Получение справки о составе семьи через МФЦ: пошаговая инструкция, необходимые документы, сроки оформления, стоимость и нюансы процедуры

Когда может понадобиться

Справка о составе семьи, она выписка из домовой книги – документ крайне полезный. И поэтому он требуется в тех операциях, когда речь идет о регистрации, получении льгот, внесении изменений в состав семьи и так же в решении бытовых проблем.

Чаще всего справка о составе семьи нужна в следующих случаях:

• При запросе от органов опеки и социальной защиты населения;
• Для оформления пособия на детей;
• Для получения социальной поддержки или льгот;
• Для оформления налогового вычета;
• Для оформления ребенка в школу или постановке на очередь в детский сад;
• Для подачи в военкомат;
• Для получения алиментов;
• Для временной регистрации (если гражданину нужно прописаться на определенный период вне основного жилья);
• При оформлении завещания и распределении наследства;
• Для передачи в дар собственности;
• Для оформления статуса «Многодетная семья».

При этом региональное законодательство может создать дополнительные сферы применения справки о составе семьи. Так что заранее узнавайте, нужен ли вам этот документ или нет.

Как выглядит

Справка о составе семьи имеет весьма своеобразный внешний вид. Это небольшой прямоугольник бумаги (не больше половины листа А4), в верхней части разделенный на две части. В левой верхней части проставляются реквизиты государственной службы, выдавшей справку, а в правой – данные по тому, кому она выдана, и подтверждение регистрации. В нижней части имеется таблица, в которой приводится перечень проживающих по тому же граждан, их ФИО и родство с заявителем. Завершается справка подписью выдавшего её сотрудника и печатью.

Где получить

Получение справки о составе семьи – операция очень простая. И провести её можно в самых разных государственных службах, имеющих отношение к регистрации граждан. Её вам выдадут:

• В здании администрации муниципалитета;
• В любом Многофункциональном центре, сотрудничающем с регистрационными центрами и службами;
• В УФМС (паспортном столе) вашего района;
• В БТИ (бюро технической инвентаризации);
• В ТСЖ вашего дома.

Кроме того, справку вы так же можете заказать через интернет на портале Госуслуг, о чем будет подробно описано ниже.

Документы

Для того, чтобы получить выписку о составе семьи, вам потребуется минимальный пакет бумаг:

• Паспорт или его заверенная копия. В некоторых случаях подойдет и иной документ, который может выступать альтернативой паспорта;
• Домовая книга. Если у вас нет копии и получить её в домоуправлении нельзя, то вы можете обратиться за ней в ФМС вашего района;
• Заполненное заявление на выдачу справки о составе семьи. Бланк выдают на месте, заранее ничего писать не нужно;
• Документ, который обозначит вас как собственника жилья.

Имейте в виду, что никаких документов сверх обозначенного списка с вас не имеют права просить – это незаконно. Единственное исключение – если вы используете вместо паспорта иной документ.

Порядок оформления

Получить справку можно, выполнив ряд простых действий:

• Обратитесь в любое из вышеобозначенных мест;
• Попросите выдать вам бланк – заявление на выдачу справки о составе семьи;
• Заполните бланк и передайте его госслужащему со всеми документами;
• Подождите рассмотрения запроса и его регистрации;
• Получите на руки ваши документы обратно вместе со справкой о составе семьи.

Как видите, операция очень простая и при этом бесплатная. Выполняться она при этом будет не более получаса. И отказать вам могут только тогда, когда вы предоставили не все бумаги или в них имеются ошибки.

Зачем нужны документы жилищного учета?

Как оформить документы жилищного учета?

В каких случаях может понадобиться справка о составе семьи

Справка по форме 9 о составе семьи требуется в следующих случаях:

• обращение в социальные службы для подачи заявления на получение пособий и прочих материальных выплат, предусмотренных законом;
• подача искового заявления в суд для взыскания алиментов;
• обращение в банк за кредитом, если он оформляется под залог квартиры или другой недвижимости;
• подача заявления на получение жилья или его приватизацию;
• обращение в налоговый орган за получением законных льгот по уплате налогов и положенных вычетов, например, после приобретения недвижимого имущества или платного лечения;
• получение приписного свидетельства молодым человеком призывного возраста при обращении в военный комиссариат — такая справка обязательно вкладывается в личное дело призывника;
• подача заявления на получение места в детском дошкольном учреждении;
• вступление в права наследства или нотариальное оформление завещательного распоряжения;
• оформление в нотариальной конторе дарственной на объект жилой недвижимости;
• по запросу общеобразовательного учреждения.

