Как восстановить свидетельство о расторжении брака при утере, в другом городе

Назначение свидетельства о расторжении брака

Свидетельством о расторжении брака принято называть документ, подтверждающий официальное прекращение брака между мужчиной и женщиной, выданный уполномоченным государственным органом. Этот документ имеет юридическую значимость, позволяющую каждому из бывших супругов использовать его для совершения различных юридических действий. Например, он востребован в дальнейшей жизни для урегулирования следующих ситуаций:

• для регистрации повторного брака, т.к. без расторжения прежнего брака новый союз по закону зарегистрировать не получится;
• для получения возможности вернуть жене прежнюю фамилию, которая у нее была до брака, т.к. после получения этого документа, если в нем оговорено это условие, требуется смена паспорта, в котором будет фигурировать ее девичья фамилия;
• для решения вопросов, связанных с покупкой новой недвижимости, т.к. при осуществлении сделки купли-продажи по закону требуется согласие супруга. При предоставлении паспорта с отметкой о разводе, которую делают сотрудники ЗАГСа после выдачи свидетельства, согласие на сделку не понадобится;
• получение возможности избавиться от имущественных и любых финансовых притязаний бывшего супруга в вопросах наследства, которые были до получения свидетельства. Предоставленное свидетельство подтвердит незаконность любых притязаний на имущество и наследство.

Законом не установлен срок, в который супруги обязаны получить свидетельство, поэтому промежуток времени между регистрированием факта расторжения брака и получение самого документа может быть значительным.

Что отражено в свидетельстве?

Форма свидетельства унифицирована и установлена в едином виде. Бланк предполагает размещение нужной информации:

• сведений о разводящихся супругах: их настоящие Ф.И.О., даты и места рождений, а также фамилии до заключения этого брака и фамилии после развода;
• информация об официальном прекращении брачных отношений: дата прекращения, основание для констатации этого факта, которым является заявление, составленное обоими супругами, в органы ЗАГСа. Если заявление представлено только одним супругом, то указать причину отсутствия заявления от другого супруга. Если брак был расторгнут в суде, то в качестве основания следует указать «Решение суда» и дату вступления его в силу или «Судебный приказ», его номер и дату издания;
• сведения о том, что факт расторжения брака был зарегистрирован в реестре об актах гражданского состояния, указать дату внесения записи и ее номер;
• далее указывается дата заполнения бланка свидетельства и Ф.И.О. получившего его лица.

Рассмотрев, что представляет документ о расторжении брака, разберемся как получить его дубликат в случае утери оригинала.

Можно ли восстановить свидетельство о разводе?

Ввиду того, что семейные отношения и бракоразводный процесс детально регламентируются нормами законодательства, вопрос восстановления свидетельства затронут ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния». В ст. 9 указывается, что документ может выдаваться повторно в случае, когда оригинал утерян, стал ветхим и перестал читаться, гербовая печать повреждена.
В связи с вышесказанным, можно сделать вывод, что восстановление повторного свидетельства о разводе не только допускается, но и детально регламентируется законодателем. Определенных сроков давности нет, то есть данный документ можно заказать в любое время после расторжения союза. Особенно актуально это для тех, кто разводился в судебном порядке, когда на руки выдается не свидетельство, а решение суда.

Когда, где выдают и зачем нужен?

Свидетельство о расторжении брака – это официальный документ, который выдаётся органами записи актов гражданского состояния, (то есть ЗАГС-ом). Этот документ является важным, с помощью него можно подтвердить развод между супругами. Правоотношения, которые связаны с восстановлением, а также оформлением и выдачей свидетельства о разводе, урегулированы нормам ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года.

Но есть ситуации, в которых получить свидетельство о расторжении брака можно только через суд:

• Есть несовершеннолетние дети (статья 21 СК РФ).
• Одна из сторон отказывается от расторжения брака (статья 22 СК РФ).
• Имущественные споры между супругами.

Последствия утери: будет ли штраф?

Штраф за потерю документа, подтверждающего развод, не предусмотрен. При этом, все равно: потерял ли его владелец или кто-то другой; было ли оно испорчено случайно или намеренно. Можно без опасений обратиться в ЗАГС с заявлением о восстановлении свидетельства о расторжении брака. Но это не значит, что расходов и вовсе получится избежать. Госпошлину никто не отменял.

Почему необходимо восстановление?

Отсутствие свидетельства о разводе у одной из сторон не является основанием считать брак действительным. Подтверждением развода между супругами является еще и соответствующая отметка в паспорте. Однако чаще всего без свидетельства все равно не обойтись.

