Государственная регистрация права собственности на квартиру: как оформить, пакет документов

Куда обращаться за регистрацией?

Решив зарегистрировать права собственности на свою квартиру, каждый гражданин в конечном итоге дойдет до Федеральной службы госрегистрации кадастра и картографии (т.е. до соответствующего регистрирующего органа). Разумеется, перед обращением в этот орган нужно подготовить определенный набор документов.

Все вопросы, связанные с регистрацией, урегулированы Законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Однако рядовому обывателю сразу разобраться во всех положениях этого закона будет трудно.

Поэтому представляется целесообразным доступное и пошаговое описание процесса оформления права собственности на квартиру.

Итак, регистрация начинается с подачи подготовленного пакета документов в тот орган по регистрации, который располагается по месту нахождения имущества, т.е. квартиры.

Важная информация! При регистрации нужно учитывать, что с 1 марта текущего года было отменено правило о госрегистрации ряда договоров, включая куплю-продажу и дарение. Это означает, что на данный момент при оформлении регистрации подлежит лишь право собственности, а не право и договор, как это было ранее.

Виды собственности на квартиру

Жить в квартире и владеть ею – два разных понятия. Право собственности на квартиру возникает только в момент регистрации свидетельства о праве собственности в Росреестре.

Различают три формы собственности на квартиру

• индивидуальная, когда вся квартира принадлежит одному человеку и все решения по управлению недвижимостью принимаются одним человеком;
• общая совместная – возникает в результате возмездных сделок у супружеских пар. Формально у каждого из супругов есть своя доля, но фактически она не выделена (доли можно выделить только в судебном порядке). Управление недвижимостью производится совместно;
• общая долевая – недвижимость принадлежит нескольким хозяевам, в момент регистрации происходит выделение доли каждому из совладельцев (управление квартирой происходит также сообща).

Доли бывают идеальными и реальными:

• реальная доля – выделяется в натуре и часто требует перепланировки недвижимости, создания отдельного входа, системы канализации и т.д.;
• идеальная доля – обозначается на бумаге, где указан размер доли каждого владельца недвижимости в общей собственности (коммунальные платежи в этом случае оплачиваются исходя не из размера доли, а в равных частях по количеству дольщиков). В городских квартирах как правило выделяются идеальные доли.

Что делать, если жилье находится в новостройке?

Все описанные выше детали также относятся к жилью, приобретаемому в новостройке. Однако в отношении этого пункта необходимо внести следующие дополнения:

• Оформление передаточного акта недвижимости от застройщика к новому собственнику. Перед подписанием внимательно осмотрите жилье о проверьте работоспособность и целостность коммуникационным систем (работает ли электричество, нет ли протечек, наличие водоснабжения, газа и прочего). В случае обнаружения дефектов следует отметить их в акте и до полного исправления не подписывать его, поскольку после оформления невозможно будет требовать исправления чего-либо.
• Получите документы из кадастровой палаты или бюро технической инвентаризации – план и кадастровый паспорт.
• Регистрация права собственности в учреждении Росреестра (начиная с 2016 года будет выдавать только выписка их единого государственного реестра прав на недвижимость). В отдельных случаях требуется предъявления разрешения на строительство дом, поэтому следует попросить заверенную копию документа у компании застройщика.

Документы для оформления в собственность квартиры в новостройке

Документы для оформления в собственность квартиры в новостройке

В общем, оформлять нашу квартиру в собственность нам надо как можно быстрее. Но, к сожалению, от нас это мало зависит.

А зависит это, в первую очередь, от организованности и расторопности нашего Застройщика. Он должен собрать внушительный пакет документов для регистрации прав собственности, ключевыми из которых являются:

• Разрешение на ввод дома в эксплуатацию,
• Техпаспорт на дом (результаты обмеров БТИ фактических площадей),
• Протокол распределения площадей (какие квартиры кому в итоге отходят),
• Акт реализации инвестконтракта (закрытие обязательств перед местной властью),
• Акты приема-передачи квартир в доме (закрытие обязательств перед дольщиками/соинвесторами).

