Справка о прописанных в квартире — образец документа, где можно взять, получить, как называется, сколько действительна

Что такое выписка из домовой книги, какие виды бывают

Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.

• В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
• Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.

Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.

Какая информация содержится в выписке из домовой книги

Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:

1. Точный адрес квартиры;
2. Статус регистрации — постоянная или временная;
3. Цель переезда при временной регистрации;
4. Дата прописки.

Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.

Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.

Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:

• пропали без вести;
• отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
• работают на контрактной основе в другом городе;
• на долгий срок командированы за границу;
• проходят длительное лечение в стационаре.

Для чего необходима?

Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.

Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:

• Оплата детского сада.
• Оформление субсидий.
• Снижение размера налогов.
• Оформление налоговых вычетов.
• Оформление залогового имущества.
• Оформление ипотеки, больших кредитов.
• Расселение жильцов в коммунальной квартире.
• В исключительных случаях при трудоустройстве.
• Предоставление алиментов в принудительном порядке.
• Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
• Согласование на право пользования социальными поддержками.
• Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
• По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

Кто может получить документ:

1. Служащие полиции и судебной системы.
2. Опекуны несовершеннолетних по закону.
3. Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
4. Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
5. Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
6. Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.Имеет место ситуации, когда уполномоченные сотрудники не выдают справку по причине задолженности и не оплаты жилищно-коммунальных счетов. Это всего лишь один из методов воздействия на должников, причем, незаконным способом.

Требования к форме и содержанию документа

Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:

• ФИО гражданина.
• Номер по порядку.
• Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
• В каких отношениях находятся с владельцем помещения.

После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:

1. Документ, на основании которого приобреталось жилье.
2. Сколько комнат.
3. Общий размер помещения в метрах.

При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

Какие сведения изложены

Справка по форме 9 является документом, подтверждающим регистрацию гражданина или граждан по определенному месту жительства или пребывания.

В ней содержаться сведения о количестве прописанных лиц в жилом помещении, а также, лицах, ранее зарегистрированных в нем, либо информация о том, в квартире никто не прописан.

Следует отметить, что местом пребывания будет считаться учреждение, в котором гражданин находится временно, например, санаторий, гостиница и пр. Под местом жительства следует понимать помещение, в котором гражданин проводит все или часть своего времени, то есть, проживает постоянно.

Сколько действительна справка о прописке

На законодательном уровне нет определенных указаний на срок действия справки. Отдельные виды учреждений и организаций, на негласном уровне могут устанавливать свои сроки, относительно юридического действия справки.

Как правило, такой срок устанавливается в 30 дней, с момента ее оформления и выдачи.

Минимальный срок может составлять от 10 до 14 дней. Выдается справка без взимания дополнительной платы, госпошлиной не облагается.

Кто уполномочен выдавать

Получить справку можно в следующих структурах:

• из паспортного стола, располагающегося по месту фактического нахождения жилого помещения;
• ЖЭК;
• в специально созданных отделениях по вселению и регистрационному учету граждан (имеются в некоторых отдельных городах);
• заказать через госуслуги;
• в МФЦ.

Кто и где может получить выписку из домовой книги

На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:

• собственники жилья;
• лица, прописанные в жилье;
• лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.

Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.

Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:

1. В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
2. В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
3. В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
4. В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
5. В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
6. В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
7. Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.

Справку вам обязаны выдать бесплатно в срок до 7 рабочих дней. Сейчас сведения хранятся в электронных базах, поэтому обычную выписку можно получить буквально за несколько минут. Архивную готовят от трех дней. Бывает, что администрация назначает плату за архивную выписку. В этом случае можно пожаловаться в прокуратуру.

Где взять?

Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:

1. Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.
   В МФЦ отлажена система электронной очереди с возможностью предварительной записи и удобный график работы.
2. Органом, выдающим справку о составе семьи, в многоквартирном доме является Товарищество собственников жилья (ТСЖ), Управляющая компания (УК), другие домоуправляющие организации.
3. Органы МВД (Миграционная служба), которые занимаются пропиской граждан на территории города или района, также уполномочены выдавать данный документ.
4. Единый информационно-расчетный центр имеет право выдавать данный документ, подтвердить факт прописки и состава семьи.
5. Можно оформить данную справку через интернет в онлайне на Едином портале государственных услуг.
6. Наконец, самый известный и давний способ получения справки – в отделениях почтовой связи.

