Когда требуется смена ИНН и необходимые документы в 2020 году

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Прохождение процедуры замены свидетельства ИНН – это право, а не обязанность физлица. Данную процедуру следует пройти для приведения в полное соответствие информации, прописанной в паспорте и в свидетельстве.

Добровольная замена свидетельств связана с двумя причинами:

1. Информация о смене фамилии налогоплательщиком поступает в ФНС по каналам межведомственного обмена сразу после заключения или расторжения брачного союза;
2. Россиянам разрешено не получать ИНН, так как для части граждан присвоение такого номера противоречит религиозным убеждениям.

Никаких штрафных санкций или иных мер административной ответственности к физлицам, которые так и не получили новое свидетельство после смены фамилии, не применяется. Но большинство граждан предпочитают своевременно поменять свидетельство, чтобы не создавать дополнительных проблем при трудоустройстве или в процессе оформления кредита.

В результате смены фамилии сам номер налогоплательщика остается прежним, меняется только бумажное свидетельство. ИНН присваивается единожды при постановке на налоговый учет физлица.

Замена ИНН: причины.

Номер ИНН присваивается человеку только один раз и не меняется на протяжении всей жизни. Однако, налогоплательщик получает на руки бумажное свидетельство, в котором указываются сведения о нем. 

Его необходимо предъявлять в следующих ситуациях:

• трудоустройство;
• получение кредита;
• открытие ИП и др.

ИНН был введен в 1993 году и применяется для упрощения налогового учета граждан и юрлиц. Сведения остаются прежними при смене любых личных данных. Поэтому даже при получении нового свидетельства, реквизиты не изменятся.

После смены личных данных, независимо от причины, сведения вносятся в книгу актов регистрации гражданского состояния. Сотрудники государственной структуры самостоятельно передают информацию в Налоговую службу и другие заинтересованные организации.

Гражданин может оставить себе старый бумажный вариант, однако, при его предъявлении понадобится прикладывать свидетельство о браке или другие документы, подтверждающие корректировку данных.

Чтобы этого избежать, многих людей интересует вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии.  Процедура совершенно бесплатная, поэтому не нужно оплачивать госпошлину. Однако, государственный сбор 300 рублей понадобится заплатить, если предыдущий документ был утрачен или испорчен. Замена ИНН предусматривает сдачу старого свидетельства в обмен на новое.

Если это невозможно (например, документ потерян), то пошлину необходимо оплатить даже при оформлении нового документа в связи со сменой фамилии.

Правила заполнения заявления на смену ИНН

Заявление на смену ИНН составляется по установленной унифицированной форме № 2-2-Учет, утвержденной в ФНС в 2011 году. Эта форма подается при первичной постановке на учет, а также при смене фамилии. Заявление состоит из трех страниц.

На первой необходимо указать:

• ИНН;
• ФИО физического лица;
• код налогового органа, в который подается документ (его можно уточнить на официальном сайте инспекции);
• количество страниц в заявлении;
• количество страниц в предлагающихся документах (если заявление направляется по почте или через представителя);
• код лица, подающего заявление: 5 – для физлица, 6 – для его представителя;
• ФИО и ИНН представителя (если применимо);
• номер контактного телефона, по которому можно связаться с заявителем или его электронный адрес;
• ставится дата подачи заявления и подпись физлица.

На второй странице заявления на смену ИНН указываются:

• ИНН физлица;
• его фамилия и инициалы;
• фамилия, имя, отчество и год их замены, если они менялись после 1996 года;
• пол заявителя (1 – мужской, 2 – женский);
• дата рождения;
• место рождения (в строгом соответствии с паспортом);
• код документа, удостоверяющего личность (для паспорта – это 21);
• серия и номер паспорта;
• наименование органа УФМС/ОВД/УМВД, который выдал данный документ;
• код подразделения;
• дата выдачи паспорта;
• вид заявителя: 1 – гражданин, 2 – лицо без гражданства;
• код страны (для России – 643);
• тип регистрации: 1 – по месту регистрации, 2 – по месту пребывания;
• адрес проживания: индекс, город, улица, дом, квартира;
• подпись заявителя.

Третья страница заполняется лицами без гражданства и иностранными гражданами, а также теми, то подтвердил свою личность документом, отличным от российского паспорта. Остальным категориям граждан необходимо прописать здесь только ИНН, фамилию и инициалы.

