Как получить свидетельство на право собственности квартиры: порядок действий, какие документы потребуются

Назначение свидетельства о праве собственности на квартиру

Стоит отметить, что данный документ является подтверждением наличия регистрации в едином госреестре, что человек имеет право собственности на определенную недвижимость. А выданное при этом свидетельство о праве собственности является уже второстепенным документом. Официально собственником недвижимости человек становится при проведении регистрации права.

Для чего же тогда нужно данное свидетельство? Прежде всего этот документ гарантирует безопасность владельца квартиры и дает ему возможность распоряжаться своим имуществом самостоятельно. Официальное право собственности дает человеку такие возможности:

• продавать квартиру;
• сдать ее в аренду с последующей регистрацией договора;
• осуществить прописку;
• заложить.

Суть нововведения

Согласно принятым нормам свидетельство, подтверждающее право на владение недвижимостью действительно перестали выдавать. Однако вместо него собственник получает обычный распечатанный документ о праве собственности на квартиру. Также была введена выписка из ЕГРП, которую можно было раньше запрашивать в качестве дополнительной справки. Это проводилось с целью подтверждения статуса собственника во время заключения сделок купли-продажи недвижимости. После отмены свидетельства о регистрации квартиры или дома, представленная справка стала единственным документом с помощью которой собственник недвижимости имеет возможность подтвердит свои права на жилье.

Отмена выдачи свидетельств не приводит к изменениям в порядке регистрации прав собственности. Заключая соглашение между продавцом и покупателям нужно будет проделать такие же, как и прежде действия.

Формат нововведённой выписки

Изменения, внесенные в закон № 218-ФЗ с 01.01.2017 года, объединили два самостоятельно и независимо действовавших формуляра документации в один:

• выписку из ЕГРП;
• кадастровый паспорт.

Новый официальный документ для подтверждения права собственности получил название выписки из ЕГРН. Как выглядит документ на собственность квартиры или иной объект недвижимости? Справка представляет собой квинтэссенцию ранее выдаваемых двух вышеуказанных формуляров и является единственным информационным документом на территории России, констатирующим принадлежность объекта конкретному владельцу в данный момент времени.

Выписка выдаётся в электронном варианте или на бумажном носителе по желанию клиента с указанием сведений о квартире:

• фактическое местонахождение с указанием юридического адреса, предназначения, этажа расположения и общей площади;
• графический план квартиры с указанием перегородок;
• ФИО владельцев с отражением доли владения каждого собственника;
• детальная информация о документе – основании права собственности на квартиру с указанием названия, присвоенного номера и времени регистрации государственной организацией;
• данные об ограничениях или обременениях с указанием даты и причины наложения;
• номера по кадастру, дату присвоения с обозначением кадастровой стоимости.

Если недвижимость не приватизирована, то в выписке будет указана информация об отсутствии сведений, поскольку в поле ЕГРН находятся только приватизированные объекты.

Электронный и бумажный формат выписки имеют равную юридическую силу. Подлинность бумажного носителя подтверждается синей печатью регистратора, а подлинность электронного аналога – цифровой подписью ответственного лица государственного учреждения.

Порядок и сроки выдачи документа, подтверждающего право собственности на квартиру

По выбору клиента для заказа выписки из ЕГРН – подтверждающего документа права собственности на квартиру, следует обратиться в одну из следующих инстанций:

• Росреестр (лично или на официальный указанный сайт);
• многофункциональный центр;
• территориальное отделение кадастровой палаты.

Для выполнения заказа требуется предоставить комплект документации, включающий:

• общегражданский паспорт – удостоверение личности заявителя;
• заполненное заявление установленной формы;
• правоустанавливающий документ на квартиру – это договор долевого участия, купли-продажи, дарственная, свидетельство о принятии наследства и т.д.;
• квитанцию банковской организации об оплате государственной пошлины.

Собственник может получить выписку спустя пять дней с момента подачи комплекта документации, а если обращение осуществлялось непосредственно в Росреестр, то срок изготовления и выдачи сокращается до трёх дней.

После отмены свидетельства о собственности на квартиру единственным документальным фактом подтверждения владения имуществом считается выписка из ЕГРН, представляющая объединение кадастрового паспорта и справочных данных о личности гражданина и способе получения имущественных ценностей. Справка отражает наличие или отсутствие ограничений на заключение правовых действий по отношению к объекту, предоставляя исчерпывающую информацию о возможности или запрете на отчуждение хозяином.