Сначала весь пакет документов на дом проходит экспертизу в Росреестре, которая длится месяц (по закону). Затем, если у регистратора возникли вопросы или замечания, то Застройщик устраняет их (бывает, что на это уходит еще нескольких месяцев).

Если же у регистратора вопросов не возникло – происходит оформление в собственность первой квартиры в доме (т.н. «открытие регистрационного адреса»). С этого момента для регистратора дом становится «существующим», и это является началом цепочки регистрационных действий по оформлению прав собственности на остальные квартиры в новостройке.    

В зависимости от типа договора, по которому происходила реализация квартир Застройщиком, процедура оформления права собственности может идти двумя способами:

1. Застройщик оформляет квартиру сначала на себя, а затем продает ее нам (Покупателю) по обычному Договору купли-продажи. Т.е. по сути, происходит продажа квартиры как на вторичном рынке.
   Такой случай возможен, например, если мы вносили деньги на основании Предварительного Договора купли-продажи (ПДКП) и/или «вексельной схемы».
2. Застройщик сразу оформляет новую квартиру на дольщика/соинвестора. Это происходит, когда квартира покупалась по Договору долевого участия (ДДУ), Инвестиционному договору, или Договору уступки прав требования.
   Такой случай – более распространен, и мы рассмотрим именно его (т.к. именно он олицетворяет первичный рынок).

Здесь у нас может быть три пути оформления права собственности:

1. Положиться на Застройщика и ждать, пока он все сделает, как положено (зарегистрирует права собственности на каждую квартиру в доме, по доверенности от каждого дольщика);
2. Самим заняться регистрацией своего права собственности (т.е. выполнить эту работу за Застройщика);
3. Зарегистрировать наше право через суд (если Застройщик не шевелится, или препятствует регистрации наших прав).

Застройщик оформляет собственность на квартиру

Застройщик оформляет собственность на квартиру

В первом случае мы имеем меньше всего хлопот, но можем потерять больше всего времени, если наш Застройщик окажется не очень расторопным. Кроме того, Застройщик может потребовать с нас дополнительной оплаты «за труды» по оформлению квартиры в собственность. Причем, сумма «за труды» может доходить до 2-2,5% от стоимости квартиры.

Правда, если эти платежи не предусмотрены договором, то мы имеем право встать в позу, и потребовать от него оформления собственности бесплатно (погрозив ему для острастки защитой прав потребителей, гражданским судом и Божьей карой).

На практике срок с момента заселения (получения ключей) до момента получения права собственности на квартиру в новостройке составляет, в среднем, 3-9 мес. (если Застройщик действует оперативно). Но бывали случаи, когда собственность ждали и по 3-4 года.

Оформляем новостройку в собственность самостоятельно

Если мы решили не ждать Застройщика, и оформить новостройку в собственность самостоятельно, то мы можем сэкономить в деньгах, и несколько ускорить процесс, но придется повозиться. От Застройщика нам все равно понадобится ряд документов, необходимых для регистрации, и с нас опять-таки могут потребовать за это денег.

Сами мы должны будем собрать следующий пакет документов:

• Заявление на регистрацию права;
• Наш договор с Застройщиком или Договор уступки права требования (если мы покупали квартиру у одного из соинвесторов строительства);
• Кредитный договор с банком и закладная (если квартира приобреталась нами в ипотеку);
• Акт приема-передачи квартиры в новостройке;
• Кадастровый паспорт квартиры (если Застройщик поставил на кадастровый учет не только дом, но и квартиры в нем);
• Разрешение органов опеки и попечительства (если в числе собственников будет несовершеннолетний, а квартира будет передаваться в залог банку по ипотеке);
• Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию.

Если Застройщик поставил на кадастровый учет только построенный дом, но не подал документы для кадастровой регистрации квартир в доме, то нам придется сделать это самим.

Сначала мы заказываем в БТИ (в том же, в котором Застройщик заказывал обмеры площадей), Технический паспорт нашей квартиры. Затем с этим документом мы идем в Кадастровую палату (подразделение Росреестра) и ставим там нашу квартиру на кадастровый учет. Затем получаем там же Кадастровый паспорт на нашу квартиру, и вместе с перечисленными выше документами передаем весь пакет в УФРС для регистрации права собственности.

