Справка об отсутствии недвижимости в собственности, для чего нужна и как её получить

Справка об отсутствии недвижимости в собственности

Такой вид документа понадобиться, если лицо хочет улучшить свои жилищные условия. Она предоставляет следующие данные:

• о том, что лицо не имеет в собственности недвижимости;
• о наличии имущества, которое не пригодно для проживания;
• о том, что собственник не совершал сделок в течение пяти лет.

Получение документа такого вида — нетрудоемкий процесс. Главным фактором является правильное заполнение документов. Чтобы избежать каких-либо ошибок, лучше обратиться в Многофункциональный центр или Росреестр.

Где можно получить справку об отсутствии жилья

В настоящее время справка об отсутствии недвижимости доступна как в БТИ, так и в органах Росреестра. В кадастровой палате информация содержится только с 1998 года, а в БТИ можно заказать сведения до 1998 года. Документ потребуется для заявителя в следующих случаях:

1. Для оформления ипотеки с принципами государственного субсидирования.
2. Для взыскания долгов перед судебными приставами. Если у вас нет недвижимости – приставы могут запросить у вас подтверждение данного факта.
3. Для оформления земельного надела в частную или долевую собственность по закону.
4. Для судебного разбирательства при определении спорных моментов по недвижимости.
5. В исключительных ситуациях – для проверки со стороны правоохранительных органов.
6. Для участия в программах субсидирования со стороны государства для малоимущих граждан.

Для получения справки наилучшим вариантом будет подача заявления в местное БТИ, так, как только эта организация имеет право содержать необходимую учетную базу по наличию в собственности у граждан имущественного права.

Что собой представляет справка?

В этом документе отражены сведения о правах владельца на какое-то конкретное имущество. Этот документ доступен для открытого пользования. Любой желающий может зайти на сайт Росреестра и получить всю необходимую информацию, касающуюся того или иного объекта, посмотреть все сделки, которые ранее совершались с ним.

Данная услуга доступна на портале госуслуг или можно зайти на сайт Росреестра самому и найти необходимую информацию. Заявление подается непосредственно собственником либо лицом, представляющим его интересы по доверенности.

Документ содержит информацию о номере и дате занесения сведений в реестр. Все такие справки составляются по одинаковой форме. Ее заполнение выполняет ответственное лицо. Сам документ заверяется подписью и печатью контролирующей организации.

Для подготовки справки используется лист формата А4. В ней присутствует вся необходимая информация:

• где находится объект;
• площадь помещений, выраженная в квадратных метрах, к какому типу относится недвижимость;
• указывается кадастровый номер, принадлежащий объекту;
• отражаются все данные, касающиеся собственника;
• должна иметься информация о наличии либо отсутствии обременений.

В каких случаях может потребоваться справка?

Документ, подтверждающий, что вы не являетесь собственником недвижимого имущества, чаще всего требуется при заключении сделок, касающихся жилья. Он нужен:

• При оформлении ипотеки с государственным субсидированием;
• При взыскании долгов – справка направляется приставам, подтверждая, что другой квартиры у вас нет, а из единственного жилья вас выселить не могут;
• Для оформления земельного участка или дома в собственность;
• При судебных разбирательствах о делении недвижимости;
• Правоохранительными органами – в исключительных случаях;
• Для участия в государственных льготных программах. Например, по признанию человека малоимущим, для постановки в очередь на получение квартиры, для военных, которые имеют право бесплатно получить жилье.

Существуют и другие ситуации, когда такая справка может потребоваться – здесь все индивидуально.

Справка о собственности — где получить?

Она выдается путем подачи запросов таких видов:

• электронном (с помощью ресурсов интернета);
• при личном получении;
• через почту:
• с помощью представителей по нотариально заверенной доверенности.

В основном спросом пользуются способы электронной и личной подачи. Это возможно в таких органах как:

• Росреестр:
• МФЦ:
• Кадастровые регистрационные палаты.

Получить в электронном виде можно:

• через портал Госуслуг;
• на официальном сайте Росреестра.

В обоих случаях такие документы являются подлинными и окончательными. Если при получении оригинала  печать и подпись ставится сотрудником органа, тогда в электронном виде проводится такая же процедура, но печать будет электронной.

Полезно знать! Такой вид можно использовать для личного пользования. В основном выписку при личной подаче осуществляют физические лица в тот момент, когда юридическим лицам удобнее пользоваться услугами онлайн сервиса.

Необходимые документы для получения

Получение справки не требует тягот в сборе бумаг.

Для этого  потребуется минимальный пакет, таких как:

• паспорт;
• персональный документ, подтверждающий право на собственность;
• квитанция, об оплаченной государственной пошлине (обычно составляет около 200 рублей);
• запрос в письменном виде (бланк можно скачать на официальном сайте).

