Справка из БТИ: виды, оформление, необходимые документы, сроки и стоимость

Выписка из БТИ – что это, структура документа

Справка из Бюро технической инвентаризации позволяет подтвердить тот факт, что за конкретным человеком закреплена недвижимость (или же наоборот, опровергнуть его). Также она может потребоваться юридическим лицам. Эту бумагу можно получить в любом региональном БТИ. Предоставляемая информация берется из единого реестра недвижимости.

Если необходимо получить данные об имуществе, зарегистрированном по всей территории РФ, то потребуется обращение в общегосударственный реестр. Региональные отделения могут предоставить информацию лишь по своему району.

Затребовать такой документ можно вне зависимости от того, числится за человеком недвижимость или нет. Бюро сделает выписку следующим категориям лиц:

• гражданам РФ и их доверенным лицам;
• индивидуальным предпринимателям;
• судебным органам и органам правопорядка, представителям иных государственных структур в рамках их полномочий и при наличии соответствующего запроса.

Для чего требуется

Если обладатель жилья принимает решение продать свою недвижимость иному лицу, то ему понадобиться обратиться за услугами БТИ, и заказать справку, которая подтверждает, что указанная квартира (дом) в действительности принадлежит ему на праве собственности.

Это нужно для того, чтобы:

Главной целью получения данной информации является:

Помимо этого, справка о принадлежности объекта может понадобиться при следующих условиях:

Техническая инвентаризация в 2020 году

Еще до 2013 года технический учет БТИ являлся основной формой получения и систематизации данных о недвижимости. Чтобы получить основные технические данные на здания и помещения, указанные учреждения проводили инвентаризацию. С 2013 года Россия перешла на систему кадастрового учета, которая предусматривает получение данных о недвижимости в ходе кадастровой деятельности.

Даже после перехода на кадастровый учет, техинвентаризация по-прежнему проводится. Суть этой процедуры заключается в следующем:

• при образовании нового объекта кап. строительства проводится первичная инвентаризация – она предусматривает обмеры, подготовку абрисов на здание и все его помещения, заполнение техпаспортов, поэтажных планов и экспликаций;
• сведения о проведенных обмерах и инвентаризации включаются в инвентарное дело – из него можно получать справки, поэтажные планы, выписки, техпаспорта;
• после изменений в характеристиках объекта (перепланировка, реконструкция), проводится внеплановая инвентаризация, обновляются сведения техпаспорта.

Чем занимается БТИ, после передачи полномочий по кадастровой деятельности инженерам и Росреестру? К исключительной компетенции Бюро технической инвентаризации сейчас относится ведение техпаспортов, предоставление информации из инвентарных дел. Единую базу данных на недвижимость ведет Росреестр. Но для внесения изменений в ЕГРН после реконструкции и перепланировки необходимо обращаться в БТИ, обновлять данные технического паспорта.

Востребование документов из бюро

Востребование справок из БТИ может стать необходимым в следующих случаях:

• совершение операций по отчуждению недвижимости;
• легализация или согласование перепланировки;
• совершение сделок, связанных с переуступкой прав собственника;
• для процедуры перевода жилого помещения в нежилое;
• для внесения корректив в первичную техническую документацию;
• для представления в банк, организации ЖКХ и другие структуры.

Справка из БТИ всегда ограничена сроком действия. Заказ документа необходим только для осуществления каких-либо операций с капитальным строением или жилым помещением, которые требуют официального подтверждения.

По своему содержанию справки отличаются по целям, для которых они стали необходимы. Также документы различаются по срокам и условиям выдачи (перечню бумаг, необходимых для их оформления), по срокам их действия и актуальности, по стоимости услуг по их изготовлению. Так, к примеру, БТИ выдает справки, которые не утрачивают своей актуальности на протяжении нескольких лет, а есть и такие, которые действуют всего в течение нескольких недель. При перенесении сроков заключения сделки может возникнуть необходимость повторного обращения в БТИ за справкой, поэтому все действия необходимо совершать очень быстро и оперативно.

Справки изготавливаются на специальных бланках, установленной формы. Получению документа предшествует оплата услуг организации за его изготовление. Сколько стоит та или иная справка из БТИ — зависит от ее типа. Оплата производится на основании квитанции в кассе либо в банковском отделении. Также предусмотрена доплата за срочность изготовления справки.

