Как должна быть проведена опись наследственного имущества?

Основная цель работы нотариуса – защита наследства и обеспечение его сохранности до факта его принятия наследником.  Именно для этих целей и создана такая процедура, как опись наследственного имущества.

Кто может инициировать опись наследственного имущества?

Для ее инициации необходима подача заявления о ее проведение от заинтересованного лица (заявителя). Иногда опись наследства происходит исключительно по инициативе нотариуса (ст. 1171 Гражданского Кодекса РФ).

Подать заявление на проведение нотариальной описи наследственного имущества могут следующие заинтересованные лица:

• Наследники по закону или завещанию;
• Исполнитель завещания;
• Местные органы власти;
• Органы опеки и попечительства, защищающие интересы несовершеннолетнего наследника;
• Кредиторы наследодателя;
• Налоговые органы и т.д.

Опись наследственного имущества входит в комплекс охранительных процедур, осуществляемых нотариусом, ведущим наследственное дело.

Зачем нужно проводить опись наследственного имущества?

Опись наследственного имущества осуществляется нотариусом, ведущим наследственное дело по месту открытия наследства. По Закону «Основы законодательства РФ о нотариате» статья 66:

Опись наследства – это документально зафиксированный перечень наследственного имущества, подлежащего нотариальной охране от потерь, повреждений или похищений.

Проводить опись наследства могут:

• Нотариус, на чьем хранении будет находиться завещание;
• Должностные лица, работающие в органах исполнительной власти;
• Иные лица, имеющие идентичные полномочия.

Провести опись наследственного имущества можно как при принятии завещания у наследодателя, так и после его смерти.

Права нотариуса при описи наследства

Гражданский Кодекс РФ наделяет нотариуса дополнительными правами для улучшения эффективности ведения им наследственного дела. Так по закону нотариус может:

• Создавать запросы о получении сведений о доходах и имуществе покойного для точного формирования перечня наследственной массы (ст.1171 Гражданского Кодекса РФ);
• Привлекать свидетелей для фактической описи наследства;
• Привлекать помощников и других сотрудников нотариальной конторы для ускорения описи имущества.

После составления подробного списка наследника, нотариус создает несколько копий акта переписи и передает их наследникам и лицам, призванным для исполнения воли покойного – завещания.

Сроки проведения описи

Несмотря на ведение нескольких наследственных дел одновременно, нотариус обязан проводить все необходимые процедуры в указанные законом сроки.

Как правило, охранительные меры нотариус принимает  не позднее 3 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

Опись наследственного имущества должна начаться в течение 3 дней с момента подачи заявления о начале охранительных мероприятий или получения нотариусом информации о наследственной массе.

До начала охранительных мер нотариус должен:

• Получить список предполагаемого наследства;
• Составить перечень потенциальных наследников;
• Узнать местоположение наследства;
• Уведомить все заинтересованные лица о дате проведения описи наследства.

Для описи имущества нотариусу необходимо в кратчайшие сроки выехать непосредственно на местонахождение наследуемого имущества.

Порядок описи наследства

Опись наследственного имущества подразделяется по следующим пунктам, выделенным для улучшения эффективности охраны и управления наследством:

1. Регистрация поданного нотариуса заявления о проведении описи;
2. Проведение и запись выбранных нотариусом охранительных мер;
3. Уведомление заинтересованных сторон о датах проведения всех шагов по охране наследства, в том числе об описи наследственного имущества;
4. Письменное уведомление (заказным письмом) о поручения об осуществлении определенных действий нотариусу по месту нахождения наследства;
5. Непосредственное проведение описи имущества и составления актов описи;
6. Хранение наследства.

Для проведения описи нотариус должен привлечь как минимум двух свидетелей.

Нотариус руководствуется следующими критериями для выбора свидетелей:

• Беспристрастность;
• Личная незаинтересованность;
• Дееспособность;
• Юридическое понимание всего происходящего.

Наследники, исполнители завещаний и другие заинтересованные лица могут присутствовать при описи наследства только в качестве наблюдателей.

Кроме того, для проведения описи нужно получить согласие от всех лиц, проживавших в одной квартире с наследодателем.

Если согласие получить не удается или часть имущества отсутствует или изъята, то нотариус составляет акт об отказе в доступе к наследственному имуществу и сообщает о данном отказе всем наследникам. С этого момента наследники получают право обратиться в суд с заявлением о предоставлении им наследственного права на получение законной доли наследства.

Сколько длится охрана наследственного имущества?

Как правило, охрана наследственного имущества проводится в течение полугода с момента смерти наследодателя. Другими словами:

Наследство находится под охраной нотариуса в период со дня смерти наследодателя до дня принятия наследства.

