Актовая запись о заключении брака: образец, что это за документ и где смотреть номер и другую информацию в таком свидетельстве о гражданском состоянии?

Что такое актовая запись?

В качестве подтверждения того, что бракосочетание произошло, новоиспеченные муж и жена получеют на руки свидетельство о регистрации. Но оно выдаётся только после того, как в книгу регистрации внесена соответствующая информация. Именно она и называется актовой записью.

Такого рода документы составляются по поводу каждого изменения гражданского состояния человека – от рождения до смерти. Применительно к заключению брака указываются следующие сведения:

1. На лицевой стороне – личные данные каждого из вступающих в брак (полное имя, дата рождения и возраст на момент регистрации, место проживания и т. д.), количество детей, не достигших совершеннолетия, семейное положение в момент оформления документа, если был прошлый брак – то реквизиты свидетельства, подтверждающего его расторжение.
2. На обратной стороне – дата регистрации, серия и номер того документа, который был выдан, а также подписи обоих супругов.

Каждый из этих документов нумеруется последовательно от 1 января и до 31 декабря текущего года.

Зачем нужен номер актовой записи?

Единственным подтверждением того, что брак был заключён, является наличие именно актовой записи в архиве соответствующего ЗАГС. Выданное свидетельство о регистрации же подтверждает то, что такая бумага имеется.

Поэтому если оно оказалось утрачено или повреждено до состояния нечитаемости, можно обратиться в ЗАГС и получить дубликат. Регистрационные книги по закону хранятся в муниципалитетах 100 лет, затем передаются в госархив.

Для того, чтобы иметь возможность найти конкретную запись, они нумеруются. Каждый их вид (о регистрации или расторжении брака, рождении, смерти и т. п.) имеет свою систему. Поэтому если требуется информация, её легко найти именно по номеру.

Где указывается номер?

Помимо книги учёта, номер указывается в следующих документах:

• Свидетельство о регистрации.
• Паспорт – на странице, где указывается семейное положение гражданина.

При этом преимущество имеет те данные, что указаны в свидетельстве: именно оно предъявляется в тех случаях, когда гражданин должен официально подтвердить, что состоит в браке. Поэтому если есть несоответствие (например, сотрудник МВД, заполнявший графу в штамповой отметке на странице паспорта, ошибся и написал не ту цифру) – учитывается номер, стоящий в свидетельстве.

В тех же случаях, когда ошибка допущена уже в свидетельстве, человеку придётся обращаться с заявлением в ЗАГС, где был выдан этот документ.

Вероятность, что такая ошибка будет обнаружена, мала: напрямую с актовыми книгами работают редко.

Однако если сам гражданин, состоящий в браке, обратится за справкой по форме №7, ранее — 28, в ней будет указан именно тот номер, который указан в архивных документах.

Процедура вступления в брак осуществляется с соблюдением всех существующих норм и правил. При заключении брачного союза супругам выдается соответствующее свидетельство и производится актовая запись. Данная пометка является официальным подтверждением законности состоявшейся процедуры бракосочетания.

Содержание актовой записи и нормативное регулирование

Актовая запись, на основании которой производится выдача свидетельства о заключении брака – это особый документ, который выступает в качестве юридического фиксатора произошедшего события регистрации заключенного семейного союза.

Создание такой записи может быть осуществлено только в соответствии с положениями Семейного Кодекса Российской Федерации, на основании которых происходит регистрация заключаемых между мужчиной и женщиной брачно-семейных отношений.

В актовой записи указываются данные о том, когда именно была произведена регистрация отношений между супругами, в каком месте это осуществлялось и какой документ (номер и серия) им по результатам был выдан.

В целом, актовые записи выдаются по различным изменениям гражданского состояния, от рождения ребенка до смерти конкретного гражданина.

Для чего нужна актовая запись о заключении брака?

Как уже говорилось выше, актовая запись о государственной регистрации брака как юридический документ формируется по итогам совершения каких-либо существенных изменений в правовом положении или статусе того или иного человека или нескольких лиц. На основании этого документа происходит выдача первичного свидетельства о заключении брака, а также, в случае необходимости, его дубликатов.

