Правила заполнения заявления о регистрации брака: особенности, ошибки

Общие положения

Процедура совершения регистрационных действий в ЗАГСе невозможна, если решение молодоженов не будет облечено в правовую форму.

Единственным юридически значимым основанием для официальной регистрации брачных отношений является заявление в ЗАГС, бланк которого должен достоверно подтверждать волеизъявление двух граждан.

В статье 10 СК РФ закреплено, что проведение данной процедуры относится к компетенции учреждений записи актов состояния. Так как данная процедура направлена на легализацию семейных правоотношений и, одновременно, является услугой государственного характера, каждый ее этап детально регламентирован нормативными актами:

• Семейным кодексом РФ;
• Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ;
• Административный регламент по регистрации брака (утв. Приказом Минюста РФ № 412).

Именно данными актами определены процессуальный порядок заполнения и предъявления необходимых бланков на регистрацию, а также форма заявления в ЗАГС.

В настоящее время доступны три возможных варианта для обращения граждан:

• напрямую в учреждение ЗАГС по месту проживания;
• через систему Многофункциональных центов (МФЦ);
• через единый сайт госуслуг.

Подача обращения через данный сервис госуслуг подразумевает необходимость верификации на портале, так как в ст. 26 Закона № 143-ФЗ регламентирована обязанность подписания бланков с помощью простой электронной подписи.

Вне зависимости от способа обращения, на момент официальной регистрации семейных отношений обе стороны должны явиться лично в учреждение ЗАГС в назначенное время, в противном случае процедура будет считаться несостоявшейся.

Что нужно, чтобы его подать?

В первую очередь потребуется собрать необходимые документы:

• Письменное заявление о регистрации.
• Паспорта заявителей (жениха и невесты).
• Квитанция об оплате госпошлины.

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться:

• Свидетельство о разводе (когда один из брачующихся ранее состоял в браке).
• Свидетельство о смерти предыдущего супруги/супруга (если заявитель – вдовец).
• Согласие родителей на вступление в брак несовершеннолетнего ребёнка (если один или оба заявителей младше 18 лет).

На момент подачи документов в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена. Её размер – 350 рублей.

Можно сэкономить, оформив заявление онлайн (через Госуслуги). Скидка составит 30% и понизит стоимость до 245 рублей. Платить нужно за факт регистрации брака, а не за обслуживание каждого из заявителей. То есть оформляется одна квитанция на двоих. Оплату можно совершить в любом банковском отделении и в терминалах. Некоторые ЗАГСы оснащены терминалами для оплаты.

Когда подавать

Молодоженам не запрещается выбрать любой день для празднования свадьбы. Если ЗАГС не может провести мероприятие в выбранную дату по причине отсутствия свободного времени, всегда можно узнать, свободна ли эта дата в другом отделении.

Оформление брака происходит минимум через месяц после подачи бумаг на регистрацию.  Если планируется проведение свадеб в весенний и осенний сезоны, в таком случае отделению может понадобиться несколько месяцев.  А в целом проверка предоставленных молодоженами документов и заявления занимает у государства до полугода. Поэтому лучше не тянуть с подачей, а заполнить все бланки в срок.

Порядок государственной регистрации

Чтобы отношения были зарегистрированы официально и заключённый брак имел законную силу, должны быть соблюдены условия, предусмотренные российским законодательством (Семейным кодексом).

В частности, брак должен быть зарегистрирован в ЗАГСе. Любые другие способы бракосочетания считаются неофициальными и не имеют юридической силы. Например, венчание в церкви или союз, закреплённый по национальным традициям, не будут признаны законными. (Ст. 10 Семейного кодекса РФ.)

Статья 10 СК РФ. Заключение брака

1. Брак заключается в органах записи актов гражданского состояния.
2. Права и обязанности супругов возникают со дня государственной регистрации заключения брака в органах записи актов гражданского состояния.

Регистрация начинается с подачи заявления от жениха и невесты.

Как правильно заполнить

Образец заявления о браке состоит из двух листков размером А 4. Все вписываемые данные должны быть в обязательном порядке правдивыми. Ни в коем случае нельзя предоставлять поддельные документы. Такой поступок может повлечь за собой не только штраф, но и уголовную ответственность.

Заявление на регистрацию брака должно заполняться двумя людьми: непосредственно невестой и женихом, то есть личностями, которые решили создать семью. Поэтому при заполнении присутствие двух молодожёнов обязательно. Действующим законодательством предусмотрена подача заявления без жениха или невесты. Но это должен быть крайне особый случай, имеющий весьма веские причины для отсутствия одного из влюблённых. При этом нужно понимать, что заполнить за партнёра не удастся. Это противозаконно и такой документ не будет принят к рассмотрению.

Два человека, которые решили пожениться заполняют бланк, который представлен на одном листке. Одна часть выделена под данные жениха, а вторая предназначена для заполнения невестой.

