Как прописаться в квартире: документы для прописки в 2020 году

Законодательство

В 2020 году регистрация осуществляется в порядке, предусмотренным Законом РФ № 5242-1 «О свободе перемещения». Процедура государственной регистрации установлена в Постановлении Правительства РФ № 713 от 17.07.1995 г.

Регламент предоставления государственной услуги определен в Постановлении Правительства от 12.09.2012 № 288. Учитываются нормы ЖК РФ, ГК РФ (право пользования жилым помещением).

Оплата регистрации по месту пребывания и месту жительства

Регистрация граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации производится бесплатно.

Что такое место пребывания?

Место пребывания — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация или другое подобное учреждение, учреждение уголовно-исполнительной системы, исполняющее наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, либо не являющееся местом жительства гражданина Российской Федерации жилое помещение, в которых он проживает временно.

Что такое место жительства?

Место жительства — жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору найма специализированного жилого помещения либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и в которых он зарегистрирован по месту жительства. Местом жительства гражданина, относящегося к коренному малочисленному народу Российской Федерации, ведущего кочевой и (или) полукочевой образ жизни и не имеющего места, где он постоянно или преимущественно проживает, в соответствии с настоящим Законом может быть признано одно из поселений, находящихся в муниципальном районе, в границах которого проходят маршруты кочевий данного гражданина.

Что такое фиктивная регистрация?

Фиктивной регистрацией гражданина по месту пребывания или по месту жительства является регистрация гражданина по месту пребывания или по месту жительства на основании предоставления заведомо недостоверных сведений или документов для такой регистрации, либо его регистрация в жилом помещении без намерения пребывать (проживать) в этом помещении, либо регистрация гражданина по месту пребывания или по месту жительства без намерения нанимателя (собственника) жилого помещения предоставить это жилое помещение для пребывания (проживания) указанного лица.

Что нужно знать о регистрации и прописке?

Можно ли жить без прописки?

Чье согласие необходимо, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?

Какие документы нужны для регистрации?

Где можно прописаться?

Гражданин вправе самостоятельно выбирать место своей прописки на всей территории России. Прописываться можно в жилые помещения (квартира, дом, комната и пр.), где гражданин фактически проживает при согласии собственников, либо проживающих лиц.

Нельзя встать на жилищный учет в:

• нежилом помещении (коммерческая недвижимость, апартаменты и т.п.);
• аварийном жилье (дом признан аварийный или ветхим и полежит сносу);
• временных сооружениях и хозяйственные постройки (навесы, гаражи, сараи, бани и пр.);
• жилых строениях на садовых и огородных участках (можно использовать как жилье, но без регистрации). Исключением являются дома на дачных участках;
• в залоговом жилье без согласия залогодержателя (чаще всего это банки по ипотечным кредитам).

Куда подавать документы на регистрацию?

Оформление в МФЦ, ОВМ или паспортном столе

Оффлайн-регистрация происходит примерно одинаково: приходите с документами, пишете заявления на тех бланках, что дадут. В интернете полно образцов, но на деле в каждом регионе бумажки хоть чем-то да отличаются, поэтому заполнять их заранее не стоит.

Сотрудники паспортного стола по вашей просьбе и за ваши деньги могут заполнить их сами. Цены везде разные, обычно не меньше 50 рублей за бланк. А сама процедура бесплатная.

Предполагается личное присутствие всех обладателей квартиры и человека, которого нужно прописать. Лишь в крайних случаях можно сделать нотариальную доверенность, которая должна быть максимально конкретной. Но у регистраторов есть право отказать в совершении процедуры в отсутствие ключевой фигуры, будь то один из собственников или прописывающихся.

Все оригиналы документов у вас заберут, а вернут через 3–8 дней. Прописываемому бессрочно взрослому человеку в паспорте поставят два штампа: о снятии с прежнего учета и о постановке на нынешний. В детское свидетельство о рождении штамп не ставится, у них отдельная бумага с красной печатью.

И такой же документ дается о временном пребывании по новому адресу. А постоянная регистрация при этом не отменяется, и в паспорте новых пометок не будет.

Как подать документы лично в МВД?

