Как вписать ребенка в паспорт гражданина РФ: порядок действий по закону

Общая информация

Паспорт гражданина РФ является основным документом, который позволяет подтвердить личность человека. С помощью него также можно удостоверить органы о наличии гражданства, вида на жительства.

Выдача документа производится всем людям. Не принимается во внимание национальность обратившегося, социальное происхождение, правовой статус и пол.

Паспорт имеет установленную на законодательном уровне форму. Поэтому все субъекты при оформлении документа ориентируются на его образец.

Внесение сведений происходит на государственном языке, каковым признан русский. В республиках могут дополнительно прикладываться вкладыши на национальном языке.

В паспорте в обязательном порядке необходимо отразить основные сведения о владельце.

Таковыми являются:

• фамилия, имя, отчество;
• место рождения;
• дата рождения;
• время постановки на регистрационный учет по месту проживания;
• отношение к воинской обязанности;
• статус относительно брака;
• наличие детей с указанием их ФИО, возраста, пола, даты рождения;
• штамп о выдаче паспорта для заграничных поездок.

Оформление паспорта происходит в соответствии с порядком, установленным административным регламентом.

Зачем вписывать детей в паспорт?

Нужно ли вообще вписывать ребенка в паспорт? Этот вопрос задают себе многие родители, и он вполне логичен — за отсутствие записи о ребенке в паспорте вам ничего не будет. Однако абсолютно каждый сотрудник государственной службы, имеющей хоть какое — то отношение к детям или их родителям, порекомендует вам вписать ребенка в паспорт как можно скорее. И на это есть свои причины:

• Штамп и пометку в паспорте о наличии детей требуют предъявить в случае оформления льгот на детей или для подтверждения факта многодетности семьи;
• Для оформления визы на ребенка или для путешествия с ним так же потребуется пометка в Российском паспорте — без неё документы на совершеннолетнего не оформят;
• Штамп в паспорте о том, что ребенок действительно ваш, могут попросить при устройстве в школу или детский сад;
• Вписать ребенка потребуется во множестве других случаев, требующих подтверждения наличия у вас детей. Например, при оформлении ипотеки или получении некоторых пособий на рабочем месте.

Таким образом, выполнив эту простую процедуру, вы получите универсальную пометку о том, что у вас действительно есть дети. Поэтому даже если вы не испытываете острой необходимости вписать ребенка в свои паспорт, сделать это все же стоит на будущее.

Обратите внимание на то, что ребенка можно вписать в паспорт только в том случае, если ему не исполнилось 14 лет. Сразу после того, как он получит свой паспорт, занести его в родительский уже не выйдет. Так же отметки о детях не переносятся в новый паспорт родителя при его замене — их придется ставить заново.

Нюансы процедуры, что нужно знать в рамках закона

По действующему законодательству РФ в паспорт должны быть внесены все сведения, установленные правилами Приказа №64, иначе документ будет считаться недействительным.

ВАЖНО: сведения о детях в общегражданских паспортах на данный момент не являются обязательными, и вносятся в документ только по собственному волеизъявлению родителей. Никакой ответственности, а тем более штрафа за отсутствие этих данных, не предусмотрено.

Несмотря на это, в проставлении этой отметки есть следующие плюсы:

• отпадает необходимость носить с собой свидетельство о рождения малыша;
• проще оформить пособия на ребёнка;
• исключаются недоразумения при паспортном контроле в аэропорту;
• быстрее вносится запись в заграничный паспорт.

К минусам этой записи можно отнести большую вероятность отказа в выдаче кредитов по причине находящихся на иждивении несовершеннолетних, а также усложнение процедуры трудоустройства, поскольку, к сожалению, не все работодатели готовы к частым периодам нетрудоспособности сотрудниц, имеющих маленьких детей.

По закону вносить записи в удостоверение личности имеют право только сотрудники ФМС, которым в свою очередь передают все необходимые документы работники МФЦ.

ВНИМАНИЕ! Ни в коем случае нельзя вписывать сведения о ребёнке в паспорт самостоятельно, поскольку документ после этого будет считаться недействительным. В этом случае потребуется замена паспорта и уплата штрафа за порчу (100-300 рублей).

Отметка о детях проставляется в паспорт родителям только до достижения ими 14 лет, т. е. в случае замены паспорта после этого, данную запись уже не внесут.