Бланк заявления можно заполнить заблаговременно либо попросить его в Налоговой инспекции.

Заявление можно заполнить от руки разборчивым почерком либо на компьютере. Также допускается передача заявления в электронном формате через портал госуслуг или специальный сервис ФНС. Но в указанном случае заявитель должен иметь Электронную Цифровую Подпись.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

• номер органа ФНС по вашему месту проживания;
• полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
• количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
• цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
  • 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
  • 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
• полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
• подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

Страница №2:

• новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
• старая фамилия, имя и отчество полностью;
• год, когда изменилась фамилия;
• номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
• дата рождения заявителя;
• место рождения — по паспорту;
• код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
• гражданство:
  • 1 — гражданство имеется;
  • 2 — у заявителя отсутствует гражданство;
• код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
• адрес:
  • 1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
  • 2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
• подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Страница №3:

• новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
• сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
• бывшее место жительства, если адрес изменялся;
• подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Пакет прилагаемых документов

Помимо заявления в Налоговую инспекцию необходимо представить:

• паспорт с отметкой о регистрации по месту жительства;
• свидетельство о браке/разводе;
• доверенность на представление интересов (при подаче заявления через доверенное лицо).

Для иностранных граждан требуется приложить паспорт их страны и свидетельство о регистрации на российской территории.

Госпошлина за замену ИНН не предусмотрена, поэтому дополнительных квитанций прилагать не требуется. Она платится только в случае получения дубликата свидетельства взамен утерянного.

Указанные документы подаются в оригинале в случае их передачи через Налоговую инспекцию или МФЦ. Если же заявитель использует дистанционный способ передачи сведений, то он должен приложить нотариально заверенные копии документов.

Заявление пишется в двух экземплярах. Один из них с отметкой о принятии передается назад заявителя с отметкой Налогового инспектора.

Оно потребуется на случай утраты заявления в ФНС, а также для контроля соблюдения установленных сроков обработки заявления.

Заявление должно быть зарегистрировано в течение одного дня. Также при обращении в Инспекцию должен соблюдаться регламент, который указывает на то, что время ожидания в очереди гражданина не может превышать 15 минут.

На основании заявления в течении 5 дней должно быть подготовлено новое свидетельство ИНН, которое будет отличаться указанной в нем фамилией. При передаче заявления онлайн на указанную почту придет электронная версия свидетельства ИНН в формате pdf.

Таким образом, заявление на смену ИНН является обязательным документом для выдачи нового свидетельства с измененной фамилией. Заявление имеет утвержденную форму и содержит персональные данные физлица. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие указанные в заявлении сведения.

Где менять

Для замены ИНН необходимо обратиться в отделение налоговой службы по месту прописки или временной регистрации.

Для этого можно лично прийти в отделение и заполнить заявление от руки, на специальном бланке, который также можно получить в налоговой.

Получить ИНН можно также оформив заявку на портале Госуслуг.

Для получения нового документа первым делом необходимо написать заявление, оно заполняется по определенному образцу — форме № 2-2, на 3 листах. Выглядит бумага следующим образом:

• На первой странице в верхней части указывается номер ИНН. Ниже прописывается код налогового органа, его можно узнать непосредственно в отделении, где подается заявление.
• Далее составляется само заявление о постановке на налоговый учет.
• Прописываются полностью фамилия, имя и отчество.
• В левой части листа ставится подтверждение достоверности указанных сведений. Если заявление подается лично, то пишется код «5», если по доверенности, необходимо поставить цифру «6» и указать данные доверенного лица.
• Правая часть заполняется представителем налоговой службы. Здесь прописывается дата подачи заявления, количество копий документа и регистрационный номер.
• В нижней части также ставит отметки сотрудник налоговой службы. Он указывает данные инспектора, который ставит гражданина на налоговый учет.
• На втором листе также полностью прописывается ФИО того, кто подает заявление. Здесь необходимо указать персональные данные, которые менялись после 1996 года.
• Проставляется код пола (1 — женский, 2 — мужской) и дата рождения.
• Следом заполняются поля — место рождения, номер паспорта и данные о выдаче удостоверения личности.
• Нижняя часть полностью отведена под информацию о прописке (месте регистрации).
• Далее ставится подпись, подтверждающая достоверность предоставленных сведений.
• Третий лист также начинается с указания ФИО заявителя.
• Поля, представленные далее, заполняют только иностранцами или лица без гражданства. Это данные о регистрации на территории РФ, номер и серия документа, удостоверяющего личность.
• В этот лист также вносятся сведения о наличие либо отсутствии второго гражданства у подданного РФ.