Процесс получения справки о составе семьи в МФЦ

В любом отделении МФЦ действует предварительная запись, поэтому можно заранее выбрать время посещения. Записаться можно по телефону или на портале данной службы. Если этого не удалось сделать, то можно подойти в ближайший к месту проживания многофункциональный центр, получить талон в электронном терминале и подождать, пока на табло не появится номер очереди, указанной в талоне.

Следует знать, что справка по форме №9 содержит конфиденциальную информацию, поэтому предоставляется не всем. Кто может получить информацию о составе семьи:

• человек, обладающий правом собственности на объект жилой недвижимости;
• жильцы, зарегистрированные по адресу, на который выдается справка, но только — в присутствии владельца помещения или при наличии доверенности от него, оформленной у нотариуса;
• родители, чьи несовершеннолетние дети зарегистрированы по данному адресу;
• должностное лицо, имеющее соответствующее судебное решение;
• адвокат или его представитель, имеющий адвокатский запрос;
• нотариус или лицо, действующее по его распоряжению и имеющее соответствующий документ на право получения подобных официальных бумаг.

Какие документы нужны для оформления справки о составе семьи в МФЦ

Информация о составе семьи предоставляется при наличии следующих официальных бумаг:

• общегражданский паспорт;
• справка из домовой книги, а при ее отсутствии — справка из миграционного органа;
• заявление, которое можно составить непосредственно в МФЦ или заранее, предварительно ознакомившись с образцом заполнения или взяв бланк у специалиста центра;
• свидетельство, подтверждающее право владения жилым помещением;
• нотариально заверенная доверенность на получение справки, если за ней обращается не хозяин жилой собственности, а его представитель.

Сроки оформления

Получить справку можно в день обращения — на ее оформление уходит не более получаса. Если у гражданина нет времени ждать документ, или время его выдачи затягивается, то заявитель может прийти позже: бумага будет храниться в МФЦ 3 дня, а затем отправляется в архив. При посещении архива придется заплатить (стоимость следует уточнить в архивном отделе). Можно повторно обратиться в многофункциональный центр за справкой, но придется вновь подготовить пакет документов, необходимых для ее получения.

Стоимость оформления

В МФЦ информация о составе семьи выдается бесплатно.

Общий порядок обращения в МФЦ для получения справки о составе семьи

Общий порядок обращения в МФЦ за справкой о составе семьи, также как и за другими документами, выглядит примерно следующим образом.

• поиск и определение нужного офиса МФЦ. Сеть МФЦ распространена на всю территорию страны и в каждом городе или поселении их может быть несколько. Чтобы найти нужный МФЦ (в соответствии с местом регистрации), необходимо обратиться к сайту местной администрации (муниципалитет) или порталу «Госуслуги». Там можно практически сразу по своему адресу найти нужный МФЦ со всеми его реквизитами и контактными данными.
• подача заявления в МФЦ происходит при личном обращении через электронную очередь. Такую очередь можно занять и дистанционно, предварительно зарегистрировавшись на сайте МФЦ. Там же можно осуществить и заполнение заявления ,чтобы не тратить время на эту процедуру в офисе.
• прием документов сотрудником МФЦ производится под его роспись, а также полным перечислением предоставленных заявителем документов. Приняв документы, сотрудник МФЦ выдает заявителю отдельное уведомление о том, когда необходимо прийти за готовой справкой о составе семьи.
• получение справки о составе семьи происходит по истечении срока не более 5 рабочих дней (без учета выходных и праздничных дней).

Однако, если обращение производится не по месту прописки, то сроки могут быть увеличены до 30 дней. При этом нужно проконтролировать момент, чтобы справка была датирована тем временем, когда она фактически получена заявителем, а не той датой, когда она выписана сотрудниками МФЦ. Срок действия справки всего 10 дней, поэтому тут следует учитывать каждый день.