Этапы проведения технической инвентаризации

Все виды технической инвентаризации предусматривают проведение обмеров и съемок, подготовку абрисов внутренних помещений здания, заполнение поэтажных планов и экспликаций. Для этого специалисты БТИ или другой компании, оказывающей услуги инвентаризации, предварительно изучают проектную, техническую, эксплуатационную документацию. После этого осуществляется выезд на объект, проведение работ в натуре.

Обмерные работы

Общий алгоритм проведения обмерных работ описан в Приказе Земстроя РФ № 37. Вот основные правила обмеров и съемок:

• строения обследуются и измеряются по периметру (по цоколю и выше цоколя);
• выступающие части наружных стен с толщиной до 10 см. и шириной до 1 м. не измеряются (остальные выступы подлежат обмеру и нанесению в абрис);
• проводятся обмеры всех этажей и помещений здания с точностью до 1 см. (для этого используются сканирующее оборудование, стандартные средства измерений);
• не измеряются внутренние выступы до 10 см.;
• измеряется толщина всех стен и перегородок;
• после завершения наружных и внутренних обмеров проводится проверка их соответствия.

На основании данных обмеров заполняются абрисы, составляется техническое описание объектов. Разные виды технической инвентаризации предусматривают свой перечень обмеров. Например, если проводится техинвентаризация после изменений квартиры, не нужно обследовать и обмерять все здание. В этом случае работы проводятся в измененном помещении, на этаже здания.

Вычерчивание абрисов

В процессе съемок и по их завершению вычерчиваются абрисы внутренних помещений здания. Абрис – это сделанный от руки рисунок с линиями, отображающими контуры и пропорции помещений, конструкций. Вот основные правила для подготовки абрисов:

• для здания абрис вычерчивается безмасштабно, но с соблюдением пропорций;
• размеры частей объекта заполняются по мере их измерения и съемки;
• для отдельных сложных частей здания делается выноска абриса в более крупном масштабе (для детального описания и проставления размеров);
• на многоэтажные здания абрисы составляются на все этажи;
• в абрисах указываются результаты обследования, описание элементов здания, признаков износа, иные сведения.

Первичная инвентаризация предусматривает составление абрисов на все этажи. Если техинвентаризация осуществляется при изменении характеристик, схему делают только на те этажи, где изменились параметры помещений.

Подготовка поэтажных планов и экспликаций

Все виды технической инвентаризации предусматривают подготовку поэтажных планов и экспликаций. Требования к заполнению планов указаны в пунктах 3.10-3.22 Приказа Земстроя РФ № 37:

• основные результаты для составления планов на этажи берутся из абрисов;
• масштаб поэтажных планов – 1:100 или 1:200;
• на плане отображаются стены (перегородки), окна, двери, лестницы, балконы, сантехническое оборудование, иные планировочные и конструктивные элементы;
• все размеры на поэтажном плане проставляются в условных обозначениях.

На основании данных поэтажных планов проводится подсчет площадей. Для этого изготавливаются экспликации помещений. При составлении экспликаций рассчитывается жилая и общая площадь квартиры (или всех квартир в МКД), площадь мест общего назначения здания. При заполнении экспликации указывается адрес здания, этаж и номер помещения, его назначение, площадь и высота по внутреннему объему.

Подготовка технического паспорта

Услуги инвентаризации предусматривают изготовление технического паспорта строения или помещения. Все разделы техпаспорта заполняются по результатам обследований, обмеров и съемок.

• если первичная инвентаризация проводится БТИ, после учета нового объекта будет присвоен инвентарный номер;
• после оформления паспорта необходимо пройти кадастровый учет в Росреестре по общим правилам Закона № 218-ФЗ;
• техпаспорта составляются на самостоятельные объекты недвижимости, а для получения сведений о части здания или отдельных помещений можно заказать выписку из паспорта.

Инвентаризация не заменяет обязанность получить техплан и пройти кадастровый учет в Росреестре. Для государственного учета недвижимости и совершения сделок важен не инвентарный, а кадастровый номер. В БТИ эти номера не присваиваются, а включить их в техпаспорт можно на основании информации из ЕГРН.

