Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону

Способы получения наследства

Есть два способа получить наследство:

• На основании закона;
• На основании завещания.

В обоих случаях на сбор и оформление всех документов законом отводится шесть месяцев со дня смерти завещателя. Только при наличии уважительной причины, по которой наследник пропустил отведённый срок, можно обратиться с заявлением в суд о его продлении. Независимо от способа передачи наследства, оформлять свидетельство о праве на него будет нотариус. При этом важно знать, что обращаться нужно только в нотариальную контору по месту жительства (регистрации) наследодателя на момент смерти. Другие нотариусы не имеют права заниматься этим делом о наследстве.

Дело о наследовании имущества одного завещателя может быть только одно, вне зависимости от количества имущества и количества наследников.

Кто может претендовать на наследство?

Кто не может получить наследство?

Обязанности нотариуса

Основные обязанности нотариуса при оформлении наследства согласно российским законам следующие:

• Принять заявление о желании наследника принять завещанное имущество или об отказе от него. Наследник имеет право либо принять наследство в полном объёме, либо в полном объёме от него отказаться. Отказаться можно либо в пользу другого наследника, либо просто по факту;
• Проверить и подтвердить факт смерти наследодателя;
• После открытия наследственного дела оповестить об этом всех наследников, чьи контактные данные есть у нотариуса;
• Проверить, не было ли завещание (если оно вообще есть) отменено и не существует ли несколько вариантов завещания. Во втором случае действительным считается самое последнее из них;
• Установить личность наследника на основании документов, а также подтвердить, что они с наследодателем родственники.

Ещё один важный аспект вступления в наследство касается долгов завещателя. Его кредиторы могут в течение шести месяцев предъявить претензии по выплатам оставшихся долгов наследникам своего должника. В этом случае оповестить наследников о наличии таких претензий должен нотариус.

Обязанности нотариуса по установлению фактов о правопреемстве

Обычно факты по делу могут быть установлены путем получения соответствующих документов от родственников и кредиторов. Нотариус дополнительно направляет запросы в учреждения и на имя уполномоченных лиц, особенно если объем имущества окончательно не определен или документы не оформлены полностью.

Обязательно обращение в Росреестр для того, чтобы установить факт наличия завещания умершего и имущества, которое входит в наследственную массу.

Важно! Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан.

Действия нотариуса при наследовании по завещанию

Если умерший гражданин оставил завещание, то действия нотариуса при оформлении наследства должны быть направлены на исполнение воли покойного.

Все имущество передается лицу или лицам, которые указаны умершим гражданином. Завещатель может передать свое имущество даже посторонним, а также учреждениям или фондам. Необходимо определить подлинность документов, установить степень родства, распределить наследственную массу согласно воле покойного.

Действия нотариуса при наследовании по закону

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону заключаются в установлении степени родства умершего с лицами, претендующими на наследство.

Наследование по закону производится, если завещание не обнаружено.

Право на имущество имеют самые близкие родственники покойного: его супруг, дети и родители. Это наследники первой очереди. При этом дети и родители могут быть, как родными, так и приемными. Если никого из родственников первой очереди нет или они написали отказ, право наследования переходит к родственникам второй очередности: братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам. Таких очередей законодательно установлено 7, по убыванию степени родства. Последним возможным получателем может стать государство, если ни одного родственника не обнаружено.

Важно! Основная задача наследников – подтвердить родство с владельцем имущества и свое право на получение наследства.

Другие обязанности нотариуса

Помимо проверки описанных выше документов, подтверждающих факт смерти завещателя, а также место его регистрации, нотариус должен позаботиться о защите собственности завещателя. Для этого нужно:

• Составить опись наследуемого имущества;
• При необходимости передать имущество на ответственное хранение (касается только движимого имущества);
• Если потребуется наложить запрет на отчуждение завещанного имущества (недвижимого);
• Передать собственность в доверительное управление (касается предприятий).

Такие действия нотариуса при оформлении наследства позволяют защитить имущество от посягательства и нарушения закона.

Какие документы проверяются нотариусом

Наследственным делом считают набор документов, необходимых для защиты прав тех граждан, который выступают в качестве наследников.

