Правоустанавливающие документы на объект недвижимости

Определение правоустанавливающих документов как термина

Правоустанавливающая документация имеет обширную сферу деятельности, среди которой основной формой являются соглашения и договоры разнообразного вида.

Основаниями для оформления правоустанавливающего документа являются следующие положения:

• Появление права собственности на определенное недвижимое имущество.
• Окончание права на собственность недвижимым имуществом.
• Внесение коррективов на владение определенным недвижимым имуществом.

Правоустанавливающая документация является одним из основных условий для проведения следующих процессов:

• Получение кредитование под залог недвижимого владения.
• Покупка или продажа объектов недвижимого имущества.
• Проведение иных сделок, которые носят юридический характер.

Для того чтобы зарегистрировать объект недвижимого имущества, необходимо оформить следующие документы:

• Ксерокопии документа, которые носили разрешающий характер на строительство из архивного отдела. При этом необходимо нотариальное заверение в соответствующем отделе.
• Постановление недвижимого имущества на учет.
• Документация, подтверждающая технический учет недвижимого имущества.

Правоустанавливающие документы содержат информацию о недвижимом имуществе:

• Местонахождение объекта владения.
• Функциональные особенности недвижимого имущества.
• Кадастровый номер земельного участка и иная информация подобного характера.

Правоустанавливающий документ необходим при совершении каких-либо действий по отношению к недвижимому имуществу.

Что должно содержаться в правоустанавливающих документах?

1. Сведения об объекте недвижимости( адрес, назначение, кадастровый № и др.);
2. Сведения о субъекте (правообладателя – паспортные данные , СНИЛС и др.);
3. Отношения между объектом и субъектом ( собственность, наследование, дарение и др.).

Как можно исправить ошибки в правоустанавливающих документах?

Обнаруженные ошибки( паспортные данные, площади, адрес) можно исправить Дополнительным соглашением, которое нужно подписать и зарегистрировать в Росреестре, или подать новый кадастровый паспорт (Выписку из кадастрового паспорта) с новыми техническими сведениями. Если документ старый, то иногда приходится исправлять чрез суд. Вот задачей риэлтора является выявление таких неприятностей в документах.

Именно в правоустанавливающих документах можно увидеть подробности об истории объекта, которых нет в Свидетельстве, например, прочитать решение суда и понять, кто с кем судился и что делил, участвовали ли в сделке несовершеннолетние лица, за какую сумму приобретался объект недвижимости, это бывает важным при расчетах налогообложения и определения стоимости объекта, которую оптимально нужно указать в следующем договоре купли-продажи.

Нотариусы, в отличие от простой письменной формы, всегда требуют предоставление полного пакета документов на бумажных носителях от собственника, так как дорожат своей лицензией и отвечают за удостоверение договоров своим имуществом.

Функция правоустанавливающих документов

Правоустанавливающий документ должен отражать связь между субъектом и объектом недвижимого имущества.

Для того чтобы оформить права на собственность недвижимым имуществом, необходимо пройти несколько этапов. В начале процесса необходимо оформить правоустанавливающий документ на жилую площадь.

Правоустанавливающий документ имеет следующие характеристики:

• Утвержденная форма.
• Основной задачей является определение права на собственность жилого помещения.

Основанием для оформления документации является наличие следующих оснований:

• Приватизация жилого помещения.
• Купля-продажа жилого помещения.
• Процесс обмена недвижимым имуществом.
• Участие в качестве долевого собственника недвижимого имущества.
• Процесс дарения недвижимого имущества.

Основная документация, на основании которой оформляется правоустанавливающий документ, делиться на 2 вида:

• Первичная правоустанавливающая документация.
• Вторичная правоустанавливающая документация.

Юридическая процедура оформления необходимого документа строится на основании 22 источников в соответствии с законодательством.

Какой перечень документов является правоустанавливающим на объект недвижимости

Существует несколько видов документации, в связи с различными методами получения права собственности.

Купля-продажа. В данном варианте предполагается, что права собственности будут установлены договором купли-продажи. Оформляется он в трёх экземплярах, и каждый из них обладает одинаковой юридической силой. По одному экземпляру остаётся на руках у каждой, заключившей сделку стороны, а третий экземпляр хранится в Управлении Федеральной службы государственной регистрации и кадастра.

В правоустанавливающей документации при продаже недвижимости должны содержаться все сведения о жилье — его цена, а также Фамилия, имя и отчество лиц, имеющих право на проживание после приобретения.

Дарственная. В подобных случаях правоустанавливающим документом на имущество считается договор дарения (дарственная), то есть, когда одна сторона на безвозмездной основе передает недвижимость другой стороне. Такой договор делится на два вида: реальный и консенсуальный.