Если это ваша квартира, всё просто. Вы можете обойтись без посредников и явиться с комплектом документов в территориальный ОВМ лично. Специалист под расписку примет документы, выдаст корешок и пригласит через 3 дня явиться обратно за паспортом.

Плюс, вы можете подать документы непосредственно в МВД через Госуслуги.

Оформление через «Госуслуги»

Если собственник или желающий зарегистрироваться подает заявление онлайн, то, конечно, второй не должен сидеть рядом с ним в этот момент. Но в назначенный день все должны будут лично явиться для оформления. На «Госуслугах» порядок действия такой:

1. При наведении курсора на закладку «Услуги» появится список, где надо выбрать «Паспорта, регистрации, визы», а там «Регистрацию граждан».
2. В открывшемся списке выбираете нужный тип регистрации — по месту пребывания (временная) или жительства (постоянная).
3. Затем вводите пароль (учетная запись должна быть подтвержденной).
4. Заполняете предложенные формы данными паспорта и прочих документов (там есть подсказки).
5. Отправляете заявление и ждете уведомления, куда, когда и во сколько прийти. Цифровая подпись не нужна.

Заявленный срок оформления — 3 дня. При этом способе штампы поставят в вашем присутствии, забирать паспорта не будут. Приходить за новой регистрацией надо с оригиналами всех документов.

Заявление о регистрации

Прописка в квартире осуществляется на основании бланка заявления (форма No6). Документ заполняется лично прописывающимся (форма стандартного образца) и содержит:

• наименование органа регистрации;
• ФИО заявителя полностью;
• основание для регистрации в новую квартиру;
• данные о владельце жилого помещения;
• адрес жилого помещения;
• данные о паспорте заявителя;
• дата составления;
• личную подпись владельца жилья и заявителя.

Если владельцев жилья несколько – на бланке должны стоять подписи каждого из них. В некоторых паспортных столах прописывают, используя один бланк; некоторые требуют отдельный бланк для каждого собственника. За несовершеннолетних собственников расписываются родители или опекуны.

Порядок получения регистрации

Для оформления регистрации необходимо:

• подать заявление в паспортный стол по месту нахождения гражданина;
• заявление подается по ф. 1 (для временной регистрации) и ф. № 6 – для постоянной;
• государственная пошлина за регистрацию не взимается.

Необоснованный отказ в регистрации запрещен. Максимальное время ожидания приема специалиста не должно быть больше 15 минут.

В качестве основных документов для регистрации необходимо иметь:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о рождении детей.
3. Письменное согласие собственника или правоустанавливающий документ на недвижимость, куда хочет вселиться заявитель.

Если гражданин ранее выписался с прежнего место проживания, то необходимо предоставить листок убытия.

Идентификационный документ

В качестве подтверждения личности сотруднику службы регистрации предъявляются:

• паспорт заявителя, он не должен быть простроченным, все записи должны читаться без труда, фото – быть четким, если паспорт испорчен (залит жидкостью, штампы и фото размыты, документ выстиран или на нем стоят штампы иностранных государств) его следует заменить перед тем, как прописаться в квартире. Если была произведена выписка снятие с места предыдущего учета (человек выписался), должен стоять штамп о снятии с регистрации с датой. Если выписка будет производиться одновременно с пропиской, то должен стоять штамп регистрации. Не будут основанием для учетных действий временное удостоверение гражданина или справка об оформлении паспорта;
• приравненными к паспорту гражданина считаются паспорт моряка, удостоверение личности для военнослужащего, свидетельство о рождении для детей до 14 лет.

Для военнообязанных будет необходимым предъявление военного билета или приписного свидетельства, хотя в обязательном перечне документов (ПП No713) таковых нет. Некоторые паспортные столы, чтобы прописать человека, требуют уведомление о снятии с учета в военкомате и регистрации по месту нового жительства (на основании формы No 9), что незаконно. Идентификационные документы предъявляются всеми лицами, участвующими в процедуре прописки в новой квартире.

Как оформить документы через ТСЖ, ЖСК, УК?

