Договор субаренды нежилого помещения: образец и правила оформления

Как соотносятся договоры аренды и субаренды?

Субарендные отношения, они последующие и зависят от отношений аренды. Поэтому первое правило, которого необходимо придерживаться при заключении договора субаренды между ИП и ИП, – это изучить основной договор аренды, а тот, кто будет сдавать вам помещение, обязан его предоставить.

Обратите внимание! Не зная содержания основного договора, вам будет сложно прописать какие-то условия, которые будут в субарендном договоре. Потому что он вторичен по своей природе и следует за основным договором, и конечно ключевым является условие о сроках его заключения.

Договор аренды с правом субаренды нежилого помещения по гражданскому законодательству составляется на 11 месяцев и является общераспространенной практикой. Она связанна с обязательным требованием ГК РФ о регистрации договоров, заключенных на срок не более одного года.

Ключевым моментом является то, что соглашение субаренды по периоду, на который оно будет заключено, никогда не может выйти за рамки договора аренды. Соответственно, если последний составлен на 11 месяцев, а осталось всего пять, то нельзя заключить договор субаренды между ИП и физическим лицом к примеру на 7 месяцев, потому что тогда он выходит за пределы договора аренды – это нарушение.

Кроме того, существует еще одно важное правило. Первоначальный собственник (арендодатель) должен дать добро на субарендное соглашение. Без его согласия, подтвержденного каким-либо документом, договор субаренды нежилого помещения между физическими лицами заключать нельзя, он будет недействительным.

Но могут быть исключения и их можно найти в основном договоре аренды, если там прописаны условия сдачи в субаренду помещения или его части. Поэтому изучить основной документ крайне важно.

Также нужно учесть еще один момент. В случае расторжения изначального арендного договора между юридическими лицами, прекращают действия во времени все последующие отношения. В том числе и связанные с субарендой – с теми, кто сдает помещение и теми, кто пользуется им на правах субаренды.

Таким образом, вашей гарантией, гарантией стабильности компании, пребывания ее в конкретном помещении, в первую очередь будет изучение основного договора.

Есть еще одно очень интересное правило, которое необходимо знать. Если расторгается основной договор аренды, например между ООО и ООО, а по договору субаренды еще есть период использования помещения, который не израсходован, то можно обратиться к арендодателю (изначальному собственнику) и предложить ему заключение договора на тех условиях и на тот период, который указан в договоре субаренды.

Гражданско-правовые отношения

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 Гражданского кодекса РФ).

Арендатор вправе с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду. При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор, а договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды, если иное не установлено законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 615 ГК РФ).

Арендатор (субарендатор) обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Что такое субаренда?

Само понятие субаренды можно классифицировать как повторную сдачу объекта недвижимости в аренду третьему лицу. Для этого необходимо согласие собственника помещения. Процедура актуальна для жилых и нежилых помещений.

Стоит отметить, что можно сдать в субаренду помещение целиком или его часть. Выглядит это следующим образом: вы арендуете у организации или физического лица нежилое помещение за определённую сумму денег. После этого, можно сдать его в субаренду за более существенную сумму.

Разрешение на субаренду помещений подтверждается статьёй 615 пункт 2 Гражданского кодекса РФ. Он гласит, что арендатор может поступать с арендованным объектом недвижимости следующим образом:

• сдавать строение (или его часть) в субаренду;
• отдать его в безвозмездное пользование;
• передать свои права арендатора третьему лицу.

Стоит отметить, что первоначальный договор аренды не предусматривает право арендатора на субаренду без разрешения собственника. Зато может быть включён пункт, дающий право арендатору осуществлять сдачу недвижимости в субаренду. Это обеспечивает прямое заключение договора между арендатором и третьим лицом. Согласие собственника уже не требуется.

Из этого можно сделать вывод, что договор субаренды заключается между участниками договора. Это могут быть как физические, так и юридические лица.

Иногда в роли юридического лица может выступать агентство недвижимости, которое оказывает услуги по сдаче помещений в аренду. В этом случае меняется налогообложение для арендатора и вступает в силу другой код ОКВЭД.

Цель субаренды

Это хороший способ для арендатора снизить свои затраты на аренду, если какая-то часть арендованного имущества им не используется.

Субаренда нежилого помещения

К нежилым объектам, которые можно сдавать в субаренду, относятся:

• склады;
• гаражи;
• цеха;
• офисы;
• залы и т.д.

Обратите внимание! Субаренда нежилого строения или его части возможна только с согласия собственника данного помещения.

Сделка может быть признана неправомерной, если состоялась только с участием арендатора и третьего лица, но без информирования собственника.

Ранее для лиц, которые заключили договоры субаренды до 2012 г., налогообложение было упрощенным. Теперь система налогообложения для них общая.

Для данного вида деятельности предусмотрен отдельный код из общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) — 68.20.2.

