Справка об алиментах с места работы: образец, а также где ёе взять, и как правильно написать справку о размере полученных и удержанных алиментов

Кто и зачем может запросить справку об алиментах

Получать сведения об отчисляемых алиментах понадобится женщине, если нужно показать совокупную прибыль своей семьи или доказать неполучение выплат в суде.

В основном такой документ может потребоваться для:

1. Органа социальной защиты граждан. Соцзащита затребует бумагу, если мать ребенка заполнит заявление на выплату пособия или предоставление субсидии.
2. Кредитной организации. Если женщина захочет взять кредит, то в банк ей понадобится представить информацию, подтверждающую ее постоянный доход. Справка об алиментных выплатах как раз и станет этим документом.
3. Судебного органа. В определенных случаях, когда бывший муж не исполняет обязательств по содержанию совместного ребенка или переводы резко прекращаются, мать ребенка имеет право подать заявление в суд на взыскание задолженности. В канцелярии суда обязательно попросят предоставить этот документ.

Справка может понадобиться не только получателю, но и плательщику. Алиментщик вправе использовать предоставленную информацию, если:

• приставом-исполнителем было запущено исполнительное производство по взысканию алиментных выплат или образовавшегося долга на основании судебного акта;
• необходимо подтвердить факт отчисления для новых судебных разбирательств (как пример, если мужчина был женат несколько раз, и супруга от второго брака претендует на алименты в пользу общего ребенка);
• уменьшить сумму налоговых вычетов, удержанных на алименты;
• требуется предоставить информацию о существующих расходах (для расчета суммы кредита в банке).

Однако не только получатель и плательщик имею право получить такой документ. Выдача бумаги возможна и сотрудникам некоторых государственных органов, таких как:

1. Служба занятости населения. Если бывший супруг стоит на бирже труда и получает пособие по безработице, бумага может потребоваться сотрудникам бухгалтерии государственного органа для вычисления размера выплат.
2. ФССП. Судоисполнитель вправе использовать справку для открытия или же закрытия дела о взыскании алиментов.
3. Соцзащита. Инспектор этого государственного органа использует данные в справке для подсчета совместного дохода членов семьи и расчета детских государственных выплат.
4. Федеральная Налоговая Служба. Сотрудник налоговой также вправе использовать справку для вычисления налоговой базы, положенной для выплат.

Кто может получить справку?

Запросить такую справку вправе следующие лица и органы:

• получатель;
• сам плательщик;
• служба приставов, судебные инстанции;
• налоговая инспекция;
• центр по трудоустройству граждан;
• соцзащита населения и пр.

Хотя выплаты адресованы ребенку, получателем фактически является законный представитель несовершеннолетнего гражданина – обычно это мать или опекун.

Если чадо проживает постоянно с отцом и при этом обязанность выделять средства на содержание родного дитя возложена на мать, то получателем денег является отец.

Полезно знать: Именно фактический получатель, имя которого закреплено в исполнительном листе, добровольном соглашении и пр., и вправе обращаться за справкой об алиментах с места работы алиментоплательщика.

Если сам получатель средств по какой-либо уважительной причине не может запросить и забрать справку об удержанных алиментах, тогда это может сделать его законный представитель (при наличии доверенности, нотариально заверенной).

Где можно получить справку о материальном содержании?

Где взять справку об алиментах для соцзащиты? Под справкой об алиментах понимается документ, содержащий справочную информацию о выплатах, произведенных из заработка гражданина, для материального обеспечения нетрудоспособного или несовершеннолетнего родственника. Зачастую выдачей справки занимаются отделы бухгалтерии.

Денежные средства могут выплачиваться алиментообязанным по нотариальному соглашению, по судебному приказу или решению суда. Если отчисление производится на добровольной основе, то возможность предоставления справки отсутствует.

Справку можно получить, если материальное обеспечение выплачивается в принудительном порядке (ССП) или через бухгалтерию. Для ее получения алиментоплательщик должен обратиться в организацию, которая отвечает за удержание денежных средств. Среди них:

1. Организация – работодатель. Для лиц, имеющих официальное трудоустройство.
2. Индивидуальный предприниматель – работодатель. Для граждан, трудоустроенных по трудовому или гражданско-правовому договору у ИП.
3. Районный отдел Пенсионного фонда. Если бывший муж – пенсионер.
4. Центр занятости населения. Для граждан, состоящих на учете в качестве безработных.
5. Образовательная организация. Для студентов, ординаторов, аспирантов, которые отчисляют денежные средства со стипендии.
6. Войсковая часть. Для военнослужащих.
7. Районный отдел судебных приставов по месту проживания алиментоплательщика. Для лиц, выполняющих обязанность по содержанию родных, в принудительном порядке.