Перечень необходимой документации:

1. свидетельство о смерти;
2. паспорт каждого из заявителей;
3. справка с места последней регистрации умершего;
4. документы, подтверждающие родство с умершим;
5. завещание (при его наличии) заверенное нотариусом или другими лицами, имеющими на это право;
6. правоустанавливающие документы на имущество.

Нотариус должен удостоверить подлинность всех документов, зарегистрировать их, затем собрать их отдельной папкой, которая подписывается согласно требованиям законодательства.

Местом открытия наследства становится адрес последней регистрации покойного, независимо от того, где он умер. Если он не был зарегистрирован, дело открывается по месту расположения его имущества.

Как открыть наследственное дело у нотариуса

Регламент открытия нотариального делопроизводства установлен приказом Минюста России № 78 от 16.04.2014. Согласно п. 117, открытие наследственного дела осуществляется на основании обращения заявителя, который должен предоставить нотариусу необходимый документ.

Заявителем может стать:

• наследник по закону или по завещанию;
• душеприказчик;
• отказополучатель;
• выживший супруг.

Но, в связи с тем, что принятие прав покойного сопровождается и принятием обязанностей (долгов, кредитов и пр.), решение о вступлении в наследство должно приниматься только в полном объеме дееспособным гражданином. При условии отсутствия тяжёлого психического заболевания, лишающего или ограничивающего дееспособность совершеннолетнего гражданина, осуществить открытие и приобретение наследства имеет право:

• лицо старше 18 лет;
• эмансипированный несовершеннолетний (старше 16 лет, работающий по договору или как индивидуальный предприниматель, признанный таковым органом опеки и попечительства по согласию родителей или решению суда);
• несовершеннолетний, состоящий в законном браке;
• ребенок 14–18 лет с разрешения родителей;
• законный представитель малолетнего (до 14 лет) — родитель или опекун.

Порядок действий

Для того, чтобы начать наследственное делопроизводство, заинтересованному гражданину нужно:

1. Выбрать нотариальную контору.
2. Написать заявление о выполнении действий, связанных с открытием наследства.
3. Подать заявление нотариусу.
4. Предоставить пакет необходимых документов.

Процедура открытия

Первое, что необходимо сделать заявителю — это определиться с выбором нотариуса. Ведением наследственного дела занимается уполномоченное лицо, закреплённое за определенной территорией. В данном случае это будет место последнего проживания покойного. Если подобные сведения отсутствуют, берется во внимание расположение недвижимого имущества наследодателя или наиболее ценной его части. А за неимением такового — движимой собственности или локализации ее самых дорогостоящих активов.

Далее заявитель направляется к выбранному нотариусу с одной из следующих просьб:

• о принятии наследуемого имущества;
• о выдаче свидетельства о праве на наследство;
• о подтверждении права собственности на половину совместно нажитого с наследодателем имущества;
• об отказе от причитающегося наследства;
• о принятии мер по охране и управлении имуществом;
• о согласии принять полномочия исполнителя завещания;
• о выделении средств на достойные похороны и т. п.

При этом крайне важно соблюсти срок, установленный законом для заявления об открытии наследственного дела. Согласно ст. 1154, он составляет 6 месяцев со дня открытия наследства, то есть даты смерти наследодателя или признания его умершим по решению суда.

Заявление о выполнении перечисленных выше просьб может быть направлено по почте, но в этом случае подпись заявителя должна быть нотариально удостоверенной.

Документы для нотариуса

На наследуемое имущество, в том числе на имущественные права, необходимо представление документов, подтверждающих принадлежность наследодателю имущества на праве собственности, а также имущественных прав на день открытия наследства.

Документы для оформления транспортных средств

Документы на акции

Документы для кредитных учереждений

Необходимо предоставление

Что делать при наличии завещания

Составленное наследодателем завещание во многом предопределяет действия его преемников. Некоторым из них, несмотря на родство и супружество, в наследстве будет отказано. Другим, наоборот, волей завещателя может быть отписано все имущество и при этом не важно, состоял ли наследополучатель в зарегистрированным отношениях с умершим или нет.

Поэтому прежде всего все потенциальные претенденты на наследство должны узнать о наличии официально зарегистрированной последней воли наследодателя.

Отсутствие в вещах покойного завещания ещё не говорит о том, что он его не совершал. Возможно документ хранится у нотариуса.

