Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как сделать и где получить

Причины для восстановления документа

Основаниями для восстановления свидетельства, подтверждающего факт рождения человека, являются:

Следует отметить, что утверждение будто паспорт полностью заменяет метрику неверно.

Свидетельство может потребоваться в качестве основного или дополнительного документа в следующих ситуациях:

В каких случаях можно восстановить

Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:

1. Потеря, порча документа и, как следствие, утрата его законной силы, если не представляется возможным прочитать указанные там данные. Для этого необходимо предоставить доказательства порчи, предъявив имеющийся экземпляр.
2. Изменение анкетных данных. При этом потребуется предоставить заявление, где будет указана причина и основания изменений.
3. Решение суда либо административных органов. Заявителю необходимо предоставить специалистам ЗАГСа соответствующие решения государственных органов и заявление установленного образца.

Кто имеет право получить государственную услугу?

При выдаче повторного свидетельства о рождении в актовой записи не меняется ничего, кроме основных реквизитов документа:

• серии;
• номера;
• даты выдачи.

Вверху бланка указывается ссылка «Повторное».

Так как документ содержит персональные данные, его выдача предусмотрена только конкретным лицам, подтвердившим свое право на решение данного вопроса. А именно:

• родителям (усыновителям) несовершеннолетнего ребенка, предъявившим удостоверение личности;
• опекунам несовершеннолетних и совершеннолетних детей, признанных по решению суда недееспособными;
• органам опеки и попечительства для несовершеннолетнего ребенка;
• совершеннолетнему ребенку, в отношении которого была составлена запись;
• другому лицу при наличии нотариально подписанной доверенности от родителей (опекунов, усыновителей, органов опеки).

Если ребенок погиб в совершеннолетнем или несовершеннолетнем возрасте, то повторное свидетельство о рождении должно выдаваться по первому требованию родственника умершего. Им предлагается справка, утвержденного образца.

Что делать если потерял свидетельство о рождении

Утеря документа, удостоверяющего рождение ребенка, является серьезной проблемой, потому что без свидетельства возможность осуществления полноценной общественной жизни будет ограничена. Поездки на отдых и за границу, оформление ребенка в садик, получение пособий и медицинской помощи — без официальной бумаги сделать это невозможно. Восстановить утерянный документ не составит особого труда, если знать последовательность действий в такой ситуации.

Восстановить свидетельство о рождении взрослого

Рекомендации о том, как получить дубликат свидетельства о рождении человека, достигшего совершеннолетнего возраста, зафиксированы в ст.9 Закона. Там же содержатся и требования к наличию документации, подтверждающей необходимость восстановления. Органы, регистрирующие записи актов о гражданском состоянии (ЗАГС), куда необходимо обращаться гражданам, столкнувшимся с проблемой потери или порчи бланка, требуют наличия следующих документов:

1. Заявления, которое содержит исчерпывающую информацию о заявителе, включающую его фамилию, расшифровку инициалов, место прописки и проживания, причину обращения.
2. Оригинала паспорта.
3. Документального подтверждения изменения основных регистрационных данных с указанием причины.
4. Выписки из банка или другой официальной бумаги, подтверждающей оплату госпошлины.

Восстановить свидетельство о рождении ребенка

Новое удостоверение личности ребенка имеют право получать его родители (или опекуны) в многофункциональном центре (МФЦ) или ЗАГСе, где происходила выдача. Если такая возможность отсутствует, то документы можно восстановить по месту проживания. Государственный служащий запросит необходимую информацию в организации, где удостоверение выдавалось первоначально. Возможно направить заявление с приложенными к нему копиями регистрационных документов и официального подтверждения законности брака родителей заказным письмом органу, который производил выпуск.

Документы для восстановления свидетельства о рождении.

Восстановление свидетельства о рождении предполагает предварительную подготовку необходимых документов, а именно:

• копию паспорта заявителя;
• заявление по форме № 18 на замену свидетельства;
• бланк оригинального свидетельства (если оно было испорчено);
• оригинал квитанции об оплате пошлины;
• копию свидетельства о регистрации (расторжении) брака родителей, если дубликат оформляется ребенку.