Можно ли получить справку в МФЦ

Многофункциональные центры уже давно и эффективно решают многие вопросы. Но следует помнить, что далеко не все бланки можно и заказывать и получать через МФЦ. Справку о регистрации в МФЦ получить можно в день обращения. Фактически данное учреждение ничем не отличается от паспортного стола.

Проситель, однако, обязан соблюдать следующие правила:

1. Иметь при себе удостоверение личности, коим является паспорт.
2. Быть владельцем указанной собственности или иметь на ее территории регистрацию.

Для получения сведения через МФЦ не обойтись без заполнения заявления. Бланк для его написания будет предоставлен работниками центра, как собственно и образец уже заполненного документа. Услуга предоставляется бесплатно.

Иногда заявителю отказывают в выдаче сведений по форме №9. Это происходит, если:

1. Он не имеет права на получение данной информации. То есть не является собственником и не зарегистрирован по этому адресу.
2. МФЦ не имеет сведений об этом домовладении. Такая ситуация вполне возможна, потому что далеко не все частные дома или владения, которые курируются ТСЖ или ЖСК, зарегистрированы в общих базах данных.

В остальных случаях бланк заполняется в день подачи заявки и выдается на руки просителю.

Список документов

Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:

• удостоверение личности гражданина;
• свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
• домовая книга (в случае частного домостроения);
• доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).

Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:

• реквизиты МФЦ;
• ФИО и паспортные данные заявителя;
• точная формулировка запроса;
• дата;
• личная подпись гражданина.

Государственная пошлина

Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.

Какие документы необходимы?

• Паспорт.
• Заявление.
• Свидетельство на право собственности.

Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.

Формы представления

Формы справки о зарегистрированных в квартире лицах бывают разными. Дело все в том, что на данный момент можно выделить несколько документов, помогающих увидеть и понять, кто прописан на той или иной территории.

Например, можно запросить:

• форму 9;
• расширенную выписку из БТИ.

Описание формы 9

Начнем с самого распространенного бланка. Справка о зарегистрированных в квартире лицах — это форма 9. Ее называют справкой о составе семьи. В данном документе можно увидеть информацию о том, кто запросил бланк установленного образца.

Также в форме 9 прописываются все проживающие на территории граждане. Такая справка содержит сведения о дате регистрации тех или иных жильцов, а также степени их родства с заявителем. Очень удобно!

Описание расширенной выписки

Расширенная справка о зарегистрированных лицах в квартире называется расширенной выпиской из БТИ.

Данный бланк почти полностью повторяет форму 9. Только в нем указывается информация обо всех когда-либо прописанных на территории. Здесь же можно лицезреть даты выписки конкретных людей.

Важно: расширенная выписка может пригодиться перед заключением юридически значимых сделок.

Сроки оформления

Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

Кому выдают

Посторонние граждане не могут получить доступ к сведениям на общих условиях. Это право есть только у определённых лиц.

Заявителями могут выступать:

1. Лицо, которое было зарегистрировано изначально.
2. Собственник помещения.
3. Законный представитель.
4. Доверенные лица. Они могут получать любой образец документов, когда возникает необходимость.

Список необходимых бумаг для оформления будет не таким уж большим.

Позиций всего несколько:

1. Паспорт, либо другое удостоверение личности.
2. Заявление по соответствующему образцу.
3. Доверенность, если процедуру проходит не собственник, а его законный представитель. Последний тоже должен знать, где взять справку о прописанных жильцах.

Для получения справки необходимо написать заявление

Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги

Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:

• вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
• вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
• вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
• вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.

Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.

Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.

