Опись наследственного имущества в 2020 году

Зачем нужна?

Когда наследники не уверены в том, что до принятия ими наследства усопшего имущество останется в целостности, необходимо составить его опись. Обычно опись не составляют только в случае, если ценное наследство хранится в банковской ячейке. Рассмотрим, что, кроме сохранности, дает опись наследства:

• Полное представление об имеющемся наследственном имуществе;
• Представления о том, что из наследства и в какой доле переходит наследникам;
• Позволяет наследникам и прочим заинтересованным оставаться уверенными в том, что наследство не потеряют, не повредят и не украдут.

Лица, уполномоченные на проведение описи наследственного имущества

Пункт 1 ст. 1172 ГК РФ подтверждает, что опись наследства должна производиться нотариусом при непосредственном присутствии не менее двух свидетелей, определение которых должно отвечать требованиям п. 2 ст. 1124 ГК РФ. Граждане, которые не должны привлекаться в качестве свидетелей во время составления описи наследства, разделяются на две группы. Этими гражданами могут быть те, кто по разным причинам заинтересован в каком-либо необъективном отражении действительного состава и ценности наследственного имущества, причем как в сторону увеличения, так и уменьшения.

К числу этих граждан, кроме наследников по закону и завещанию, должны относиться те, кто участвовал в удостоверении завещания, и кроме того, в чью пользу был сделан завещательный отказ (в том числе, супруг такого лица или его дети, родители). Также в этот круг входят лица, которые в связи с субъективными обстоятельствами не в состоянии правильно засвидетельствовать процедуру самой описи. К этой группе относятся недееспособные или неграмотные граждане, а также лица, имеющие физические недостатки, которые не позволяют осознавать в полной мере все происходящее.

Законодательство допускает присутствие исполнителя завещания при проведении описи, также и наследников, а в случае наличия среди наследников недееспособных, несовершеннолетних, также представителя органа попечительства и опеки (п. 1 ст. 1172 ГК РФ). Привлечение указанных граждан при проведении описи наследства не возлагает на них дополнительных процессуальных обязанностей или прав, однако является еще одной гарантией точного и полного ее проведения.

При проведении данной процедуры могут присутствовать наследники по завещанию и наследники по закону, причем любой очереди, как и граждане, заинтересованные в установлении состава наследства, если вдруг наследники определенной очереди, призываемые к наследству, откажутся от наследства. Естественно, указанные лица имеют право, но вовсе не обязаны присутствовать. Такое обстоятельство имеет достаточно большое значение, так как отсутствие на месте проведения описи граждан, перечисленных во втором абзаце п. 1 ст. 1172 ГК РФ, не является препятствием для проведения самой процедуры или быть основанием для ее дальнейшего оспаривания.

Инициатором являются наследники или нотариус. Также судья может потребовать поставить наследственные ценности под охрану, для чего нужно опись, которая содержит информацию обо всем, что наследуется в рамках дела. Закон, по которому действуют, ─ Гражданский Кодекс, в частности, статья 1171. Опись наследственного имущества производится также по инициативе душеприказчика, если на это имеется указание в завещании.

Правом пользуются кредиторы, налоговый орган, прочие субъекты наследственного дела, в рамках которого требуется обеспечить безопасность ценностей в составе наследственной массы. Если за сохранность ответственен нотариус, он применяет пункт 25 рекомендаций отдельных видов нотариальных мероприятий. В частности, опись производится в течение трех суток с момента подачи соответствующего заявления. При этом все участники наследственного процесса ставятся в известность.

В каких случаях и кем осуществляется

В соответствии с ГК РФ, нотариус наделен дополнительными правами по охране и управлению оставленного в наследство имущества. Выполнить такую миссию без подробной описи состава наследственной массы невозможно. Поэтому, после получения соответствующего заявления или, реже, по собственной инициативе, он начинает принимать меры по охране наследства. Для начала процедуры у него есть 3 рабочих дня после поступления соответствующей информации.

Опись может проводить нотариус или должностное лицо местных органов управления, наделенное правом совершать нотариальные действия, но только в населенных пунктах, где нет нотариальной конторы или частного нотариуса (ч. 4 ст. 1 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»).

Права нотариуса при описи наследства

Гражданский Кодекс РФ наделяет нотариуса дополнительными правами для улучшения эффективности ведения им наследственного дела. Так по закону нотариус может:

• Создавать запросы о получении сведений о доходах и имуществе покойного для точного формирования перечня наследственной массы (ст.1171 Гражданского Кодекса РФ);
• Привлекать свидетелей для фактической описи наследства;
• Привлекать помощников и других сотрудников нотариальной конторы для ускорения описи имущества.

После составления подробного списка наследника, нотариус создает несколько копий акта переписи и передает их наследникам и лицам, призванным для исполнения воли покойного – завещания.