К слову, размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства составляет, согласно пп. 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ, 350 рублей. 

Реквизиты для ее оплаты можно узнать в местном отделении ЗАГС либо на портале регионального Госкомитета по делам ЗАГС.

При этом если в ЗАГС обращаются родители или иные попечители для восстановления документа ребенку, в качестве плательщика госпошлины следует указать инициалы несовершеннолетнего.

Если было утеряно свидетельство о рождении, как восстановить его без личного посещения ЗАГСА, — этот вопрос волнует граждан, которые по тем или иным причинам не могут прибыть в ЗАГС, где был выдан первоначальный документ.

В связи с этим, придется подготовить еще один документ – доверенность, заверенную нотариально. Лицо, на которое она будет оформлена, сможет представлять интересы заявителя, в рамках указанных в ней полномочий.

Как получить дубликат свидетельства о рождении ребенка отцу после развода?

Получение повторных свидетельств – стандартная процедура, выполняющаяся по утверждённым лекалам, по которым и нужно будет оформлять дубликат после развода. О том, куда обращаться, как оформить заявление, какие документы потребуются для этого, и будет рассказано далее.

Куда обращаться?

Чтобы получить дубликат, нужно отправиться в тот же самый ЗАГС, в котором был выдан оригинал – в нём остались соответствующие записи, что упростит процедуру получения. С собой потребуется иметь небольшой пакет документов, подтверждающий, что обращается именно находящийся в разводе родитель.

Также будет нужно оформить заявление. Кроме ЗАГСа есть и иные учреждения, через которые можно провести оформление: Госуслуги и МФЦ.

Если решено прибегнуть к первому варианту, то нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг, либо войти в свою учётную запись. Затем заполнить форму со всей важной информацией – указать отдел ЗАГСа, выдавший оригинальный документ, собственные данные и данные ребёнка, необходимые для оформления документы.

После обработки запроса системой свидетельство будет оформлено, и останется лишь явиться для его получения. Второй вариант – МФЦ, в список их услуг также входит выдача дубликатов различных удостоверений, в том числе и о рождении. При оформлении потребуются все документы, которые перечислены в разделе «Необходимые документы».

Куда бы вы ни обратились, оформлением заниматься всё равно будут в ЗАГСе. То есть даже если обращение сделано через Госуслуги или МФЦ, просто добавится ещё одно звено для его передачи.

Потому если есть возможность обратиться напрямую, то лучше поступать именно так – это позволит оформить документ куда быстрее.

Оформление через Госуслуги или МФЦ может оказаться проще и быстрее, если город, в котором выдано свидетельство, находится далеко, и нет возможности посетить его для оформления дубликата лично, а также некому выдать доверенность.

Процедура повторного получения свидетельства о рождении.

Для получения дубликата свидетельства нужно обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением. Обычно заявление с просьбой о выдаче повторного свидетельства заполняется непосредственно в исполнительном органе.

Вместе с заявлением передается указанный выше перечень документов.

Важно: согласно п. 4 ст. 9 Закона № 143-ФЗ, если заявление было передано в ЗАГС по месту первоначальной регистрации, его должны рассмотреть и выдать дубликат в этот же день.

В связи с чем, просьба прийти за повторным свидетельством на следующий день неправомерна. За исключением не предоставления в ЗАГС полного перечня документов или наличие оснований для отказа в выдаче дубликата.

Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, имеющим право на получение дубликата свидетельства

За получением повторного свидетельства о рождении могут обратиться, в частности, следующие лица:

• лицо, в отношении которого была составлена запись о рождении;
• родственник (иное заинтересованное лицо) — в случае смерти лица, в отношении которого была составлена запись о рождении;
• родители (лица, их заменяющие) — в случае получения дубликата свидетельства о рождении ребенка, не достигшего ко дню выдачи повторного свидетельства 18 лет (если ребенок достиг совершеннолетия, его родителям (одному из них) выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• иные лица — при предоставлении нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение дубликата свидетельства. Повторное свидетельство о рождении не выдается родителям (одному из них) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах. По их просьбе им выдается иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка.