1. Форма заявления о заключении брака начинает заполняться с верхнего правого угла. В этом месте необходимо указать предположительную дату празднования торжества и основных его участников, то есть жениха и невесту. Но не стоит спешить при заполнении ставить определённую дату. Изначально необходимо проконсультироваться с сотрудниками ЗАГСа относительно свободного дня, когда можно будет расписаться. Ведь не всегда, к сожалению, выбранная дата остаётся не занятой, особенно в пиковый период празднования свадеб.
2. Посмотрев по регистрационной книге, сотрудник ЗАГСа предложит несколько дней, когда возможно будет осуществить свадебное торжество. Только после согласования даты с сотрудником ЗАГСа необходимо приступать к заполнению заявления.
3. Далее потребуется заполнить (в шапке ниже), от кого принято заявление. Заполнять необходимо в родительном падеже (например: Иванова Алексея Ивановича). Заявление должно приниматься от двух людей: предположительного жениха и невесты.
4. Ниже представлены вопросы в анкетной форме, которая косвенно разделяется на три колонки. Первая колонка – это название тех данных, которые необходимо заполнить. Вторая колонка заполняется женихом, а третья соответственно – невестой.

Заявление на бракосочетание состоит из восьми пунктов, которые в обязательном порядке необходимо заполнить. Если хотя бы один пункт остаётся не заполненным, заявление на рассмотрение не принимается.

Основными пунктами являются:

1. Первый. Потребуется заполнить имя, фамилию и отчество согласно внутреннему паспорту личности. Данные заполняются полностью. Все инициалы пишутся с большой буквы.
2. Вторая колонка выделена для даты рождения. Заполнять нужно число номером, а месяц буквами (например: 21 августа). Год пишется также номерными знаками. Также в этой колонке потребуется указать сколько полных лет исполнилось заявителям на момент подачи документа.
3. В третьей графе потребуется указать полное название места рождения (область, город или населённый пункт).
4. В четвёртом пункте прописывается гражданство лиц (например: гражданин Российской Федерации).
5. Пятый пункт предполагает заполнение национальности. Хоть сотрудники ЗАГСа и не требуют его обязательного заполнение, указать свою национальность всё же стоит во избежание недоразумений. Национальность не всегда должна быть сродной гражданству. Это необходимо помнить и не стоит бояться этого пункта.
6. В пункте под номером шесть необходимо указать фактическое место жительства (не прописки, а именно жительства). Начинать заполнять следует с города или области (в случае населённых пунктов).
7. Седьмая графа заполняется строго по паспортным данным. Необходимо указать: паспорт какой страны, кем выдан, когда, номер серии и дату выдачи. Важно помнить, что даже одна допущенная ошибка делает бумагу недействительной.
8. В последнем пункте потребуется предоставить документы, подтверждающие прекращение прошлого брака. Такими документами могут служить свидетельство о факте смерти или расторжении брака. Необходимо указать название документа и его номер. Если же предыдущих браков не было, нужно написать: « Отсутствует. Брак является первичным».

Особое внимание стоит уделить последним нижним строкам. Суть их состоит в том, какая фамилия будет присвоена после официального брака супруге или супругу. Необходимо напротив граф: « мужу», «жене» вписать уже ту фамилию, которая будет присвоена после оформления отношений законным образом.

Не только женщина вправе брать фамилию мужа, но и наоборот.

В самом конце необходимо расписаться влюблённым: с правой стороны–жениху, с левой -невесте. В нижнем левом углу ставится дата заполнения (например: 1 августа 2015 г.)

После заполнения всех граф, влюблённые отдают свои паспорта и заявление на проверку сотруднику ЗАГСа. Уполномоченная особа проверяет данные и в верхнем левом углу ставит дату принятия документа к рассмотрению и свою подпись.

На этом этапе процедура считается оконченной.

Ошибки в заявлении на регистрацию брака

Чтобы заявление на регистрацию брака было принято в день подачи, молодым нужно заполнить документ без ошибок. Рассмотрим, какие примитивные ошибки чаще всего встречаются в заявлениях от брачующихся пар.

Ошибки при заполнении:

• неправильно указанные данные паспорта;
• сокращенные данные имя и отчества;
• указание места регистрации по паспорту, а не фактическое место жительства;
• «отсутствуют» – не ставится в графе, где указываются данные документа о расторжении предыдущего брака, здесь нужно поставить прочерк или указать, что брак является первичным.

Будьте внимательны при заполнении бланка на регистрацию брака, так как из-за любой ошибки в данных документ могут отклонить, а свадьбу придется переносить еще на какой-то срок.

Документы для обращения

Заявление в ЗАГС, форма которого предлагается сторонам в процессе обращения, подается одновременно с другими бланками, указанными в ст. 26 Закона № 143-ФЗ:

• официальные бланки, удостоверяющие личность молодоженов;
• свидетельство о разводе, если граждане ранее находились в браке;
• согласие уполномоченных органов на оформление брачных отношений, если среди молодоженов имеются несовершеннолетние;
• квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.