Сколько длится охрана наследственного имущества?

Охранные мероприятия проводятся до момента вступления наследников в свои права. После получения свидетельства о собственности ответственность за сохранность имущества переходит к новому собственнику. Если удастся доказать, что преемник один, и других претендентов не может быть, срок уменьшается до трех месяцев. В других случаях он определяется действующим законодательством.

Гражданский Кодекс назначает шестимесячный период, по истечению которого наследство становится выморочным, если никто не заявил о наследственных притязаниях. Оно переходит государству в лице местных органов самоуправления. Дата передачи – окончание срока охраны, после этого оформить опись не получится без соответствующего решения суда. Учитывая, что судья и нотариус вправе продлить наследственный период на 3 или 6 месяцев, и что охрана продлится ¾ года или год.

Последний день, когда можно подать заявление, это момент выдачи свидетельства о получении наследства. Но если подать запрос за сутки, срок продлят, ведь на оформление описи также потребуется некоторое время. Действуя подобным образом, можно продлить процесс вступления. Если приходится восстанавливать себя в правах через суд, нужно быть готовым, что решение судьи может включать требование описи и взятия под наследственную охрану всего, что оставлено завещателем.

Процедура совершения описи наследственного имущества

Одним из важных действий, которые осуществляются нотариусом со­гласно ст. 66 Основ законодательства РФ о нотариате, для охраны наследственного имущест­ва является производство описи. Данная процедура производится нотариусом немедленно, после проведения мер по ох­ране имущества умершего, при выезде на место нахождения этого иму­щества для составления соответствующего акта описи.

Как происходят охранные мероприятия?

Главной целью охранных мероприятий является обеспечение сохранности наследуемых объектов в период проведения наследственного дела. Необходимо, чтобы все права и свободы наследников были учтены, и не пострадали. Для этих целей создан механизм, который начинает работать после подачи заявления, которое подают:

• правопреемники по закону или завещанию;
• исполнители, указанные в волеизъявлении;
• органы опеки, опекуны, родители несовершеннолетних;
• другие заинтересованные лица.

Кто заинтересован? В первую очередь, это наследники, например, обязательные. Понимая, что преемники не будут гореть желанием делиться, они подают требование составить наследственный реестр, чтобы избежать возможного мошенничества с их стороны.

Далее нотариусом производится ряд мероприятий, нацеленных на сохранность наследственных ценностей в том виде, в котором они оставлены наследодателем. Оформляется опись, где указывается регистрационный номер документа и сумма в рублях по каждой позиции. Когда в наследственном процессе фигурируют объекты, требующие управления, выполняются соответствующие действия. Подобное необходимо, если наследуется недвижимость, ценные бумаги, вклады и т.д.

При необходимости оформляется договор на доверительное управление, когда за вознаграждение привлекается временный управляющий, ответственный за сохранность. Это может быть незаинтересованный гражданин, который имеет соответствующие знания и навыки, чтобы не навредить. Кандидатура согласовывается в кругу лиц, присутствующих при подписании договора. Главные требования к управляющему – дееспособность, непредвзятость. Часто пользуются услугами специализированной компании или юридического бюро. Предварительно оформляется акт описи.

На каком этапе производится?

Опись имущества может производиться как по просьбе наследника, так и по заявлению других заинтересованных лиц, в соответствии со статьёй 1171 Гражданского кодекса РФ, ими могут быть:

• Муниципальных органов власти;
• Органов опеки и попечительства;
• Кредиторов;
• Других заинтересованных лиц.

Как правило, нотариус принимает охранительные меры по отношению к наследству в течение 3 рабочих дней после того, как получает данные об имуществе или заявление с просьбой провести охранные мероприятия.

Согласно статье 1171 Гражданского кодекса РФ, нотариус определяет срок проведения описи, учитывая характер и ценность наследства, а также время, которое нужно наследникам для того, чтобы вступить во владение наследством. Однако, этот срок должен быть не более 6 месяцев с момента открытия наследства.

До того, как начать опись наследства, нотариус составляет его перечень и местонахождение, после чего предупреждает заинтересованных в описи лиц о времени осуществления процедуры.

Сроки проведения описи

Несмотря на ведение нескольких наследственных дел одновременно, нотариус обязан проводить все необходимые процедуры в указанные законом сроки.

Как правило, охранительные меры нотариус принимает не позднее 3 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

Опись наследственного имущества должна начаться в течение 3 дней с момента подачи заявления о начале охранительных мероприятий или получения нотариусом информации о наследственной массе.

До начала охранительных мер нотариус должен:

• Получить список предполагаемого наследства;
• Составить перечень потенциальных наследников;
• Узнать местоположение наследства;
• Уведомить все заинтересованные лица о дате проведения описи наследства.

Для описи имущества нотариусу необходимо в кратчайшие сроки выехать непосредственно на местонахождение наследуемого имущества.

