Замена паспорта при смене фамилии: документы, госпошлина, сроки

Замена паспорта при смене фамилии: законодательство

Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность на территории РФ. В результате смены фамилии данный документ становится недействительным, и гражданину отводится ровно месяц на то, чтобы его поменять. Данное требование содержится в «Положении о паспорте гражданина Российской Федерации».

Законодательство предусматривает ограниченный перечень случаев для смены фамилии. Это регистрация и расторжение брака, собственное желание (только если на то есть веские основания) или по желанию опекуна (для недееспособных). Процедура смены фамилии регулируется ФЗ №143 1997 года «Об актах гражданского состояния».

За выдачу документа, который подтверждает смену фамилии, отвечает ЗАГС. Замена паспорта находится в ведении УМВД (ранее УФМС). Но с 2017 года стало возможным передать документы через МФЦ.

МФЦ оказывают широкий спектр услуг для физических лиц по принципу единого окна. Удобство данного способа переоформления паспорта заключается в том, что МФЦ имеют развитую филиальную сеть и каждый может подобрать расположенное рядом с домом или работой отделение.

Что менять при смене фамилии после замужества?

На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.

Необходимо поменять:

1. паспорт гражданина РФ;
2. заграничный паспорт;
3. СНИЛС;
4. водительское удостоверение и ПТС;
5. полисы ОМС и ДМС;
6. ИНН;
7. банковские пластиковые карты;
8. документы об образовании (в период обучения).

Необходимо внести изменения:

1. в трудовую книжку;
2. в полисы КАСКО и ОСАГО.

Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.

Паспорт гражданина РФ

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака). До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2017 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ. Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

При подаче заявления необходимо предъявить:

• паспорт;
• фотографии размером 35*45 мм;
• оригинал квитанции, подтверждающей оплату госпошлины за оформление паспорта при смене фамилии (300 рублей);
• оригинал свидетельства о заключении брака;
• при наличии детей – свидетельства о рождении.

Продолжительность процедуры оформления нового паспорта – 10 дней в случае обращения в Управление по вопросам миграции по месту постоянной регистрации и 30 дней – при подаче заявления в «чужом» регионе.

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2000 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Заграничный паспорт

Законодательством не установлен срок, в течение которого необходимо поменять загранпаспорт при смене фамилии после замужества. Однако лучше это сделать заблаговременно, чтобы при выезде за границу не пришлось оформлять документ в авральном режиме.

Подать заявление на оформление загранпаспорта можно в УВМ, МФЦ или через портал Госуслуг. Второй вариант является наиболее предпочтительным, т. к. отпадает необходимость тратить личное время на посещение УВМ или МФЦ.

Перечень обязательных документов:

• паспорт гражданина РФ (с новой фамилией);
• действующий загранпаспорт;
• оригинал квитанции, подтверждающей оплату пошлины (2000 руб. за загранпаспорт старого образца и 3500 рублей – за новый);
• фотографии установленного образца;
• оригинал свидетельства о браке;
• при наличии детей, которых необходимо вписать в паспорт – свидетельства о рождении.

Понятно, что загранпаспорт подлежит замене только в том случае, если женщина берет фамилию мужа. При сохранении прежней фамилии документ менять не нужно.

ИНН

Замена свидетельства ИНН (точнее, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе) при смене фамилии после замужества не является обязательной.

Однако, чтобы избежать недоразумений или необходимости постоянно предъявлять свидетельство о браке в дальнейшем, желательно оформить документ на новую фамилию.

Подать заявление можно в территориальном подразделении Федеральной Налоговой Службы или через личный кабинет налогоплательшика на официальном сайте ФНС.

Для замены ИНН необходимо предъявить следующие документы:

• паспорт на новую фамилию;
• свидетельство ИНН;
• свидетельство об браке.

За выдачу нового ИНН пошлина не предусмотрена. Срок оформления нового документа не превышает 10 дней.