Иных бланков для регистрации предоставлять не требуется.

Все документы, в том числе заявление о заключении брака форма 7, подаются единым комплектом, а их получение удостоверяется распиской сотрудника учреждения.

Если образец заявления на заключение брака заполнялся на сайте госуслуг, весь пакет требуемых бланков предоставляется в учреждение ЗАГС при обращении за официальной регистрацией брака.

Госпошлина

При подаче документов необходимо представить квитанцию, подтверждающую уплату государственной пошлины. Без данного документа оформление документов будет невозможно.

На данный момент размер госпошлины составляет 350 рублей, эта сумма зафиксирована в ст. 333.26 НК РФ и включает в себя оплату регистрационных мероприятий и выдачу свидетельства о браке.

Оплата осуществляется по реквизитам регионального учреждения ЗАГС, а к заявлению необходимо приложить оригинал платежного документа.

Если по каким-либо основаниям было вынесено решение об отказе в регистрации семейных отношений, госпошлина возврату или зачету не подлежит. При повторном обращении с заявлением будет необходимо оплатить ее заново.

Сроки

Сроки проверочных мероприятий и назначение последующей регистрационной даты не могут быть менее одного месяца, такое правило предусмотрено ст. 27 Закона № 143-ФЗ.

О дате основного регистрационного действия стороны ставятся в известность при подаче заявления в загс. Как правило, такая дата определяется по согласованию с заявителями, но не может быть назначена ранее указанного срока.

По истечению назначенного срока, оба заявителя должны явиться в назначенное время для совершения регистрационного акта. До момента внесения записи в книгу регистрации актов у молодоженов есть возможность изменить решение о выборе будущей фамилии, а также отказаться от продолжения процедуры.

Что взять с собой в ЗАГС

Обязательно:

• Кольца — без них вас тоже распишут, но лучше не забывать;
• Паспорта — без паспортов официальное заключение брака невозможно в принципе;
• Папка для свидетельства о заключении брака — чтобы не класть первый семейный документ во внутренний карман пиджака.

По желанию:

• Подушечка для колец — если хочется добавить немного индивидуальности;
• Фотограф — чтобы запечатлеть в памяти это важное событие;
• Видеооператор — видео съемку регистрации;
• Лепестки роз и хлопушки — официально обсыпка молодоженов и тем более пиротехника у выхода из ЗАГСов запрещена. Но обычно присутствуют неофициальные «дежурные», которые за не большое вознаграждение быстренько за вами уберут;
• Бокалы для битья — бить бокалы официально также запрещено. Но если очень хочется, можно организовать, так же при помощи «дежурных».

Уже не обязательно:

• Свидетели — в настоящее время не требуются. Но при желании они могут быть. В этом случае нужно учесть, как они будут смотреться рядом с вами на снимках церемонии.
• Ручка для подписи — иногда молодожены покупают красивую ручку, например в виде шикарного пера. Но в некоторых ЗАГСах расписаться ей вам не разрешат, например во дворце бракосочетания №4 был такой случай.

Подача и регистрация в один день

В случае если молодожены очень спешат с оформлением своих отношений по закону, предусматривается возможность заключить свой брак прямо в тот же день. Например, если жениху пришла повестка, и в скором времени ему придется отправиться в армию, в таком случае молодые могут заполнить документы и оформить отношения в один день. Достаточным аргументом для заключения быстрого брака также являются обстоятельства, если один из супругов должен уехать в срочную и длительную командировку. Тогда супругам нужно иметь с собой документ с рабочего места, который будет подписан руководством.

Если в семье существуют медицинские проблемы у одного из молодоженов, и он может это доказать – у него есть документ из медицинского учреждения, в таком случае также можно оформить брак в тот же день.

Если невеста находится в положении, и в скором времени родит совместного с женихом ребенка, или же у пары уже есть ребенок, в таких случаях тоже можно со спокойной душой нести заявление в ЗАГС. В случаях с детьми, молодым нужно предоставить либо медицинскую справку о беременности, либо свидетельство о рождении совместного ребенка. Также ребенок должен быть признан отцом. За проведение такой срочной процедуры государство денег не требует.

К сожалению, оформление брака в день подачи документов имеет один существенный минус. В таком случае нельзя провести красивую праздничную церемонию, во время которой молодые могут произнести клятвы.

Правда, если регистрацию проводить в будний день, можно договориться с сотрудником ЗАГСА. Если же не удалось договориться о красивой церемонии, всегда можно сделать выездную красивую роспись, а традиционные обряды может провести кто-то из близких.

Какой из вариантов регистрации выбрать для себя, решает каждая отдельная пара. Со стороны государства сделано все возможное, чтобы процедура регистрации брака не омрачала хорошее настроение будущих супругов.