Как получить, восстановить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

Основания для регистрации смерти

Основной государственный орган, занимающийся выдачей посмертных справок, — орган записи актов гражданских состояний (ЗАГСа) по месту прописки усопшего. Удобная регистрация и отсутствие очередей для обратившихся граждан за данной услугой доступны в многофункциональном центре через отделение «Мои документы». Чтобы доказать факт кончины, потребуется передать один из следующих видов оснований:

• справку из медучреждения государственного или частного характера (поликлиника, больница); медицинские организации оформляют ее в соответствии с Федеральным Законом № 50 от 20102 года;
• судебное решение, который подтверждает, что гражданин умер (собственная или насильственная);
• справку от государственных специальных инстанций, подтверждающую гибель по причине политических репрессий, государственного задания и т.п.

Можно ли оформить свидетельство о смерти через МФЦ?

На сегодняшний день многофункциональные центры взяли на себя функцию регистрации смерти. Оформить свидетельство о смерти через МФЦ можно в порядке электронной очереди время ожидания в которой составляет не более 15 минут.

Кто может получить свидетельство о смерти

Акт о регистрации смерти имеют право получить родственники покойного или опекуны. Практически оформлением всех бумаг для похорон занимаются близкие родственники, вступающие в наследство. В ряде исключений свидетельство о смерти могут оформить не родственники, а инстанция, где работал гражданин. Например, если требуется вынести судебное решение о гибели для политических послов, корреспондентов горячих точек, военных и т.п.

Чужой человек для усопшего имеет право получить акт, если родственник-заявитель также умер, не дождавшись регистрации. Заниматься оформлением акта могут наследники согласно завещательному распоряжению, которые не являются родственниками.

Обратиться в МФЦ за регистрацией могут следующие категории граждан:

• супруг/супруга покойного лица;
• члены семьи либо законный представитель/опекун;
• лицо, которое присутствовало в момент кончины гражданина, либо имеющее информацию о наступлении гибели;
• уполномоченный представитель либо доверенное лицо вышеуказанных граждан, если они не могут самостоятельно оформить свидетельство о смерти. На практике таким лицом выступает ритуальный агент.

За свидетельством о смерти может обратиться физическое лицо любого гражданства, если умерший — гражданин РФ. Если заявителем выступает юридическое лицо или государственное ведомство (например, ОВД, органы социального обслуживания, медицинские учреждения, воинские части и их подразделения, следственные органы и т.д.), то многофункциональный центр по своей базе не рассматривает их обращения.

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ: пошаговая инструкция

Избежать данных процедур можно, обратившись сразу в МФЦ. Для получения свидетельства о смерти необходимо выполнить такие действия:

1. Записаться в отделение МФЦ по месту прописки усопшего на прием, посетив отделение лично либо созвонившись по номеру горячей линии на официальном сайте.
2. Получить талон на посещение заранее (например, талон в электронную очередь) либо по факту прибытия в терминале отделения и заняться подготовкой необходимых справок и документов.
3. Посетить к назначенному времени отдел многофункционального центра.
4. Заполнить бланки заявлений для регистрации смерти и получения свидетельствующего акта.
5. Передать бланк-заявление и пакет документации сотруднику центра.
6. Сотрудник проверяет правильность заполненных бумаг и наличие их в полном объеме. После заявителю дают расписку, в которой помечают примерную дату исполнения.
7. В назначенное время прибыть и получить готовое свидетельство и справку по форме № 33, которая содержит государственный регистрационный номер.

В многофункциональном центре, помимо свидетельств, дополнительно выдают справку о смерти. Она необходима тем, кто получает пособие, предназначенное на погребение.

Заявление на оформление свидетельства о смерти через МФЦ

Как правило, при обращении в МФЦ лицу выдается готовый бланк заявления на оформление свидетельства о смерти, в который только нужно вписать сведения об умершем и другую общую информацию. Так, в заявлении указываются следующие данные:

1. ФИО заявителя.
2. Место подачи заявления.
3. Адрес проживания заявителя.
4. Документ, удостоверяющий его личность.

Дополнительно вносится и информация об умершем, а именно:

1. Его полные фамилия, имя и отчество.
2. Дата рождения.
3. Дата смерти.
4. Гражданство.
5. Национальность.
6. Данные документа, удостоверяющего личность усопшего.

В обязательном порядке внизу бланка ставится дата и подпись лица, подававшего документы.