Отказать в проставлении записи о ребёнке в паспорта родителей могут в двух случаях:

• При предоставлении неполного пакета документов или ошибках в них.
• При отсутствии доказательств того, что ребёнок является гражданином РФ по рождению.

При получении готового паспорта нужно обязательно побуквенно сверить её совпадение со сведениями, указанными в документе о рождении, а также убедиться в наличии мокрой печати и подписи работника Федеральной миграционной службы.

Кто по закону может вписывать детей

В ФЗ о российском гражданстве, статье 12, части 1 сказано, что ребенок становится российским гражданином, если на момент рождения:

• Его родители, или единственный родитель имеет российское гражданство, независимо от того, где был рожден ребенок.
• Если у одного родителя гражданство РФ, а второй родитель лицо без гражданства или считается безвестно пропавшим. Тогда место рождения малыша не важно.
• Если один из родителей гражданин РФ, а второй имеет гражданство другого государства. Однако малыш должен появиться на свет в России, иначе он будет иметь статус, как лицо без гражданства.
• Если родители ребенка проживают в России, но при этом имеют гражданство другой страны или не имеют гражданства вовсе. Только для получения российского гражданства ребенку необходимо родиться на территории РФ, а другие страны, гражданами которых его родители являются, ребенку гражданство не предоставляют.

Из этого видно, что для оформления ребенку гражданства РФ, ему необходимо родиться на территории нашей страны. Если малыш был рожден в России, и на протяжении полугода проживал в нашей стране, даже если статус родителей не установлен, ему будет дано российское гражданство в автоматическом режиме.

Теперь остается понять, кто может вписать ребенка в паспорт гражданина Российской Федерации:

• Родители, даже если они проживают отдельно от ребенка;
• Попечители;
• Опекуны;
• Усыновители.

Нестандартные обстоятельства

Перед тем, как разбираться в вопросе о том, где вписывают ребенка в паспорт родителей, хотелось бы остановиться на некоторых нестандартных ситуациях. Процедура проставления данных возможна при соблюдении главного требования – предоставления официальных бумаг, имеющих юридическую силу, подтверждающих личность родителей и их подданство.

Расторжение брака, смерть одно из родителей, постоянное проживание заграницей отца или матери дает право сотрудникам миграционной службы потребовать доказательства данных фактов. В таком случае понадобятся дополнительные документы.

1. Факт гибели одного из родителей обязательно подтверждается решением суда.
2. Пропажа без вести отца или матери удостоверяется соответствующими документами, выданные в суде.
3. Отсутствие информации о месте нахождения одного из родителей указывается в письменном заявлении.
4. Сведения об отце, записанные со слов матери требуют подтверждения специальной справкой из ЗАГСа.

Наличие соответствующего требованиям пакета документов способствует быстрому завершению процедуры по вписыванию детей.

Какие документы потребуются

Также необходимо знать, как вписать ребенка в паспорт родителей. Для начала потребуется подготовить всю необходимую документацию. Затем с собранными документами, следует прийти в регистрационные органы, в которых ставится штамп.

В соответствии с Приказом №64, пунктом 21.3, в регистрирующие органы следует предоставить следующие бумаги:

• Паспорта обоих родителей;
• Свидетельство о рождении малыша, на котором следует проставить штамп о гражданстве;
• Выписку из домовой книги или иной документ, который сможет подтвердить прописку ребенка по конкретному адресу;
• Свидетельство, которое сможет подтвердить, что между родителями официальные отношения;
• Свидетельство, подтверждающее, что родители официально разведены, если оно имеется;
• Медицинскую справку из родильного дома, которая подтвердит факт рождения малыша, если нет свидетельства о его рождении.

Если документы подают законные представители, а не родители ребенка, то им потребуется дополнительно предоставить документ, подтверждающий их право заниматься воспитанием малыша. В ряде случаев могут понадобиться другие документы. Законным представителям рекомендуется заранее обратиться в регистрирующий орган и узнать полный перечень документации для данного процесса.

Куда ставят отметку

На 16-17 странице общегражданского паспорта РФ находится раздел «Дети». Он содержит следующие данные:

• ФИО ребенка;
• Пол;
• Дату рождения;
• День внесения отметки.