Оформление и получение справки о составе семьи через сеть МФЦ производится бесплатно, также как и все прочие услуги, которые оказывают МФЦ по подготовке необходимых документов (например, копирование или электронное сканирование документов, их пересылка).

Какие документы необходимы доля получения справки о составе семьи

Для того чтобы получить справку о составе семьи через сеть офисов МФЦ, необходимо представить заявителю следующие документы:

Общегражданский паспорт или документ его заменяющий. Желательно чтобы это был паспорт с отметкой о постоянной регистрации по месту жительства.

Документ, подтверждающий право собственности на ту недвижимость, где прописаны или зарегистрированы члены семьи. Обычно это «Свидетельство о регистрации права собственности». Но если такого документа нет (утерян или недоступен), то можно взамен его получить выписку из ЕГРН, которая предоставляется в учреждениях Росреестра (ее также можно получить через подразделения ФНС – налоговой инспекции).

Заявление, составленное по соответствующей форме (форма – 9). Это заявление можно заполнить непосредственно в офисе МФЦ и там помогут это сделать сотрудники МФЦ. Можно заранее это сделать и самостоятельно. Для этого нужно только зайти на сайт МФЦ или на портал «Госуслуги», выбрать в пользовательском меню нужный документ, распечатать и не спеша заполнить все требуемые реквизиты и информацию.

Этот список, в принципе, является исчерпывающим и каких- то дополнительных документов обычно не требуется. Но все же рекомендуется на всякий случай предварительно связаться с МФЦ и поинтересоваться тем, какие документы нужны и что делать, если каких — то бумаг не хватает.

Какие службы выдают справку о составе семьи?

Законодательно, этот документ называется справкой по форме №9, и чтобы ее получить, Вам необходимо обратиться в одну из следующих служб:

ЖЭК или иная жилищно-эксплуатационная организация;

• паспортный стол;
• местная миграционная служба;
• администрация или иной орган местного самоуправления;
• архивный отдел Вашего поселения;
• пожалуй, самый простой и доступный способ – МФЦ.

Это важно! Если у Вас нет желания ходить по инстанциям, можно просто заказать бумагу через портал Госуслуги, для этого Вам даже не придется вставать с дивана.

Порядок получение правки о составе семьи

Чтобы не тратить время в очереди, Вам следует позвонить по телефону горячей линии. Вам ответит специалист и сообщит время и дату посещения центра. Помимо предварительной записи, отделения оборудованы системой электронной очереди.

Во многих жизненных ситуациях требуется справка по форме №9:

• при приватизации;
• наследование и сделки дарения.
• для оформления временной регистрации;
• при оформлении детских пособий;
• в образовательные учреждения;
• призывникам для занесения в личное дело и подготовке приписного свидетельства;
• для определения алиментов в суде;
• запись на очередь в детсад;

Для получения справки по форме №9, требуется предоставление следующего пакета документов:

• паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность;
• заявление, форму которого Вам дадут в центре;
• свидетельство на право собственности

Где получить справку о составе семьи?

Оформление документа возлагается на:

• Управляющие компании (УК);
• ТСЖ;
• УВМ МВД;
• администрацию поселений (округов).

Особенности предоставления регламентируются Распоряжением Правительства РФ №17 от 17.12.2009 №1993-р Проще всего получить документ через «Госуслуги», в УК или МФЦ.

МФЦ

В каждом городе несколько отделений МФЦ. Выберите ближайшее и следуйте инструкции:

1. Запишитесь на прием на официальном сайте. Предварительная запись позволяет избежать длительного ожидания в очереди. Во время записи выберите госорган для обращения, тип услуги – «Выдача справок».
2. Придите с документами, подайте заявление.
3. Заберите через несколько дней справку.

«Госуслуги»

Пользователи с подтвержденной учетной записью могут оформить справку через «Госуслуги»:

1. Пройдите авторизацию, введите в строку поиска запрос «Состав семьи» — так услугу найти проще всего.
   
2. Выберите услугу – «Выдача справки о составе семьи».
   