Почему выписка лучше свидетельства о государственной регистрации права на квартиру

Учет недвижимости в России ведется в электронном виде, причем информация в государственный реестр стекается из разных источников. Статус недвижимости может поменяться в любой момент, и далеко не всегда это отразится в свидетельстве о регистрации права собственности на квартиру.

Например, суд может наложить запрет на распоряжение недвижимостью до начала рассмотрения дела по существу – по ходатайству одного из участников или по собственной инициативе. Собственник может даже не знать об этом. Или будет знать, но попытается продать свою квартиру, не поставив покупателей в известность. Такая сделка с недвижимостью, конечно, не пройдет госрегистрацию, но покупатель может потерять деньги, если часть цены квартиры оплатит неофициально.

Если бы покупатель до передачи денег и подписания документов заказал актуальную выписку из ЕГРН, то потерь можно было избежать.

Элементарный здравый смысл требует заказывать выписку из ЕГРН каждый раз при заключении сделок с недвижимостью. Так, оформление договора ренты включает оформление перехода права собственности на квартиру к рентоплательщику. Крайне нежелательно будет узнать о наличии, например, ипотеки на эту квартиру только при регистрации договора смены собственника. Безопасность приобретателя при покупке, наследовании, дарении недвижимости также обеспечивается только проверкой актуальной выписки ЕГРН.

Когда возникает право?

Право собственности возникает в нескольких случаях. Прежде всего – при приобретении. Когда вы на свои или заемные средства приобретаете недвижимость, составляется договор купли-продажи на ваше имя. Это самый распространенный метод приобретения жилья. Сюда же относится договор долевого участия при покупке квартиры в новостройке.

Жилье вам могут подарить, и тогда права возникают на основе дарения. В этом случае также составляется договор, но имущество передается вам на безвозмездной основе.

Получить квартиру или дом можно и по наследству – по закону или согласно составленному завещанию. В этом случае оформление осуществляется после получения соответствующего свидетельства.

Возможны и другие основания – например, при получении квартиры или дома от государства или при обмене недвижимостью с другим владельцем.

Рассмотрим основные способы обретения права собственности далее.

Покупка

К этому способу относится приобретение недвижимости в новостройке или на вторичном рынке. От того, где вы приобретаете квартиру, зависит и тип договора-основания. Вторичка подразумевает договор купли-продажи между продавцом и покупателем. Первый обязуется передать права на жилье покупателю, а второй – передать деньги в установленной договором сумме и принять жилье, подписав акт приема и передачи.

Характер сделки на первичном рынке несколько иной. Между покупателем и компанией-застройщиком заключается договор долевого строительства. Это более долгая процедура, но в ней есть большой плюс – вы с самого начала можете выбрать наиболее удобную для вас квартиру. А в некоторых компаниях предлагают поучаствовать в создании плана будущей новостройки.

Выбор на вторичном рынке не такой большой, а если вам захочется сделать перепланировку квартиры, ее нужно согласовать с Росреестром и БТИ.

Приватизация

Граждане, проживающие в государственной или муниципальной квартире по договору социального займа, могут оформить эту недвижимость в свою собственность. Совершеннолетние лица участвуют в этой программе только один раз, а вот дети до 18 лет могут приватизировать квартиру два раза – вместе с родителями до совершеннолетия и после, уже самостоятельно.

Приватизировать недвижимость могут все зарегистрированные в квартиры лица, а отсутствие одного из них (по причине военной службы, командировки и т.д.) позволяет отсрочить участие в программе до возвращения. Те же, кто отказался от приватизации, оставляют за собой бессрочное право пользования и проживания.

Наследство

Вне зависимости от того, было ли составлено завещание или недвижимость была передана лицу на основании законного наследства, спустя полгода он имеет право оформить жилье в свою собственность. Основанием для этого служит нотариально заверенное свидетельство о вступлении в наследство.

Процедура вступления в наследство выглядит следующим образом:

• Подайте заявление и необходимые документы нотариусу;
• По истечении установленного времени получите свидетельство о вступлении в наследство;
• Передайте полученные бумаги в Росреестр для оформления собственности.

Если ранее недвижимость не была зарегистрирована должным образом, наследнику придется отстаивать свое право на нее перед судом. Ситуация усложнится, если речь идет сразу о нескольких наследниках – они должны подать иск и добиться признания собственности за ними, а уже затем делить ее в равных частях.

Дарственная

Дарственная может быть оформлена и при жизни собственника, а подаренное им имущество не войдет в наследство при его смерти. Договор дарения характеризуется следующим:

• В нем содержатся полные сведения о предмете договора – адрес недвижимости, его основные технические параметры;
• В договоре нет пункта об оплате или оказании услуг за передачу имущества;
• В нем прописаны сведения как о дарителе, так и одариваемом.

