Как получить свидетельство о смерти через госуслуги и ЗАГС — порядок действий и необходимые документы, оформление дубликата

Как получить свидетельство о смерти?

Как получить свидетельство о смерти? Для начала вам необходимо получить медицинский документ, который констатирует гибель гражданина. Выдать вам ее могут лишь в том медучреждении, в котором была установлена смерть усопшего. В справке должны быть указаны даты рождения и смерти, а также ФИО покойного. В особых случаях нужно устанавливать не только дату, но и точное время гибели. Также в документе указан точное местожительство и место смерти.

Существуют случаи, в которых медикам невозможно выяснить обстоятельства смерти. Например, человек какое-то время был без определенного места жительства или по документам он числился пропавшим без вести (после катастрофы или несчастного случая). В таком случае суд выносит решение и объявляет гражданина умершим. Для этого необходимо, чтобы родственник подал заявление в местный суд.

Важнейшая часть документа содержит информацию о трагических обстоятельствах, при которых произошла смерть человека. Если в документе нет цели признания гражданина умершим, то суд вправе вернуть заявление назад.

Как только вы получили на руки медицинскую справку, вам нужно обратиться в ЗАГС. В данном учреждении проверяются все сведения на подлинность и достоверность.

В каких случаях требуется?

Свидетельство о смерти родственника считается важным документом, который включает в себя основную информацию о причине и дате смерти умершего.

Без него невозможно осуществить такие действия как:

• получение материальной помощи;
• оформить пособие или льготы (если умер кормилец семьи);
• выписать из квартиры;
• закрыть финансовые счета в банковском учреждении;
• переоформить плательщика в ЖКХ;
• для вступления в наследство.

Утеряно

Если же родственники не могут найти длительное время документ, они его или потеряли, или не хотят его показывать.

Чаще всего близкие люди не могут мирным путем поделить имущество наследодателя. В таком случае можно обратиться в органы ЗАГС с запросом.

Это можно сделать лично или отправить пакет необходимых документов почтой. В последнем случае повторное свидетельство будет готово в течение десяти дней и выдано по месту проживания заявителя.

Дубликат содержит аналогичную информацию, что и оригинал. Исключение составляет лишь отметка в правом углу «повторное».

Пришло в негодность

Если же документ пришел в негодность, на нем не видно информации, или растеклась печать, его нужно восстановить в ЗАГСе путем подачи запроса на дубликат.

Получение повторного документа, в отличие от оригинала – услуга платная.

Можно ли восстановить

Свидетельство о смерти умершего родственника может быть утеряно или испорчено. Под порчей понимается:

• нарушение целостности бланка;
• внесение исправлений;
• результат воздействия воды;
• наличие помарок, подчисток, отметок, не предусмотренных законом.

Такой документ не будет принят нотариусом. Однако оригинал свидетельства о смерти восстановлению не подлежит. Поэтому заинтересованное лицо должно получить дубликат.

Зачем нужен дубликат?

Необходимость в дубликате возникает в следующих случаях:

• Оригинал существенно повреждён, сведения на нём невозможно распознать.
• Бумага оригинала настолько ветхая, что она нечитаемая: текст, подписи и печати видны не отчётливо.
• Оригинал уничтожен или безвозвратно утерян.
• Заинтересованное лицо не может получить на руки оригинал, который находится у других родственников, с кем случился серьёзный конфликт.

Даже если оригинал находится в целости и сохранности, ЗАГС может предоставить дубликат. Такая возможность актуальна для граждан, которым нужно свидетельство о смерти для решения разных юридических вопросов, но оно им недоступно. Официальный дубликат, выданный ЗАГСом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинальный документ.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг.

В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Кто может получить дубликат документа

Дубликат выдают ближайшему родственнику. Так, если умер муж, то его оформляют по просьбе:

• жены, если она жива;
• детей;
• внуков;
• бабушек, дедушек;
• матери или отца;
• иных занимающихся похоронами лиц или граждан, взявшихся восстанавливать бумаги ради получения наследства.

Взять документ в обход кого-то из близких не получится. Его выдают в представленном порядке очередности.

Свидетельство о смерти из медицинского учреждения и ЗАГСа

Требуемые для восстановления документы

Если гербовое свидетельство утеряно или по иным причинам родственникам необходимо получить дубликат, то для этого следует при себе иметь:

• документ подтверждающий личность заявителя (паспорт, военный билет и т. п.);
• документы, подтверждающие наличие родственных связей с покойным (свидетельства о заключении брака, рождении, постановления суда о признании отцовства и т. п.);
• написанное заявление в соответствии с формой #23, где указана причина запрашивания дубликата свидетельства;
• корешок квитанции на оплату госпошлины.

Наличие ксерокопии утерянного Гербового свидетельства о смерти значительно упростит процедуру выдачи дубликата.