Внизу обязательно ставится подпись, подтверждающая достоверность сведений.

• Удостоверение личности (паспорт РФ);
• Документ, подтверждающий смену личных данных, либо его нотариальная копия;
• Свидетельство ИНН, выданное на прежнюю фамилию.

Нередко даже после смены ИНН по почте приходят письма об оплате налогов на старую фамилию.

Переживать не стоит, можно смело погасить долг. Правда квитанции все же лучше сохранить, чтобы в случае возникновения споров были доказательства оплаты государственных взносов.

Государственная пошлина при получении нового бланка ИНН по случаю смены фамилии не оплачивается, если брак был заключен официально.

Через Госуслуги.

Смена ИНН при смене фамилии через Госуслуги предусматривает наличие подтвержденной учетной записи. Для использования портала необходимо пройти авторизацию.

Далее следует придерживаться следующего алгоритма:

• Открыть раздел «Налоги и финансы».
• Выбрать пункт «Налоговый учет физлиц».
• Кликнуть на кнопку «Записаться на прием».
• Дождаться приглашения в отдел ФНС, чтобы получить бумажную версию документа.

Через Госуслуги граждане могут только заполнить заявку на смену бумажной версии ИНН, но для получения самого документа понадобится посетить Налоговую инспекцию.

Но предусматривается оформление электронного свидетельства. Его могут получить только граждане, имеющие квалифицированную электронную подпись.

Гражданам, ищущим, где поменять ИНН при смене фамилии, предоставляется возможность сделать это через веб-ресурс налоговой инспекции, расположенный по адресу nalog.ru.

Для получения услуги понадобится регистрация на ресурсе. После авторизации пользователи могут заполнить заявление и отправить его сотрудникам инспекции. Граждане будут приглашены в ФНС после того, как документ будет готов.

• Замена СНИЛС при смене фамилии.
• Прописать ребенка к бабушке.
• Кто является близким родственником в России: по законодательству.
• Справка о рождении ребенка: форма из загса, из роддома.
• Критерий нуждаемости на социальную поддержку.
• Как восстановить свидетельство о рождении: взрослого и ребёнка.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации — копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель — с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

Можно ли поменять ИНН при смене фамилии в МФЦ

Одним из популярных способов подачи заявления является обращение в МФЦ по месту жительства.

Там можно проконсультироваться о процедуре получения различных государственных услуг.

Другим способом подачи заявления на смену номера является пользование официального сайта Налоговой службы. К его услугам может прибегнуть любой налогоплательщик РФ и быстро получить доступ.

Используя данный метод, вы сможете зарегистрировать заявление всего за несколько минут.

Чтобы поменять номер налогоплательщика, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением по форме № 2-2-Учет.

Можно подать его и на сайте инспекции, для чего нужно найти страницу в окне «Подача заявления физ. лица о постановке на учет».

На документе будет стоять сертифицированная электронная подпись, полученная через ФНС, что позволяет заменять номер налогоплательщика в онлайн-режиме и даже получить новый документ в электронном виде.

Это стало возможным с бесплатной программой «Налогоплательщик ЮЛ». В основном это актуально для предпринимателей, которым электронная подпись нужна для сдачи отчетности. Программу можно скачать на сайте налоговой службы.

Какие документы нужны при замене ИНН при смене фамилии:

• копия паспорта;
• свидетельство о браке;
• заявление на смену свидетельства ИНН;
• оригинал свидетельства налогового номера, который был на прежней фамилии.

В заявлении на замену ИНН следует сделать запрос на выдачу нового свидетельства с указанием причины.

Где и как можно обменять документ

Как и постановка физлица на учет, выдача ему нового свидетельства производится на основании заявления формы № 2-2-Учет (утв. приказом ФНС РФ от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488, приложение № 6). Эту форму заполняют как для первичного получения свидетельства, так и при его замене. Образец заполнения ИНН при смене фамилии вы найдете далее.

Подать документы для замены ИНН при смене фамилии, точнее для получения нового свидетельства, можно как в «бумажном» виде, так и электронно.