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Бесплатная горячая линия по всей России:
+7 800 301-64-06

Однако в исключительных случаях период охраны наследства может изменяться. Данное изменение зависит от следующих факторов:

1. Ценность наследства;
2. Время написания наследства (О том, как написать завещание, читайте здесь);
3. Дополнительные указания наследодателя;
4. Времени, необходимого наследникам для вступления в полное право собственности на наследство;
5. Иные случаи, предусмотренные законом о нотариате.

Более подробно можно прочитать в статье 1171 Гражданского Кодекса РФ.

В некоторых случаях охрана наследственного имущества продлевается до срока, указанного исполнителем завещания.

Как выглядит акт описи наследства?

Акт описи составляется нотариусом непосредственно при проведении описи наследуемого имущества.

Документ должен быть оформлен в соответствии со стандартной структурой, закрепленной законодательством РФ:

1. Преамбула документа:
   1. Дата и время составления настоящего акта;
   2. ФИО нотариуса, ведущего наследственное дело;
   3. Информация о должностном положении нотариуса;
   4. Название нотариального округа и адрес нотариальной конторы;
   5. Дата принятия заявления о проведении охранительных мер наследства;
   6. ФИО лиц, участвующих в качестве свидетелей, наблюдателей;
   7. Информация о наследодателе (ФИО, дата смерти, место последнего жительства и адрес расположения наследства);
   8. Информация обо всех наследниках (ФИО, адрес регистрации).
2. Таблица, содержащая перечень наследуемого имущества;
3. Общая рыночная стоимость имущества;
4. Подписи всех лиц, присутствующих при описи и составлении данного акта;
5. Отметка об изъятии указанного в перечне имущества для проведения охранительных мер с указанием данных о хранителе (ФИО, место нахождения, личная подпись);
6. Печать нотариальной конторы, проводившей опись наследства, регистрационный номер документа и сумма государственной пошлины.

В ряде случаев нотариус указывает подробные характеристики каждой ценной вещи.

Нюансы, возникающие при проведении описи

Опись наследственного имущества является одной из самых продолжительных задач нотариуса и обладает рядом нюансов:

• Отдельной категорией описываемого нотариусом наследства являются жилые помещения (квартиры, дома, домовладения, комнаты). Для ее проведения нотариусу необходимо проверить все документы, свидетельствующие о законном владении жильем наследодателем.
• Если наблюдатели или сторонние лица сообщают нотариусу, что часть из описанного имущества принадлежит им или другим лицам, то нотариус вносит запись их слов в акт описи. Кроме того, он обязан рассказать им порядок подачи искового заявления в суд об исключении данного имущества из акта описи.
• Если нотариусу необходимо на время прервать опись наследственного имущества (перерыв на обед, окончание рабочего дня и так далее), он обязан опечатать данное помещение и оставить в акте описи пометку о времени прерывания и возобновления работы (п.26 Методических рекомендация для проведения нотариальных процедур).
• В перечень наследственного имущества должны входить не только личные вещи покойного наследодателя, но и любые ценности (бумаги, вещи, документы, проекты, книги и так далее), полученные от его профессиональной деятельности.
• Акт описи должен содержать данные на каждом листе о стоимости указанных на них вещей, а в конце документа на последней странице нотариус указывает общее количество наследственного имущества и общую стоимость.

Указанный акт описи должен быть составлен как минимум в трех экземплярах, которые передаются:

• В нотариальную контору для прикрепления к наследственному делу;
• Хранителю имущества;
• Наследникам.

Составив акт, нотариус должен собрать на нем следующие подписи, включая свою собственную:

1. Свидетелей проведенной описи;
2. Хранителя наследственного имущества;
3. Наблюдателей и других лиц, участвовавших в процессе.

Обязанности нотариуса, проводящего опись наследства

Помимо непосредственного осмотра и внесения записи о каждой имеющей ценность личной вещи наследодателя, нотариус обязан:

• Уведомлять муниципальные органы власти о наличие в наследственной массе вещей, обладающих одной из следующих видов культурных ценностей:
  • Историческая;
  • Научная;
  • Художественная;
  • Иные ценности, имеющие значения для культуры страны.
• Передать наследникам по отдельному специальному акту следующие вещи покойного:
  • Ценные рукописи;
  • Медали, ордена, нагрудные знаки.

Любое оружие покойного, за исключением охотничьего, а так же боеприпасы будут переданы в органы МВД. Наследник может получить только охотничье гладкоствольное оружие.

Обращаем ваше внимание на то, что законодательство России постоянно изменяется и написанная нами информация может устаревать. Для того чтобы решить возникший у вас вопрос по Семейному праву, вы можете обратиться в бесплатную консультацию юристов сайта.