Все статьи, Документы, Полезные советы

Как поменять ИНН и СНИЛС при смене фамилии?

Почему необходима своевременная смена СНИЛС

Если по определенным причинам были изменены личные данные, то изменения должны быть записаны в СНИЛС. Наличия идентификационного номера недостаточно. Важно, чтобы в свидетельстве были указаны актуальные данные о конкретном человеке.

Основная проблема, которая возникает у людей, поменявших фамилию, но не переоформивших СНИЛС, состоит в том, что их работодатель ежемесячно осуществляет взносы за них в ПФ России по определенным реквизитам и на конкретное лицо. Но данные работодателя и данные, имеющиеся у ПФ, не совпадают, поэтому зачастую перечисленные денежные средства «зависают», на счет не поступают.

Что такое СНИЛС, какие функции выполняет

СНИЛС – свидетельство, подтверждающее внесение сведений об определенном человеке в БД обязательного пенсионного страхования. После оформления и подтверждения заявителю присваивается индивидуальный номер, поменять который невозможно – его запишут в каждое следующее свидетельство без смены, если человек просто поменял ФИО.

Номер СНИЛС нужен:

  • при официальном трудоустройстве (работодатель с помощью зеленой карточки адресно переводит полагающиеся законом выплаты в ПФ за работника);
  • для подтверждения профиля на «Госуслугах»;
  • при использовании льгот, компенсаций, выплат от государственных органов и ведомств;
  • для записи ребенка в образовательные учреждения;
  • при предоставлении государственной соцподдержки.

Интересно! В прошлые годы СНИЛС оформляли только при первом трудоустройстве, теперь свидетельство делается сразу после рождения ребенка (во многих регионах России в автоматическом режиме, без участия родителей и предоставления заявления).

До 2019 г. свидетельство выглядело в виде небольшой зеленой заламинированной карточки. Теперь в таком виде документ не выдается, его поменяли на электронный онлайн-вариант.

Информация в документе

Следующий важный момент — это информация, которая указывается в пенсионном свидетельстве. Кратко об этом уже было сказано. Но теперь следует узнать полную информацию о содержании СНИЛС. На ламинированной карточке печатаются следующие данные:

  • Ф.И.О. владельца;
  • пол застрахованного;
  • место рождения, а также дата появления на свет регистрируемого гражданина;
  • номер лицевого счета, присвоенного владельцу в системе пенсионного страхования;
  • дата регистрации в системе страхования.

Обязательно ли поменять СНИЛС, если женщина взяла фамилию мужа

Настоятельно рекомендуется сразу поменять СНИЛС при смене фамилии через сайт «Госуслуги». Процесс смены закреплен законодательно. Ф.И.О. из удостоверения личности и свидетельства должны на 100% совпадать, не допускаются опечатки.

Подавать прошение на смену требуется по следующим причинам:

  • брак;
  • личное пожелание о смене;
  • развод, возврат девичьей фамилии;
  • неправильное написание фамилии и иных данных на имеющейся зеленой карточке.

Важно! Законодательно-нормативные акты не устанавливают, через сколько времени нужно сменить СНИЛС. Рекомендуется пройти процедуру смены в течение нескольких недель после оформления документации и получения паспорта.

Где можно заменить документ?

Обменять свидетельство на новое при изменении фамилии можно в нижеследующих инстанциях:

  • в любом органе Пенсионного фонда;
  • через личный кабинет онлайн-сервиса Госуслуги;
  • в одном из отделений МФЦ.

Кроме того, согласно , замену СНИЛС может осуществить работодатель. В этом случае заявитель должен быть официально трудоустроен и обязан самостоятельно уведомить руководство об изменении личностных данных.

ПФР

Чтобы поменять страховое свидетельство через Пенсионный фонд, важно:

  1. лично посетить один из органов ПФР по месту прописки или пребывания;
  2. заполнить вручную заявление об обмене СНИЛС по форме АДВ-2, а также предъявить сотруднику фонда приготовленный заранее набор документов;
  3. подождать, пока будет готов новый документ;
  4. забрать СНИЛС в выбранной инстанции.
Вышеизложенные действия рекомендуется совершить в течение 2 недель со дня получения паспорта с новой фамилией. Однако в случае нарушения срока замены свидетельства взыскание штрафа законом не предусмотрено.