Если ваш дом находится под управлением жилищно-эксплуатационных органов, документы можно подать и через них. В их офисе управляющей организации обязательно будет ответственный паспортист, который и осуществляет первичный прием документов. Обратитесь в УК/ТСЖ/ЖСК, отказать вам в этой услуге не вправе. Из плюсов – не нужно самостоятельно посещать ОВМ, все за вас оформит паспортист. Опять же, БЕСПЛАТНО. Минус – придется подождать, из-за передачи документов срок регистрации увеличится максимум на 6 дней.

Как прописаться в чужой квартире

Порядок прописки в чужой приватизированной и муниципальной квартире отличается — выберите нужный.

Порядок прописки в чужой приватизированной квартире

Если необходимо прописаться у родственника или у постороннего человека, порядок действий такой:

1. Выписаться из прошлого места жительства.

   Если Вы прописываетесь в том же городе, то заранее выписываться не обязательно – Вас выпишет сам паспортный стол. Срок же регистрации в этом может затянуться — обычно с 14 до 30 дней. Если же сроки поджимают, то советую заранее выписаться, и по данной ссылке читайте порядок снятие с регистрационного учета.

2. Прописывающиеся вместе со всеми совершеннолетними собственниками квартиры обратиться в паспортный стол и заполнить заявления каждое от своего имени — прописывающиеся о регистрации по месту жительства (скачать образец) или пребывания (в случае временной прописки), а собственники – заявление о согласии на регистрацию как на постоянную, так и на временную. За прописывающихся несовершеннолетних детей до 14 лет заявление заполняют и подписывают их законные представители (родители/опекуны), после 14 лет сами дети.

   Бланки можно взять в паспортном столе, а образцы висят на информационном щите. В некоторых паспортных столах дают одно заявление на всех, в некоторых паспортных столах и УФМС собственникам и прописывающим дают на заполнение один бланк заявления на всех. Также вместе с заявлением прописывающим сотрудники могут дать на заполнение листок прибытия. Как общем, в каждом отделении свои порядки.

   Прописывающимся в заявлении в строчке на основании чего их регистрируют, надо указать “Заявления от ФИО собственника или собственников квартиры”.

   К заявлениям приложить:

   • от собственников – паспорта РФ; правоустанавливающий документ, подтверждающий право собственности на квартиру. Обычно этот документ является свидетельство о праве собственности, но если его нет, то подойдет выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Вот ссылка на инструкцию получения данной выписки.
   • договор основания: договор купли-продажи, если квартира была куплена; договор дарения, если квартира была подарена; нотариально заверенное завещание по наследственному делу, если квартира досталась по наследству;
   • листок убытия, если только Вы заранее выписались с прежнего места регистрации.
   • от прописывающихся – паспорт РФ; свидетельства о рождении, если прописываются дети до 14 лет; если прописывающиеся заранее выписались, листок убытия.
3. Сотрудник паспортного стола на основании заявлений проверит присутствие всех лиц, а также все оригиналы документов и вернет владельцам, но заберет у прописывающихся граждан паспорта и назначит им срок его получения. Если прописывающиеся заранее выписались, то прописать их могут за один день. Если же не выписались, то обычно прописка займет 7-14 дней.
4. Прописывающиеся в назначенный день должны забрать паспорт с новым штампом о регистрации.

Важно! Если прописывающийся военнообязанный и состоит на учете в военкомате, то многие паспортные столы перед пропиской потребуют ему сначала сняться с воинского учета в старом военкомате и встать на учет в новом (если военкомат один, то просто оповестить о смене регистрации). Но они не имеют право этого требовать. Если же не хотите спорить и тратить время на тяжбы, то в этом случае небольшая инструкция с дополнениями:

1. В паспортном столе заполнить заявление на регистрацию и подписать карточку регистрации граждан по форме №9, которая заполняется работником. Собственники же заполняют свое заявление о согласии на прописку. Все заявления и карточку следует забрать с собой в военкомат.
2. Далее необходимо сняться с учета в старом военкомате и встать на учет в новом (если военкомат один, то просто оповестить о смене регистрации). Для этого в каждом военкомате подписать заявление установленного образца и представить: паспорт; заявления о регистрации от прописывающего и от собственников; военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (прописной). Работник поставит штамп о снятии или постановке на учет в военном билете (или прописном) и в карточке регистрации граждан.
3. Далее опять прийти с собственниками в паспортный стол и отдать заявления, карточку регистрации, паспорта, листок убытия (если прописывающийся заранее выписался), документ, подтверждающий права собственности на квартиру и договор основания.
4. Работник проверит поданные заявления и документы, заберет паспорт у прописывающего и назначит день его получения.
5. В назначенный день забрать паспорт со штампами о регистрации.