Какие документы нужны

Документы необходимо предоставить в подразделение многофункционального центра расположенное по месту последней регистрации умершего, или в районе где было обнаружено тело, находится медицинское учреждение выдавшее документы подтверждающие факт гибели или суд принявший решение.

• паспорт гражданина РФ от заявителя (или удостоверение личности);
• заявление по форме;
• справка по форме 106/У-08 выданная медицинской организацией или 106-2/у-08 в случае перинатальной смерти;
• постановление суда, которое вступило в силу согласно закона;
• паспорт или удостоверение личности умершего (если есть в наличии).

В случае, если отсутствует справка из медицинского учреждения или решение суда, тогда основанием для регистрации смерти могут быть документы подтверждающие родство и регистрацию по месту жительства в городе или за его пределами от близких родственников (родители, дети) либо законных супруги или супруга.

Сроки и стоимость

В зависимости от ситуации на сбор документов может уйти разное количество времени. Когда пакет собран, то можно рассчитывать на внесение изменений органом записи актов гражданского состояния, в срок до двух рабочих дней. В самом МФЦ получить документ подтверждающий факт смерти можно в течение 1–2 дней.

Недавно появилась возможность регистрации в электронной очереди. Это значительно сокращает время, проведённое в ожидании. Если раньше можно было просидеть несколько часов, то сейчас на это уйдёт 10-15 минут.

Из-за отсутствия установленного законодательством размера госпошлины на получение свидетельства о смерти МФЦ предоставляют услугу совершенно бесплатно.

Процедура оформления

Заявитель должен собрать полный пакет документов, приведённый выше. Затем следует посетить многофункциональный центр. Выбрать центр можно двумя способами:

1. По адресу, где случилось трагическое событие;
2. По адресу, где был прописан покойный.

Далее необходимо написать явление и ожидать, пока сотрудники подготовят документ. Если обращаться в первой половине дня, то работники МФЦ, как правило, выдают свидетельство в день обращения.

Когда документ на руках следует внимательно ознакомиться с его содержимым, чтобы не допустить ошибки. Стоит обратить внимание на:

• Ф. И. О. умершего;
• Даты рождения и гибели;
• Место рождения и гибели;
• Номер акта;
• Дату оформления и получения;
• Данные о МФЦ, выдавшем бумагу.

В каких случаях может быть отказ

В приеме документации сотрудник МФЦ может отказать гражданину по следующим причинам:

• в неполном объеме собран пакет документов;
• бланк-заявления заполнен с ошибками (исправляется на месте);
• документы содержат неверные сведения.

Отказать могут не только в выдаче оригинала свидетельства о смерти, но и при запросе дубликата:

• если дубликат запрашивается лицом, не относящимся к категории заявителей;
• не были предоставлены полномочия, обязывающие сотрудника выдать дубликат;
• предоставленный пакет документации не соответствует требованиям, собран не в полном объеме, содержит недостоверные сведения.

Полученный отказ гражданин имеет право обжаловать в суде.

Восстановление свидетельства о смерти через МФЦ

При необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти лицо может обратиться в ЗАГС, где был получен оригинал, или ближайший МФЦ. Сотрудник учреждения предложит заполнить специальное заявление, в котором нужно будет указать:

• Персональные данные.
• Родственные связи с покойным.
• Причина, по которой необходим дубликат.

В отдельных случаях может потребоваться копия оригинала свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство.

Выдача дубликата

Получение повторного Свидетельства о смерти, то есть его дубликата, требует тех же действий, что и в случае получения первого экземпляра. Нужно собрать идентичный перечень документов, что и в случае получения первого экземпляра свидетельства. В заявлении нужно указать причину, по которой понадобился дубликат. Также в случае получения повторного свидетельства придётся оплатить пошлину в размере 200 рублей.

Срок выдачи дубликата – месяц (согласно 333 статьи НК). На документе, выданном повторно, ставится соответствующая отметка:

Порядок внесения изменений

Бывают ситуации, когда в документе содержатся ошибочные данные о покойном. Для исправления свидетельства о смерти нужно обратиться в то же отделение ЗАГС, где был выдан оригинал.

В заявлении нужно указать, какие ошибки есть и приложить к нему оригинал свидетельства. Также снова нужно будет подать все документы, подтверждающие права заявителя на получение исправленного свидетельства.

Рассматривать заявление (оно, кстати, составляется по определённому образцу) будут от месяца до двух, в зависимости от загруженности отделения ЗАГС. Госпошлина за внесение изменений в документ о смерти равна 400 рублям.