В ряде ситуаций оно может потребоваться:

• Новый брачный союз невозможен без свидетельства о том, что человек действительно разведён.
• Если женщина решила вернуть обратно свою фамилию после развода, ей придётся менять все документы, начиная с паспорта. При обращении с просьбой изменить фамилию, новый документ может быть выдан только при наличии свидетельства о разводе.
• Вдовам без свидетельства тоже не обойтись. Оно понадобится, например, при оформлении пособия на несовершеннолетних детей.
• Если один из родителей решил выехать с общим ребёнком за пределы страны, то кроме нотариально заверенного разрешения, ему опять же понадобится свидетельство.
• Для решения имущественных споров оно тоже необходимо.

Это всего лишь некоторые из ситуаций, когда документ, свидетельствующий о разводе, может понадобиться. Примеров множество, поэтому рекомендуется бережно хранить своё свидетельство, чтобы не думать потом о его восстановлении.

Где восстановить свидетельство о расторжении брака

Есть ограниченный перечень оснований, позволяющих восстановить оригинал свидетельства о разводе. К ним относятся:

• повреждение (испорченный экземпляр предоставляется в ЗАГС);
• утеря (если владелец документа подразумевает, что бумагу украли, то нужно обратиться в полицию с заявлением о пропаже документов, признавать свидетельство недействительным не нужно, поскольку у дубликата будет та же серия и номер, что у основного оригинала);
• документ пришел в непригодность в силу возраста (ветхость);
• текст стал плохо читаемым или печать – неразборчива.

В некоторых случаях таким основанием также является ламинирование бумаг. Особенно, если процедура была неудачной и документ испортился.

Получение дубликата невозможно, если свидетельство о расторжении брачных отношений было просто забыто в другом городе и доступа к нему нет.

Изготовлением дубликатов свидетельств о прекращении брачных отношений занимаются только органы ЗАГС. Но есть несколько способов обращения в подразделение с инициативой получения нового экземпляра документа. А именно:

• лично в тот орган, которым был изготовлен основной документ и, который проводил процедуру развода;
• ЗАГС другого города, расположенный по месту проживания инициатора (этот способ занимает больше времени, поскольку запрос основных документов будет делаться из города, где был оформлен развод);
• МФЦ (служащие многофункциональных центров только принимают заявления и собирают необходимый пакет документов, а изготовление дубликата – задача ЗАГС);
• Интернет-портал Госуслуги (использование способа, как восстановить онлайн-свидетельство о разводе, требует предварительной подготовки отсканированных вариантов необходимых бумаг).

Важно! От выбранного варианта будет зависеть срок рассмотрения заявления. В среднем эта процедура занимает от трех до шести недель.

Порядок восстановления свидетельства о регистрации брака в ЗАГСе

Алгоритм действий при восстановлении свидетельства о браке в ЗАГСе отличается простотой и прозрачностью, он предусмотрен ст. 9 ФЗ № 143. Последовательность шагов данной процедуры такова:

1. Обратиться в ЗАГС по месту регистрации брачных отношений или в МФЦ. Также можно восстановить свидетельство о браке в отделении записи актов гражданского состояния по месту пребывания, но будьте готовы к тому, что время подготовки документа увеличится.
2. Заполнить форму заявления, которую Вам выдадут. Можно сделать это заранее дома, скачав бланк по ссылке выше. Достаточно обратиться в МФЦ или ЗАГС единолично, без второго супруга, необходимы лишь его данные.
3. Проверить правильность заполненной формы, приложить все документы, которые к ней полагаются. Список приложений ранее был обозначен.
4. Направить лично пакет документов специалисту. Если речь идет о ЗАГСе по месту регистрации брачного союза, то восстановленное свидетельство о браке выдадут сразу в тот же день. В остальных случаях сотрудники установят срок, в который следует прийти и забрать готовый экземпляр.

Восстановление свидетельства о заключении брака через МФЦ

Многофункциональный центр, это удобство для каждого современного человека, который дорожит своими силами и временем. Возможность обращения в МФЦ для того, чтобы восстановить свидетельство о браке регламентирована ч. 5 ст. 9 ФЗ № 143. Последовательность действий в таком случае такова:

1. Явиться в отделение «Мои Документы» (любое), взять электронный чек с индивидуальным номером, встать в очередь.
2. Взять у сотрудника бланк и образец заявления, заполнить аккуратно и без исправлений.
3. Оплатить государственную пошлину, о чем взять квитанцию.
4. Подать специалисту пакет документов, заявление. Сотрудник взамен сообщает время и дату повторного обращения в МФЦ, либо посещения ЗАГСа.
5. В зависимости от степени налаженности взаимодействия, восстановленное свидетельство о регистрации брака нужно получить либо в ЗАГСе, либо в МФЦ.