Для получения справки, гражданин должен подать заявление. Документ оформляется в письменном виде, в свободной форме.

Если финансовая поддержка для нетрудоспособных близких выплачивается на основании нотариального соглашения, вместо справки можно представить копию документа.

Как получить эту справку

Существует несколько способов получения нужного документа. В зависимости от ситуации, потребовать справку можно в следующих инстанциях:

• в организации, в которой работает бывший супруг (необходимо обратиться в бухгалтерию);
• в службе судебных приставов, расположенной по месту прописки;
• если бывший супруг является пенсионером, то необходимо обратиться в пенсионный фонд (территориальное отделение, расположенное по месту жительства плательщика);
• если отец ребенка является студентом, то требуется подача запроса в то учебное заведение, где он получает образование (обращаться нужно в отдел бухгалтерии, занимающийся начислением стипендий).

В ряде случаев бухгалтер отказывает в предоставлении запрашиваемого документа. Наиболее частой причиной является то, что подобная информация не подлежит разглашению. Как поступить в этом случае? Тогда можно направить в организацию заказное письмо, которое предполагает обязательное уведомление о получении.

Если и это не помогло, то следует обратиться в службу судебных приставов. В полномочия этой организации входит возможность официально запрашивать информацию о выплатах как у индивидуальных предпринимателей, так и у крупных предприятий.

Если плательщиком выступает безработный, состоящий на учете в центре занятости, то обращение к судебным приставам осуществляется в первую очередь. Однако возможна и более сложная ситуация, когда бывший муж не только не имеет работы, но и не посещает Центр занятости. В этом случае получить подтверждение каких-либо доходов отца ребенка будет невозможно, ведь если они имеются, то речь идет о неофициальном заработке.

Нередки случаи уклонения от внесения алиментных выплат. Для этого плательщик может скрывать свои реальные доходы, выдавая себя за безработного. В подобной ситуации у судебных приставов следует потребовать справку о неуплате алиментов, которая также позволит матери претендовать на государственную помощь. Здесь обязательно должен указываться период отсутствия выплат.

Кстати, у алиментщика также может возникнуть необходимость в получении справки касательно отсутствия задолженностей. Запросить ее можно в службе судебных приставов.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Образец заполнения справки составляется по всем основам делопроизводства. Ее можно предоставить как в виде напечатанного документа, так и записанного от руки.

В справку будут включены следующие сведения:

• данные организации (угловой штамп, телефоны компетентных отделов, реквизиты фирмы для предпринимателей, место выдачи);
• название «Справка об удержании (получении) алиментов и их размере»;
• ФИО плательщика (получателя);
• полное название организации или предприятия, должность плательщика;
• на каком основании удерживаются выплаты (судебного приказа или исполнительного листа);
• на чье имя перечисляются средства (ФИО, дата рождения, родственная связь с плательщиком);
• размер отчислений;
• общая сумма перечислений;
• за какой срок предоставлены сведения о платежах;
• дополнительные данные;
• дата выдачи;
• подпись руководителя и ответственного лица.

Справка об алиментах – у кого требовать, порядок получения справки

Чтобы узнать, где взять справку об алиментах, нужно определить, зачем она нужна (для соцзащиты, банковской организации или судебной инстанции и т. д.).

Выдавать документ компетентный орган вправе только заинтересованному лицу, имеющему на это веские основания. Чтобы взять справку, гражданину нужно написать заявление с прошением о предоставлении информации об отчислении алиментных выплат.

Кому и зачем нужна справка	Где взять
О выплатах
Получателю для оформления социальных льгот или взятия кредита	Если алиментщик: ●        работает официально – непосредственно у бухгалтера по месту работы; ●        не работает – у пристава-исполнителя; ●        занимается предпринимательской деятельностью – в бухгалтерии (будет выдана форма 2-НДФЛ); ●        получает пособие как неработающий гражданин – в службе занятости; ●        получает пенсию – в фонде пенсионного страхования; ●        военнослужащий – в той военной части, где он служит
Об удержании
Плательщику для участия в судебных спорах(как ответчик) по новым алиментным обязательствам или для подтверждения расходов	Если алиментщик: ●        работает официально – непосредственно в бухгалтерии по месту работы; ●        не работает – в службе судебных приставов; ●        в банковской организации, через которую проводятся денежные переводы
О задолженности
Обеим сторонам для предъявления данных об уплате (неуплате) алиментных отчислений	В службе судебных приставов, обратившись к исполнителю судебного постановления

Если мать и отец составили договор на добровольных началах с помощью нотариуса, информацию о ежемесячной плате можно истребовать в нотариальной конторе.