С начала 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе выдаются не на специальных бланках, как раньше, а на обычных листах бумаги.

СНИЛС

СНИЛС входит в перечень документов, подлежащих замене при изменении личных данных. Следует знать, что номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования присваивается один раз на всю жизнь: в новом «зеленом» страховом свидетельстве поменяется только фамилия.

Неработающим гражданам для замены необходимо обратиться в территориальное подразделение Пенсионного Фонда РФ, а работающие могут делегировать полномочия по оформлению нового СНИЛС своему работодателю.

Перечень обязательных документов:

• паспорт (с новой фамилией);
• действующее страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство о браке.

Новое «зеленое» пенсионное свидетельство оформляется в срок до 30 дней; платежи и пошлины за оформление не предусмотрены.

Кстати, процесс оформления новых документов можно немного упростить: так, новый СНИЛС по заявлению работника может оформить работодатель. Для этого необходимо написать соответствующее заявление в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. По заявлению работника сотрудник отдела кадров вносит данные о смене фамилии (в связи с вступлением в брак) в трудовую книжку.

Полис ОМС

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака). К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о браке;
• действующий полис ОМС.

Срок, отведенный на оформление нового медицинского полиса, составляет 30 дней. На этот период выдается временный документ, дающий право на получение медицинской помощи в полном объеме.

Порядок замены полиса добровольного медицинского страхования аналогичен оформлению нового полиса ОМС. Плата за данную услугу не предусмотрена.

Документы на право управления автомобилем

Замена прав занимает минимум времени, если не учитывать часы, проведенные в очереди в подразделении ГИБДД. Новое водительское удостоверение выдается в день обращения. Срок замены документа после изменения фамилии не регламентирован.

При визите в ГИБДД с собой необходимо иметь:

• паспорт;
• оригинал квитанции об оплате пошлины;
• фотографию установленного размера;
• свидетельство о браке;
• действующее водительское удостоверение.

Размер пошлины за выдачу новых прав женщине по причине смены фамилии составляет 2000 рублей.

Можно также заменить права и через МФЦ.

Замене подлежит и «розовое» свидетельство о регистрации транспортного средства. Какая-либо ответственность за пользование старым документом не предусмотрена (при проверке свидетельства о регистрации сотрудником ГИБДД достаточно предъявить свидетельство о браке). Однако, при продаже авто со старым ПТС могут возникнуть сложности, и «розовое» свидетельство все равно придется менять. Новый документ оформляется в территориальном подразделении ГИБДД. При себе необходимо иметь:

• паспорт;
• оригинал квитанции об оплате государственной пошлины;
• полис ОСАГО;
• свидетельство о браке;
• ПТС;
• действующее водительское удостоверение.

За выдачу нового свидетельства придется заплатить пошлину 500 рублей, а за внесение изменений в ПТС – 350 рублей.

Сроки и необходимость перевыпуска личных документов

Так как подача заявления может осуществляться различными способами (лично или с помощью представителя и через различные инстанции) и при разных обстоятельствах (отталкиваясь от типа прописки), то длительность процедуры несколько варьируется. В среднем она составляет примерно десять рабочих дней, но может быть увеличена и до тридцати. Стоит учитывать и предшествующий этому момент регистрирования заявки, а также передачу документального пакета посредниками в течение нескольких суток.

Общегражданский паспорт

Выпуск в этом случае происходит поместно при участии Министерства внутренних дел. Заявитель обладает правом обращения как по месту прописки, так и фактического проживания, уплатив госпошлину — 300 руб.

Работники органа, в который подавалось заявление, рассматривают правильность заполнения бланка и регистрируют его в течение рабочего дня. Здесь подразумевается занесение сведений в общую информационную базу МВД. Принятие доставленных материалов подтверждается соответствующей подписью работника на оборотной стороне.

Осуществить замену паспорта после регистрации брака можно также в МФЦ или ЕПГУ, о которых пойдет речь чуть позже.