Вариант обращения в МФЦ удобен в том случае, если ЗАГС расположен достаточно далеко и нет возможности в него ехать. Однако следует понимать, что сроки обработки запроса и восстановления свидетельства о браке будут немного увеличены, если Вы не торопитесь, можно обратиться во многофункциональный центр.

Восстановление свидетельства о браке через Госуслуги

Ранее уже указывалось, что достаточно актуальным способом обращения для восстановления свидетельства о брачном союзе является подача электронной заявки через Государственные услуги. В таком случае,следует придерживаться следующего алгоритма:

• Перейти по ссылке: gosuslugi.ru. Нажать на кнопку «Личный кабинет», рядом с которой нарисован ключик.

• В новом окне ввести свой номер телефона/СНИЛС, также пароль, после чего нажать кнопку «Войти». При этом, обратите внимание на характер своей записи, она должна быть подтвержденная, в противном случае услуга подачи заявки будет недоступна.

• В строке поиска, которая откроется на главной странице, необходимо ввести фразу «повторное свидетельство государственной регистрации брака», нажать на кнопку поиска (лупа), система выдаст множество результатов. Перейдите на ссылку «услуги», чтобы выбрать нужную ссылку.

• Нужно найти фразу «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации или расторжения брака», это будет ссылка, а значит можно щелкнуть по ней. В некоторых регионах услуга просто называется: «получение повторного свидетельства/справки». Откроется новая страница.

• На появившейся странице будет указана подробная информация о предоставляемой услуге, а также будет светиться голубая кнопка «получить услугу», нажимаем на нее.

• Загрузится новая страничка с формой, подлежащей заполнению. Помните, что Ваши данные заполнятся автоматически на основании того, что было указано при регистрации учетной записи. В конце следует нажать на голубую кнопку: «перейти к оплате». После этого будет перевод на новую страницу, через которую проводится оплата. На этом всё, в личных уведомлениях можно отслеживать статус заявки и в назначенное время явиться в органы ЗАГСа.

Как восстановить свидетельство в другом городе

Не всегда у супруга есть возможность находиться в городе, где было оформлено прекращение брачных отношений. Но от этого право получения дубликата документа не теряется. Так, есть три варианта, как восстановить свидетельство о расторжении брака в другом городе:

1. Обращением в ближайший ЗАГС. Служащие отделения обязаны принять заявление и дать ему ход, но срок процедуры будет долгим. Это связано с тем, что после обработки ходатайства, служащие готовят запрос в город, где супруги разводились. Запрос по месту назначения обрабатывается, готовится дубликат и почтовой связью отправляется обратно.
2. Подача запроса через онлайн-портал Госуслуги. В таком случае оформить обращение можно в любое удобное время, не выходя из дому. В запросе указывается, где гражданин желает забрать готовый ответ. Это можно сделать и в городе текущего проживания. Занимает такая процедура до двух недель. О готовности дубликата будет сообщено по телефону. После этого предстоит явиться в локальное отделение ЗАГС с оригиналами всех справок и бумаг.
3. Привлечение представителя. Третьи лица могут принимать участие в юридических сделках вместо доверителя только на основании нотариального разрешения. Вместе с разрешением у нотариуса утверждается заявление на изготовление дубликата.

Документы для получения нового свидетельства о разводе

К прошению прилагается следующая информация:

1. Чек об оплате госпошлины.
2. Копии всех листов паспорта.

Заявитель должен иметь при себе документ для удостоверения личности. Запрос любой другой информации, кроме указанной, является незаконным.

Госпошлина на получение повторного свидетельства о разводе

Важный пункт обращения, независимо от варианта подачи, это оплата государственной пошлины. Как и любое действие, производимое сотрудниками ЗАГСа, выдача повторного свидетельства о разводе. Для того, чтобы узнать размер, следует обратиться к п. 6 ч. 1 ст. 33.26 НК РФ. Норма регламентирует, что восстановление свидетельства о расторжении брака обойдется в 350 рублей.

Последовательность действий такова:

1. Заранее уточните банковские реквизиты у сотрудников ЗАГСа для осуществления перевода.
2. Направьтесь в отделение или воспользуйтесь терминалами, расположенными в МФЦ или ЗАГСе. Процесс оплаты достаточно простой и сотрудники окажут Вам помощь при необходимости.
3. Забрать квитанцию или чек, чтобы в дальнейшем предоставить их сотрудникам для обработки запроса.

Сколько времени занимает восстановление?