Каждая отметка заверяется отдельной печатью.

Внесение изменений данных о ребёнке в паспорт

Внести изменения о детях в паспорт потребуется в том случае, если родители приняли решение изменить имя ребёнку. В данном случае процедура обращения и перечень требуемых документов будет аналогичной вышеуказанной, а в орган УФМС подаётся свидетельство о рождении ребёнка с уже изменёнными данными.

Куда обращаться, чтобы записать детей в паспорт?

Сегодня есть две инстанции, способные осуществить эту операцию: УФМС и МФЦ.

Внесение сведений через УФМС не составит труда. Необходимо собрать пакет документов, и прийти в ближайшее отделение.

Перечень документов:

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о рождении ребёнка.
• Прописка ребёнка, которого нужно вписать в паспорт.
• Свидетельство о браке (если есть).
• Выписка с подтверждением отцовства.
• Если оформлением занимаются опекуны, необходимо представить документ, подтверждающий факт опеки.

Эти документы попросят ксерокопировать. Но важнее принести с собой оригиналы.

Обращение через МФЦ.

Многофункциональные центры призваны разгрузить государственные учреждения, чтобы люди не стояли часами в очередях. МФЦ попросит представить такой же перечень документов. Процедура выполняется в таком же порядке, но может занять чуть больше времени.

МФЦ заберут необходимые документы, и дадут взамен справку. В ней будет отражён перечень представленных документов, дата. Далее, сотрудники возьмут номер телефона, и попросят подождать. Официальный срок — 7 рабочих дней.

Но в некоторых случаях он будет увеличен. Из-за большого потока заявок сотрудники не всегда справляются в указанное время. Даже учитывая, что МФЦ призваны разгрузить другие государственные структуры задержки всё равно случаются.

Придётся подождать. Как только заявка будет обработана, МФЦ пришлёт sms-уведомление. Можно прийти и получить заветную подпись в паспорт.

Сколько стоит услуга

Государством не предусмотрена оплата госпошлины за внесение в паспорт данных о ребёнке.

Поэтому процедура бесплатна для всех граждан РФ. Средства могут потребоваться только на ксерокопии документов.

Отделение УФМС

Родители, не желающие тратить время на многофункциональные центры, могут лично прийти в миграционную службу и отдать паспорт для проставления штампа. Процедура несложная:

• нужно подготовить бумаги;
• отдать сотруднику;
• дождаться внесения соответствующих изменений.

Отдельное заявление оформлять не нужно, так как потребуется лишь минимальный пакет документов. Но если обращается опекун, то он должен подтвердить свои полномочия отдельными документами. Это правило распространяется и на представителей – им нужна нотариально заверенная доверенность.

Закон не позволяет УФМС надолго изымать гражданский паспорт при осуществлении данной процедуры. Как правило, штамп проставляют на протяжении 1 рабочего дня. Или предоставляют заявителям отказ в осуществлении процедуры.

Портал Государственных услуг

Госуслуги – это интернет-сервис, позволяющий гражданам подавать заявления в различные государственные органы. С его помощью можно удаленно осуществить немало процедур – оплатить пошлину, записаться на прием, подать документы и т. д.

Как вписать ребенка в паспорт РФ через Госуслуги

Чтобы родитель мог использовать сервис, он предварительно должен пройти регистрацию. Только после этого можно осуществить следующую процедуру:

• Открыть сайт.

• Авторизоваться.

• Открыть раздел «Персональная информация».

• Найти пункт «Добавить информацию о ребенке».

• Указать нужные данные.

Сведения о наличии у гражданина малолетних детей будет доступна всем госорганам, которые имеют доступ к сервису. Но фактически вписать сведения в документ можно только при личном посещении соответствующего госоргана.

Основания для отказа

В большинстве случаев внесение детских данных в паспорт не вызывает сложностей. Но существуют определенные обстоятельства, при которых ГУВМ МВД ответит отказом:

• У родителя нет гражданства РФ;
• Предоставлен неполный перечень нужных документов;
• Несовершеннолетнему исполнилось 14 лет;
• Документы недействительны.

Трудности возникают при наличии гражданства другой страны у родителей. Детей, занесенных в паспорт матери – иностранки, отцу – гражданину РФ вписать невозможно, и наоборот. Если двое родителей имеют иностранное подданство, документально доказывать нужно не только отсутствие гражданства у малыша, но и его рождение в пределах Российской Федерации.