Загранпаспорт

При нежелании выезжать за пределы страны необходимости в переоформлении загранпаспорта нет, так как законодательство на этом не настаивает. Это лишь решение гражданина. Однако, в противном случае и оформление визы, и сам выезд будут запрещены.

Эта операция осуществляется в том же порядке, как и предыдущая. Величина государственной пошлины здесь значительно увеличивается. На первый квартал 2019 года она составляет 2000 руб. для старых (но актуальных и сейчас образцов) и 5000 – уже для новых.

Получение обновленного образца возможно, даже если до этого имелся старый вариант. Так как главными отличиями выступает разная продолжительность их действия и объем взимаемой пошлины, пользователю услуг первоначально определяется со своими пожеланиями.

Обмен паспортов при смене фамилии после замужества осуществляется для трех разных возрастных категорий:

• до четырнадцати лет;
• с четырнадцати до восемнадцати лет;
• для совершеннолетних лиц.

ИНН

Менять ИНН вовсе не обязательно на протяжении всей жизни, например, по причине достижения человеком определенного возрастного порога. Преобразование представленного здесь идентификационного номера не предусмотрено в принципе. Тем не менее можно заказать перевыпуск, чтобы исключить разность персональных данных в личных бумагах. Поэтому новоиспеченные молодожены (будь то мужчины или женщины) обращаются за сменой именно Ф.И.О. в ИНН-бланке. Для этого можно обратиться в близрасположенный налоговый орган.

При этом в любом случае гражданину надлежит получить справку, свидетельствующую о постановке на налоговый учет.

Кстати, стоит отметить, что также подлежат оставлению в прежнем виде аттестаты, дипломы и удостоверения о полученном образовании или об имущественных правах на недвижимые объекты. Их действие подтверждается при совместном предъявлении брачного свидетельства.

По-другому обстоит дело с трудовой книжкой. Сведения в ней подлежат исправлению в соответствии с предоставляемыми в отдел кадров справочными материалами. Кадровый специалист (иногда бухгалтер) делает в книжке соответствующую запись с отсылкой на соответствующее документальное основание.

Водительские права

Обновление автодокументов актуально при намерении водить машину или иное транспортное средство. В отсутствии таковых планов срочность и необходимость в переоформлении отсутствует. Осуществить этот обмен можно при замене паспорта в связи с замужеством сразу после свадьбы через регистрационное отделение Госавтоинспекционной службы.

Тут же вносятся поправки и в страховой полис. Сотрудничать по этому поводу придется с компанией-страхователем. Здесь важно различать два разных типа сертификатов на автомобиль и другой транспорт: СТС или ПТС. В первом случае неизбежно повторное посещение страховщика. Сначала для внесения нумерации водительского удостоверения, а затем — для сведений самого СТС. В случае с ПТС визит будет единственным.

Иные документальные изменения

Обмен страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) и самой карточки (зеленого цвета) является обязательным. Причем для обращения дается только месяц, исчисляющийся именно с момента изменения паспортных данных. Обратиться при этом нужно в близлежащее отделение Пенсионного фонда.

Меняется и ОМС-полис, оповещая страховую компанию об этом волеизъявлении в течение того же 30-дневного отрезка времени. Госпошлина при этом не предусмотрена.

Необходимо предъявить:

• паспорт;
• свидетельство о заключении брачного союза;
• устаревший полис.

Также приходится заменять текущие банковские карты при их наличии. Этот процесс зависит от участия человека в зарплатных проектах на работе или же владения индивидуальными карточками вне таковых. В первой ситуации заявку может сделать и сам работодатель, а во второй клиент посещает отделения банка. Вместо последнего пункта в предыдущем документальном перечне здесь требуется доставление старого дебетового носителя или кредитки.

Замена российского паспорта

Если после замужества или женитьбы один из супругов сменил свою фамилию, придётся заняться сменой целого пакета документов.