Важно! За документом может обратиться уполномоченное членами семьи лицо при наличии соответствующей доверенности от нотариуса.

Заполнение заявления

Заполнение заявления на получение дубликата происходит на компьютере или от руки, но четким и понятным почерком по образцу. Его вам должны предоставить в ЗАГСе. В шапке нужно указать информацию о ЗАГСе и, соответственно, заявителе. Затем написать четкие сведения об умершем, его ФИО, дату рождения и точный день смерти. В правом нижнем углу обязательно должна быть личная подпись заявителя. Подавать желательно документ в 2-ух экземплярах.

Порядок обращения

Получить свидетельство о смерти можно в лично ЗАГС и дистанционно через портал Госуслуги. Явиться в ЗАГС придется, чтобы передать и получить документы, необходимые для оказания услуги. Некоторые из них изымаются и хранятся в архиве ЗАГСа, к примеру, паспорт и медицинские заключения.

Подать документы можно в МФЦ, явившись лично и передав нужные бумаги. В больших городах можно записаться на прием через портал госуслуги. Однако личного посещения не избежать.

Подача заявления через портал «Госуслуги»

Подачу заявления на получение дубликата свидетельства о смерти можно осуществить и через портал «Госуслуги» по такому алгоритму:

1. Для начала откройте сайт и войдите в раздел «Услуги».
2. Затем кликните мышкой на строке «Семья и дети».

Перейдите по ссылкам «Государственная регистрация смерти», затем «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации смерти». Откройте форму образца и заполните ее, укажите обязательно отдел ЗАГСа, в котором собираетесь получить дубликат. Уплатите госпошлину.

Размер пошлины

Размер пошлины за копию документа о смерти составляет 400 рублей (на 2018 год). Оплачивать ее через «Госуслуги» нужно по тем атрибутам, которые подскажет ЗАГС. Платить госпошлину не нужно, если гражданин относится к льготной категории. В этом случает необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие льготные права.

Теперь вы знаете, как и где получить дубликат свидетельства о смерти, если оно было утеряно, и куда обращать сразу после кончины близкого человека.

Срок предоставления услуги

После проверки ваших документов на месте сотрудник даст расписку, на которой указан номер, по нему вы сможете отследить готовность свидетельства о смерти. Затем приходите снова в назначенное время и получите запрашиваемые бумаги. Срок регистрации смерти и выдача свидетельства занимает не больше трех дней.

Плюсы и минусы получения свидетельства о смерти через портал Госуслуг

Получение свидетельства через портал Госуслуг имеет ряд положительных сторон. Как и задумывало правительство, предоставление электронных услуг значительно облегчило жизнь населения. Плюсов значительно больше, чем минусов. К положительным сторонам можно отнести:

1. Отсутствие необходимости стоять в очереди.
2. Ясность при заполнении заявления.
3. Получение полного списка документов на этапе подачи заявления.
4. Возможность выбора времени записи на прием в ЗАГС.
5. Невозможность подать неполное или неверно заполненное заявление (обязательно вернется в личный кабинет на доработку).
6. Возможность подать заявление из другого города.

При оформлении документа требуется регистрация на портале

Минусы тоже присутствуют, но их значительно меньше. К ним относятся:

1. Сложности с подачей заявления у людей старшего поколения, которые не «дружат» с компьютером.
2. Необходимость иметь аккаунт на портале Госуслуг.

Трудности, связанные с компьютером помогут преодолеть более грамотные пользователи из числа родственников или друзей. Аккаунт на Госуслугах легко зарегистрировать – это бесплатно.

Получение дубликата о смерти на руки

Получить или восстановить дубликат можно получить в том случае, если подать заявление в ЗАГС или в архив. Чтобы получить копию, нужна оплата за восстановление этого документа, тогда копию свидетельства выдадут.

Рассмотрим стоимость этих нужных услуг:

• 350 рублей госпошлина (восстановление и выдача копии свидетельства о смерти);
• 200 рублей — архивная справка о смерти человека.

Внимание! Обращение в ЗАГС, где не была регистрация (первичная) свидетельства о смерти человека-дубликат выдадут в течение 30 дней. То же самое касается и муниципальных архивов, если нет никакой информации (если в ЗАГСЕ отсутствует какая-либо информация).

Верное дело, если знаете, в каком ЗАГСЕ изначально выдавался. Нужно тогда обратиться по месту проживания, написать заявление и тогда повторно выдадут новое свидетельство о смерти. В крайний случай, или по возможности — Вы можете обратиться в многофункциональный центр!

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

• отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
• заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
• заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Выводы

Получить документ, свидетельствующий о кончине можно непосредственно в отделениях ЗАГС при личном посещении или через уполномоченное лицо, на которое оформлена нотариальная доверенность. С развитием портала в ближайшем будущем станет доступной услуга получения копии свидетельства, которой сегодня могут воспользоваться жители нескольких регионов.