Где брать справку о составе семьи и какие документы нужны для ее оформления

Что представляет собой справка о составе семьи?

Составляется такой документ по форме N 9, иначе такую справку называют выпиской из домовой книги.  Содержит он информацию о членах семьи, проживающих совместно на территории одного жилого помещения.

Такая справка должна содержать в себе следующие сведения и информацию:

• Название органа, выдавшего справку и его адрес;
• Сведения о заявителе – собственнике помещения (его ФИО, дату рождения и адрес регистрации);
• Сведения о лицах, проживающих совместно с заявителем по указанному адресу (их ФИО, даты рождения, степень родства по отношению к собственнику помещения, а также дата регистрации по указанному адресу);
• Дата выдачи справки и ее номер;
• Должность сотрудника, выдавшего справку, его ФИО и личная подпись.

Заверяется справка печатью организации, которой она была выдана.

Зачем нужна справка о составе семьи

Справка может понадобиться по различным причинам. Объединяет их одно – необходимость доказать (или опровергнуть) прописанных жильцов, их количество, сколько площади выходит на одного гражданина и прочее. Справка нужна:

• для соцзащиты. Образец о составе семьи используется для получения льгот и субсидий. В эту категорию входят семьи многодетные и малоимущие;
• для оформления маткапитала;
• при участии в льготном ипотечном кредитовании, которое распространяется на молодых семей;
• при получении практически любого кредита под залог недвижимости. Бумага должна доказать, что на момент оформления заемных отношений на жилой площади никто не прописан. Также такой документ может доказать, что на недвижимости не зарегистрированы малолетние дети;
• чтобы прописать или выписать гражданина;
• при совершении сделок с покупкой недвижимости;
• как доказательная база в суде в делах об алиментах, бракоразводных вопросах, спорах жилищного и наследственного характера;
• прочие случаи.

Кстати! Если справка нужна для судебных нужд, ее представляют по запросу сотрудникам суда, приставам, адвокатам и нотариусам.

Где именно можно взять документ о составе семьи в 2020 году

Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.

Мнение экспертаАлександра СоколоваСтаж более 6 лет. Специализация: гражданское право, договорное право, право социального обеспечения, защита прав потребителей. 8 (800) 550-72-89 Задать вопрос эксперту Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.

Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы, там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.

Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:

1. Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
2. администрация муниципального образования;
3. региональный архив;
4. бюро технической инвентаризации.

Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ через Интернет, заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.

Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять такие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.

Кто может получить справку о составе семьи

Выдача документа регламентируется ФЗ 5242-1 (от 25 июня 1993). Получить справку о составе семьи могут:

• хозяева жилплощади;
• те, кто прописан в объекте;
• жильцы с временной регистрацией;
• родители или опекуны несовершеннолетнего жильца квартиры (при условии предоставления свидетельства о рождении);
• третье лицо при наличии доверенности;
• представители правоохранительных органов и силовых структур по официальному запросу;
• адвокаты и нотариусы.

Сведения, размещенные в документе, охраняются законом о защите персональных данных частных лиц.

Документы для справки о составе семьи

Первым делом для того, чтобы выбрать справку о составе семьи, нужно подать письменное заявление. Оно заполняется лично либо по нотариально заверенной доверенности другим человеком. Заявителю нужно иметь ту же прописку, что и в бланке.

Для того чтобы взять данную справку, необходимо иметь при себе такие документы:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
• письменное заявление на специальном бланке на выдачу справки о составе семьи;
• если заявитель не зарегистрирован в данном доме, но является его владельцем, то он должен иметь при себе документы, которые доказывают его право на имущество;
• домовая книга или карточка на квартиру. Если их нет на руках, то они могут находиться в паспортном столе.

К данным документам существует ряд требований:

• разборчивое написание, чтобы специалист мог их прочесть;
• они не должны быть повреждены;
• текст документов не должен подвергаться корректировке, дописываться.