Вот как на деле может выглядеть субаренда. Составляется договор, по которому помещение или его часть сдается повторно за деньги. Сначала партнер может арендовать у собственника объект или его часть, а затем провести сделку с другим физическим или юрлицом, сдав нежилое помещение за более крупную сумму. Но при этом обязательно нужно согласие владельца.

Вот какими полномочиями наделен арендатор:

• передать нежилое помещение в безвозмездное пользование;
• сдать объект полностью или частично в субаренду;
• передать или продать третьему лицу свои права.

Права и обязанности субарендатора и арендатора

Данный раздел отображает нормы и правила, которые возлагают на себя каждая сторона соглашения, с подробным отражением прав и обязательств, как арендатора, так и субарендатора.

Данный раздел связан с разделом ответственности, которая возникает при нарушении прав и несоблюдении обязательств одной из сторон, выражаемая в виде штрафных санкциях, вплоть до разрыва субарендного соглашения.

Арендатор

Данный участник договоренности обязан передать недвижимость, пригодной для использования, с подключенный водой, электричеством и отоплением.

При этом, надо учесть, что бездействие служб ЖКХ не возлагает вину на арендатора. Кроме этого, арендатору нужно будет рассказать субарендатору о внутреннем распорядке и об эвакуационном плане, при возникновении нештатных обстоятельств.

На протяжении действия аренды, арендатор может организовывать проверку выполнения условий субарендного соглашения, оповестив об этом субарендатора, который при проверке обязан предъявить документы, в т. ч. допуск на деятельность, которой он занимается, арендуя здание.

Арендатор вправе осуществлять капитальный или текущий ремонт в помещении, находящегося в субаренде, после предварительного письменного уведомления об этом за месяц до осуществления работ. При этом, во время ремонта плата за аренду с субарендатора не взыскивается.

Арендатор может устанавливать рабочий график в выходные и праздничные дни, без корректировки размера арендной платы.

Субарендатор

Этому участнику сделки, разрешено пользоваться зданием в рамках соглашения. При этом, он обязан:

• Контролировать техническое и пожарное состояние здания согласно действующих нормативов.
• Отвечать перед структурами, выдающими разрешение на предпринимательское занятие.
• Устранять последствия аварий и прочего вреда, нанесенного зданиям.
• Не вправе осуществлять переделку или реконструкцию помещения без согласования с арендатором.
• Вовремя перечислять арендную плату, отображенную в соглашении.
• оповещать арендатора за месяц, о преждевременном разрыве субарендного соглашения.

Перед оформлением субарендного соглашения субарендатору нужно будет предъявить арендатору справки:

• О банковских реквизитах, заверенных подписью гл. бухгалтера и печатью учреждения.
• Выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позже, чем за месяц до оформления договора.
• Подтвердить полномочия, предоставляющее право подписи в соглашении на субаренду.

Примечание. Приведённый список обязанностей участников сделки не весь. Однако здесь отображены основные права и обязательства сторон.

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Бесплатная горячая линия по всей России:
+7 800 301-64-06

Договор субаренды

Составление договора субаренды нежилого помещения подразумевает письменное оформление стандартного документа. Подписывается договор участниками сделки. Это стандартная процедура, на которую не влияют сроки заключения договора и статус его участников.

Договор на сдачу нежилого помещения в субаренду должен включать следующие моменты:

• территориальное расположение с указанием точного адреса;
• общая площадь строения;
• целевое предназначение;
• срок договора субаренды;
• форма и сроки оплаты.

В некоторых случаях основной договор может быть подкреплён следующими документами:

• кадастровым паспортом и свидетельством о Государственной регистрации объекта;
• актом приёма/сдачи нежилого помещения;
• протоколами разногласий и согласия разногласий.

Важно! Несмотря на наличие стандартной формы договора субаренды, допускается его оформление в свободной форме. При этом обязательным условием является вхождение всех основных пунктов.

Необходимо знать, что если договор заключается на срок свыше 12 месяцев, необходима его государственная регистрация. Договор вступает в действие только с момента его регистрации. Иначе разрешение на аренду помещения третьим лицом не будет иметь юридической силы.

Кроме того, договор повторной аренды не должен превышать срок первичного найма. При этом по истечении срока действия, документ не продлевается автоматически. Каждый раз требуется составление нового договора.

Субаренда: нюансы составления договора

Для оформления сделки достаточно простой письменной формы соглашения. Но как быть с государственной регистрацией? Этот момент зависит от продолжительности поднайма. Если субаренда нежилых помещений продлится меньше года, все обходится без дополнительных формальностей. Однако при сдаче имущества на срок свыше 12 месяцев соглашение регистрируется через Росреестр.