Какие сведения содержит справка

Справка из БТИ имеет подпись уполномоченного лица и печать бюро технической инвентаризации. Ее выдают по запросу собственника при необходимости совершения юридических сделок. К ним относят вступление в наследство, оформление купли-продажи и проведение перепланировки помещения. Содержание справки может меняться, в зависимости от цели ее получения. Она включает в себя следующие сведения:

• тип планируемой сделки;
• дата и порядковый номер;
• личные данные продавца (Ф.И.О. и дата рождения);
• адрес недвижимости;
• информация о жилых объектах, находящихся в собственности человека, запрашивающего справку.

Сколько стоит?

Стоимость справки будет зависеть от размера объекта, района, в котором он находится, его места нахождения и вида выдаваемого документа. Некоторые справки могут выдаваться бесплатно. В каждом городе местные муниципалитеты могут устанавливать цены самостоятельно.

Сколько делается?

Максимальный срок на изготовление справки — 30 дней, но исходя из практики на это уходит около 10 рабочих дней.

Виды справок БТИ

БТИ выдаёт несколько видов справок, которые могут понадобиться в ряде ситуаций:

• о наличии жилой недвижимости в собственности.

Это необходимо при проведении различных судебных разбирательств в случае определения места жительства ребёнка в процессе развода супругов;

• об отсутствии объекта недвижимого имущества.

Подтверждает отсутствие собственной жилой недвижимости и нуждаемость в улучшении жилищных условий. Будет использоваться в случае участия претендента на приобретение жилья в различных правительственных программах с целью получения субсидий;

• для продажи квартиры или жилого дома.

Без такого документа не дадут ипотеку в банке и не одобрят сделку купли-продажи. Эта справка включает в себя все необходимые характеристики об объекте недвижимости;

• об инвентаризационной стоимости жилья.

Указанные в справке данные субъективные, т.к. имущество оценивается на основании метража квартиры, без учёта этажности, места расположения, инфраструктуры, состояние жилья и иных факторов. Поэтому нередко стоимость такой недвижимости сильно занижена.

Оформление справки об отсутствии собственности

По закону, право собственности, которые возникло до 1-го января 1998-го, регистрируется в Бюро технической инвентаризации.

Непосредственно в БТИ допустимо оформить выписку о наличии либо отсутствии в собственности у особы нежилой либо жилой недвижимости.

Такой документ, как правило, оформляется с такой целью:

Оформление справки о наличии собственности

Выписка о наличии собственности характеризуется аналогичным целевым назначением, что и документ об отсутствии собственности.

Как правило, он предъявляется в таких ситуациях:

— Работнику социальной службы с целью удостоверения того факта, что семья нуждается в улучшении качества условий проживания, поскольку «не проходит» по площади;

— Банковскому учреждении в качестве подтверждения, что потенциальный клиент способен предоставить залог с целью обеспечения ссуды;

— Суду во время бракоразводного судопроизводства, если устанавливается место проживания детей.

Оформление выписки для продажи квартиры

Если есть необходимость в оформлении сделки купли-продажи недвижимого имущества, прежде всего будущему покупателю предъявляется техпаспорт объекта.

Данный документ удостоверяет, что квартира является «чистой» с юридической позиции.

В техпаспорте представлены все параметры недвижимого имущества, в том числе отсутствие либо наличие обременения на квартире.

К тому же, факт предъявления заново оформленного технического паспорта удостоверяет следующее: если в жилье была выполнена перепланировка, вероятнее всего она узаконена.

Однако техпаспорт не считается обязательным документом во время реализации недвижимости.

При этом, задача покупателя — поинтересоваться у продавца о состоянии объекта. Именно по такой причине необходимо запросить у продавца техпаспорт для заключения сделки.

В ситуации, если с квартирой нет никаких проблем, продавец в обязательном порядка представит данный документ на протяжении недели.

Оптимально, если продавец заблаговременно закажет новый технический паспорт, дабы не задерживать процесс заключения сделки.

Если в жилье была выполнена перепланировка, однако собственник имущества вовремя её не узаконил, это значит, что сделка купли-продажи вполне может пройти благополучно.