МФЦ

На сегодняшний день обменять СНИЛС в связи со сменой фамилии можно не только через органы ПФР, но и в любом отделении МФЦ. Причем оформить заявку на замену документа можно не только в МФЦ по месту прописки, но в отделении, расположенном по адресу фактического пребывания гражданина.

Порядок проведения запроса включает несколько несложных действий:

  1. подготовка перечня необходимой документации;
  2. онлайн-запись в Многофункциональный центр или обращение в одно из отделений в порядке очередности;
  3. подача набора документов и получение расписки от сотрудника центра;
  4. мониторинг статуса запроса по персональному номеру, который можно обнаружить в расписке;
  5. получение готовой карточки.

Через Госуслуги

Возможность оформить запрос на замену СНИЛС не выходя из дома, предоставляет портал Госуслуг. Алгоритм действий:

  1. авторизуйтесь в онлайн-сервисе и перейдите на вкладку «Органы власти»;
  2. далее в списке пунктов меню выберите раздел «ПФР»;
  3. найдите среди доступных услуг сервиса нужный вам пункт, а именно «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования…»;
  4. в открывшемся окне перейдите на вкладку «Обмен страхового свидетельства».

Остается только правильно заполнить все графы анкеты о необходимости выдачи новой карточки, а также подписать бланк электронной подписью.

В случае отсутствия электронной подписи распечатайте заполненную анкету, заверьте ее своей подписью от руки, а затем отсканируйте и загрузите бланк обратно на портал.

Получить готовое свидетельство вы сможете лично – в одном из отделений МФЦ либо в выбранном вами органе ПФР.

Особенности заполнения заявления

Заполнение анкеты подразумевает соблюдение особых правил:

Не тратьте свое время, позвоните к нам, наша консультация по телефону бесплатна, прямо сейчас вы получите ответы на свои вопросы!

Телефон в Москве и Московской области:
8 (495) 266-02-45

Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области:
8 (812) 603-78-25

Бесплатная горячая линия по всей России:
8 804 333-66-89

  • использование цветных паст ручки запрещено. Допустимы только синий или черный цвета;
  • заявление должно быть заполнено на русском языке разборчивыми печатными буквами или заполнена в электронном формате;
  • любые помарки, исправления, замазки запрещены. В случае ошибки придется переписать заявление;
  • заполнить анкету может любой человек, но она должна быть заверена личной подписью владельца.

Нерезиденты РФ также имеют право на получение СНИЛС. Как правило, сбором документов и оформлением свидетельства в данном случае занимается работодатель.

Какие документы нужны

Для замены СНИЛС необходимо подготовить пакет документов:

  • российский паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
  • свидетельство о браке или другой документ, подтверждающий смену фамилии;
  • предыдущий СНИЛС.

Помимо этого, необходимо заполнить стандартное заявление формы АДВ-2.

В заявлении важно указать следующие данные:

  • номер СНИЛС;
  • ФИО, указанные на свидетельстве;
  • измененные данные (в данном случае – фамилия);
  • пол;
  • адреса регистрации и проживания;
  • паспортные данные;
  • актуальная дата и подпись заявителя.

При возникновении трудностей сотрудники ПФР помогут с заполнением формы заявления.

Стоимость услуги и сроки замены

Замена производится без взимания платы.

Сок получения при электронном обращении — до 5 рабочих дней, при личном — до 15.

Штрафа за несвоевременную замену СНИЛС в законодательстве РФ не предусмотрено, но специалисты рекомендуют обратиться в ведомство в течение месяца после получения паспорта (свидетельства о рождении) на новую фамилию.

Нюансы

Если штрафных санкций за просрочку замены СНИЛС не существует, то это не значит, что можно затягивать с процедурой. Несвоевременная замена и длительная задержка могут повлечь некоторые трудности.

На практике нередко возникает ситуация, когда работодатель перечисляет взносы в ПФР, но они не поступают на счет сотрудника в связи с несовпадением данных СНИЛС с фактическими данными.