Документ составляется в двух экземплярах. В результате у каждой из сторон должен оказаться оригинал такого соглашения. Требования к договору субаренды вытекают из норм ст. 615, 617,618:

• срок поднайма не может выходить за рамки основной аренды;
• правила субаренды подчинены условиям арендного соглашения и не должны ему противоречить;
• расторжение арендного договора неминуемо влечет прекращение субарендных отношений. В этом случае стоит перезаключить аренду непосредственно с владельцем недвижимости;
• если первичная аренда признается ничтожной, аналогичные правовые последствия наступают для субарендаторов вне зависимости от условий субаренды.

Как составить между физическими лицами?

Поскольку часто субаренда применяется для съёма небольших площадей для розничной торговли или офисов для оказания услуг, подобный договор может быть без проблем заключён между физическими лицами.

Иногда, кроме двух основных участников, в договоре может присутствовать третий – это чаще всего собственник. Он непредвзято следит за исполнением интересов арендодателя и субарендатора. Если в субаренду сдаётся государственное имущество, третьим лицом – балансодержателем – выступает муниципалитет. Каких-то особенных отличий от двухстороннего варианта, такой договор не имеет. Третья сторона чаще всего позволяет урегулировать разногласия между основными участниками соглашения.

Договор обязательно должен содержать следующие пункты:

• дата подписания и номер договора;
• реквизиты сторон (при заключении договора с физическим лицом – это ФИО и паспортные данные);
• предмет договора – какое помещение, где находится, какую площадь занимает;
• обязанности и права сторон;
• стоимость аренды и порядок оплаты;
• срок действия договора и условия его расторжения;
• особенные условия (если таковые есть);
• внизу ещё раз прописывают реквизиты сторон и ставят подписи всех участников соглашения.

Обязательно должен быть пункт, что собственник дал согласие на заключение субаренды.

Договор субаренды составляется в произвольной форме – чётко регламентированных правил нет.

Но он обязательно должен содержать:

1. адрес объекта недвижимости;
2. площадь помещения (либо его сдаваемой части), указанную в квадратных метрах;
3. для каких целей планируется использовать помещение;
4. срок аренды;
5. сроки и порядок оплаты.

Соглашение должно быть письменным. Обычно составляется в двух экземплярах: арендатору и субарендатору. Для регистрируемого договора потребуется третий экземпляр – он остаётся в органе государственной регистрации.

Соглашения субаренды могут заключаться между двумя физическими лицами, между юридическими лицами (в том числе – между ИП), а также между физическим и юридическим лицом. Возможна ситуация, когда субарендаторов сразу несколько. Договор составляется по общим принципам. Любые нюансы, особенности прописывают в правах и обязанностях субъектов. Подробнее о порядке сдачи коммерческой недвижимости в субаренду можно узнать здесь.

Нюансы контракта на безвозмездной основе

Согласно Гражданскому кодексу (п.2 ст. 615 ГК РФ) арендатор вправе предоставить арендованное им помещение в безвозмездное пользование третьему (физическому либо юридическому) лицу, но только с согласия собственника помещения.

То есть бесплатная субаренда является законной, но нередко вызывает интерес налоговых органов, так как в этом случае возможен факт сокрытия доходов. Если станет известно, что на самом деле субарендатор оплачивает «безвозмездную» аренду наличными, уход от налогов может вылиться арендатору в крупный штраф.

Если стоимость помещения не превышает 10 МРОТ, то письменный договор составлять необязательно.

Правила использования субарендованого помещения

Еще один важный момент — это использование здания. Вы не можете, как субарендатор выйти за рамки того целевого назначения помещения, которое закреплено в договоре аренды. К примеру, если строение арендовалось только под торговые цели, соответственно сдача в субаренду нежилых помещений под офис невозможна, так как это будет нарушением договора аренды. Оно повлечет за собой штрафные санкции со стороны надзорных органов и прекращение основного договора.

Обратите внимание! У каждого помещения есть свое целевое назначение, и нарушать его нельзя, так как основной владелец несет ответственность за использование помещения согласно его статусу.

Когда заключаете договор субаренды между ООО и ИП, первое что надо сделать это изучить договор аренды, чтобы не стать заложником отношений между собственником и арендатором. Вы должны четко понимать, на какие действия есть полномочия у вашего субарендодателя и не выходить за их рамки, что чревато признанием договора недействительным.

Прежде, чем заключать договор субаренды, лучше проконсультироваться с квалифицированным юристом. Специалист компетентен во всех тонкостях составления подобных соглашений, налогообложения, поэтому поможет правильно и на выгодных условиях составить документы.

Рубрики Недвижимость Навигация записи Обременение на квартиру. Как снять обременение с квартиры? Что делать, если затопили соседи сверху? Пошаговая инструкция

Чем опасна субаренда нежилого помещения?

Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.

1. При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
2. Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то для второй стороны существуют риски. Поэтому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
3. Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
4. Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
5. Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст. 608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.