В первом случае вам просто дарят жилье, и сразу же после заключения договора вы становитесь полноправным ее собственником. А вот второй тип документа предусматривает наличие определенного условия для получения недвижимости. То есть, вы станете владельцем жилья лишь после успешного окончания института и тому подобное.

Договор мены. Данный правоустанавливающий документ используется при обмене одной квартиры на другую. В случае разницы в цене одна сторона обязана возместить разницу другой стороне. В этом случае очень важно, чтобы в техпаспорте БТИ и свидетельстве о гос регистрации были отражены реальные сведения о состоянии каждого объекта недвижимости. Что касается остальных деталей при заключении сделки, то они абсолютно аналогичны сделкам при купле-продаже недвижимости.

Наследование. Документ о праве на наследство также относится к правоустанавливающему типу документов на имущество. Выдается оно после полугода с момента кончины наследодателя. Именно этот документ потребуется наследнику в службе регистрации и кадастра. Это относится к наследованию вне зависимости от типа сделки.

Договор преобразования прав собственности (приватизации). Для получения правоустанавливающих документов на жилье при приватизации, следует обратиться в органы местного самоуправления, который занимается реализацией данного вида передачи недвижимости.

Если в оформлении сделки участвует несколько собственников, то получить правоустанавливающий документ на недвижимость должен каждый из них. В бумагах должно быть указано, на какую часть претендует каждый собственник. Однако приватизация не распространяется на супружеские пары, которые оформляют жилье в общее владение.

Инвестирование. Долевое строительство. Это хоть и разные типы сделки, но их объединяют общие нюансы. В каждом случае соглашение заключается не на конкретный недвижимый объект, который одна сторона покупает у другой, а об обязательствах застройщика передачи возведенного объекта недвижимости. Оформить право собственности можно лишь после проведения анализа технической документации и осмотра помещения с целью выявления абсолютного соответствия документации с настоящим положением вещей.

Существует два ключевых отличия между инвестированием и долевым строительством. В первом случае предполагается совершение покупки для дальнейшего извлечения прибыли. Заключаются подобные сделки, как правило, между юрлицами. В другом случае одна сторона является физическим лицом (которая приобретает жилье для проживания).

К каждому договору прилагается акт передачи, который должны подписать обе стороны, заключающие сделку. Помимо фактического приема, одной стороной в данном документе должно быть указано абсолютное соответствие объекта прописанным обязательствам.

Требования, выдвигаемые к документам

Основные требования, которым должны соответствовать правоустанавливающие документы на недвижимые объекты:

1. Соответствие законодательству, действовавшему во время составления этих бумаг в месте, где расположено это недвижимое имущество.
2. Наличие точного описания объекта, указание конкретного правообладателя, а также вида возникшего права на данное имущество.

Ценные бумаги, которые устанавливают право владения частными домами

Наряду с квартирами, вторым по популярности объектом недвижимости является частный дом. На домовладение устанавливаются следующие правоустанавливающие документы:

1. Кадастровый паспорт земельного участка.
2. План земельного участка и застройки.
3. Технический план здания.
4. Свидетельство о праве собственности.
5. Договор дарения или купли-продажи.
6. Завещания с вашим именем.
7. Свидетельство о праве наследования имущества.
8. Кадастровый паспорт дома.

Как правило, на частный дом правоустанавливающими документами выступают лишь эти экземпляры ценных бумаг. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных выше документов про дарение, продажу или вступление в наследство не может быть и речи, так как действующие органы власти крайне строго относятся к вопросам, связанным с недвижимостью

Важно! Наряду с этими документами, в некоторых случаях могут потребоваться справки с разрешениями на строительство и перепланировку комнат в здании, если в конструкцию дома были внесены изменения.

Документы, которые устанавливают право владения земельными участками

Прежде чем можно будет приступить к строительству здания или иного проведения работ на земельном участке, необходимо иметь на руках правоустанавливающие документы. В данном случае для строительства и разрешения на его проведение компетентные органы власти могут затребовать у вас следующие правоустанавливающие документы:

1. План земельного участка с разграничением.
2. Кадастровый паспорт участка.
3. Технический паспорт участка и его построек, если имеются.
4. План застройки на земельном участке.
5. Разрешение на проведение строительных работ.
6. Свидетельство о праве собственности или иной документ, подтверждающий ваше право на землю.

Перед тем как производить строительные работы, все эти документы предоставляются в компетентные органы власти, где принимается решение о разрешении на строительство или запрете на его проведение.