Если владелец СНИЛ не имеет возможности лично заполнить заявление, то это может сделать доверенное лицо или работодатель. Для этого нужны объективные обстоятельства. Например, болезнь или долгосрочная командировка. Главное – уведомить ПФР о том, что заявление подается не лично.

Таким образом, замена СНИЛС при смене фамилии – стандартная процедура. Замену следует провести в течение 30 дней, хотя штрафных санкций не предусмотрено. На 2018 год Госуслуги не предоставляют услугу замены свидетельства, но дают возможность написать электронное заявление, что значительно сокращает время и затраты.

Как поменять ИНН при смене фамилии?

ИНН – идентификационный номер, согласно которому составляется отчетность о выплачиваемых налогах. Замена этого документа предусматривает оформление новой бумаги, свидетельствующей о постановке гражданина на учет в налоговой.

Сведения обо всех налогоплательщиках должны быть актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа в обязательном порядке направляют в соответствующие органы информацию об изменившейся фамилии, то есть данные в реестре меняются без участия человека. Однако во избежание излишних вопросов о разных фамилиях в паспорте и ИНН желательно зафиксировать изменения на бумажных носителях.

Для прохождения такой процедуры следует посетить налоговую инспекцию по месту регистрации и подать заявку по форме № 2-2-Учет. Смена фамилии в бланке осуществляется достаточно быстро – в течение 2 недель, но для подачи документов, скорее всего, придется отстоять в большой очереди.

Сегодня существует альтернативная возможность смены бумаг в онлайн-режиме через государственный портал «Госуслуги». Достаточно направить заявку через Интернет, а в оговоренное время посетить налоговую с полным пакетом документов и получить новое свидетельство.

Замена ИНН

Документ представляет собой гербовый бланк формата А4, имеющий несколько систем защиты от подделки. ИНН присваивается каждому налогоплательщику и представляет собой код, состоящий из 12 цифр. С его помощью отслеживаются налоговые платежи физического лица.

Действующее законодательство не возлагает на физических лиц обязанность по замене ИНН после смены фамилии. Соответствующую информацию в налоговые органы передают ЗАГСы.

Налоговые службы не настаивают на получении нового документа при смене фамилии, но и не отказывают в этом гражданам при их обращении с соответствующим заявлением.

ИНН с новой фамилией может понадобиться при:

  • открытии ИП;
  • трудоустройстве;
  • оформлении ипотеки и в некоторых других случаях.

Какие документы необходимы для смены ИНН?

Порядок изменения ИНН устанавливается на законодательном уровне и предусматривает предоставление таких документов:

  • гражданский паспорт с новыми персональными данными;
  • старый идентификационный номер;
  • свидетельство о браке, если смена фамилии произошла по причине замужества, либо свидетельство о расторжении брака;
  • заполненный бланк № 2-2-Учет.

Если вы будете направлять документы в налоговую по почте, вместо паспорта нужно будет приложить его нотариально заверенную копию.

Если в паспорте нет данных о прописке, дополнительно придется предоставить справку о регистрации по месту проживания.

Источники

  • https://zen.yandex.ru/media/gidpostrahovke/kak-zamenit-snils-pri-smene-familii-posle-zamujestva-cherez-gosuslugi-mojno-li-smenit-kak-pomeniat-bez-pasporta-5df8ba8bc7e50c00af878f6d
  • https://FB.ru/article/261069/smena-pensionnogo-svidetelstva-pri-smene-familii-vse-pravila-i-nyuansyi
  • https://pravo.team/semejnoe/familiya/poryadok-smeny-snils.html
  • https://zen.yandex.ru/media/vseolgotah/zamena-snils-pri-smene-familii-posle-zamujestva-cherez-gosuslugi-5b5dd993320be700acd64b83
  • https://zen.yandex.ru/media/duhmaga/smena-snils-pri-smene-familii-gde-sdelat-i-kakie-dokumenty-nujny-5e864bcf66408b1f838413bb
  • https://www.mnogo-otvetov.ru/pravo/kak-pomenyat-inn-i-snils-pri-smene-familii/
  • https://pravodnik.net/voprosy/zamena-snils-i-inn/

[свернуть]