Когда требуется смена ИНН и необходимые документы в 2020 году

В каких случаях меняют ИНН

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

• женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
• человек переменил имя или отчество;
• человек изменил место рождения в паспорте;
• в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

• новый паспорт РФ с копией;
• копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
• оригинал старого ИНН.

Читайте также:  Авансовые платежи по УСН в 2019 году

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Стоимость замены

Говоря о том, во сколько обойдется новый ИНН, стоит заметить, что он выдается бесплатно. Таким образом, вы потратите деньги только на поездку в налоговый орган, больше затрат не будет. Процедура бесплатная из-за того, что номер ИНН не меняется, изменения происходят только в записи новой фамилии в реестр налоговой, таким образом, госпошлину брать просто не за что.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

• если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
• если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
• если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Где поменять ИНН и менять ли сам номер

Индивидуальный номер налогоплательщика выдается один раз и на всю жизнь. Поэтому сам номер, указанный в свидетельстве ИНН, остается прежним –  вне зависимости от изменения паспортных данных.

Информация в реестре налогоплательщиков всегда должна быть актуальной. Поэтому у органов ЗАГС есть обязанность направлять в налоговую инспекцию данные об изменившихся именах и фамилиях. Таким образом в реестре налогоплательщиков сведения о фамилии изменяются без участия гражданина, сменившего фамилию.

Смена ИНН при смене фамилии (здесь далее при написании «ИНН» мы имеем в виду Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе) не является обязанностью налогоплательщика. Однако лучше его заменить, чтобы избежать лишних вопросов при предъявлении документов с различающимися фамилиями.

Скачать заявление по форме № 2-2-Учет

Чтобы поменять ИНН, нужно обратиться в инспекцию с заявлением по форме № 2-2-Учет (та же форма, по которой получают ИНН в первый раз).

При подаче заявления нужно иметь с собой паспорт. В случае отправки заявления по почте к нему прилагается нотариально удостоверенная копия паспорта.  Если данных о постоянном месте жительства в паспорте нет, необходимо приложить также документ о регистрации по месту пребывания.

Поскольку в новом свидетельстве будет указана другая фамилия, то есть содержание документа изменится, такая замена ИНН не считается повторной выдачей свидетельства. Соответственно, государственной пошлиной она не облагается.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С условиями обработки персональных данных согласен

Свидетельство можно забрать в налоговой лично или выбрать вариант доставки по почте (отправляется заказным письмом).

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги

Смена ИНН после замужества доступна и в режиме онлайн. Необходимо воспользоваться сервисами для заказа свидетельства ИНН на одном из двух сайтов:

• nalog.ru;
• gosuslugi.ru.

Специальной онлайн-формы для смены фамилии в ИНН нет. Просто нужно подать заявление на выдачу ИНН. На сайте налоговой нужную страницу можно найти по вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет». На сайте Госуслуг – в перечне услуг, предоставляемых Федеральной налоговой службой.

Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН: эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе.

При запросе замены ИНН через государственные сетевые ресурсы забирать обновленное свидетельство можно только лично или по доверенности.

Наличие сертифицированной электронной подписи, полученной в сети удостоверяющих центров ФНС, позволяет поменять ИНН полностью через Интернет и даже получить  Свидетельство в электронном виде. Все эти действия осуществляются с помощью бесплатной программы «Налогоплательщик ЮЛ», которую можно скачать на сайте налоговой инспекции. Эта функция более актуальна для предпринимателей, использующих «Налогоплательщик ЮЛ» и электронную подпись для сдачи отчетности.

Таким образом, вопрос, как поменять ИНН после замужества, разрешается легко и бесплатно. Нужно только подать заявление в ИФНС – лично, по почте или онлайн через форму на специальных сайтах.

О том, какие еще документы нужно менять после изменения фамилии, читайте материал КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете получить его бесплатно.

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

Видео: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

Читайте также:  Какую систему налогообложения выбрать для ИП в 2019 году

МФЦ

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте. После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись. Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)». Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.
5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя. В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Ожидание

После подачи документов Вам назначат дату, когда нужно будет забрать готовое Свидетельство о постановке на учет. Как правило, время ожидания составляет пять рабочих дней.

При подаче заявки через интернет получать информацию о статусе заявления можно либо по адресу электронной почты, указанному Вами в контактных данных, либо непосредственно в Вашем Личном кабинете на сайте ФНС.

Получить готовый ИНН по почте

Подать заявление о постановке физического лица на учёт в налоговом органе и получить ИНН по почте на сегодняшний день всё ещё можно.

Нужна ли бумажная копия ИНН, если есть электронный вариант?

Согласно законодательству Российской Федерации, электронный вариант выполняет все те же функции, что и бумажный.

При трудоустройстве и других операциях, нужно указывать лишь идентификационный номер, который можно посмотреть на электронном варианте, поэтому никто не вправе требовать от лица предоставления бумажного свидетельства.

Соответственно, все требования работодателей, требующих предоставить ИНН, напечатанный на бумаге, незаконны и противоречат Трудовому кодексу РФ.

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить — лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru.

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

• перейти на один из вышеуказанных сайтов;
• перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
• заполнить необходимые пункты;
• отправить заявление онлайн;
• забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН — нет.

Видео: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется. Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу. Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Если отсутствует паспорт

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя. Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Основания, по которым вам могут отказать в приеме заявления на выдачу идентификационного номера налогоплательщика

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

• лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
• лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
• лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
• текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом. 

Возможные проблемы и нюансы

• Отказ в предоставлении услуги возможен при непредоставлении полного пакета документов, неправильном оформлении заявления или несоответствии сведений.
• Оформить ИНН можно только по месту регистрации. По этой причине при невозможности явки в ведомство, можно воспользоваться законным представителем, если таковой имеется. Также можно отправить заявление со всеми необходимыми заверенными документами заказным письмом с уведомлением, его рассмотрят. И дубликат свидетельства отправят письмом.
• Смена ИНН возможна также через интернет-ресурс nalog.ru. Заходите в раздел «Физические лица», «Электронные сервисы», «Подача заявления о постановке на учет». Заполнить пункты заявления и нажать отправку.
• Без паспорта документ сменить невозможно.

Вывод

1. ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
2. Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
3. Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
4. Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
5. Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.