И все же, если покупатель примет решение, к примеру, подарить данное имущество, ему точно понадобится для этого техпаспорт.

И если перепланировка не санкционирована, сделать это обязуется новый собственник.

В некоторых случаях новому собственнику достаточно не просто доказать, что перепланировку осуществил старый владелец.

В целом, суд редко принимает это во внимание. Следовательно, если новый собственник получит отказ в согласовании реализованных прежним владельцем преобразований, он обязуется за свой счет возвратить недвижимость в исходное состояние.

Из-за этого рекомендовано изначально требовать от продавца предоставить имеющийся техпаспорт на недвижимое имущество.

Сколько стоит оформить техпаспорт на дом в БТИ смотрите в статье: сколько стоит сделать технический паспорт в БТИ.

Зачем может потребоваться справка

Граждане обращаются за такой выпиской в следующих ситуациях:

• в процессе оформления ипотечного кредита;
• при оформлении приватизации;
• чтобы получить материальную помощь от государства и т. д.

Форма и содержание

Для оформления документа используется специальный бланк, который должен быть заверен регистратором с проставленной печатью организации. В нем содержится такая информация:

• данные о заявителе, включая ФИО, ИНН, дату рождения;
• информация об объектах недвижимости, находящихся в собственности человека (адрес, кадастровый номер и т. д.);
• в случае отсутствия имущества, этот факт прописывается в справке.

Заявление на выдачу бумаги

Основанием получения справки заявителем является поданная заявка в БТИ. Кроме этого необходимо представить определенный пакет документов, утвержденный регламентом организации. К таким документам относятся: паспорт, правоустанавливающие документы собственника или нанимателя жилья, нотариально удостоверенная доверенность — для представителей.

Бланк заявления должен содержать следующие сведения о заявителе:

1. ФИО.
2. Реквизиты паспорта.
3. Адрес места проживания, контактная информация.

В заявке необходимо отметить вид действий, которые необходимо произвести с объектом недвижимости (если такая необходимость существует): инвентаризация объекта, внесение изменений в техпаспорт связи с перепланировкой, обследование объекта на предмет перепланировки. После чего указывается вид документа, запрашиваемого заявителем, и количество экземпляров. Затем указывается наименование объекта недвижимости, расположенного по конкретному адресу. В конце заявления необходимо отметить цели, для которых необходим запрашиваемый документ.

Образец технического паспорта

В техпаспорте на помещение содержится следующая информация:

Кроме этих основных сведений указываются и другие, в частности:

При наличии у собственника объекта техпаспорта на него, это является подтверждением, что эта недвижимость соответствует всем нормам действующего законодательства.

То есть оно не обременено правами третьих лиц, а в случае наличия перепланировки, она согласована установленным образом.

Альтернативный вариант — выписка из ЕГРН

После того, как станет понятно о том, нужна ли справка БТИ при продаже квартиры, встанет вопрос о том, как подтвердить юридическую чистоту помещения. Особые вопросы могут вызвать квартиры, которые неоднократно перепродавались за короткий промежуток времени. На данный момент подтверждение чистоты недвижимости осуществляется с помощью выписки из ЕГРН.

Для ее получения следует обратиться в отдел МФЦ. Также можно заказать выписку в режиме онлайн. Ее средняя стоимость составляет 300 рублей. Электронная справка стоит дешевле. Срок ее изготовления не превышает 5 дней. Выписка из ЕГРН содержит расширенную информацию о помещении, участвующем в сделке. Она выдается как в электронной, так и в бумажной форме. Юридическая сила в зависимости от разновидности выписки не меняется.

По сравнению с прошедшими годами, процедура продажи квартиры стала более удобной, как для собственника, так и для покупателя. Так как закон не обязывает доказывать чистоту сделки, исчезла необходимость брать справку из БТИ. Но в интересах покупателя собрать все необходимые документы, подтверждающие отсутствие долговых обязательств.

Как получить справку БТИ?

Проще всего ее получить непосредственно в БТИ. Для приобретения придется предоставить ряд документов, который утвержден организацией.

В заявлении указывается следующая информация:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• место проживания;
• номер телефона либо другие контакты.