Кроме того, на основании актовой записи, в случае ее истребования судом в ходе проведения каких-либо разбирательств, может быть осуществлено признание брака недействительным или, напротив, признание соответствующим закону.

В содержание актовой записи входит обязательное указание следующих сведений:

• данные на лиц, вступающих в брак (указываются персональные данные до момента вступления в брак);
• дата рождения и полный возраст;
• место рождения (с указанием государства);
• национальность (при наличии);
• место работы и полученное образование;
• семейное положение (в том числе, указывается информация о том, был ли брак до этого, а также когда он был расторгнут);
• сведения о детях (в первую очередь, указывается информация об общих детях);
• место жительства;
• сведения о паспортах или иных удостоверяющих личность документах будущих супругов;
• ставятся их персональные подписи;
• после регистрации вносятся сведения о присвоенных персональных данных после заключения брака;
• дата выдачи свидетельства о браке и его номер;
• номер записи в книге регистрации актов гражданского состояния;
• графа для специальных отметок.

Актовая запись о регистрации брака – основной документ, выполняющий роль фиксатора сведений о произошедших изменениях в правовом положении двух человек. На основании этого документа выдается свидетельство о заключении брака.

Образец актовой записи

Запись актов о заключении брака проводится после его заключения. Но для начала следует подать заявление в любой ЗАГС, где супругов смогут поженить.

При личной подаче заявления нужно предъявить соответствующие документы, которые являются удостоверениями личностей людей (паспорта).

Если для одного из супругов брак является не первым и он был заключен в другом ЗАГСе, то тогда обязательно нужно предъявить бумагу, подтверждающую разрыв прежнего союза. Лицам, еще не достигшим совершеннолетия, непременно нужно разрешение.

Образец актовой записи о заключении брака содержит:

1. общие сведения о лицах, вступающих в данный союз: фамилии до и после обоих людей, имена и отчества;
2. время рождения, возраст;
3. место рождения;
4. национальность;
5. место работы;
6. образование;
7. семейное положение;
8. данные об общих детях;
9. место жительства;
10. серия и номер паспорта каждого из супругов, а также кем и когда выданы;
11. подписи;
12. фамилия, имя и отчество брачующихся и их подписи;
13. когда выдано свидетельство;
14. графа для отметок.

В данную запись, помимо всех вышеуказанных сведений, обязательно должен вноситься номер записи акта о заключении брака.

Важно отметить, что для записи акта о заключении брака необходимы все вышеуказанные пункты. Несоблюдение порядка делает недействительным данную запись.

Как можно понять из данной статьи, акт о заключении брака – важный момент, который необходим не только государству, но и самим супругам. Он позволяет фиксировать данное важное действие.

Без данной записи в соответствующую книгу брак считается недействительным. Поэтому очень важно соблюдать порядок действий и быть внимательным.

Как известно, в каждом существующем ЗАГСе имеется так называемый архив регистрации браков, который является полезным в ряде дел.

При желании в любой момент можно обратиться в архив ЗАГСа для получения того или иного подтверждения, справки или документа, которые необходимы для разных целей.

Поскольку при принятии решения о подаче заявления в ЗАГС оба человека добровольно захотели этого, то уже через месяц сотрудник данной организации объявит их мужем и женой.

Это весьма ответственный шаг, который требует тщательного взвешивания, чтобы в будущем не пришлось составлять акт о расторжении брака. В любом случае у молодой пары есть ровно полгода для того, чтобы убедиться в верности собственного решения.

Важно при подаче заявления и составления актовой записи следовать всем существующим правилам оформления документации, которые предусмотрены действующим законодательством.

Из данной статьи следует, что без данной актовой записи, которая совершается в стенах ЗАГСа, брак будет считаться недействительным и незаконным.

Поэтому прежде чем подавать заявление, нужно предварительно ознакомиться со всеми нюансами подачи и заполнения документации, а также учесть порядок проведения самой процедуры под названием бракосочетание.

Только при соблюдении всех существующих условий станет возможным данное законное действо, которое объединит жизни двух людей для дальнейшего создания семьи и рождения детей.

Информация в свидетельстве о бракосочетании

Свидетельство о заключении брака представляет собой бланк установленного образца, на который в обязательном порядке наносится гербовая печать и подпись лица, проводившего процедуру бракосочетания. Еще одной важной и обязательной информацией для внесения является номер и дата составления акта о браке. Где смотреть эти данные?