Если свидетельство о рождении выдается повторно потребуется чуть больше документов

1. Заявление о выдаче дубликата;
2. Паспорт заявителя. Если восстановление происходит для ребенка нужен паспорт отца, матери или законного опекуна;
3. Свидетельство о заключении брака, если супруги женаты;
4. Квитанция госпошлины. В большинстве ЗАГСов оплату государственной пошлины можно произвести в терминале, установленном в отделении. При его отсутствии нужно взять квитанцию у сотрудницы и оплатить её в ближайшем банке. Также допустимо воспользоваться альтернативными вариантами оплаты. Стоимость услуги составляет 350 рублей;
5. Доверенность, когда обращается доверенный человек. Обязательным условием является официальное оформление данной бумаги через нотариальную палату.
6. Если нужно получить дубликат метрики на умершего родственника, дополнительно потребуется свидетельство о смерти и документально оформленные сведения, подтверждающие родство с ним.
   Собрав представленные документы для свидетельства о рождении вы сможете оперативно посетить выбранный ЗАГС или МФЦ, потратив минимальное количество времени. Надеемся наша информация оказалась полезной.

Шаг 3. Обратитесь с документами в орган ЗАГС и получите дубликат свидетельства

По общему правилу за получением дубликата свидетельства вам необходимо обратиться в орган ЗАГС, в котором первоначально было выдано свидетельство о рождении. Если вы обращаетесь в орган ЗАГС лично, дубликат свидетельства выдается в день обращения. Вместе с тем такой дубликат вы можете получить в любом органе ЗАГС, если запись о рождении составлена после 01.10.2018 либо включена в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в рамках перевода актовых книг в электронную форму.

В случае направления заявления в орган ЗАГС по почте дубликат свидетельства направляется в орган ЗАГС по вашему месту жительства или пребывания и им же выдается. Кроме того, в некоторых субъектах РФ подать заявление и получить повторное свидетельство можно через МФЦ либо, в форме электронного документа, через Интернет (включая Единый портал госуслуг).

Учтите, что при направлении заявления по почте, через МФЦ или Интернет получение дубликата свидетельства займет большее время по сравнению с личным обращением в орган ЗАГС. Одновременно с заявлением вам необходимо представить в орган ЗАГС или МФЦ квитанцию об уплате госпошлины. Если информация о ее уплате содержится в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, представлять квитанцию не требуется.

Справка. Размер госпошлины За выдачу повторного свидетельства уплачивается госпошлина в размере 350 руб.

При получении повторного свидетельства вы должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и указанные выше документы, подтверждающие ваше право на получение повторного свидетельства. На бланке повторного свидетельства будет сделана отметка, что свидетельство повторное.

Если вас известили об отсутствии записи акта о рождении (например, в связи с утратой архивного фонда органа ЗАГС вследствие пожара), вы вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта госрегистрации рождения. Решение суда, которым будет установлен данный факт, является основанием для восстановления записи и выдачи свидетельства о рождении.

Оплатить госпошлину по квитанции

Выдача свидетельства

После того как все формальности улажены, свидетельство будет оформлено и выдано. Как указывает законодательство, его должны выдать в день обращения. Обычно оформление занимает не более получаса.

Порядок получения дубликата онлайн со скриншотами

Для оформления повторного свидетельства о рождении необходимо обратиться в органы ЗАГС по месту регистрации новорожденного.

Подать заявление и пакет прилагаемых документов можно:

На портале Госуслуги

Чтобы обратиться в органы ЗАГС через сервис Госуслуг потребуется предварительная регистрация пользователя интернет системы и подтверждение учетной записи.

Подтвердить личные данные можно:

Далее подача заявления производится по следующей схеме:

1. Авторизация на портале.
   
2. Выбор услуги, находящейся в разделе «Семья и дети».
   
3. Заполнение анкеты. В соответствующих графах указываются:

• персональные данные заявителя
  

• данные о месте проживания заявителя и реквизиты дополнительных документов при необходимости
  

• данные отца и матери
  

• выбор органов ЗАГС для посещения. Определение даты и времени личного посещения государственного учреждения
  

• подтверждение контактных данных. Отправка заявки
  

4. Оплата государственной пошлины. После проверки заявления и прилагаемых документов государственным органом выставляется счет на уплаты взноса.
5. Посещение в установленное время ЗАГСа для получения дубликата документа.