Затем указывается форма запрашиваемого документа и количество копий. Прописывается адрес, по которому расположена недвижимость. В самом конце заявления указывается цель, для которой потребовалась справка.

На заявлении ставит подпись владелец недвижимости, либо лицо, которому доверено осуществление такого действия, а также работник Бюро, принявший запрос.

Необходимые документы

При написании заявления нужно иметь паспорт и правоустанавливающие документы.

Также сотрудник может запросить предоставить:

• свидетельство о браке, либо о его расторжении;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица, если оно является заявителем;
• документ, подтверждающий гибель человека;
• документ, заверенный нотариусом, об открытии наследственной массы;
• документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
• доверенность на осуществление действий представителем.

Кто имеет право на получение справки?

Ее могут получить следующие лица:

• владелец недвижимости;
• арендодатель по договору социальной аренды;
• наследники собственности;
• законный представитель.

Сроки изготовления и действия справки БТИ

Согласно законодательства, все виды справок запрашиваемых в БТИ оформляется в течении 30 дней с момента обращения, из практики документ заказанный через МФЦ будет готов за две-три недели.

Сроки действия каждой отдельной справки, документа или выписки отличаются, и могут оставлять от нескольких дней до года, новый технический паспорт действует бессрочно.

Обязательным аспектом для получения документа является оплата стоимости изготовления, цена документов заказанных в БТИ через МФЦ в 2017-2018 различается по их типу.

Процедура оформления, где заказать документ

Право на оформление документа имеет владелец объекта, его наниматель, или представитель в случае представления доверенности, заверенной нотариально.

Данный документ необходимо представить работнику бюро.

Процедура оформления выписки отличается заявительным характером, иначе говоря, написание заявления — обязательное.

К тому же, к заявке прикладывается пакет документации. После чего работник БТИ определяет конкретное время посещения объекта с целью реализации осмотра.

Он прибывает со старым техпаспортом, изучает недвижимое имущество на предмет осуществленных, однако несанкционированных пристроек, перепланировок.

В ситуации, если все в пределах закона, спустя двадцать календарных дней, собственник получает на руки обновленный вариант технического паспорта на объект недвижимости.

И все же если перепланировка совершилась, однако не была сделана законно, последует продолжительная процедура согласования преобразований.

В результате это может повлечь за собой негативные последствиям для владельца — суд вправе обязать его за свой счет возвратить объект к исходному состоянию.

В ситуации, если заявитель нуждается в обыкновенной выписке или справке, к примеру, об инвентаризационной цене недвижимости, нет необходимости в вызове сотрудника БТИ.

При этом доведется оформить заявку, собрать необходимую документацию. В данный пакет включается чек об уплате услуги.

Цена подготовки конкретного документа устанавливается на уровне каждого отдельного региона, непосредственно зависит от меры сложности такого документа.

Следовательно, точную сумму к оплате рекомендуется уточнять до момента заказа выписки.

В каких случаях может поступить отказ в выдаче документов из БТИ

Если Вы выполнили все условия и предоставили все необходимые документы, Вам не вправе отказать в выдаче документа из БТИ, в случае если сотрудник категорически отказывается оформлять, следует потребовать письменное объяснение должностного лица с указанием причины отказа.

Распространенной и неправомерной причиной отказа в выдаче нового технического паспорта на квартиру, является отсутсвие межевания и кадастрового паспорта многоквартирного дома целиком.

Согласно п.5 ст. 1 ЗК ЖК РФ Бюро технической инвентаризации не вправе отказать Вам в выдаче данного документа, в противном случае их действия можно оспорить в суде.

Из другого города

Если вы проживаете в одном городе, а нужна справка о наличии недвижимости в другом, то получить её можно несколькими способами.

Заказать документ, связанный с адресом недвижимости, её инвентаризацией, бумагу на получение поэтажного плана и техпаспорта, можно через сайт государственных услуг. Обработка заявки начинается после оплаты госпошлины.

Для начала процедуры нужно зарегистрироваться на сайте и войти в свой личный кабинет. После этого надо найти нужный город. В заявке указываются личные данные и контактная информация. Если такого населённого пункта в базе нет, то придётся обращаться непосредственно в БТИ в этом городе. Сделать это можно лично или направив запрос по почте.