Важно! Если земля находится в вашем непосредственном владении, то разрешение на дальнейшую застройку – это не более чем формальность, однако без этого никак не обойтись, в противном случае на вас может быть наложен административный штраф.

Первичные, вторичные правоустанавливающие документы

Правоустанавливающая документация, с помощью которой регистрируется недвижимое имущество, имеет определенный характер очереди:

1. Первичная очередь. Основной задачей является отражение связи между объектом недвижимого имущества и субъектом (например, при наличии строительных работ жилой площади).

Первичными документами, подтверждающими права на собственность, является следующий перечень:

• Документ о наличии права собственности.
• Оригинальный вариант свидетельства на передачу права собственности.
• Свидетельство, подтверждающее факт оплаты определенной суммы.
• Документ, регистрирующий определенные права собственности.

Таким образом, субъект должен быть первым владельцем объекта недвижимого имущества.

2. Вторичная очередь. Основной задачей является отражение связи между недвижимым имуществом и вторичным субъектом.

Вторичными документами, подтверждающими права на собственность, является следующий перечень:

• Документ, оформленный в соответствии с правилами о покупке или продаже недвижимого имущества.
• Свидетельство, подтверждающее процесс деление на долевую собственность.
• Договор мены недвижимым имуществом.
• Договор, подтверждающий процесс дарения.
• Документ, подтверждающий права наследования, которым является завещание или законное основание в соответствии с судебным постановлением.
• Свидетельство, подтверждающее процесс ренты, которое предусматривает пожизненное предоставление необходимых услуг.
• Акт, означающий сдачу или прием жилой площади.

Таким образом, при вторичном порядке недвижимое имущество переходит по праву во владение от первого лица к иному гражданину правоотношений.

Документы, полученные по решению суда

При возникновении спорных ситуаций, коими изобилует наша действительность, законность тех или иных действий по определению права владения квартирой определяется в судебном порядке. Полученные при этом решения позволяют вести шаги для дальнейшего оформления владения квартирой. Существуют документы, которые можно получить исключительно судебным решением. В том числе:

• договор погашения за счет имущества в счет неуплаченной задолженности по ссуде;
• договор о делении квартиры на разные доли;
• договор о выделении из общей доли выраженной части, например кухни;
• свидетельство о наследовании;
• свидетельство о доле супруга (супруги), при отсутствии согласия;
• акт о возвращении в частную собственность национализированной квартиры;
• постановление о мировом соглашении, если достигнут консенсус до определения суда. 

Все указанные типы документов дают право на получение выписки из ЕГРН, то есть являются правоустанавливающими документами на собственность приобретенной квартиры.

Правоустанавливающая документация на недвижимость на этапе незавершённого строительства

В этом случае события могут развиваться по-разному в зависимости от того, какую совокупность прав и обязанностей имеет конкретный человек в вопросе о земельном участке, на котором пока еще не окончено возведение строения.

Земельный участок может находиться в следующих статусах:

• Собственности.
• Бессрочном постоянном пользовании.
• Наследуемом пожизненном владении.

Здесь также важно брать во внимание и вид разрешенного пользования. Если речь идет о ИЖС, то трудностей возникнуть не должно, так как название уже само за себя говорит о предназначении данного вида участка.

А вот дела с ЛПХ (подсобным личным хозяйством) обстоят уже совсем по-другому. Если оно расположено за населённым пунктом, то возведение объектов на таком участке запрещено, потому что подобный участок земли, согласно закону относится к полевому. Разумеется, оформить строение на таком участке вы не сможете. Согласно закону госорганы обяжут вас снести постройку вне зависимости от этапа ее завершённости.

Если у вас имеются правоустанавливающие бумаги на землю, это говорит о том, что вы являетесь его собственником, соответственно и собственником недостроенного объекта. В таком случае у вас есть возможность зарегистрировать объект.

Для этого вы должны осуществить перечень следующих работ:

• Провести работы по техинвентаризации объекта.
• Оформить разрешение на проведение строительных работ.
• Получение кадастрового паспорта на недостроенный объект.
• Подать необходимый пакет бумаг в гос.регистрацию.

Вышеперечисленный перечень действий уместен в том случае, когда земельный участок находится в собственности. Если речь идет о регулярном пользовании (бессрочном), то такое владение возможно исключительно для госорганов, но не для физических лиц.

Пожизненное наследуемое владение не является собственностью: согласно закону земельные участки принадлежат государству, а их «пожизненный собственник» не имеет права распоряжаться ими, то есть оформлять различного рода сделки, за исключением передачи в наследство. Государственные органы вправе изъять такие участки при её ненадлежащем использовании либо в тех случаях, когда она срочно необходима стране.