Найти завещание можно следующим образом:

1. Обратиться в любую нотариальную контору.
2. Предъявить свидетельство о смерти наследодателя и удостоверение собственной личности.
3. Запросить интересующую информацию.

Нотариус посредством доступа в Единую информационную систему нотариата может найти сведения касательно всех оформленных завещаний, но содержание найденного документа он вправе огласить лишь выгодоприобретателям или наследникам текущей законной очереди после предъявления ими документов, подтверждающих родство.

Дальнейшие действия разворачиваются следующим образом:

1. Нотариус назначает найденным наследникам дату и время оглашения закрытого акта волеизъявления (не позднее 15 суток с момента получения свидетельства о смерти).
2. В назначенный день перед всеми пожелавшим присутствовать при оглашении преемниками и, как минимум, двумя свидетелями вскрываются конверты и вслух зачитывается завещание.
3. Указанным в завещании наследникам выдаётся удостоверенная нотариально копия Протокола вскрытия и оглашения акта. На его основании и осуществляется последняя воля наследодателя (документ подаётся нотариусами месту открытия наследства и применяется наравне с открытым завещанием).

Завещание является основанием для ведения наследственного делопроизводства, но для открытия дела достаточно заявления о принятии наследства.

Наследникам обязательной доли для обращения к нотариусу завещание не нужно — достаточно заявления о принятии положенного имущества, удостоверения личности, свидетельства о браке/рождении/усыновлении и документа, устанавливающего нетрудоспособность (для несовершеннолетних не требуется).

Что обязан сделать нотариус при оформлении наследства по закону и завещанию

Обязанностью нотариуса после открытия дела о наследстве будет подтверждение всех необходимых моментов. Их перечень стандартен:

• Факт смерти;
• Для открытия наследства – место и время этого действия;
• Для наследников – подтверждение их прав на наследство после смерти наследодателя;
• Чёткий и полный состав имущества, которое входит в наследственное;
• Если есть лица, являющиеся кредиторами умершего – суть их претензий к умершему.

Большая часть этих обстоятельств устанавливается при подаче нотариусу наследниками и кредиторами соответствующих документов. Сюда входит также и информация о наличии имущества, являющегося наследственным.

Бывают случаи, когда установить факт наличия имущества достаточно трудно. Тогда нотариус предпринимает действия по его обнаружению и может обращаться в учреждения, к физ. и юр. лицам с запросом. Также не играет роли, будет ли это наследство по завещанию или по закону.

Следует обратить внимание, что нотариус совершает указанные действия после обращения заинтересованных лиц. Несмотря на то, что для ответа на нотариальный запрос и предоставление документов об имуществе установлен чёткий период времени (1 месяц), нотариус не обязан заниматься такой деятельностью по собственной инициативе. Одновременно нотариус обращается в реестр для того, чтобы проверить наличие завещания наследодателя и определить имущество, являющееся наследственным по такому завещанию.

Что делать дальше после открытия наследства

После того, как заявителем были поданы основные документы, нотариус может истребовать дополнительные справки и свидетельства, необходимые для установления прав на наследуемое имущество.

К ним относятся:

• справка о выписке покойного из реестра по месту жительства;
• акты, подтверждающие право собственности на объект наследования;
• технический план помещения;
• техпаспорт транспортного средства;
• межевой план земли;
• выписка из ЕГРН;
• акт оценочной стоимости;
• нотариально заверенные доверенности (при участии в процессе третьих лиц);
• постановление о признании приоритетного преемника недостойным;
• решение суда о восстановлении срока принятия имущества умершего или установления факта владения наследуемой собственностью;
• документы, подтверждающие право на обязательную долю наследства (свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребенка, справка о нетрудоспособности родителей, супруга или взрослых детей и др.).

Далее, если делопроизводство было заведено заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство, преемник оплачивает госпошлину и получает нужный документ. В случае намерения только принять унаследованное имущество никаких дополнительных действий от заявителя не требуется.

Что делать, если наследственное дело открыто, но не закончено

Закрытие дела может затянуться на период до 5 лет, но, при стандартных обстоятельствах его завершение происходит после получения свидетельств всеми преемниками.

В ситуации, когда дело по какой-либо причине не закончено, у родственников, оформивших свою долю, нет повода для беспокойства. Особенно, если наследственное имущество было распределено с учётом всех существующих правопреемников.