В МФЦ

Обратиться за получением повторной метрики можно и в любом отделении многофункционального центра.

Для сокращения ожидания приема специалиста рекомендуется провести предварительную запись на прием по следующей схеме:

1. Вход на сайт и переход в подраздел «Предварительная запись в МФЦ». Открыть доступ к сервису можно после предварительной регистрации или воспользовавшись данными с сервиса Госуслуг.
   
2. Выбор учреждения.
   
3. Выбор услуги.
   
4. Определение даты и времени посещения центра.
   

На личном приеме подается письменное заявление по форме 18, к которому прикладываются необходимые документы.

Сроки получения дубликата:

• получить дубликат свидетельства в том же отделении ЗАГС, в котором ранее был получен утерянный документ можно быстро – в течение одного дня
• в ближайшем ЗАГСе Москвы повторное свидетельство можно получить в течение 1-5 рабочих дней, если ранее утерянный документ был получен в Москве или Москов. области
• от 2 недель до месяца может занять получение дубликата свидетельства в московском ЗАГСе, когда утерянный ранее документ был получен в другом городе/регионе России (срок может меняться, но по закону не должен превышать более 60 дней)

А нельзя ли всё это сделать как-то попроще?

К сожалению, нет. Но если действовать поэтапно, то всё это не так страшно. Если вы потеряли своё свидетельство о рождении — восстановите его. Если утеряно свидетельство о рождении вашего отца — пусть он восстановит его сам или напишет доверенность на вас. Если отца уже нет в живых, вы имеете полное право получить его свидетельство о рождении, предъявив все необходимые документы (в том числе свидетельство о смерти отца).

Частные случаи восстановления свидетельства о рождении

Некоторые особенности оформления дубликата метрики могут возникнуть при проживании гражданина в ином государстве, при отсутствии паспорта, на умершего человека и так далее. Как быть в отдельных ситуациях?

Как сделать в другой стране

Гражданин, проживающий в ином государстве может отправить заявление на получение повторной метрики с прилагаемыми документами заказным письмом. Новый документ так же будет направлен по почте на адрес отправителя.

Умершего человека

Получить метрику на умершего человека имеют право близкие родственники при условии наличия:

Дубликат свидетельства оформляется стандартным способом, указанным ранее.

Если архив сгорел

Оформить дубликат, если архив с данным о регистрации рождения малыша сгорел или утрачен иными способами можно только на основании решения суда.

Если нет паспорта

Отсутствие паспорта является основанием для отказа в выдаче дубликата метрики, так как нет возможности установить личность заявителя. Данная ситуация решается в судебном порядке.

Что делать, если нет паспорта?

Что делать, если нет паспорта? Придется подать иск в суд для решения этой проблемы. Такая ситуация может стать проблемой. Сложнее всего отыскать нормальное решение, когда документ находится не на оформлении, а вовсе отсутствует. Получается замкнутый круг: без паспорта нет возможности получить свидетельство и наоборот. В суд нужно составить иск, подразумевающий нужду в удостоверении личности.

С заключением суда на руках уже не составит труда оформить паспорт. А при его наличии можно пойти за остальными документами. Можно попытаться сначала получить дубликат, но на практике такой вариант в большинстве случаев не имеет шансов, так как без паспорта представители ЗАГСа имеют законное право отказать в выдаче документа.

Что делать, находясь в другом регионе?

Что делать, находясь в другом регионе? Посещать именно тот ЗАГС, где было выдано свидетельство, нет нужды. Достаточно составить и отправить запрос в письменной форме в это учреждение. Второй способ — посещение ЗАГСа по нынешнему месту жительства.

При этом принцип действия полностью аналогичен. Принципиальное отличие заключается исключительно в длительности ожидания. В данном случае придется ждать, пока дубликат отправят почтой. Иными словами, все будет зависеть от скорости работы этого органа.

6. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?