Регистратор вносит соответствующие сведения в Единый реестр недвижимости (ЕГРН) и возвращает нам наш договор (ДДУ или Договор уступки права требования), со штампом УФРС о регистрации права собственности. 

Если самому нет времени и желания заниматься оформлением, а Застройщик не проявляет энтузиазма в этом процессе, то можно обратиться в специализированные коммерческие организации, которые занимаются регистрацией права собственности в области недвижимости.  

Признание права собственности на новостройку через суд

Третий путь регистрации — через суд — мы выбираем, когда Застройщик сам не занимается этим делом, и под разными предлогами отказывает нам в выдаче необходимых документов для самостоятельной регистрации. Тогда нам – прямая дорога в суд.

Зачастую такой вариант оказывается самым надежным, по сравнению с перспективой «бодаться» с Застройщиком, и пытаться выцарапать у него недостающие бумаги.

Для обращения в суд нам понадобится грамотно составить исковое заявление о признании права собственности на недвижимое имущество, подготовить соответствующие документы, подтверждающие наши требования, получить квитанцию об оплате госпошлины, и сдать все это в канцелярию суда, по месту нахождения новостройки. Далее нам надо будет участвовать в заседаниях суда и доказывать там свою правоту.

Конечно, это все можно делать самостоятельно, но разумнее и надежнее привлечь для этих целей профильных юристов, которые имеют наработанную судебную практику по таким делам. Тем более, что стоимость услуг таких юристов, как правило, ниже, чем стоимость, которую Застройщик берет за оформление права собственности.

Пакет документов для оформления права собственности на новостройку через суд, несколько больше, чем при оформлении самостоятельно (без суда).

Для суда кроме перечисленного выше пакета документов, потребуются также дополнительные технические документы из БТИ, и документы от Застройщика (Разрешение о вводе дома в эксплуатацию, Протокол распределения площадей, и др.). Но это уже забота юристов.

В этом случае регистрация нашего права будет производиться уже без участия Застройщика, на основании решения суда.

Случается, что Застройщик, имея объективные препятствия, мешающие регистрации прав собственности, сам предлагает Покупателю зарегистрировать право через суд.  

Получение права собственности на новостройку через суд – процедура не быстрая (может занять от нескольких месяцев, до полутора лет), но – надежная. Судебная практика показывает, что в большинстве случаев за частными лицами – дольщиками и соинвесторами строительства – признается право собственности на построенные квартиры.

Только после получения зарегистрированных документов на руки, мы можем вздохнуть спокойно – квартира не оказалась проданной несколько раз, возможные споры, связанные с ней, решены, и мы, наконец, можем «прописаться» в своей квартире.

Нюансы, если дело касается ипотеки

Даже если новый собственник живет и прописан там, он не может оформить государственную регистрацию своих собственнических прав до оплат перед банком своего обязательства. До этого квартира находится в залоге. После выплаты кредита, следует обратиться в Росреестр.

Помимо приведённого выше перечня документов при оформлении необходимо подать говор ипотеки и справку о выплате суммы и процентов из банка. Росреестр проведет проверку информации, после чего, при отсутствии замечаний, обременение будет снято, внося в единую базу соответствующая информация. По времени на это уйдет около трех дней. Запрос, проведенный через официальный сайт Росреестра даст возможность владельцу самостоятельно проверить снятие обременения и регистрацию его прав.

СОВЕТ: Однако следует помнить, что информация будет внесена далеко не сразу, а спустя время, поэтому желательно сделать запрос в территориальное отделение. Также необходимо проверить правильность внесенных данных. Малая ошибка может повлечь большие неприятности.

Подписание договора и передача денег не заканчивают процедуру оформления новой квартиру. Новому владельцу предстоит ознакомиться с правилами пользования многоквартирным домом, необходимостью оплаты и возмещения налоговых задолженностей, оформление счетов и перерегистрация договоров с коммунальными компаниями.