Договор дарения подается на регистрацию вместе с другими документами, после чего собственник недвижимости меняется. Если все составлено правильно, даритель в будущем не сможет потребовать возврата квартиры, дома или участка.

Порядок получения

В связи с новыми изменениями произошли некоторые изменения и в порядке получения подтверждающего правоустанавливающего документа. Порядок действий будет следующий:

1. Оплатить государственную пошлину.
2. Подготовить необходимый пакет документов.
3. Подать все документы в регистрирующий орган.
4. В установленное время получить правоустанавливающий документ.

Исходя из данного порядка, самым трудоемким является сбор документов. Необходимо подготовить следующий перечень:

• заявление, заполненное на специальном бланке, заполненное от будущего собственника;
• заявление аналогичное предыдущему от прежнего собственника;
• паспорт заявителей и их нотариальные копии;
• договор купли-продажи или иной договор отчуждения прав;
• акт приема-передачи объекта недвижимости;
• план квартиры;
• экспликация.

Это важно знать:  Как разделить общую совместную собственность на долевую

Также могут потребоваться дополнительные документы. Например, согласие супруга на совершение сделки. А при получении права наследования должно быть прикреплено соответствующее свидетельство от нотариуса.

При оформлении права собственности на несовершеннолетнее лицо необходимо его свидетельство о рождении и паспорт законного представителя.

Если снимается право обременения, то должна быть предоставлена справка от банка, подтверждающая отсутствие задолженности.

Необходимый перечень документов

К документам, необходимым для регистрации права собственности на квартиру, относятся:

• договор купли-продажи или иной документ, выступающий основанием обретения права собственником;
• паспорт заявителя в оригинале и нотариальная копия;
• заявление, заполненное на специальном бланке, от будущего собственника;
• заявление от прежнего владельца (при передаче по договору);
• акт приема-передачи квартиры;
• техническая документация из БТИ (экспликация и план квартиры);
• квитанция (приложение не обязательно, но желательно).

По мере необходимости могут требоваться дополнительные документы.

Например, при покупке квартиры в новостройке, предоставляться может договор долевого участия, акт передачи квартиры и документы от застройщика, если жилье приобреталось в строящемся доме.

При получении квартиры по наследству подается свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом.

Если от лица заявителя действует представитель, то потребуется нотариальная доверенность.

Если право оформляется на несовершеннолетнее лицо, то подается его свидетельство о рождении и паспорт законного представителя, который выступает заявителем.

Если снимается обременение после ипотеки, предоставляется справка от кредитора об отсутствии долга и закладная (при наличии).

Для получения законного права на кооперативную квартиру заявитель подает справку о полной выплате паевого взноса, ордер о вселении в квартиру, выписки из протоколов заседания членов кооператива и непосредственно техническую документацию на объект.

Пакет документов на квартиру готовится в двух экземплярах. Один по завершении регистрации возвращается заявителю, второй сохраняется в Росреестре.

Куда можно обратиться

Оформление квартиры в собственность в 2020 году осуществляет, как и прежде, Федеральной службой государственной регистрации кадастра и картографии.

Раньше обращаться следовало в территориальное отделение Росреестра по месту нахождения имущества. С 2020 года подача документов стала возможной в любом отделении регистратора.

При приеме документов ответственный сотрудник проверяет документы, визирует копии, выдает расписку о принятии бумаг и начинается процесс регистрации.

Заявителю назначается дата следующего обращения, когда оформление будет закончено. Но проверка документов при приеме не исключает возможности выявления неточностей в последующем.

В таком случае регистрация приостанавливается до момента предоставления нужных документов заявителем, которому отправляется соответствующее уведомление.

Через МФЦ

Документы на регистрацию права собственности на недвижимость можно подавать через МФЦ.

Таковой выступает посредником меж заявителем и Росреестром. За счет этого срок оформления увеличивается на два дня.

Но нужно учесть, что если ранее сотрудники МФЦ могли отказать в приеме документов по причине отсутствия нужных бумаг, то с 2020 года единственной причиной отказа является отсутствие паспорта.

Если при проверке Росреестра обнаруживается отсутствие необходимых сведений, то документы возвращаются в МФЦ. Далее о задержке уведомляется заявитель.

После донесения недостающих бумаг, пакет документов вновь отправляется в Росреестр. То есть при невнимательности заявителя период оформления существенно затягивается.

Важно! Если квартира находится в другом кадастровом округе, то обратиться можно только в Росреестр.

Портал Госуслуг

На портале Госуслуг можно получить информацию об услугах регистрации прав и изменения права.