Как оценивается?

За основу берут рыночную стоимость на момент открытия наследственного делопроизводства. Если речь идет о транспортном средстве, в расчет закладывается пробег, год выпуска, износ и прочие факторы, снижающие цену. Когда оформляется недвижимость, проводится специальная процедура. У компании, оценивающей имущество, должна быть лицензия.

Стоимость бывает:

1. Инвентаризационная. Обращаются в БТИ. Сумма складывается без учета рыночных факторов ценообразования и характеризует только состояние оцениваемого объекта.
2. Кадастровая. Здесь закладывается наличие удобств, оцениваются материалы несущих конструкций, учитывается удаленность объектов инфраструктуры. Также имеет значение престижность района.
3. Рыночная. Фактически речь идет о сравнении стоимости подобного помещения в таком же доме и районе. Считается, что за жилплощадь с похожими характеристиками заплатят столько же.

Это необходимо не только для описи. Когда придет время оплачивать госпошлину, нужно заплатить процент. Для близких родственников это 0,3%, а для всех остальных вдвое больше – 0,6%. Без квитанции об уплате свидетельство о получении наследства не выдается.

Кто может инициировать проведение описи

Инициировать процедуру описи могут:

• любой из круга наследников независимо от того, распределение долей будет вестись по завещанию или закону;
• душеприказчик (исполнитель завещания);
• органы местного управления;
• социальные службы (органы опеки и попечительства), осуществляющие защиту прав полностью и/или ограниченно недееспособных;
• фискальные службы (ИФНС);
• кредиторы;
• другие заинтересованные лица или организации, например, иждивенцы и т.д.

В ряде случаев нотариус по своей инициативе, исходя из ценности оставшегося имущества, производит опись ценностей (ст. 1171 ГК РФ).

Зачем нужно проводить опись наследственного имущества?

Опись наследственного имущества осуществляется нотариусом, ведущим наследственное дело по месту открытия наследства. По Закону «Основы законодательства РФ о нотариате» статья 66:

Опись наследства – это документально зафиксированный перечень наследственного имущества, подлежащего нотариальной охране от потерь, повреждений или похищений.

Проводить опись наследства могут:

Провести опись наследственного имущества можно как при принятии завещания у наследодателя, так и после его смерти.

Что подлежит описи по наследству?

Описи имущества подвергается всё имущество, которое было у наследодателя в его постоянном месте проживания, а именно:

• Личные вещи умершего;
• Предметы роскоши;
• Ценные вещи;
• Оружие и другие вещи, относящиеся к этой категории;
• Предметы профессиональной деятельности;
• И другое.

Из вышесказанного следует, что эти меры распространяются также и на те вещи, которые не являлись собственностью умершего, но находятся в составе его имущества. В том случае, если некоторые вещи, являющиеся собственностью умершего, находятся вне места проживания наследодателя, то эти вещи исключаются из состава имущества.

Когда наследственное имущество располагается в нескольких местах, нотариус отправляет другому нотариусу поручение об управлении и охране оставшейся части имущества. Это поручение направляется другому нотариусу через органы юстиции.

При описи имущества, которое представляет какую-либо ценность (историческую, художественную, научную и так далее), нотариус уведомляет об этом нужные органы государственной власти. А если в составе имущества наследодателя находится оружие, то сведения об этом передаются в федеральный орган исполнительной власти.

Нюансы, возникающие при проведении описи

О том акте, в котором найдены ошибки или неточности, нельзя утверждать, что в случае возникновения конфликта интересов он будет учтен полностью или частично. Наследственные объекты необходимо идентифицировать. Для разных типов предметов используют свои характеристики:

1. Автомобили. Прописывается госномер, модель, марка, тип кузова, объем двигателя.
2. Квартира. Пишется адрес, метраж, этажность, количество комнат, количество жильцов согласно регистрации.
3. Частный дом. Используются кадастровые данные, площадь участка, квадратура строения, наличие хозпостроек.
4. Земельный участок. Здесь нужны также сведения из кадастрового паспорта с привязкой к местности.

Если упустить какие-либо детали, в дальнейшем могут возникнуть споры, а в описи вполне могут появиться недостоверные данные оценки. Проконтролируйте правильность сразу, для чего лучше привлечь опытного юриста по наследственным делам.

Как выглядит акт описи наследства?

Акт описи составляется нотариусом непосредственно при проведении описи наследуемого имущества.

