данном случае стандартный срок действия так же равен одному календарному месяцу. Ведь задолженность может быть выплачены в любое время.

Справка об алиментах. Фото:razvodconsult.ru

Для получения документа нужно составить письменное заявление. Оно пишется с использованием свободной формы. Обязательным становится указание следующей информации:

1. ФИО обеих сторон.
2. К важным элементам относят числовое обозначение листа в исполнительном производстве, либо самого решения, после выпуска которого приступили к оплате.
3. Обозначение времени, за которое происходит расчёт компенсаций.
4. Причину обращения.
5. Иногда требуют привести данные относительно уровня доходов второй стороны. Это надо, чтобы проверить правильность предыдущих расчётов.

Сроки оформления

Как и на большинство документов, предоставляемых органами власти, на изготовление справки об алиментах требуется не более 7-10 дней с момента направления запроса. Чтобы узнать конкретный срок выдачи, рекомендуется заранее обратиться с этим вопросом в соответствующую инстанцию.

Если документ необходим к определенной дате, лучше задолго до ее наступления прийти в уполномоченный орган и заказать данную справку. Тогда не надо тратить много времени на ожидание.

В каких случаях отказывают

Не всегда судебные приставы с готовностью принимают посетителей со стороны, выполняют просьбы о предоставлении информации. Получить такие сведения в основном бывает сложно. Свой отказ сотрудники службы мотивируют разными причинами, вплоть до того, что у них отсутствуют данные об удержаниях и большого объема работы, с которым они не справляются. Специалист из юридической фирмы сможет подействовать на сотрудников ФССП в правовом направлении. Но они не работают на безвозмездной основе, а заявители часто люди малообеспеченные. Что заставляет их начать поиск менее затратного варианта.

Справочную информацию не всегда удается получить и в бухгалтерии плательщика. Финансисты производственных отделов ссылаются на конфиденциальность персональных данных. Поэтому заявителю необходимо знать не только места выдачи справок, но и есть ли право к такому обращению на получение сведений.

Бухгалтер не даст информацию об уволенных сотрудниках или на лиц без вести пропавших. Порядок выплаты алиментов должен быть регламентирован на правовом уровне, решением суда или добровольным соглашением, заверенным в нотариальной конторе. При договоренности между родителями об материальном содержании детей получатель денег должен хранить квитанции, другие платежки, банковские переводы. Отправитель тоже собирает подтверждающую документацию об оплатах, этим защищает себя от неправомерных претензий.

Любая из сторон для получения справки должна иметь правовую основу:

• решение суда с установкой определенной суммы для удержания из зарплаты;
• оформленный по правилам договор для добровольного перечисления;
• судебное постановление о принудительном взыскании задолженности.

Если организация, в которую обратились с просьбой, не имеет официального основания для отказа, а у заявителя есть право на доступ к данным, справку выдадут.

Что делать, если судебные приставы отказываются выдавать бумагу?

Существует несколько причин законного отказа в выдаче справки об алиментах. Это:

• отсутствие у плательщика официального дохода, когда он является безработным;
• наличие заключенного между родителями добровольного алиментного соглашения;
• отсутствие гражданина на учете в центре занятости населения.

В этих ситуациях подтвердить факт выплаты или уклонения от алиментов невозможно, а потому бессмысленно обращаться в уполномоченные госорганы.

Однако, если ситуация заявительницы не подпадает ни под одно обстоятельство, служба судебных приставов обязана выдать справку. Если сотрудник ФССП отказал в предоставлении документа, необходимо поэтапно обратиться сразу в несколько инстанций.

Во-первых, с пакетом бумаг нужно посетить предприятие, где работает плательщик алиментов, и представить заявление на выдачу справки в соответствующий отдел. Лучше подготовить прошение в двух экземплярах, чтобы принимающее лицо поставило отметку о принятии на листе заявителя.

Во-вторых, если мать ребенка не получила ответ на запрос из ФССП в течение двух недель, она может написать жалобу вышестоящему судебному приставу – руководителю отдела. Такой документ подлежит рассмотрению в течение 10 дней.