Прописанные в квартире лица имеют право пользования ею в полной мере. Но прописка вовсе не означает, что человек получает право совершать какие-либо сделки относительно недвижимости, т.е. сделки купли-продажи, дарения или обмена. Распоряжаться недвижимостью может только ее собственник или собственники.

Инструкция прописки в чужой муниципальной (не приватизированной) квартире

1. Если прописывающиеся не близкие родственники никому из жильцов квартиры, то необходимо разрешение от муниципалитета. Для получения этого разрешения необходимо совершеннолетним нанимателям обратиться в Департамент Управления Имуществом и написать заявление о желании прописать постороннего человека. Разрешение может быть получено, только если площадь на каждого зарегистрированного жильца соответствует учётной норме города (в каждом городе она разная, уточняйте там же в департаменте).

   Если площадь квартиры позволяет прописать еще одного человека, то департамент выдаст письменное разрешение на прописку.

2. Прописывающиеся вместе с совершеннолетними нанимателями должны прийти в паспортный стол, где каждый пишет свое заявление — прописывающиеся о регистрации по месту жительства или пребывания (в случае временной прописки), а собственники – о согласии на регистрацию. За несовершеннолетних детей до 14 лет заявление заполняют и подписывают их законные представители (родители/опекуны), после 14 лет сами дети.

   Бланки можно взять в паспортном столе, а образцы висят на информационном щите. В некоторых паспортных столах дают одно заявление на всех.

   Прописывающимся в заявлении в строчке на основании чего их регистрируют, надо указать “заявления от ФИО квартиры”.

   Вместе с заявлением представить:

   • Нанимателям: ордер или договор социального найма, паспорт РФ, разрешение с муниципалитета (если он прописывает не родственника никому из жильцов).
   • Прописывающимся представить: паспорт РФ; свидетельство о рождении, если прописываются дети до 14 лет; листок убытия, если заранее выписались.
3. У прописывающихся забирают их паспорт и сообщают, когда его можно забрать уже со штампом о прописке. Если прописывающиеся заранее выписались, то их могут прописать в тот же день (максимум 7 дней). Если не выписались, то обычно регистрация займет 7-30 дней.

Важно! Если прописывающийся состоит на учете в военкомате, то многие паспортные столы перед пропиской требуют сначала сняться с воинского учета в старом военкомате и встать на учет в новом (если военкомат один, то просто оповестить о смене регистрации). Но это требование незаконно. Если же не хотите спорить и тратить время на тяжбы, то в этом случае выше уже есть порядок с небольшими дополнениями, только учтите, что прописка происходит в муниципальную квартиру.

В случае решения приватизировать квартиру каждый прописанный в ней человек имеет право на долю в квартире, т.е. становится одним из собственников.

Особенности прописки в муниципальную квартиру

При прописке в муниципальную квартиру обязательна явка всех прописанных в ней, кроме не достигших 18 лет. Они также могут передать полномочия одному из прописанных по доверенности. Или не являться, если заявление и согласие на прописку удостоверить нотариусом, как и в случае с приватизированным жильем.

От наймодателю получается согласие на бланке администрации с подписью ответственного лица и печатью.

Говоря о прописке в муниципальную квартиру можно подразумевать три типичных случая:

Прописка родственника

Если прописывает родственник (муж, жена, родители, дети, браться, сестры, дедушки, бабушки), то нормы учета жилплощади в расчет не принимаются, как и в случае с приватизированной квартирой.