Полезно знать! Все бумаги можно подготовить либо в оригинале или подать через онлайн сервис. Они должны быть подлинными и запрос данных должен быть именно от собственника. При подаче документов нужно иметь при себе их оригиналы.

Стоимость и сроки оформления справки о собственности

Стоимость оформления документа зависит от места его получения и формы.

Выписка, оформленная через Госуслуги, будет стоить от 500 до 1800 рублей для физических лиц (в зависимости от того, по какому количеству регионов требуется проверить наличие недвижимого имущества у гражданина), и от 650 до 3000 рублей для юридических лиц. В МФЦ стоимость соответствует стоимости на Госуслугах.

Расценки в БТИ в каждом регионе и районе отличаются.

Средний срок изготовления в бумажном виде 7 дней, в электронном – от 3 до 5 дней. Однако в некоторых случаях изготовление может занять до 30 дней.

Куда физическое лицо может подать запрос на получение выписки?

Многие граждане до сих пор по привычке идут за всеми справками о недвижимости в БТИ, но на сегодняшний день в России это не единственная организация, где можно получить требуемую выписку. При желании заявитель может оформить заявку не выходя из дома – на специальном сайте в Интернет или обратиться в один из Многофункциональных Центров (так услуга будет оказана намного быстрее).

Владельцы жилой недвижимости, которая прошла процедуру регистрации раньше 1998 года, должны обращаться в БТИ. Если же собственность регистрировалась позднее, документ выдадут в Росреестре. Многофункциональный центр – государственное учреждение, где можно получить все необходимые документы вне зависимости от даты регистрации объекта.

Независимо от того, в какое учреждение обратился заявитель, ему необходимо собрать пакет документов и оплатить государственную пошлину. Сумма оплаты может отличаться по регионам. С точностью до копейки размер пошлины могут назвать в госучреждении в день обращения. Средний показатель по стране в текущем году составил 1 тысячу рублей.

Если требуется оформить не одну справку, а несколько экземпляров — за дополнительный документ придется доплатить. Обычно сумма доплаты не больше 200 рублей. В ряде регионов практикуется бесплатное оформление таких справок.

Оплатить госпошлину можно любым из нижеперечисленных способов (гражданин выбирает более удобный для себя):

• в местном почтовом отделении;
• через терминал;
• в отделении банка (чаще всего рекомендуют обращаться в отделение Сбербанка, но если заявителю по каким-либо причинам это неудобно, он может прийти в отделение другой финансовой организации. Для избежания недоразумений лучше уточнить у сотрудника Бюро или МФЦ, допускается ли оплата через выбранный банк);
• в кассе БТИ или Многофункционального центра.

Оплачивая государственную пошлину, нужно всегда внимательно проверять правильность заполнения квитанции, в том числе собственные паспортные данные и сумму платежа. Если услуга оплачивается через терминал, квитанцию нужно обязательно сохранить – она входит в пакет документов, которые необходимо приложить к заявке на оформление справки.

Еще один важный нюанс касается случаев, когда запрос об имуществе отправляется почтой. В такой ситуации заявитель обязан заверить заявку нотариально и проверить корректность заполнения своего обратного адреса. Справка будет отправлена уполномоченным органом именно на тот почтовый адрес, который указан на конверте.

Если справка требуется гражданину, который вступает в право наследования, пакет документов должен обязательно включать в себя нотариально заверенный документ, подтверждающий права заявителя. Если на объект недвижимости (помещение) претендует несколько наследников, будет выдана одна справка на всю собственность. Каждый наследник вправе заказать себе экземпляр платной выписки.

МФЦ

Многофункциональные центры или МФЦ начали функционировать в стране не так давно, но многие граждане предпочитают обращаться именно туда за разнообразными справками, информацией и официальными бумагами. Несомненный плюс таких центров – высокая скорость обслуживания и выдачи готовых справок. Пакет документов потребуется такой же, как и для БТИ.

Основной недостаток многофункциональных центров на сегодняшний день состоит в том, что такие организации есть далеко не в каждом населенном пункте. Жителям небольших городов и деревень часто не удается обратиться к услугам МФЦ просто потому, что в местности проживания нет филиала этого учреждения. В таком случае остается выбирать между БТИ и Росреестром.