Сроки оказания услуги могут быть совершенно разными, все зависит от особенностей ситуации. Рассмотрим наиболее распространенные варианты:

1. При подаче заявления на восстановление свидетельства о браке в ЗАГС, который регистрировал брачный союз – оригинал готовится в течение 20-30 минут. В редких случаях через 2 дня можно прийти и забрать экземпляр.
2. При подаче заявления через МФЦ – сроки будут исчисляться с момента регистрации запроса в ЗАГС. Это говорит о том, что через 2-3 дня после подачи документов, они будут переданы, после этого начнется обработка запроса и восстановление свидетельства о браке. Общая продолжительность не превышает 30 дней.
3. Через портал Государственных услуг срок выполнения услуги составляет 63 минуты. Поданная заявка регистрируется в течение 5 минут. Указанные сроки закреплены на официальном сайте.
4. Когда заявление на восстановление свидетельства о браке подается в ЗАГС не по месту регистрации официальных отношений, время выполнения может увеличиться до 2-3 месяцев, в некоторых случаях приходится ждать около полугода. Конкретные сроки зависят от удаленности отделов, скорости обработки документов и пересылки дубликатов.

Определить четкое время по восстановлению свидетельства о браке достаточно трудно, все зависит от внешних факторов, поэтому лучше уточнить информацию у специалиста, принимающего заявление. По общему правилу данная услуга считается достаточно простой и предоставляется быстро, поэтому скорее всего долго ждать Вам не придется.

Восстановление свидетельства о регистрации брака третьих лиц

Некоторые ситуации требуют восстановления свидетельства о браке третьих лиц. Чаще всего потребность возникает в процессе принятия наследства, когда в нем участвуют не дети и не второй супруг. Правом на получение дубликата обладают:

1. Граждане, которые имеют доверенность, заверенную нотариусом. Это письменное полномочие, которое выдается третьему лицу для представительства или реализации отдельных прав доверителя, что предусмотрено ст. 185 ГК РФ.
2. Опекуны граждан, признанных недееспособными. Попечителями могут быть совершенно посторонние лица, к числу таковых закон относит представителей образовательных, медицинских организаций. Об этом говорит ст. 35 ГК РФ.
3. Наследники, в отношении которых передается имущество, денежные средства или ценные бумаги.

В рассматриваемых ситуациях для восстановления свидетельства о браке третьи лица могут обратиться в ЗАГС, МФЦ по общему порядку. Однако свое полномочие следует доказать документально с помощью:

1. Доверенности, которая была заверена у нотариуса.
2. Решения органов опеки и попечительства о закреплении опекуна.
3. Свидетельств, подтверждающих факт родства, если это родственники.
4. Документов, указывающих на право наследства умерших.

Случаи восстановления семейных свидетельств в суде

Обращаться в суд приходится в особо сложных случаях, например:

• когда ЗАГС необоснованно, с Вашей точки зрения, отказывает в выдаче дубликатов;
• когда сведения не удается восстановить даже путем обращения в архивы (информация не сохранилась или утрачена);
• когда ЗАГС отказывает Вам правомерно, но Вы никаким способом не можете добыть необходимые сведения.

Формулировка требования, с которым надо идти в суд, – установление отдельного факта, имеющего юридическое значение. Госпошлина за такой процесс уплачивается в размере 300 рублей. Алгоритм обращения достаточно традиционен:

1. обращаемся в суд по месту жительства;
2. готовим доказательства (важно: чтобы установить факт, суд должен убедиться, что иными законными путями вы не можете получить нужные документы, поэтому обязательно требуется подтверждение вашего обращения в ЗАГС, их отказа и его причин, обращения адвоката с запросами и ответ, что запросы не могут быть выполнены и пр.). Нужно собрать также все возможные доказательства того, что свадьба или развод действительно произошли когда-то;
3. составляем заявление (не иск, поскольку это дела особого производства, в них только одна сторона). В заявлении обязательно надо отразить, для какой цели вам нужно этот факт установить и что вы предпринимали, чтобы сделать это без помощи Фемиды;
4. участвуем в заседаниях, затем получаем решение.

Когда юридический факт свадьбы или развода будет установлен судом, придётся вновь идти в ЗАГС, в котором на основании документов из суда выдают свидетельство (его дубликат).

Что делать, если никаких данных не сохранилось

В случае, если информация о расторжении брака утрачена, необходимы:

1. Данные бывшего супруга (Ф.И.О.).
2. Паспорт с отметкой о разводе.
3. Дата регистрации расторжения брака.

Если заявитель не владеет указанной информацией, а бывший супруг не желает оказать помощь в данном вопросе, специалисты отдела ЗАГСа не смогут возобновить запись. Гражданину, который потерял свидетельство о расторжении брака, придется обратиться в архив.

Несмотря на то, что утеря свидетельства о расторжении брачного союза – неприятная ситуация, восстановление документа не займет много времени и не потребует особых усилий. В настоящее время предусмотрено несколько способов получения дубликата. Каждый гражданин найдет вариант, подходящий именно ему.