Документ должен быть оформлен в соответствии со стандартной структурой, закрепленной законодательством РФ:

1. Преамбула документа:
   1. Дата и время составления настоящего акта
   2. ФИО нотариуса, ведущего наследственное дело
   3. Информация о должностном положении нотариуса
   4. Название нотариального округа и адрес нотариальной конторы
   5. Дата принятия заявления о проведении охранительных мер наследства
   6. ФИО лиц, участвующих в качестве свидетелей, наблюдателей
   7. Информация о наследодателе (ФИО, дата смерти, место последнего жительства и адрес расположения наследства)
   8. Информация обо всех наследниках (ФИО, адрес регистрации).
2. Таблица, содержащая перечень наследуемого имущества
3. Общая рыночная стоимость имущества
4. Подписи всех лиц, присутствующих при описи и составлении данного акта
5. Отметка об изъятии указанного в перечне имущества для проведения охранительных мер с указанием данных о хранителе (ФИО, место нахождения, личная подпись)
6. Печать нотариальной конторы, проводившей опись наследства, регистрационный номер документа и сумма государственной пошлины.

В ряде случаев нотариус указывает подробные характеристики каждой ценной вещи.

О передаче наследственного имущества на хранение

Если имущество не требует управления, то нотариус может назначить ответственное лицо и передать ему на хранение это имущество. Таким лицом может быть наследник или другой человек. При этом нотариус составляет заключение, в котором оговаривается эта информация.

На хранение в банк передаётся следующее имущество:

• Металлы и камни, являющиеся драгоценными, а также изделия из этих материалов;
• Валюта;
• Ценные бумаги.

Если в составе имущества имеются наличные денежные средства, то они переходят в депозит нотариуса.

В акте описи имущества нотариус делает пометку о том, что имущество было передано на хранение. Лицо, на которого возложено обязательство по охране, предупреждается о материальной и уголовной ответственности за возможное причинение убытков или сокрытие имущества.

Обязанности нотариуса, выполняющего опись наследства

С момента подачи заявления об открытии наследственного делопроизводства возникают обязанности, которые выражены в принятии и регистрации официального обращения. Далее сотрудник нотариата проверяет наличие волеизъявления. При необходимости или по требованию он приступает к формированию наследственной массы, которая отображается в описи.

Обязан или нет? Нотариус может отказаться принимать заявление, если будет установлено, что есть наследники, которые обладают наследственными правами. Наличие завещания лишает наследства очередных правопреемников. Но отказаться включать в наследственный процесс обязательных наследников он не сможет.

Согласовав кандидатуры свидетелей и назначив день, он извещает всех заинтересованных лиц о том, что будет производиться опись имущества, оставшегося после ухода из жизни наследодателя. Проводится оценка, все данные вносятся в документ, который визируют свидетели и нотариус. Обязательна отметка о регистрации. Опись прикладывается к другим наследственным документам, которые касаются распределяемого имущества, завещателя и правопреемников.

После установления всех, кто может претендовать на имущество усопшего, производится выделение обязательной доли, а остаток делится согласно завещанию или равными частями между первоочередными претендентами. Каждый получает свидетельство, где прописано, что причитается конкретному лицу. В период проведения наследственного дела нотариус обязан обеспечить охрану ценностей, а при необходимости доверительное управление. После выдачи свидетельства работа нотариата считается завершенной.

Порядок производства описи

• быть беспристрастными;
• не иметь личной заинтересованности;
• обладать дееспособностью;
• понимать суть происходящего;
• быть грамотными и владеть языком, на котором происходит опись.

Исходя из сказанного, можно сделать вывод, что в роли свидетелей не могут быть:

• нотариус;
• наследники по закону и завещанию;
• родственники дальней очередности, т.к. нет гарантий, что череда отказов не приведет к наследованию лицами, стоящими в 6 очередности;
• несовершеннолетние;
• кредиторов;
• лица, плохо владеющие официальным языком.

При описи наследственного имущества могут присутствовать наследники, кредиторы, исполнитель завещания (душеприказчик), представители власти и опекуны, но только в качестве наблюдателей. Их присутствие или отсутствие не может быть основанием для судебных исков по признанию описи недействительной.

Порядок проведения процедуры требует получения согласия на опись от всех граждан, совместно проживавших с наследодателем в квартире, доме или коттедже.

Отказ в предоставлении доступа к имуществу усопшего фиксируется актом, о чем сообщается всем наследникам. С получением указанного акта у них появляется возможность в судебном порядке требовать восстановления прав на наследство.

Если опись проводится в течение нескольких дней, то квартира (дом) или комната опечатываются на ночь, чтобы у кого-либо не возникло желание изъять часть ценностей.

Каждый объект имущества, входящий в наследственную массу описывается детально: год выпуска, размер, вес, цвет и т.д.

Заключение

• Опись наследственного имущества — это одна из самых распространенных мер по сохранению наследства.
• Опись наследства должна производиться нотариусом при непосредственном присутствии не менее чем двух свидетелей.
• Порядок проведения описи устанавливается законодательством о нотариате.
• В акт описи должно включаться все имущество, а также личные вещи наследодателя, которые находятся в принадлежащем ему помещении.