Долгожданная и затянутая процедура покупки жилья оформлена! Что же делать дальше? Читайте наши материалы о том, что делать после заключения сделки, а также через сколько лет допустимо отчуждать новую квартиру.

Выполнение государственной регистрации собственности и регистрацию в ФМС. Порядок прописки в квартире после приобретения определяется законом о постоянной и временной регистрации граждан. Все эти пункты следует учесть и подробно рассмотреть, чтобы избежать проблем с новой квартирой.

Порядок оформления недвижимости в собственность

Как уже было сказано, оформление права собственности на недвижимость осуществляется в Росреестре. Закон конкретно устанавливает правила и порядок, в соответствии с которым осуществляется постановка на учёт правомочия собственности.

Так, чтобы оформить недвижимость в собственность, лицам необходимо осуществить следующие действия:

1. Для начала необходимо выбрать государственный орган, куда заявителю удобнее всего обратиться. Так, регистрацию можно осуществить как непосредственно в Росреестре, а можно зарегистрировать право собственности на квартиру в МФЦ (многофункциональном центре). Также услуги по регистрации можно получить в частных центрах.
2. Затем лицу необходимо осуществить сбор документации. Лучше всего собирать документы в соответствии с рекомендациями сотрудников уполномоченного органа, так как узнать самому заранее всё, что нужно, практически невозможно.
3. Регистрация осуществляется с уплатой пошлины в пользу государства. Её можно заплатить в любом банке, а также через системы электронных платежей.
4. Необходимо встать на очередь. Однако такой порядок сработает, только если в соответствующем отделении установлена электронная очередь. В противном случае необходимо проходить регистрацию по живой очереди.
5. Подать заявление и документы сотруднику уполномоченного учреждения под расписку. После приёма документов сотрудник укажет срок, по истечении которого можно будет забрать их.
6. Если по каким-либо причинам нет возможности осуществить регистрацию, то на указанный при подаче заявления адрес уполномоченный орган направит уведомление. При этом лицу необходимо действовать в соответствии с содержанием данного уведомления.
7. Если же всё в порядке, то в положенный день нужно прийти в соответствующее учреждение.

Хотя большинству подобный порядок действий может показаться слишком сложным, он позволяет сделать всё быстро, в течение нескольких дней, вовремя и без проблем. Если процедура пройдёт удачно лица смогут распоряжаться соответствующими объектами по своему усмотрению.

Стоимость оформления квартиры на право собственности

Итак, сколько стоит оформление квартиры? За оформление в собственность недвижимости установлена госпошлина. Однако она является не единственной статьёй расхода.

Так, в общую сумму расходов входит:

• 2 тысяч рублей – пошлина;
• 200 рублей – сбор за кадастровую выписку;
• 800 рублей – сбор за техническую документацию.

В зависимости от характеристик самой квартиры сумма расходов может быть гораздо больше. Так, если в квартире была осуществлена незаконная перепланировка, то перед регистрацией необходимо узаконить её, внести соответствующие изменения в документацию. Как правило, узаконивание перепланировки обходится в 40–60 тысяч рублей.

Что касается оплаты, то освидетельствовать необходимо лишь пошлину. Так, при подаче заявления и необходимой документации сотруднику регистрирующего органа нужно представить квитанцию или иной платёжный документ, удостоверяющий факт уплаты пошлины.

По этой причине лучше оплатить её через банк. Ведь при оплате через интернет-банкинг или системы электронных расчётов удостоверяющий факт оплаты документ выдаётся в электронном виде. А в государственных учреждениях редко когда принимают документы, которые не удостоверяются печатью платёжного агента.

Если по каким-либо причинам в учёте правомочия собственности будет отказано, то сумма госпошлины не возвращается. При повторной подаче заявки она уплачивается заново. Так что лучше сразу удостовериться в полноте документов и оплачивать пошлину в самом конце либо за пару дней.