Мы рекомендуем начинать процедуру с замены российского паспорта гражданина, так как этот документ является самым важным и без него сложно будет получить остальные.

Для того чтобы начать процедуру замены, идите в федеральную миграционную службу вашего города или в отдел МВД в вашем районе. Там же вам выдадут заявление, в нём заполните всю информацию.

Заполнять заявление нужно очень аккуратно, печатными буквами, ведь от этого будет зависеть, будут ли ошибки в новом паспорте или нет.

Новый паспорт нужно сделать обязательно в течение 1 месяца после замужества, иначе можно получить штраф в несколько тысяч рублей.

Если вы уехали за рубеж и хотите получить новый паспорт в другой стране, тогда с вас возьмут 5000 рублей. Эти нововведения прописаны в налоговом кодексе и будут действовать в 2020 году.

Порядок действий

Порядок получения паспорта через МФЦ включает следующие этапы:

1. Выберете подходящее отделение МФЦ. Предварительно стоит уточнить, какой спектр услуг оказывает данное подразделение и принимают ли здесь документы на замену паспорта(официально данная услуга называется «Выдача, замена паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Это можно сделать на официальном сайте выбранного МФЦ или по телефону горячей линии. Здесь же можно записаться на прием, что позволит спланировать свое время и не ожидать в очереди для подачи документов.
2. Подготовьте комплект документов для замены паспорта.
3. Оплатите госпошлину. Ее размер в 2018 году составляет 300 р. Но оплатить пошлину можно и непосредственно при визите в МФЦ через установленный здесь терминал.
4. Придите в МФЦ и распечатайте талон с номером в электронной очереди.
5. В ходе визита в ведомство необходимо подать заявление на смену паспорта в МФЦ и установленный пакет документов.
6. Получить расписку от сотрудника МФЦ. На месте нужно проверить ее на предмет отсутствия ошибочных сведений. В расписке будет прописан перечень переданных документов и дата оказания госуслуги (получения паспорта).
7. Отслеживать статус обработки заявления можно будет с помощью специального номера, который содержится в расписке.
8. В назначенный день необходимо прийти в МФЦ за паспортом. Получить документ можно только лично.

Перечень необходимых документов

Получение нового паспорта предполагает сбор следующих документов:

1. Заявление на получение паспорта по установленной форме 1-П. Здесь прописываются старая и новая фамилия гражданина, сведения о его семейном положении, месте жительства, родителях и пр. При необходимости можно попросить помощи в заполнении заявления у специалиста МФЦ.
2. Старый паспорт, который забирают у заявителя.
3. Документ, служащий основанием для смены фамилии: свидетельство о браке, разводе и пр. Этот документ изымается в оригинале до момента оформления нового паспорта. В УМВД на нем ставят печать с отметкой о выданном паспорте.
4. Свидетельство о рождении на детей (если требуется внести сведения о детях в паспорт).
5. Две фотографии в черно-белом или цветном исполнении; требования к ним— размер 35*45 мм, четкое изображение лица в анфас, без головного убора.
6. Квитанция с оплаченной госпошлиной за получение паспорта. Оплатить можно дома через интернет-банк, через любое отделение банка либо в терминале МФЦ.
7. Доверенность на представление интересов заявителя (при дистанционной передаче сведений через уполномоченного представителя).

Бланк и образец заявления на замену паспорта

Помните, что заявление можно написать даже от руки, на обычном листе бумаги. Но лучше всего попросить у работников ФМС бланк и заполнить все поля. А еще лучше — скачайте бланк с нашего сайта и заполните его дома в спокойной обстановке.

Необходимо будет указать вашу фамилию до замужества и после в соответствующих строках. Пропишите дату и место рождения, пол, семейное положение. В заявлении могут уточнить фамилию, имя, отчество ваших родителей. Обязательно напишите адрес и место проживания в настоящий момент.

Если вы были гражданином иностранного государства, это тоже стоит указать в соответствующей строке.