Следует заметить, что ФССП необходимо посетить в случае неполучения выплат за длительный период и пристав-исполнитель еще не высчитывал сумму задолженности.

Форма

Унифицированной формы справка не имеет. Составляться она может в печатном или письменном виде. Самому заявителю образец бумаги не потребуется, так как ее составлением будет заниматься не он. Заявление на получение справки пишется в свободной форме. Именно оно является основанием для выдачи.

Сама справка не имеет строгих требований к содержанию, но должна обязательно отражать определенные сведения:

• реквизиты справки, необходимые для ее идентификации (дата составления/выдачи, номер);
• наименование органа или организации, составившей и заверившей справку (лучше отобразить все реквизиты, чтобы не было недоразумений, для организаций указываются ИНН, КПП, ОГРН и другое – это необходимо для исключения вероятности того, что документ был подделан);
• сведения о плательщике алиментов (обязательно указывается ФИО и должность, дополнительно может быть прописана и иная информация, способствующая безошибочной идентификации человека);
• реквизиты документа, на основании которого производится удержание алиментов (номер и дата судебного приказа или исполнительного листа);
• сведения о получателе денежных средств и детях, за которых выплачиваются алименты.

Обязательно документ содержит сведения о размере алиментов за определенный период (за 3 месяца или полгода) и по каждому месяцу отдельно.

Иногда эти сведения предоставляются в табличной форме и дополняются информацией о зарплате, сумме заработка, получаемого плательщиком алиментов на руки. Последнее, например, может потребоваться самому работнику при оформлении кредита, чтобы банк мог оценить реальный уровень его дохода при рассмотрении заявки.

В конце документ обязательно подписывается, на нем проставляется печать (при наличии ее у учреждения). Без них он не имеет законной силы и не будет принят соцзащитой или другим органом.

Какие существуют правила оформления?

Обязательными требованиями по оформлению заявления на получение справки об алиментах является наличие:

1. Печати с датой и номером выдачи справки, расположенной в углу;
2. Информации об организации, выдавшей ее, с указанием ИНН, ОГРН для частных компаний, в качестве подтверждения их реального существования и достоверности справки;
3. Номера листа исполнительного производства либо решения, которое повлияло на начало выплат алиментов (для заявки в судебные органы);
4. Заголовка «Справка о полученных алиментах»;
5. ФИО и должности плательщика;
6. Информации о размере сумм денежных средств, удержанных помесячно;
7. ФИО получателя;
8. Графы, с указанием общей суммы удержанных алиментов;
9. Срока действия справки, даты ее выдачи;
10. Подписи лица, выдавшего бумагу, с расшифровкой;
11. Подписи руководителя с расшифровкой;
12. Круглой печати.

Справка должна делаться на фирменном бланке, а дата и номер фиксироваться в журнале регистрации исходящей документации.

Внимание. Если алименты выплачены наперед добровольно или передано в зачет имущество, и это заверено нотариально, с оформлением соглашения, то можно предъявлять в соцзащиту всего лишь его копию.

Срок действия справки

Как правило, справки подобного типа остаются действительными на протяжении нескольких месяцев.

Такой срок связан с требованием вышестоящих инстанций, которые обязуют подавать свежую информацию, особенно если это касается выплат алиментов несовершеннолетним.

К примеру, если нужна справка с данными по перечислениям за октябрь, ноябрь и декабрь, то справка для соцзащиты будет годна до февраля следующего года, то есть до начисления следующей заработной платы алиментоплательщику.

Это требования, установленные органами защиты населения самостоятельно.

Важно. На законодательном уровне срок действия справки об алиментах не ограничивается, в связи с четких указанием в них периода выплат.

Когда получить не удастся

Иногда женщине приходится отказываться от идеи получения льгот и пособий ввиду невозможности оформления справки об алиментах. Такая ситуация возможна, если он:

1. не имеет официального места работы;
2. не состоит на учете в Центре занятости;
3. не уплачивает алименты женщине;
4. не заключал с матерью ребенка алиментного соглашения.