Проверить через Росреестр

Проверить
Реалии сегодняшнего времени таковы, что, имея доступ в интернет, легко добыть нужные сведения, особенно если знать, где сосредоточить поиски. Насчёт эффективности данного метода можно поспорить. Ведь с его помощью не узнать, какое количество человек зарегистрировано в жилплощади.

Первый шаг состоит в нахождении сайта Росреестра (https://rosreestr.ru/). Это очень удобный информационный ресурс, который позволяет узнать об обременениях на месте проживания. К тому же, за поиск и получения информации не взимается плата. Метод легко можно отнести к бесплатным. Он позволяет узнать, сколько человек прописано в квартире или доме.

Например, если для гражданина, ищущего сведения, принципиальна скорость получения информации, тогда нужно обратиться в организации, которые за небольшую плату предоставляют сведения такого рода.

Фирмы, занимающиеся квартирными вопросами, могут свободно получать информацию из тех баз, куда обычному человеку хода нет. Обращаясь в такие организации, стоит учесть важные моменты:

1. Есть большое количество информационных ресурсов, которые не предоставляют правдивые сведения. Они создаются мошенниками, которые берут за информацию деньги, но данные дают некорректные.
2. Само существование этих ресурсов идёт вразрез с законом. Согласно документу, персональные данные должны быть защищены, и если доступ к ним свободен, это прямое нарушение прав граждан. Получение информации должно быть ограничено, то есть на это имеет право либо владелец квартиры, либо доверенное лицо. В последнем случае, обязательно нужен документ, заверенный нотариально, что гражданин действует от имени собственника.

Какую информацию можно получить о проживающих граждан

Оформив заявку, собственник квартиры через некоторое время станет обладателем такой информации:

1. Задокументированный адрес, по которому располагается квартира.
2. Общее количество граждан, у которых есть прописка в квартире.
3. Есть ли люди с временной пропиской. Обязательно указывается дата, до которой эта прописка действует.
4. Сколько человек имеют постоянную прописку, и сколько временную.
5. Наличие долгов коммунальным службам.

Например, если справку заказывает не владелец, а человек с пропиской, то он может дополнительно узнать такие сведения:

• номер телефона собственника жилья;
• электронный адрес;
• место жительства.

Где узнать количество прописанных граждан?

Такая информация предоставляется государственными организациями:

1. МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Обратившись в это учреждение, нужно оставить запрос. Через определённое количество дней (около недели) он будет выполнен. То есть, гражданин будет иметь выписку из официального документа, в котором указывается, сколько жильцов зарегистрировано в квартире. В выписке содержится личная информация о зарегистрированных гражданах. Поэтому, некоторые предпочитают обратиться в МФЦ и получить полные сведения не только о прописанных людях в данных момент, но и более раннюю информацию. Так можно понять, перепродавалась ли квартира несколько раз, какие были владельцы.
2. Похожую информацию легко получить, обратившись в ОМС или паспортный стол.
3. Доступ к домовой книге есть и у управляющей компании. Поэтому можно обратиться к ней.
4. Если обратиться в Росреестр, то можно получить документ с расширенной информацией. Помимо прописки, там будут ещё сведения о том, на кого оформлена жилплощадь, приватизирована она или нет.

Можно ли найти человека по адресу прописки?

Это довольно серьезная проблема, особенно, если приобретать недвижимость не планируется, а владелец жилплощади не настроен идти навстречу.

В этом случае самостоятельно решить данную проблему вряд ли удастся, однако имеется два надежных варианта:

1. Если разыскиваемый человек проходит в качестве ответчика по гражданскому делу, следует подключить к данному вопросу адвоката, который в рамках правового поля отправит запросы в ряд соответствующих органов. К сожалению, даже таким лицам информация предоставляется далеко не всегда, но вероятность все же имеется;
2. Если человеком было совершено преступление или правонарушение иного рода, можно обратиться в органы внутренних дел. Полицейские работники имеют доступ ко всем базам данных в стране, поэтому положительного ответа долго ждать не придется.

Как получить информацию в государственных организациях

Работники паспортного стола имеют право выдавать информацию только тем людям, у которых есть права на собственность. К ним относятся владельцы жилплощади и зарегистрированные жильцы.