Эти данные расположены в центральной части бланка. Им предшествуют сведения о дате заключения союза. После актовой записи вписываются фамилии супругов, которые им присвоены в результате вступления в брак.

Акт о браке постоянно хранится в архиве государственного органа записи актов гражданского состояния.

С момента появления актовой записи о браке союз считается официально заключенным и супруги приобретают определенные права и обязанности уже как муж и жена. Такая регистрация играет важную роль и может помочь в случае отсутствия свидетельства. Номер акта всегда можно найти на бланке свидетельства о браке либо в отделении ЗАГСа.

Как узнать номер актовой записи о регистрации брака?

Запись акта составляется сразу после того, жених и невеста получают официальный статус мужа и жены. Этот документ всегда доступен в районном отделе ЗАГС. Там можно получить любую справку об изменениях гражданских статусов жителей страны.

Делать запрос на получение того или иного документа, в том числе и актовой записи о браке, имеет право только родственник супругов. Человеку, обратившемуся за документом, необходимо предоставить уполномоченному лицу в ЗАГС документы, подтверждающие его родственные связи с супругами.

Если человек не является близким родственником супругов, ему нужно обзавестись доверенностями от представителей более близкой родни, заверенными в нотариальной конторе. Только после этого можно запросить информацию о номере актовой записи о регистрации брака и получить на него положительный ответ.

Запись хранится в архиве ЗАГС, который и выдает справки с номерами актов. Гораздо проще выяснить эту информацию у самих супругов. Во время официальной регистрации отношений на руки им выдается свидетельство с соответствующей информацией. Среди прочих данных в этом документе указывается и номер записи.

Запись акта отражает в себе важную юридическую информацию о гражданском статусе супругов. Во многих спорах с юридическими лицами данная справка понадобится, если под рукой не окажется брачного свидетельства. Крайне важно не только правильно составить этот документ, но и знать, как его получить в архиве ЗАГС, если возникнет необходимость.

Где смотреть: в каком месте свидетельства указывается номер акта?

При этом сам бланк является документом строгой отчётности, снабжённым средствами, защищающими от подделки.

Обязательные сведения, которые должны быть внесены в свидетельство, установлены , а также .

• Полные имена лиц, вступающих в брак.
• Дата и место рождения каждого из них.
• Гражданство мужа и жены.
• Дата регистрации.
• Порядковый номер записи о регистрации в актовой книге ЗАГС.
• Место, где была совершена регистрация и название органа ЗАГС или другой организации, имеющей на основании российского законодательства регистрировать брачные отношения.
• Присвоенные после свадьбы фамилии. Если никто из супругов не брал новую или не делал двойную, то этот пункт в бланке просто повторяет данные из графы об их ФИО.
• Дата, когда свидетельство было выдано.
• Подпись и печать ответственного сотрудника ЗАГС, который оформил документ.
• Реквизиты бланка. Каждый из них имеет цифробуквенную серию и номер.

На фото ниже представлен образец свидетельства о заключении брака, с внесенной в него актовой записью:

Кроме того, если в актовой записи по желанию «брачующихся» была внесена информация о национальности супругов, то в свидетельстве она тоже будет проставлена. Без этого в соответствующей графе будет сделан прочерк. Наконец, с января 2018 года в свидетельстве может наноситься штриховой код, предназначенный для машинного считывания информации из документа.

Внесение соответствующей информации в свидетельство является обязательным. По сути, этот документ является подтверждением того, что регистрация состоялась. Именно с помощью свидетельства супруги имеют возможность подтвердить, что между ними действительно был заключён брак.

Свидетельство при утрате документа может быть выдано заново в виде дубликата, это возможно после оплаты соответствующей государственной пошлины.

Актовая запись о том, что между мужчиной и женщиной был заключён брак, является с точки зрения закона единственным основанием для того, чтобы возникшие отношения юридически вступили в силу.

При этом сам акт о регистрации хранится в органах ЗАГС, а сами супруги получают на руки свидетельства о регистрации, которое содержит в себе основную информацию о том, что произошла регистрация. В этом документе дублируется основная информация актовой записи.