Прописка постороннего человека

Прописка не родственника возможна при:

• согласии всех прописанных
• согласии муниципального органа (местной администрации, комитета по управлению имуществом и т.п.). Это выражается документом на вселение (когда с прописываемым заключается договор найма, поднайма и т.п.) или просто письменное согласие.
• соблюдении размеров допустимых норм учета жилплощади на одного человека

Размер таких норм, в зависимости от региона нахождения квартиры, бывает разный. Это общедоступные сведения, которые можно узнать в жилищной инспекции или местной администрации. Если при прописке будет установлено, что доля жилой площади прописываемого будет меньше нормированной, то в регистрации будет отказано. Такой отказ будет законным. В расчет принимаются размеры общей площади квартиры и количество лиц, прописанных в квартире, независимо от фактического проживания.

Ребенок

Прописывать ребенка (до 14 лет) родитель может без согласия прочих лиц. По закону ребенок должен находится при родители, то есть проживать в одном адресе и этому возражать нельзя. Кстати, подобное правило действует и в отношении приватизированного жилья.

2 варианта прописки в квартире без присутствия собственника

Я подготовила 2 варианта, когда можно прописаться в квартире без присутствия собственника. Конечно, только с его согласия и никаких незаконных методов в статье нет.

Прописывать кого-либо без присутствия собственника многие паспортные столы отказываются, т.к. в некоторых случаях этим пользуются мошенники. Поэтому сначала позвоните в паспортный стол или УФМС по месту регистрации и уточните, пропишут ли они Вас по указанным ниже способам.

Вариант №1 — по нотариальной доверенности

Для этого необходимо собственнику оформить нотариально заверенную доверенность на человека, который будет присутствовать в паспортном столе и напишет заявление о согласии прописки от лица собственника. Только доверенность нужна не генеральная, а специальная – опишите свою ситуацию нотариусу и он сам оформит нужную доверенность как положено.

Если прописываетесь в приватизированную квартиру, то выше уже есть порядок (кликните по ссылке), если же в муниципальную, то порядок в этом написан здесь. Но только учтите, что действия вместо собственника будет проделывать доверенное лицо.

Вариант №2 — по нотариально заверенному заявлению

Случается, что нужно прописаться в квартиру, в которой собственник, например, больной или престарелый дедушка и он не может самостоятельно ходить по кабинетам.

В этих случаях можно вызвать нотариуса куда нужно, например, пригласить на дом (услуга платная), где он засвидетельствует заявление, которое заполнено собственником на прописку другого человека. Бланк и образец предоставит нотариус.

Если человек слеп или ограничен в движении, можно заявление заполнить за него. Если же собственник не может подписать заявление самостоятельно, то приглашается рукоприкладчик, который за собственника подпишет заявление. Им может быть любой сосед или знакомый. Рукоприкладчик должен быть адекватный (дееспособный), совершеннолетний, говорящий по-русски, незаинтересованное лицо и с паспортом.

Далее нотариус в присутствии собственника оформит заявление как нужно. Затем уже прописывающему и другим совершеннолетним собственникам (если есть) можно идти в паспортный стол и оформлять регистрацию. Выше уже есть подходящий алгоритм действий. Только учтите, что основанием на прописку будет ранее нотариально оформленное заявление собственника, который не будет присутствовать при регистрации.

Подробно расскажу как выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры, чтобы не было проблем с органами опеки и попечительства.

Постоянная регистрация

Законодательством прописаны достаточно жесткие сроки для уведомления ФМС. Зарегистрироваться в квартире по новому адресу следует на протяжении недели. Наиболее частые варианты обращений в паспортный стол:

• Необходима прописка в квартиру собственника помещения после его покупки.
• Владелец недвижимости обращается в органы ФМС для прописки в квартире родственника (или постороннего лица).
• Для прописки в квартире ребенка до 14 лет обращается родитель, постоянно проживающий по этому адресу, но не являющийся собственником.
• Новому родственнику (жильцу) следует оформить прописку в муниципальной квартире.

Необходимые для прописки пакеты собранных документов будут иметь небольшие различия, но в любом случае следует подать в паспортный стол:

• бланк заполненного регистрационного заявления для постоянной прописки;
• документ, идентифицирующий личность;
• свидетельства и договора, которые могут подтвердить право на квартиру.

Госпошлина за прописку взимается только при регистрации иностранцев и составляет 350 р.

2. Нужно ли согласие других жильцов, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?