Но тут можно пойти другим путем – инициировать исполнительное производство по неуплате алиментов. Такую справку работники соцзащиты могут принять к сведению.

Что делать при отказе?

Иногда без особых причин могут отказать в выдаче справки об алиментах.

Сделать это могут как в бухгалтерии организации, в которой работает алиментоплательщик, так и в судебных органах.

Если отказ последовал из бухгалтерии,следует сделать так, чтобы запрос туда поступил не от физического лица, а по требованию сотрудников социальной защиты населения или от судебных приставов.

В таком случае бухгалтерия уже не откажет, ведь обычно такие запросы поступают из-за выяснения причин задержки выплат или взыскания задолженностей.

Если в выдаче справки отказали судебные приставы, то следует:

• попросить алиментоплательщика самостоятельно взять справку от своего имени;
• обратиться за помощью в юридическую контору;
• запросить справку в организациях, непосредственно занимающихся перечислением алиментов (Центр занятости, пенсионный фонд, основная работа алиментщика);
• отправить в судебный орган заявление заказным письмом по почте.

Через пару дней следует перезвонить и удостовериться, что письмо дошло и справку все же сделают.

По какой причине приставы могут отказать в выдаче?

Бывает и такое, что приставы отказываются выдавать матери такую справку. Аргументируют они это тем, что женщина не предоставила необходимые данные о том, когда были произведены выплаты, и сколько денег ей перечислили. Решить эту проблему можно, однако, в одиночку это будет проблематично. Вам нужно обратиться к юристу. Через него вы ускорите процесс получения справки в несколько раз.

Безусловно, получить данный документ можно и самостоятельно. Для этого вам нужно будет записаться на приём к приставам. Однако, это действие чревато потерей времени и нервов. Дело в том, что работа этих людей действительно сложная. От того количества бумаг, которое проходит через них ежедневно, можно просто сойти с ума. Конечно, они сделают все возможное, чтобы решить ваш вопрос, но не ожидайте от них радушия и оперативного сотрудничества — ежедневно к ним приходят десятки людей с такими же проблемами, как и у вас. Сделать все быстро для абсолютно каждого человека в сжатые сроки — довольно проблематично.

Помощь юриста стоит денег, однако, обмен бумажной волокиты, нервотрепки и многих бесполезно потраченных часов на небольшую сумму денег — неплохой бартер. Специалисты-же обычно имеют связи в таких кругах, а также некоторые рычаги давления, что позволяет им в кратчайшие сроки добиваться желаемого.

Если пристав, который ведет ваше дело, ничего не делает в течение 14-ти дней, то вы можете пожаловаться на него в вышестоящие инстанции.

К примеру, старшему инспектору. Если же вы — плательщик алиментов, то мы советуем вам всегда сохранять чеки, подтверждающие своевременную оплату необходимых отчислений. Так вы сможете обеспечить свою финансовую безопасность, и не дать получателям возможность совершать различного рода финансовые манипуляции.

Что делать, если в бухгалтерии отказывают?

Бывают и такие ситуации, когда образец справки с места работы для алиментов не помогает вам добиться желаемого, поскольку человек, занимающий должность главного бухгалтера, отказывает вам в получении.

Аргументируется это тем, что он хочет защитить данные плательщика, и сохранить его право на конфиденциальность.

В этой ситуации, вам нужно либо попросить оформить данную справку через бывшего мужа, либо отправить заявление заказным письмом с уведомлением в бухгалтерию. Образец справки для алиментов, в случае отправки заказным письмом, дает гарантию, что бухгалтерия его обязательно примет и рассмотрит. Если же и это не поможет, и бухгалтер будет стоять на своем, получатель имеет право обратиться к судебным приставам. Они займутся этим делом, и получат все данные самостоятельно.

Что делать, если отец ребенка не трудоустроен

При выдаче пособий государство учитывает любые доходы граждан, не только зарплату. Поэтому даже если плательщик официально не работает, у него могут быть источники получения средств, такие как:

• стипендия;
• пенсия;
• пособие по безработице и т. д.

Соответственно, справку придется требовать в той инстанции, которая выплачивает алиментщику деньги. Если в результате увольнения гражданин состоит на бирже трудоустройства, то обращаться за получением документа следует к бухгалтеру данного учреждения. Если же доходов нет, то отец ребенка должен засвидетельствовать этот факт в суде.