БТИ

Справку установленного образца можно получить в БТИ. Сколько времени займет оформление документа? Сроки подготовки справки в бюро могут варьироваться. Обычно готовый комплект документов можно забрать через 5 – 30 дней, но если речь идет о недвижимости со значительной площадью, срок ожидания будет больше. Для оформления справки потребуется предоставление оригиналов и ксерокопий следующих документов:

1. квитанция, которая подтверждает, что заявитель оплатил услуги БТИ;
2. подтверждение права на наследование квартиры / дома или другого жилища;
3. свидетельство о рождении ребенка / детей (при наличии);
4. документ, подтверждающий факт заключения брака (при наличии);
5. паспорт заявителя;
6. если за справкой о наличии / отсутствии в собственности квартиры / дома / помещения обращается официальный представитель заявителя, нужно предоставить нотариально заверенную доверенность.

Единый государственный реестр недвижимости (Росреестр)

Простота и удобство – главные достоинства оформления документов через глобальную сеть. Справку о недвижимом имуществе можно заказать через единый государственный реестр недвижимости (Росреестр).

Перед обращением на сайт нужно обязательно оплатить государственную пошлину – до этого момента заявка на выдачу справки или информации обрабатываться не будет.

Первый шаг при оформлении справки о наличии / отсутствии жилых объектов в собственности – регистрация на официальном сайте Росреестра. Гражданину требуется создать личный кабинет (процедура занимает несколько минут), затем выбрать свой населенный пункт из перечня на интернет-ресурсе, заполнить заявку (обязательно указать правильные контактные данные).

В случае, если на сайте нет населенного пункта где проживает заявитель, это означает, что для данного региона на момент обращения не предусмотрено оформление справок и других документов онлайн. К сожалению, в такой ситуации не остается другого выбора – придется лично идти в БТИ или отправлять запрос по почте.

Как получить справку на портале Госуслуги?

Для получения бумаг через Госуслуги, нужно заранее зарегистрироваться на портале и иметь статус проверенного аккаунта. Для удобства в использовании, лучше скачать приложение и зарегистрироваться.

Для иностранных граждан эта услуга возможна только с помощью личного посещения государственных органов, где есть возможность подтвердить личность.

Если эти условия соблюдены, следует предпринять следующие действия:

• перейти на сайт или зайти в приложение Госуслуги;
• выполнить вход;
• перейти по вкладке «государственные услуги»;
• в строке для поиска написать «предоставление справки о наличии собственности»;
• нажать на поиск и кликнуть на кнопку для получения услуги;
• заполнить заявление, следуя подсказкам и указать тип справки, которую необходимо получить;
•  написать электронный адрес, на который будет отправлен документ или при получении в бумажном виде, указать орган, в котором будет выдан документ.
• выбрать способ оплаты и подтвердить ее;
• дождаться оповещения о готовности на портале.

Полезно знать! Оповещение о готовности должно прийти через личный кабинет или уведомить об этом на электронный адрес.

Какими бывают выписки?

При заказе информации в ЕГРП или Росреестре нужно понимать, что она бывает общедоступной и с ограниченным доступом. Общедоступными сведениями могут пользоваться все желающие, а документ с ограниченным доступом сможет получить только владелец квартиры или иного имущества. К ограниченным сведениям относят:

• Содержание других документов, кроме наличия или отсутствия обременений;
• Сведения о переходе прав на владение;
• Данные о наличии у гражданина прав на другие недвижимые объекты;
• Информация о недееспособности гражданина.

Получить расширенную выписку могут такие категории граждан:

• Собственник или его уполномоченное лицо;
• Доверенные лица по доверенности;
• Залогодержатели;
• Наследники до вступления в права наследования;
• Судебные и правоохранительные органы;
• Налоговые органы;
• Представители регионального или местного самоуправления.

Проще говоря, каждый желающий сможет получить информацию лишь про сам объект недвижимости. Чтобы узнать о сделках и лицах, которые владели имуществом ранее, нужно просить помощи у владельца, ведь только он может заказать такую выписку в ЕГРП.

Сведения в выписке

Стандартный документ содержит данные общего характера, такие как:

• Кадастровый номер и местоположение объекта;
• Номер, дату и вид регистрации;
• Наличие или отсутствие обременений;
• Название организации, которая выдала документ.

Чтобы получить более подробную информацию, нужно заказать кадастровый паспорт или техническую выписку в Росреестре.

Что касается сроков давности, то у выписки их нет, и закон об этом ничего не говорит. Однако в документе указана дата выдачи и со временем сведения могут устареть или изменится. Поэтому некоторые организации могут требовать документ, который был выдан не позднее месяца назад.

Возможные причины отказа в выдаче справки о собственности

Отказать в выдаче могут по следующим причинам:

• отсутствие необходимых документов, ошибки в них;
• неоплаченная государственная пошлина;
• отсутствие данных в Росреестре;
• запрос от постороннего лица, не имеющего прав на получение документа.