В случае неправомерного отказа необходимо направить жалобу в региональное УВМ УМВД или обратиться в судебные органы.

Можно ли самому проставить отметку в паспорте

Как вписывают детей в паспорт самостоятельно? Такой вопрос не редкость сегодня, потому что еще несколько лет назад некоторые предприимчивые граждане брали шариковую ручку и аккуратным красивым почерком заполняли графу «Дети». Более того, некоторые сотрудники паспортного стола при обращении к ним с просьбой записать детей, рекомендовали сделать это самостоятельно, так как штампом отметка не заверялась.

На самом деле самостоятельно делать записи категорически запрещено. Такая пометка будет приравнена к посторонним надписям и документ признают недействительным. Паспорт придется поменять и заплатить штраф за порчу.

Нужно ли вписывать ребёнка в загранпаспорт?

На сегодняшний день существует 2 типа загранпаспортов для граждан РФ – старого и нового образца. Паспорт старого образца, как и паспорт гражданина РФ имеет графу «Дети». Порядок внесения данной информации аналогичен порядку внесения изменений в паспорт РФ —  необходимо обратиться в соответствующий орган УФМС с заявлением и необходимым пакетом документов.

Однако, в данном случае потребуется уплатить госпошлину – согласно п.7 ч.1 ст.333.28 НК РФ внесение изменений в загранпаспорт гражданина РФ облагается пошлиной в размере 500 рублей.

Паспорт нового образца не имеет графы детей, но для выезда за границу с ребёнком независимо от типа паспорта потребуется дополнительно оформить отдельный загранпаспорт ребёнка.

Как вписать детей в загранпаспорт родителей?

Если родители обладают бланками старого образца, то у них есть возможность вписать детей. Провести процедуру при наличии новых биометрических паспортов не получится – в этом случае потребуется оформлять для несовершеннолетних специальное удостоверение личности для выезда за границу.

При желании родителей вписать детей в свой старый паспорт заявителям потребуется предоставить в УФМС следующий пакет документов:

• паспорта родителей и их ксерокопии;
• свидетельство о появлении ребенка на свет с его гражданством, а также ксерокопия данного документа;
• квитанция, устанавливающая факт оплаты госпошлины (ее размер составляет 500 рублей, а реквизиты можно получить у сотрудника УФМС);
• заявление на внесение записи о ребенке в загранпаспорт в 2 экземплярах;
• сам загранпаспорт старого образца.

Однако в течение последующих нескольких лет загранпаспорта старого образца отменят. По этой причине рекомендуется в оперативном порядке оформить для каждого члена семейства паспорт нового образца. Для экономии времени рекомендуется воспользоваться порталом Госуслуг.

Как вписать в паспорт ребенка, родившегося заграницей

Внести данные в паспорт РФ ребенка, родившегося заграницей, возможно только, если он является подданным нашей страны. Для обретения такого статуса необходимо соблюдение следующих условий:

• оба родителя подданные России
• один из родителей имеет подданство РФ
• положение, когда ребенок может остаться лицом без гражданства

Действия родителей в сложившейся ситуации должны состоять из нескольких этапов.

1. Получение в местных органах власти официальной бумаги, свидетельствующей о факте рождения и получение самой метрики. При этом документы, полученные заграницей, имеют юридическую силу в России.
2. Проведение легализации с целью удостоверения подлинности выданных документов. Допускается использовать апостиль.
3. Перевод документов на русский язык аккредитованным переводчиком или переводчиком консульского отдела.
4. Обращение в отдел Посольства РФ и подача заявления на присвоение подданства.

В течение двух месяцев родители получат свидетельство рождения малыша со штампом о приеме гражданства. Прежде чем покинуть зарубежное государство, родители обязаны уточнить, возможен ли отъезд малыша из страны без одного из них.

Завершающим этапом соблюдения всех формальностей является приезд на родину, где записывают ребенка в паспорт родителей. Обращаясь в соответствующий орган по месту пребывания, убедитесь, что собрали все необходимые документы.

Дальнейшие действия по простановке отметки о ребенке, прибывшем из-заграницы, аналогичны действиям при оформлении ребенка, родившегося на территории нашей страны.