Гражданин вправе возводить объекты и регистрировать их затем на себя. Согласно закону хозяин может распоряжаться ими на свое усмотрение, то есть имеет право продать, оформить дарственную и прочее. В подобном случае, с юридической точки зрения, права на земельный участок при продаже объекта перейдет к новому хозяину.

Есть и еще один вариант, который заключается в оформлении земельного участка в собственность. Начать данную процедуру следует с межевания. После чего подаем в государственные органы справку со сведениями о замере земли, документ, свидетельствующий о предоставлении земельного участка в пожизненное наследуемое владение и кадастровый паспорт на него. Затем процесс оформления недостроя осуществляется в аналогичном порядке, как и оформление земли, находящейся в собственности.

Права пользования с ограниченным распоряжением

Рас­по­ря­же­ние недви­жи­мым иму­ще­ством (про­да­жа, даре­ние, исполь­зо­ва­ние в кач-ве зало­га и пр.) при под­пи­са­нии ниже­опи­сан­ных пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щих доку­мен­тов огра­ни­чи­ва­ет­ся.

• Дого­вор арен­ды:
  • уста­нав­ли­ва­ет пра­ва арен­да­то­ра помещения/земельного участ­ка поль­зо­вать­ся объ­ек­том за дого­вор­ную пла­ту в тече­ние опре­де­лён­но­го пери­о­да;
  • по согла­сию с соб­ствен­ни­ком арен­да­тор мож­но сдать объ­ект недви­жи­мо­сти в суб­арен­ду.
• Без­воз­мезд­ный дого­вор предо­став­ля­ет ана­ло­гич­ные пра­ва, но опла­та при этом не взи­ма­ет­ся.
• Сви­де­тель­ство о пра­ве бес­сроч­но­го поль­зо­ва­ния выда­ет­ся на осно­ва­нии реше­ния испол­ни­тель­ных орга­нов вла­сти о выде­ле­нии земель­но­го участ­ка на неогра­ни­чен­ный пери­од вре­ме­ни из гос. или мун соб­ствен­но­сти опре­де­лен­ным юри­ди­че­ским лицам.
• Сви­де­тель­ство о пра­ве без­воз­мезд­но­го поль­зо­ва­ния — на осно­ве ана­ло­гич­но­го реше­ния о бес­плат­ном предо­став­ле­нии ЗУ граж­дан­ским и юри­ди­че­ским лицам на опре­де­лен­ный дого­во­ром срок.
• Сви­де­тель­ство о ПНВ — доку­мент предо­став­ля­ет пра­во вла­дель­цам участ­ков поль­зо­вать­ся им в тече­ние всей жиз­ни и пере­да­вать его по наслед­ству.

Предо­став­ле­ние гос. и мун. земель в бес­сроч­ное поль­зо­ва­ние или ПНВ было пре­кра­ще­но в 2001 году. Одна­ко ста­рые пра­во­уста­нав­ли­ва­ю­щие доку­мен­ты, выдан­ные поль­зо­ва­те­лям и вла­дель­цам земель­ных участ­ков, дей­стви­тель­ны.

Способы восстановления правоустанавливающих документов на объект недвижимости

Иногда случается так, что по какой-либо причине у собственника отсутствуют документы, например, они были испорчены или утеряны, где в таком случае их можно восстановить?

Если документы были выданы до февраля 1998 года, то вам придется обратиться в Жилищный департамент вашего города. Вы должны будете заполнить заявление на восстановление правоустанавливающей документации. Но вам выдадут только копии свидетельства о приватизации. Там же вы сможете получить квитанцию об уплате госпошлины. Спустя 15 рабочих дней, вы получите новые документы.

Если приватизация была оформлена после вышеуказанной даты, тогда вам придется обратиться в Росреестр за справкой о содержании правоустанавливающей документации.

Копии правоустанавливающих документов

При утере или порче одного или нескольких документов, подтверждающих право собственности владельца, ему необходимо получить их копии. В зависимости от того, какой именно документ утерян, необходимо обращаться: в Росреестр; к нотариусу, который оформлял наследство или сделку; к застройщику, с которым заключали договор; в государственный орган, выдававший документ; к другой стороне по сделке, заключенной с 1996 по 1998 год.

Правоустанавливающие документы юридического лица

Для юридического лица бумагами, которые подтверждают его право владеть определенным объектом имущества, являются: договора купли-продажи, дарения, акт приема-передачи введенного в эксплуатацию построенного объекта, документы о передаче имущества учредителями в качестве взносов (вкладов) в уставный капитал, решение о реорганизации компании (организации), разделительный баланс.