Набор документов

Чтобы оформить право собственности на квартиру, прежде всего, нужно собрать базовый пакет документов, в который входит следующее:

• Документ, который подтверждает право владения собственностью.
• Паспорт гражданина РФ.
• Технический, то есть кадастровый паспорт на объект недвижимости – он выдается в БТИ. Обратите внимание, что, если данные о квартире уже внесены в Единый государственный реестр прав на недвижимость, то снова предъявлять кадастровый паспорт, скорее всего, не понадобится.
• Выписка из Домовой книги, относительно граждан, которые зарегистрированы на оформляемой площади.
• Если оформляется квартира в собственность на супругов и брак официальный, то требуется письменное согласие второго супруга на оформление недвижимости.
• Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам. Если объект недвижимости не находится на балансе ТСЖ или УК, то справки нужно брать по отдельности в каждой коммунальной службе.
• Квитанция об уплаченной государственной пошлине.

Важно – выписка из БТИ относительно зарегистрированных граждан, имеет ограниченный срок действия, поэтому ее брать следует в последний момент.

Отдельно следует сказать о документе, который может быть основанием для оформления права собственности на квартиру. К таковым относится:

• договор купли-продажи;
• завещание;
• дарственная;
• договор мены;
• договор приватизации;
• ДДУ.

Если квартира приобретается в кооперативе, то дополнительно должен быть пакет документ, оформляемый с компанией-застройщиком. Также в пакет документов дополнительно может быть включено следующее:

• передаточный акт, который выдает застройщик вместе с ключами от квартиры;
• закладная, если квартира находится в залоге у банка;
• если подразумевается оформление квартиры в собственность на ребенка, то письменное согласие органов опеки и попечительства;
• если заявление подается третьим лицом, то нотариально заверенная доверенность.

В целом, предварительно лучше уточнить полный пакет документов в МФЦ, а уже потом составлять заявление и оплачивать государственную пошлину.

Важно – обязательно потребуется предоставить оригиналы документов вместе с копиями.

Оплата пошлины

В пакет документов обязательно включается квитанция об уплате государственной пошлины в размере 2000 рублей. Однако дополнительно потребуется оплатить услуги БТИ и других служб, задействование которых будет необходимо в данном юридическом процессе. Оплатить государственную пошлину можно в банке, через терминал или в кассе самой регистрирующей организации.

Способы подачи документов на регистрацию права собственности

Для того чтобы запись о возникшем праве на квартиру появилась в ЕГРН, человеку не обязательно самому бегать по кабинетам и стоять в очередях. Новое законодательство предлагает как традиционные методы подачи документов для оформления собственности, так и современные, с использованием цифровых технологий и телекоммуникационных каналов.

Новый собственник может выбрать любой из них, ст. 18 закона 218-ФЗ:

• лично через МФЦ или при посещении отделений Росреестра (по месту нахождения заявителя, вне зависимости от того, где фактически расположен сам объект);
• почтовым отправлением, ценным с описью и уведомлением о вручении (при условии нотариального удостоверения подписи на регистрационном заявлении);
• по электронным каналам связи с использованием усиленной криптоподписи (ЭЦП) через портал Госуслуги или страничку в Росреестре.

Сроки и стоимость регистрации права собственности

Для оформления реестрового дела и внесения записи в ЕГРН у ответственного должностного лица есть всего несколько дней. В зависимости от того, какой способ регистрации был избран, на подготовку обновленной выписки потребуется не более 2 недель, ст. 16 закона №218-ФЗ.

#tablepress-113 from cache

Услуга государственной регистрации предоставляется не бесплатно. Стоимость процедуры зависит не только от того, какие действия должен произвести госрегистратор, но и от того, кто является их заказчиком (юрлицо или физлицо), ст. 333.33 НК.

#tablepress-114 from cache

Если в документах на квартиру указано, что она переходит в собственность сразу к нескольким владельцам, то сумма госпошлины делится между ними и уплачивается в равных частях. Льгот или освобождения от уплаты по данному виду платежей в НК не предусмотрено. Отдельные категории могут попробовать получить отсрочку на период не более года, если докажут, что соответствуют требованиям, изложенным в ст. 64 НК.