3. Нажмите на «Получить услугу».
   
4. Выберите организацию, в которой заберете справку: администрация муниципального образования, МФЦ и пр.
   
5. Заполните заявление, указав персональные данные.
6. Прикрепите сканы документов и выберите предпочтительный вариант получения услуги.
   
7. Отправьте заявление.
   
8. Получите уведомление о регистрации обращения через личный кабинет и на электронную почту.
9. Получите уведомление о готовности, придите в ведомство с оригиналами документов, заберите справку.

Управляющая компания

Оформить выписку можно быстро в УК или ТСЖ – она выдается в день обращения. Придите в любое рабочее время с документами, напишите заявление и получите справку через несколько минут.

Документы

При обращении в любой госорган понадобится:

• заявление;
• паспорт;
• пвидетельства о браке, рождении детей, расторжении брака;
• пвидетельство о праве собственности или оригинал домовой книги.

Госпошлина

Пошлина за оформление не взимается. Услуга предоставляется бесплатно.

Как заполнить заявление?

Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Главы г. Абакана Р. Хакасия от 01.06.2012 №929.

Какие данные понадобятся:

• наименование госоргана, адрес;
• Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
• реквизиты доверенности, если обращается представитель;
• просьба о предоставлении документа.

Cрок действия справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается в МФЦ бесплатно в день обращения, согласно законодательства РФ, срок действия справки составляет 10 календарных дней с момента выдачи, вы можете узнать о готовности документа самостоятельно.

Следует учесть, если организация запросившая у Вас подтверждение о составе семьи, устанавливает срок меньше 10 дней, такие действия можно считать не правомерными, и подлежат обжалованию в суде или прокуратуре.

В случае если вы заказали справку, но не получили в срок, она не уничтожается, а отправляется в архив через 3 дня, и выдается на руки по первому запросу.

Что делать если ли Вам не дали справку о составе семьи, случаи отказа

1. Бывают случаи, когда Вам могут отказать в выдаче справки формы № 9, хотя вы имеете регистрацию по месту жительства но не имеете права собственности.

Такой отказ вполне законен, так как получить документ можно только в присутствии владельца жилья, или по нотариально оформленной доверенности от его имени.

2. Если вам не дали справку, из-за неуплаты коммунальных платежей, капитального ремонта и других задолженностей по ЖКХ, такой отказ является не законным, можете смело требовать письменное обоснование причин и обращаться в прокуратуру.

Другие формы справки о регистрации и прописке

Существует несколько разновидностей этого документа:

• основная, которая раскрывает данные обо всех зарегистрированных (в т.ч. и временно) членах семьи;
• форма 2, в которой стоят сведения исключительно об одном прописанном жильце;
• форма 3, если на жилплощади никто не прописан;
• форма 12 – архивная выписка, содержит информацию обо всех когда-либо зарегистрированных лицах (за все время существования объекта);
• форма 4 – по запросу нотариуса.

Форма 7 – сопутствующий документ

Нередко при оформлении справки о составе семьи люди берут выписку по форме 7, описывающую технические характеристики жилья:

• этаж и этажность здания;
• метраж помещения;
• количество комнат;
• высота потолков;
• год последнего капитального ремонта;
• дата постройки;
• материал стен здания и т.д.

Форма 7 предоставляется бесплатно по требованию заявителя и оформляется в течение 2 суток. Срок действия справки – до 1 месяца со дня получения.

Частные случаи получения справки о прописанных лицах

В зависимости от места предоставления документа он может иметь разное содержание. Например, при получении субсидии справка с места жительства должна содержать сведения обо всех прописанных на жилплощади вне зависимости от степени родства. Если бумага оформляется для опекунского совета, в ней прописываются сведения лишь о членах конкретной семьи.

Справка о составе семьи для ребенка

Если требуется получить в МФЦ выписку о месте жительства ребенка по форме 9, то это может сделать один из его родителей (или опекунов). Для этого необходимо прийти в центр госуслуг и предъявить документы:

• удостоверение личности;
• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о детской прописке по форме 8 (при наличии);
• выписка ЕГРН или прочие правоустанавливающие жилищные документы.