Все документы подаются заявителем лично и в оригинале. После изучения специалист их возвращает.

Справка о составе семьи обязана содержать такие сведения:

• персональные данные человека, подавшего заявление;
• наименование государственного учреждения, которое ее выдало;
• куда она предоставляется. Обычно указывается «по месту требования» (учебы, работы);
• данные всех прописанных жильцов в этой квартире (доме). Когда они были зарегистрированы по данному адресу, а также в каких родственных связях находятся с заявителем;
• дата выдачи справки;
• подписи должностных лиц организации, выдавших справку;
• печать учреждения;
• дата оформления по месту жительства, а также необходимо указать степень родства. И дату выписки, если она имеется.

При выдаче справки нужно тщательно проверить всю информацию, которая содержит персональные данные заявителя (ФИО, сведения о дате и месте рождения, серию и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство, данные о несении воинской службы), чтобы не пришлось обращаться за еще одной справкой.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

Бланк формы 9: Справка о составе семьи

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Что должно быть в справке о составе семьи

В справке должно быть указано:

• личные данные заявителя;
• название организации, выдавшей справку;
• место предъявления, то есть назначение документа (пишут обычно по месту требования, работы, учебы);
• данные о зарегистрированных жильцах, дата регистрации, уровень родства к заявителю;
• дата взятия справки;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации, которая выдала документ;
• дата фиксирования регистрации по месту проживания с указанием родства, дата отметки снятия с учета по данному месту проживания.

Чтобы все было в порядке и не пришлось возвращаться из-за неправильно оформленного документа, важно также проверить фамилию, имя, отчество, дату и место рождения заявителя, отметки о становлении на воинский учет, гражданство, паспортные данные (серию, номер, кем и когда выдан).

Госпошлина

Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.

Что учесть при запросе справки о составе семьи

Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.

На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.

В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.

Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Где получается справка о составе семьи

Справку можно взять в МФЦ, управляющей компании (ТСЖ), в паспортном столе, в администрации местного назначения или БТИ. Также заказать документ можно онлайн на портале Госуслуг.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

МФЦ

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

1. Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
2. Придите с документами, подайте заявление.
3. Заберите через несколько дней справку.

Совет юриста: оформление через МФЦ занимает 3-5 дней, т.к. служба одного окна не принимает решения о выдаче или об отказе в выдаче. Если вам справка нужна срочно, лучше напрямую обратиться в УК: документ выдадут в день обращения.

Задать вопрос

«Госуслуги»

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку через «Госуслуги»:

• Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.

• Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи»

• Нажмите на «Получить услугу».

• Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.

• Заполните заявление, указав персональные данные.
• Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.

• Отправьте заявление.

• Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
• Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Через «Госуслуги» в некоторых регионах доступна доставка выписки электронной или простой почтой. Оформление через «Госуслуги» займет 3-5 дней.

Другие варианты

К другим вариантам относится обращение к управляющей компании, если жилая площадь – квартира, в местной администрации – для частных владений, в территориальном отделении Министерства внутренних дел.

При этом соблюдается несколько условий, которые не зависят от учреждения, которое выдает документ:

• справка оформляется на месте и выдается в день обращения;
• отказать в представлении сведений запрещается по причине задолженности за коммунальные и прочие платежи;
• справка бесплатная, поэтому любое требование оплаты – незаконно.

Если муж и жена прописаны в разных местах

Если супруги зарегистрированы в разных местах, понадобится получать две разные справки, по месту прописки и мужа и жены.

Если кто-то из супругов прописан в одном городе, а живёт в другом, он может не ехать за выпиской сам, а попросить кого-то из близких (кто прописан по этому же адресу) прислать документ.

В каких случаях могут отказать?

Правомерные причины отказа заявителю в выдаче справки о составе семьи следующие:

• Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации
• Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление
• Отказ обязательно сопровождается аргументированным документом, отражающим причины решения государственного органа. Неправомерность отказа служит основанием обжалования решения в суде.