Другие нюансы, которые следует учитывать при регистрации

Процедура оформления права собственности имеет достаточно большое количество нюансов, которые следует учитывать, дабы исключить ошибку и получение отказа.

Особенное внимание следует уделить пакету документов. Регистратор не примет бумаги, которые имеют:

• исправления;
• приписки без пометки, что это юридически верно;
• подчистки;
• с истекшим сроком годности (в частности, это касается выписок из БТИ);
• записи, которые сделаны при помощи карандаша;
• бумаги, которые имеют подтверждения, не дающие возможности их прочесть.

Для того чтобы подать документы на регистрацию, вовсе не обязательно выстаивать очереди в Росреестре. Можно использовать альтернативные способы:

Важно понимать следующее – даже наличие договора купли-продажи, свидетельства о вступлении в право наследства и так далее, еще не говорит о том, что лицо является полноправным собственником. Откладывание процедуры регистрации чревато такими последствиями:

• по месту жительства невозможно будет зарегистрироваться;
• невозможно совершать сделки с жильем – менять, продавать, сдавать в аренду по договору, дарить и так далее;
• не получится оформить льготы на оплату коммунальных услуг.

И это далеко не весь перечень трудностей, которые могут возникнуть при отсутствии своевременного оформления права собственности на объект. Все эти нюансы обязательно нужно учитывать, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо проблем, решение которых будет уже более сложным.

Особенности оформления права собственности на квартиру

А можно ли отказаться от регистрации? Хотя сама по себе процедура является исключительно административной, имеющей формальное значение для государственных учреждений и самих собственников, она является обязательной.

 

Правовая природа процедуры легитимизации права собственности на квартиру не обладает никакими особенностями, а также юридическим значением, однако, оценивая процедуру отдельно, можно выделить:

• моментом перехода правомочия собственности в государственных органах, а также в суде, считается дата, указанная в регистрационной выписке;
• сведения о правомочии собственности гражданина на объект недвижимости вносятся в единую базу данных;
• сведения о собственнике отражаются в нескольких публичных источниках сведений, в частности, кадастрового органа, так как узнать о владельце должны все;
• при наличии обременений на объекте недвижимости регистрирующий орган учитывает это на момент выдачи выписки;
• для переоформления учитывается не только наличие соответствующего правомочия, но и его характеристика.

Так, если лицо является собственником лишь части того или иного имущества, то регистрирующий орган укажет на этот факт в выписке. Также будут учтены все лица, которые обладают правомочием собственности в отношении остальных частей квартиры.

Что касается публичности, то в первую очередь сведения о собственниках отражаются в кадастровой карте. Так как узнать о собственнике вправе все, сведения о собственнике выдаются в виде кадастровой выписки любому заинтересованному лицу по запросу.

Подобным образом достигается главная цель постановки данного правомочия на учёт – признание и защита. Ведь чем больше сведений о собственнике, тем меньше риска покушения на собственность.

Причины и основания для приостановления государственной регистрации права

Успешная подача документов для внесения записи в Росреестр не означает автоматического признания прав нового владельца. До истечения отведенного для данного действия срока обработка заявления может быть приостановлена, ст. 26 закона 218-ФЗ, если:

• лицо, подавшее заявление не имеет на квартиру никаких прав либо не уполномочено подавать документы для оформления собственности;
• обнаружены разногласия между данными, занесенными в реестр, и вновь заявленной информацией;
• приложенные документы оказались поддельными;
• опаздывает или отсутствует информация, запрошенная по межведомственным каналам;
• сделка признана недействительной или ничтожной в порядке судебного рассмотрения;
• обнаружено обременение, препятствующее проведению заявленных юридических действий;
• в пакете документов отсутствует согласие остальных сособственников недвижимости.

Приостановление регистрационных процедур происходит до момента устранения противоречий или полной укомплектации пакета документов либо до вынесения судебного решения. Срок приостановления не может превышать 30 дней. Если по истечению данного периода заявитель не устранил причину приостановления, то госрегистратор будет вынужден отказать в проведении регистрационных действий, ст. 27 закона 218-ФЗ.