Если несовершеннолетнему исполнилось 14 лет, то за этим документов он должен явиться лично или оформить нотариальную доверенность на родителя (опекуна).

Форма 9, если муж и жена прописаны в разных местах

Если муж и жена прописаны по разным адресам, то им необходимо взять две отдельные выписки по форме 9 с указанием информации о каждом супруге.

Пошаговая инструкция заказа справки по форме №9

Подавать заявление на получение справки о составе семьи рекомендуется через многофункциональный центр. Это наиболее простой и удобный способ. Процесс оформления будет иметь следующий вид:

1. Гражданин готовит необходимые бумаги. Предварительно рекомендуется уточнить список, получив консультацию в МФЦ.
2. Лицо посещает офис многофункционального центра. Чтобы уменьшить время ожидания, рекомендуется заранее записаться на прием.
3. Посетитель передает подготовленный пакет документации представителю организации.
4. Работник МФЦ проверяет бумаги. Если они соответствуют требованиям, заявка принимается к рассмотрению.
5. Запрос обрабатывается.
6. Гражданину предоставляется ответ на запрос. Заполненная форма №9 предоставляется практически сразу.

Причины отказа в оформлении

Обращаясь в МФЦ, нужно помнить о присутствии риска отказа в предоставлении справки о составе семьи. Подобное возможно, если человек не входит в категорию лиц, имеющих право на получение документа, или предоставит необходимые бумаги не в полном объеме.

Получив отказ, гражданин должен разобраться, почему ему был предоставлен подобный ответ. Если представители уполномоченного органа отказали в выдаче документа правомерно, нужно скорректировать допущенные неточности и повторно обратиться в отделение уполномоченного органа. Если гражданин считает, что его права нарушили, стоит подать жалобу в вышестоящий орган. Ответ на неё обязаны предоставить в течение 30 дней с момента получения документов. Если ответ гражданина не устроил, он может попытаться оспорить вердикт, обратившись в суд. Для этого потребуется составить исковое заявление и дополнить его доказательствами своей правоты. Судья изучит предоставленные бумаги и примет в учёт все особенности сложившейся ситуации. На основании всех нюансов будет принято итоговое решение. Нужно учитывать, что судебное разбирательство — длительный процесс, который может быть связан с большим количеством затрат. Потому, если случается нарушение прав, касающихся предоставления справки о составе семьи, рассмотрение вопроса в таком порядке осуществляется крайне редко. Обычный гражданин ограничивается только жалобой.

Нюансы процедуры

Получение справки о составе семьи через МФЦ — довольно простая процедура. Однако она требует соблюдения целого перечня нюансов. Так, обратиться в уполномоченный орган имеют право только граждане, которые прописаны в помещении или являются его собственниками. Долг по коммунальным платежам не является правомерным основанием для отказа в выдаче документа. Если сотрудники МФЦ не хотят предоставлять бумагу должнику, он имеет право написать жалобу. Справка выдается на безвозмездной основе. Представители уполномоченного органа не имеют права требовать какие-либо денежные средства. Если человек подал заявку на получение документа и в течение 3 дней не обратился в уполномоченный орган, бумага будет отправлена в архив. Чтобы забрать готовый документ в этой ситуации, потребуется заплатить. Заменить справку о составе семьи способна выписка из домовой книги. Документы являются равнозначными.

Альтернативой многофункционального центра может стать онлайн сервис Госуслуги. Он позволяет оформить документ удаленно. Это дает возможность сэкономить время на личном визите. Чтобы получить бумагу, потребуется заполнить онлайн форму и дождаться решения. Нужно учитывать, что сервис доступен только лицам, которые ранее прошли процедуру регистрации.

Итог оказания государственной услуги

Справка о составе семьи в многофункциональном центре оформляется за полчаса. Выдать документ откажут, если:

• за ним пришли неуполномоченные лица;
• заявитель не предоставил оригинал паспорта;
• удостоверение личности просрочено или содержит не предусмотренные законом отметки (т.е. недействительно).

Если вам не выдали справку о составе семьи из-за наличия задолженности за коммунальные услуги, то такой отказ неправомерен и может быть оспорен.