Обязательно запишите причину, по которой собираетесь менять паспорт. В вашем случае это смена фамилии. В одном из последних пунктов запишите данные вашего старого паспорта. Не забудьте в конце поставить дату и подпись.

Ниже можете посмотреть образец, как правильно заполнять все поля.

Где менять паспорт

У вас есть три варианта, у каждого из них есть свои плюсы и минусы.

1. Самый простой и распространенный вариант — обратиться в ФМС по месту вашей регистрации. А если вы находитесь в командировке или в отпуске, тогда можно обратиться в отдел миграционной службы в этом городе. Но как мы уже говорили выше — в это случае паспорт могут делать 2 месяца. Посчитайте самостоятельно, успеете ли вы его получить до того, как уедете из этого города. Берите с собой все документы про которые мы писали в начале статьи и отдавайте их вместе с заявлением сотруднику ФМС. Если всё заполнено правильно — вам скажут дату, когда приходить за новым паспортом.
2. Второй вариант — обратиться в МФЦ. С собой также нужно взять все документы, но заявление вам помогут составить на месте. Вообще в МФЦ намного приятнее получать любые документы, так как здесь есть электронная очередь и можно посидеть на диване и посмотреть телевизор, пока вас не вызовут. Кроме того, здесь оформляют документы намного быстрее, так как это основная обязанность сотрудников и они ни на что больше не отвлекаются. Еще одно преимущество — через МФЦ паспорт переоформляют очень быстро, буквально за 5-10 дней.
3. Самый новый и быстры вариант — заполнить всё через сайт госуслуги. Вам не нужно будет даже выходить из дома, чтобы заполнить заявление.

Временное удостоверение на время замены

Когда вы меняете паспорт на новый, старый у вас забирают. Это абсолютно нормально, так как его будут утилизировать. Но совсем без документов ходить тоже неправильно, мало ли вас остановят сотрудники полиции для установления личности. Или вы решите куда-нибудь поехать, а паспорта для оформления билетов у вас нет.

Именно для этого было придумано так называемое временное удостоверение. Его вам могут выдать в миграционной службе или в многофункциональном центре, если вы попросите об этом. Для этого придется заполнить короткое заявление, которое вам выдадут. А еще с собой нужно принести дополнительную фотографию, именно поэтому в начале статьи мы указали, что нужно взять с собой 4 штуки.

Как только вы получите новый паспорт, временное удостоверение вам больше не понадобится и его заберут.

Как менять паспорт после регистрации брака

Чтобы осуществить замену паспорта, необходимо собрать требуемый пакет бумаг, а затем направить его в уполномоченный орган. Место обращения имеет особое значение, так как оно напрямую влияет на срок изготовления документа.

Через сайт Госуслуг

Способ замены паспорта через портал Госуслуг считается самым быстрым и обладает следующими преимуществами:

1. Документ будет готов по истечении 10 дней, а в некоторых случаях даже раньше.
2. Скидка при оплате государственной пошлины. За место 300 рублей пользователь платит 210 рублей.
3. Для оформления заявления достаточно иметь доступ к сети Интернет.
4. Государственная пошлина может быть оплачена дистанционным способом, поэтому посещать отделение банка лично не потребуется.
5. Отсутствие очереди. На оформление заявления уйдет максимум 15 минут.

Порядок действий:

1. Авторизироваться на сайте, указав данные от входа в Личный кабинет. Если у вас нет учетной записи на едином государственном портале, то вы не сможете войти в ЛК. Поэтому для начала нужно пройти процедуру регистрации.
2. Нажать на .
3. Указать причину замены удостоверения на новое.
4. Заполнить предложенную форму (указать ФИО, дату рождения, пол, электронную почту и номер телефона).
5. Загрузить фотографию вашего лица. Она обязательно должна быть цветной.
6. Указать сведения об имеющемся паспорте (кем был выдан и т.д.).
7. Указать, какие персональные данные подлежат замене. Если жена решила взять фамилию мужа или наоборот, то указывается фамилия супруга/супруги.
8. Ввести сведения, указанные в свидетельстве о регистрации брака, полученном в ЗАГСе (персональные данные супруги/супруга, дата составления документа и т.д.).
9. Указываются сведения о детях. Если их нет, то оставьте поля пустыми.
10. Выбрать тип обращения. Их всего три: по месту жительства, по месту обращения, по месту пребывания. Если указать вариант «по месту жительства», то это значительно ускорит процесс изготовления удостоверения личности.
11. Указать место жительства.
12. На карте выбрать подразделение ФМС для подачи документов.
13. Дать согласие на обработку персональных данных.
14. Нажать «Отправить».