Среди способов подачи заявки перечислены:

• личное обращение в регистрирующий орган;
• подача документов через законного представителя;
• почтовое отправление;
• через МФЦ.

При этом они должны заверяться ЭЦП заявителя и заинтересованных лиц, подписавших бумажные документы или заверившие таковые.
По итогам регистрации на адрес заявителя отправляется электронная форма выписки из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах собственности на объект недвижимости с наличием ЭЦП регистратора.

Другие варианты

Среди прочих вариантов регистрации права на квартиру следует отметить возможность подачи документов нотариусом.

Он вправе подавать удостоверенные бумажные документы или электронные их формы, заверяя их своей подписью.

Обращаться за регистрацией права может любой нотариус, а не только заверивший сделку с недвижимостью.

Допускается подача документов на регистрацию почтовым отправлением. Отправляется ценное письмо с описью вложения и с уведомлением о вручении.

Подпись заявителя обязательно подтверждается нотариусом. Готовая выписка пересылается почтой на адрес регистрации заявителя.

Период оформления свидетельства

Итак, мы рассмотрели, как получить свидетельство на право собственности квартиры. А как долго оно оформляется?

На период рассмотрения документов влияют:

• грамотность при заполнении документов;
• степень загруженности регистрационной службы;
• наличие всей требующейся документации.

На практике период оформления жилья в собственность занимает как минимум месяц, поскольку все документы тщательно проверяются. В общем случае срок процедуры составляет 2-3 месяца. Довольно редко возникают и такие ситуации, когда свидетельство оформляется в течение года, к примеру, при наличии несоответствий в документах.

Возможен ли отказ в выдаче свидетельства

Сравнительно редко возникают случаи, когда собственник не может получить свидетельство на право собственности на квартиру. К ним относятся ниже перечисленные ситуации:

1. Отказ на уровне законодательства РФ. Он возможен, когда документы подаются через представителя без нотариально заверенной доверенности и подтверждающей документации. При этих обстоятельствах собственнику необходимо написать и нотариально заверить генеральную доверенность на своего представителя.
2. Несоответствие площади жилья, указанной в техническом паспорте, и той, что прописана в заявлении. К примеру, когда техпаспорт выдается на всю площадь квартиры, а зарегистрировать право собственности необходимо лишь на ее часть. В данном случае необходимо проверить тщательно всю информацию в документах и внести соответствующие изменения.
3. Отсутствие подписей сторон сделки и необходимых печатей. До подачи документов их наличие требуется тщательно проверить.

Когда собственность на квартиру есть, а регистрации права нет

  Бывает, что человек владеет квартирой, не имея Свидетельства о праве, и даже не имея записи о своем праве собственности в едином реестре прав (ЕГРП).

Это означает, что человек фактически получил квартиру в собственность (например, получил квартиру в наследство), но не зарегистрировал свое право в УФРС.

  Владение квартирой без регистрации права возможно также в случае, если гражданин получил ее в собственность (приватизировал, купил, приобрел квартиру через кооператив ) до 1998 года. Именно в этом году был основан Единый Государственный Реестр Прав (ЕГРП), в то время как приватизация началась гораздо раньше – в 1991 году.

 Таким образом, если право собственности на квартиру возникло до 1998 года, и после образования ЕГРП фактический владелец квартиры не обратился в УФРС для регистрации своего права собственности, то записи в ЕГРП о его праве там нет.

Но это не означает, что нет и самого права. Это означает всего лишь, что это право не зарегистрировано (т.е. государство пока не в курсе, что это право возникло у конкретного гражданина).

  Регистрировать это право или нет – предоставлено на выбор фактического владельца квартиры. Если человек просто живет в своей квартире и не собирается совершать никаких действий со своим недвижимым имуществом, то и регистрировать свое право собственности ему совсем не обязательно.

Но если владелец квартиры захочет ее продать, подарить, заложить под кредит, то здесь уже зарегистрированное право собственности должно присутствовать непременно.

Другими словами, подтвержденное (зарегистрированное) право нужно обязательно только в том случае, если владелец планирует какие либо сделки со своей квартирой. В остальных случаях регистрация своего права собственности на квартиру – дело вкуса каждого владельца.

 Каждое право собственности на недвижимость всегда имеет под собой какое-нибудь основание для регистрации этого права. И основание это определяется соответствующим документом (дарственная, свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, и т.п.).

Именно этот документ-основание называется правоустанавливающим, и именно этот документ-основание во многом определяет, как нужно строить сделку купли-продажи квартиры, на что обращать внимание, какие документы собирать, и что проверять.