На бумаге документы можно принести в ИФНС лично, или направить их почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Процедура замены свидетельства о постановке физлица на учет бесплатна — госпошлиной она не облагается.

Получение ИНН при смене фамилии (свидетельства) возможно следующими способами:

• при личном посещении указанной в заявлении инспекции ФНС,
• заказным письмом по адресу, указанному физлицом в заявлении, которое он почтой отправлял в инспекцию,
• в электронном виде, при использовании программы «]]{amp}gt;Налогоплательщик ЮЛ]]{amp}gt;» и наличии у физлица электронной цифровой подписи.

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Действующие сроки замены свидетельства составляют 5 рабочих дней после подачи заявления в ИФНС.

Обратите внимание: поскольку у налоговых органов данные о новой фамилии уже есть, а замена свидетельства носит добровольный характер, для самого налогоплательщика «смена» ИНН при смене фамилии сроками не ограничена – он вправе сделать это когда угодно, или не делать вовсе. Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт

Чтобы подать заявку на замену, необходимо принести с собой главный удостоверяющий документ – паспорт.

Но как поменять ИНН, если паспорта нет (например, по причине его утери)? Можно использовать временный паспорт, его можно получить в тот же момент, когда старый паспорт забирают, хотя от временного экземпляра иногда отказываются.

Полный пакет документов состоит из:

• Паспорта.
• Свидетельства о регистрации и заключении/расторжении брака.
• Старого Свидетельства.

Если в паспорте нет информации о фактическом месте проживания, нужно подготовить подтверждение регистрации в месте пребывания.

Но может возникнуть ситуация, когда у физлица нет регистрации вообще: ни временной, ни постоянной. Даже тогда операция может быть осуществлена.

На учёт в ФНС ставят по месту жительства, пребывания или по месту нахождения недвижимости или транспорта. Так что любая ситуация решаема.

Для замены ИНН необходимы оригинал и копия паспорта с новой фамилией, предыдущее свидетельство. Если старый документ испорчен или потерян, то заявитель должен предоставить квитанцию об оплате госпошлины.

Если ИНН планирует получать не лично заявитель, а другое лицо, необходимо подготовить доверенность, заверенную нотариусом.

Для получения ИНН заполняется заявление по установленной форме № 2-2 – Учет.

В документе указываются следующие сведения:

• Ф. И. О. заявителя;
• Номер налогоплательщика;
• Дата постановки на учет.

Подать документы можно через почтовое отправление. В такой ситуации понадобится выполнить следующее:

• Сделать копии всех бумаг и заверить у нотариуса.
• Заполнить заявление.
• Отправить бумаги заказным письмом в ФНС.

В заявлении необходимо указать способ получения свидетельства: лично или через почтовое отправление. Документ изготавливается в течение 5 рабочих дней. Дни необходимо отчитывать не с момента отправления письма в ФНС, а после получения заявления сотрудниками.

Наличие цифровой подписи упрощает процедуру получения свидетельства ИНН, так как дает возможность оформить его в электронном виде.

ЭЦП должна быть выдана в удостоверяющем центре, одобренном Минкомсвязи. Электронной подписью могут пользоваться не только юридические, но и физические лица.

Сколько по времени делается замена?

Порядок действий для замены налогового номера после смены фамилии:

1. Сбор необходимой документации и подача заявления одним из способов, перечисленных выше.
2. Ожидание рассмотрения сотрудниками налоговой службы вашего заявления.
3. Получение свидетельства ИНН нового образца по месту жительства в представительстве налоговой службы.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

• административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
• понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Что делать если ИНН утеряно или украдено

Для восстановления ранее утраченного свидетельства ИНН гражданину необходимо будет предоставить в налоговый орган пакет документов, а также уплатить государственную пошлину в размере 300 рублей.

Для получения дубликата ИНН в ИФНС необходимо сдать:

• Заявление на выдачу дубликата свидетельства, составленное в произвольной форме;
• Паспорт РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
• Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Примечание: замена свидетельства в связи со сменой фамилии, имя или отчества, пола, места или даты рождения производится налоговыми органами совершенно бесплатно. При этом законодатель отдельно указывает на то, что замена документа, подтверждающего постановку на учет, в связи с изменениями личных данных не является обязанностью гражданина, а только его правом.