Обратиться в МФЦ

Порядок действий:

1. Записаться на прием или встать в электронную очередь, взяв талончик.
2. Заполнить заявление по установленному образцу.
3. Получить на руки расписку, которую выдаст специалист учреждения.
4. В назначенный день забрать готовый результат.

Справка! Заменить остальные документы можно только после получения общегражданского паспорта.

Если вы обращаетесь в МФЦ, то нужно понимать, что сроки оформления паспорта могут увеличиться на несколько дней. Это связано с тем, что сотрудники учреждения будут заниматься получением ответов на запросы.

Личное обращение в миграционную службу МВД

Смена паспорта осуществляется в Миграционной Службе, поэтому необходимо посетить эту инстанцию лично. Для этого достаточно составить заявление по установленному образцу и приложить к нему необходимый пакет бумаг. Собранная документация передается сотруднику УВМ МВД на рассмотрение. Заявителю останется лишь посетить учреждение в назначенную дату и забрать готовый паспорт.

Обратиться в миграционную службу вы можете как по месту прописки, так и по месту пребывания.

Штрафы

За несвоевременную подачу заявки предусмотрен штраф, прописанный в АК Российской Федерации в статье 19.15. Не направивший заявку в паспортный стол или иное учреждение за тридцать дней, начиная со дня заключения брака, гражданин будет оштрафован.

В регионах сумма штрафа — до 3000 рублейвключительно, в городах, имеющих статус федерального значения — до 5000 рублейвключительно. Сумма не фиксирована, но не превышает указанной. При наличии у гражданина уважительной причины просрочки ему придется предоставить доказательства.

Если опоздание было незначительным, соответствующий гос. орган вправе не начислять штраф в зависимости от того, сколько дней оно составило. Но это не вменяется ему в обязанность, и все зависит от конкретной инстанции.

Ответственность за пропуск срока

Пропуск тех самых 30 дней, которые даются гражданину на обмен паспорта при смене фамилии, чреват привлечением к административной ответственности по ст. 19.15 КоАП РФ:

• общее правило — штраф от 2 до 3 тыс руб;
• для Москвы и СПБ – штраф от 3 до 5 тыс руб.

Сколько потребуется времени?

Сроки оказания госуслуги должны соответствовать административному регламенту. Если лицо обращается по месту жительства, то они не должны превышать 10 дней.

Если же заявитель подал заявление на получение паспорта в месте, отличном от своего официального проживания, то временные рамки могут быть продлены вплоть до 30 дней. К указанным срокам необходимо добавить еще 6 дней, которые необходимы для обмена документами между МФЦ и УМВД.

Госпошлина

Госпошлина за оформление нового паспорта гражданина Российской Федерации составляет 300 рублей. Платить ее обязательно. Льготы на уплату госпошлины предоставляются исключительно для категории детей-сирот или оставшихся без попечения родителей.

Можно ли сэкономить

Оплата госпошлины обязательна. Избежать трат не удастся. Однако при подаче заявления с помощью сайта Госуслуги и оплате госпошлины на сайте предоставляется скидка в размере 30 %. Таким образом, при использовании Госуслуг удастся сэкономить 90 рублей. Оплату можно провести с помощью банковской карты, мобильного телефона или сервисов Webmoney или Yandex Деньги.