В-третьих, если при обращении по месту работы плательщика или к начальнику отдела судебных приставов добиться справки не удалось, рекомендуется подать заявление в суд.

После принятия иска возбуждается дело, в ходе которого судья сам получает необходимый заявителю документ, направив официальный запрос.

Поскольку суд является правоохранительным органом, иные инстанции не могут отказать ему в требовании предоставить необходимые сведения и бумаги. По результату запроса справка оформляется на фирменном бланке или составляется в свободной форме. Требования к изготовлению зависят от того, в какую именно организацию необходимо направить документ.

О цели истребования справки, заявительнице необходимо указать в исковом заявлении. На документе обязательно должна присутствовать подпись уполномоченного лица.

Единственный минус разрешения вопроса получения справки в судебном порядке – это длительность процесса, поскольку на составление заявления, его принятие канцелярией и назначение заседания по делу, потребуется как минимум месяц.

Если алименты платятся отцом неофициально, сложно собрать для суда какие-либо реальные доказательства, подтверждающие исполнение обязанности перед ребенком.

Можно, например, запросить банковские выписки по карте или представить аудиоматериалы, но вероятность того, что орган государственной власти сочтет это убедительным, крайне мала.

Один из официальных документов, на основании которого гарантируется государственная поддержка – это справка об алиментах.

Во избежание проблем бывшим супругам рекомендуется заключить соглашение о выплатах на несовершеннолетних или решить вопрос алиментов через суд. Тогда можно без труда оформить субсидии, льготы, пособия и другие виды материальной помощи в органах соцзащиты, в которой, зачастую, нуждаются женщины самостоятельно воспитывающие детей.

При наличии искового заявления

Если дело оказалось у судебной инстанции, то сам орган власти имеет право выставить требование по предъявлению справки, только уже в официальном порядке. Этим иногда занимается и служба судебных приставов.

Они следят за тем, чтобы требования из исполнительного листа выполнялись правильно. И организуют расчёты в соответствии со всеми требованиями законодательства. Иногда проверки требуются для определения виновника, из-за которого перечисления отсутствовали.

При наличии официального запроса от судебных инстанций никто не вправе отказать. Справку оформляют на фирменном бланке, либо при составлении пользуются свободной формой. Требования к оформлению зависят от того, в какую именно организацию требуется направить документ.

Подпись уполномоченного лица в любом случае относится к обязательным требованиям. Налоговая служба так же иногда требует предоставления соответствующей информации.

Если алименты платятся неофициально, то сложно будет собрать какие-либо доказательства, имеющие реальную силу, способные повлиять на решения, принимаемые представителями учреждений и органов госвласти. Такие доказательства даже не подходят для оформления материальной помощи, любого вида пособий и субсидий.

Как можно подтвердить уплату/получение алиментов в отсутствии справки другими способами?

Если справку все же не удалось получить, подтвердить перечисления алиментов можно, предоставив:

• нотариальную копию добровольного соглашения между родителями ребенка;
• расписку – составляется каждый раз при передаче алиментов из рук в руки, с указанием точной суммы и данных обеих сторон;
• квитанции о почтовых переводах – должны содержать пометку о перечислении алиментов;
• выписку из банка – при автоматизированных перечислениях алиментов с рабочего места плательщика через кредитную организацию, вовсе не проблема заказать выписку, главное чтобы там была пометка “алименты” и указан период.

Иногда родитель, оставшийся с ребенком, намеренно пытается скрыть получение алиментов, чтобы добиться их повторного возмещения либо льгот от государства.

Полезно знать: в решающие моменты при судебных разбирательства, главным доказательством выплат может стать даже аудио или видеозапись передачи денег в качестве алиментов на ребенка.

Не стоит пытаться обмануть сотрудников соцзащиты, сказав, что алименты не перечисляются, ведь они сделают официальные запросы в определенные инстанции и когда выяснится факт обмана, льготы и помощь от государства все равно получить не удастся.