Порядок действий получения документа:

• необходимо личное присутствие в паспортном столе;
• с собой нужно взять паспорт или же водительское удостоверение;
• оформляется письменное заявление, что требуется справка, подтверждающая количество прописанных на жилплощади человек;
• через некоторое время забрать документ, где будет указано, сколько проживающих и оформленных в квартире.

Можно сделать расширенную версию справки, куда добавятся архивные данные. Они подтвердят общее количество человек, которые жили в квартире за весь период времени. Кроме того, в справке содержится информация о том, почему люди выписывались из квартиры.

Так как данные могут получить, только собственники жилья или люди, которые имеют прописку, возникает один нюанс. Если по независящим от него причинам владелец квартиры не может явиться за справкой, то ему следует обратиться к нотариусу. Он заверит доверенность на стороннего человека, который будет заниматься всеми вопросами.

О прописанных жильцах можно узнать, обратившись в Федеральную миграционную службу. Для того, чтобы обращение было выполнено в минимальный срок, следует поступить так:

1. Прийти в местную ФМС с документом, удостоверяющим личность. Написать заявление. Стоит отметить, что в этом случае даже не понадобится оплата госпошлины. Услуга бесплатная.
2. Нужно подождать 30 дней, и справка будет на руках.

Но не стоит забывать о том, что существует закон, который защищает права граждан и не позволяет обнародовать сведения без причины. В таком случае, специалист, занимающийся вопросом, уведомит владельца, что есть факт подачи заявления. Также следует указать целевое назначение запрашиваемых сведений.

У людей, проживающих в квартире, будет право выбора. Они могут, как отказаться, так и согласиться обнародовать сведения.

При обращении к управляющей компании таких вопросов не возникает, так как это вправе сделать только владелец жилплощади. Он приходит с документом и оформляет запрос.

Чаще всего, такой информацией интересуются граждане, которые хотят приобрести проверяемое жильё. В этом случае помогает Госреестр. Покупатель запрашивает данные, касательно имеющихся обременений. По итогу, у него окажется информация о лице, которое реализует недвижимость. Очень важно выяснить, не покупалось ли жильё вместе с теми, кто уже зарегистрирован в квартире.

Если обратиться в МФЦ, то этот вопрос решается ещё проще. Так как из цепочки выпадает собственник жилья, его присутствие не обязательно.

Уровень доступа к информации

Есть две категории, у которых есть доступ к информации:

• владелец недвижимости;
• тот, кто имеет прописку в квартире.

Интересный нюанс, квартира может находиться в собственности у нескольких людей одновременно. И каждый имеет право обратиться в соответствующие органы для получения информации о прописанных жильцах.

Будущие покупатели жилплощади относятся к ещё одной категории людей, для которых информация о прописанных в квартире людях является принципиально важной. Даже риэлторы советуют перед приобретением жилья узнать о нём как можно больше информации.

Какие данные можно получить о прописанных людях?

Владелец жилплощади при заказе данного документа получит следующие сведения о каждом из жильцов:

1.  Прежде всего, в документах будет указан точный адрес квартиры, о которой идет речь;
2. Сколько всего жильцов прописано на данной площади;
3. Наличие постоянных или временных прописок у граждан, причем в случае с временной пропиской обязательно должно быть указано, когда именно она заканчивается;
4. Наличие или отсутствие задолженности по коммунальным услугам.

В том случае, если запрос формирует прописанный в квартире человек, то в справку дополнительно включается такой пункт, как возможность связаться с владельцем жилплощади. В частности, туда вносится контактный номер телефона, адрес электронной почты, фактическое место проживания и так далее.

Заключение

Несмотря на то, что через интернет можно получить сведения о прописанных в квартире людях, нет никакой гарантии достоверности предоставленных данных. Лучше всего пользоваться проверенными методами. Они хоть и займут больше времени и сил, зато можно быть абсолютно уверенным в том, что информация, которая будет выдана на руки, является официальной и проверенной.